某学校分团校活动策划方案
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材料科学与工程学院第四届分团校活动 主办: 材料科学与工程学院分团委学生会 承办: 材料科学与工程学院分团委组织部 材料科学与工程学院第四届分团校活动 材料材料,真材实料! 第 2 页 共 16 页
目 录 活动背景........................................................................ 3 活动主题.........................................................................3 活动目的............ ..................................................................3 活动时间.........................................................................3 活动地点.........................................................................4 活动参与对象.................................................................4 活动流程.........................................................................4 活动前期准备.................................................................5 活动宣传.........................................................................6 具体流程.........................................................................6 活动预算.........................................................................8 附件一:素质拓展游戏.................................................11 附件二:活动预算…..…...............................................14 附件三:活动负责人通讯录......................................... 16 材料科学与工程学院第四届分团校活动
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活动背景: 鉴于大家进入材料学院学生会后主要参与组织的培训活动,各个部门之间还不太熟悉和了解,甚至部门内部成员之间都不是很熟悉。为了加深成员对学生会的了解,促进成员相互认识,拉近成员之间的距离,营造一个温馨和谐的大家庭氛围,让成员在离开家后感受到家的温暖。
活动主题 团结手拉手,和谐心间流 活动目的 增强团队意识,培养团队精神,提高团队协作能力和凝聚力,促进学生会成员间相互了解与沟通。营造出一个大家庭的和谐氛围。 活动时间 2010年12月5日星期天8:30~12:00 材料科学与工程学院第四届分团校活动 材料材料,真材实料! 第 4 页 共 16 页
活动地点 新图书馆广场 活动参与对象 材料科学与工程学院分团委学生会全体成员以及10级各班班委(自愿参加) 活动流程 1、集合整队点到 2、材料科学与工程学院学生会主席何天一为活动致辞 3、材料科学与工程学院学生会副主席张威宣布活动安全准则并宣布活动正式开始 4、游戏之智勇大冲关 5、游戏之骑慢车(备用) 7、集合(写下最想表达给学生会的一句话) 8、各队队长总结本队活动情况 9、队员自由畅谈感想 10、材料科学与工程学院分团委副书记李静婷对本次活动作总结 11、材料科学与工程学院学生会副主席牟勇宣布获奖名单并宣布活动结束 12、清理现场 13、第八届分团委学生会全体成员合影留念 材料科学与工程学院第四届分团校活动 材料材料,真材实料! 第 5 页 共 16 页
14、解散 活动前期准备: 活动前期准备安排 项目名称 准备时间 负责人 活动相关要求
活动准备组 2010-11-29 ~ 2010-12-04 张仁进 毛蔚 一、1号上午联系组织部,领取活动物资清单 二、4号12:00之前组织部准备好所有物资 三、5号7:30工作人员级组织部成员将 所有物资拿到新图书馆广场
宣传组 2010-12-02 外联部 宣传部 外联部:制作横幅,悬挂宣传
宣传部:制作展板宣传
场地布置 2010-12-05 裁判组 组织部
一、4号中午13:30联系活动准备组负责 人领取相应物资 二、4号14:00到新图书馆广场踩点规划 活动场地,预先标记演练 三、5号7:00全员到系办集合,将活动所 需物资拿到新图书馆广场 四、5号7:30全员到临江苑运动场按4 号 规划的方案布置活动场地
活动项目组 2010-12-04 组织部 4号晚上在5A516进行活动相关培训
工作组 2010-12-05 王钦雨 张仁进 毛蔚 活动中的物资准备及应急处理
备注: 1、2010-12-01(星期三)各部分别选出1~2名干事担任活动裁判和工作人员。 材料科学与工程学院第四届分团校活动 材料材料,真材实料! 第 6 页 共 16 页
2、2010-12-03晚上7:00在5A516对裁判及工作人员进行培训。 3、2010-12-04之前宣传部负责做一个计分板
活动宣传: 1. 前期宣传: 1)宣传部制作一张展板放于明德广场进行宣传。 2)由各个部长负责在各部进行宣传,并告知确切时间及地点,同时强调活动的意义。 3)生活部负责把活动具体的时间、地点贴到各学院宿舍区的公告栏中。 4)组织部负责在青年之家上做好活动预告 5)组织部联系校团委拓展工作室对本次活动调研 2.后期宣传: 请宣传部制作一块展板,放于明德广场,将活动整个过程(图片)展示出来 具体流程: 1、8:20~8:29由总教练集合整队,组织部部长点到,点到 完成后将点到表交给分团委副书记(总教练)
2、材料科学与工程学院学生会主席何天一为活动致辞
3、材料科学与工程学院学生会副主席张威宣布活动安 准则并宣布活动正式开始 材料科学与工程学院第四届分团校活动 材料材料,真材实料! 第 7 页 共 16 页
4、站队分组:全体成员按部门站成8列(由于各部门人 数不一,人数多的向人数少的队伍补齐,每列14人),每列排头轮流随机在纸箱内抽取14张号码条,在由该列随机抽号码条,号码数相同的分为一队,共八支队伍。由各队一号号码条的队员分发物资。(10分钟) 5、队员交流:在不告知下面游戏内容的情况下,给各队10~15分钟的时间相互认识,选出一名队长,并为自己所在队取一个队名,确定口号、队歌,制作各队的队旗。交流结束后,由队长将所在队的队徽和队名贴写在记分板指定位置。 6、队员交流结束后,每队依次出列进行风采展示。 注:内容:讲述队名,队旗、队徽含义,演唱队歌,展示口号,摆
POSS留影 7、开始进行素质拓展游戏(游戏介绍见附件一) 注:1、教练员讲解游戏规则(工作人员演示),评分标准,
所需物资(工作人员会提前交给每队教练,每队教练应清点清楚,听到口令后统一分发给队员)。 2、每队在游戏正式开始前有5分钟交流的准备时间 3、游戏中将会有工作人员监督、评判,如有争执, 最终解释权归裁判组所有,服从指挥! 4、每一个游戏完成以前10分钟,工作人员应将下一 个游戏的物资准备好放到预定位置,游戏完成后各 队队员迅速集合整队,工作人员立即清理活动场 材料科学与工程学院第四届分团校活动 材料材料,真材实料! 第 8 页 共 16 页
地。 5、最后一个游戏时,全体工作人员把物资准备齐全以后,组成一组加入游戏中。 8、游戏结束,全员集合整队。队长领取物资(小纸片)分发给每位队员,每人写下最想表达给学生会的一句话(5分钟)。写完后队长收回交给工作人员。 9、各队队长总结本队活动情况(包括工作组)。 10、队员自由畅谈感想 11、材料科学与工程学院分团委副书记李静婷对本次活动作总结。(裁判组统计各队分数,评出名次) 12、材料科学与工程学院学生会副主席牟勇宣布比赛名次并宣布分团校活动结束。 13、全体人员清理完现场后到组织部签到人员(王维)处签到 14、第八届分团委学生会全体成员合影留念 15、解散离场 活动预算: 见附件二