活动统筹方案
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统筹方案
第一部分:概要
一、时间和地点: 时间:
地点:
二、目的和意义
1,以现场 XX 老师的讲座为引爆刺激兴奋点从而最终提高签约
成功率;
2,集约化利用人力和资源,促成集体性签约入学,减少单体咨
询压力;
3,利用强大的现场氛围营造和优势资源展示促成犹豫性客户签
约;
三、执行要点
1、咨询、教学、学管部全力配合,各部门分工要明确,具体的
见工作分解
。
2、全体员工全体着正装;在任何位置见到家长须微笑问好
第二部分:工作分配与职责
一、工作组
总指挥:
副总指挥:
主要工作:制定专家说明会统筹方案,协调各项资源,落实执
行全程,突发事件处理
邀约准备:主管:
成员:
主要工作:从 XX 号开始由咨询主管或者校长组织咨询师 xx-xx
号邀约家长到访,如邀约不能承诺到 xx 号上午到访的那就安排他们
下午或者晚上《XXX》主题,凡承诺 xx 号上午或者下午还是晚上讲
座到访的家长,所有咨询师在 xx 号晚确认第二天到访组数,确定到
访组数后 xx 上午 xx:00 第二次确认到访组数.以便下午讲座开始前
家长到访时提前预热做好背单。
咨询组 1 组长:
咨询组 2 组长:
主要工作: 现场咨询签约,心理咨询;
接待组组长:
主要工作:小组成员负责在会议室门口登记协助,引领分区进入
会场,会场内协调秩序。其中 XX 引领,XX 负责签到,
教务组组长:
后勤组组长:
主要工作:确保当天讲座所有的物资以及设备正常使用。
财务组组长:
主要工作:费用收取及票据开具,清晰记录与财务核对统计
二、筹备工作分解
序号 项目 内容 完成人 协助人 责任 人签 字 完成时间
1
咨
询
现场咨询、分散座位 咨询组 1
咨询组 2
意向跟踪与签约
讲座前与后
2
场地
和物 料 现场布置:易拉宝、桌椅摆放 等
背景音乐调试
过程中
照相机+摄像
过程中
3 讲座 安排 主持
4 讲座
内容
XXXX
整个过程
5 教务 支持 咨询,教师参与学科分析 教师
咨询
讲座后
三、当日进行流程
1.基础准备/负责人:
条幅准备 :
易拉宝 :
白板笔 签字笔 笔记本 胸牌 照相机 :
签到桌/学生登记表:
学生登记表及咨询道具:
准备天才问卷 XX 套(根据预约的人数):
给所有家长提供本子和笔摆放在桌椅上
2. 到场:全体工作人员必须于 X 月 X 日 X:00 到场 部分工作人员
X:00 之前把相关的工作落实
3. 专家讲座阶段
1 由主持人介绍专家
2 主讲人奕承开始专题讲座
6 财 务 备好收据一本|合同 XX
份
7
总 指 挥 说明会统筹方案制定
全体参与说明会成员项目工作
机注意事项讲解要求
现场筹备完毕验收
3 家长和学生提问 10 分钟(待定)
4. 讲座结束时咨询签约阶段:
讲座结束后,让家长填写天才智能问卷表以拖住时间,由主谈
咨询师:XX、XX(XX 代表人员名单)等主动和家长探讨家庭教育
以及目前孩子的学习情况,如家庭教育存在严重问题可以申请和奕
承老师以及 XX 教育老师的单独沟通 XX 分钟 、XX、XX(XX 代表
人员名单)等分别协助主谈咨询师帮助孩子做五维测评,拿出测评
结果给主谈咨询师分析孩子学习行为 、学习习惯、学习方法等等一
些问题、找出孩子和家长的问题所在,把问题扩大化让家长感觉到
孩子的问题是当下必须要解决的,也就是危机植入。详细阐述 XX
的教育理念以及教育服务模式后给出解决方案,梦想编织:采用目
标倒退法,让家长看到希望让孩子树立自信,以便顺利签单。
组织讲座的渠道有以下:
1、在学的学生家长约来听讲座便于续费以及给予服务
2、邀约新家长便于新签单
3、到广场以及学生家长比较聚集的地方发放门票或者邀请函
4、到社区宣传栏贴公益讲座海报
5、可以和异业机构谈合作(比如美术 跆拳套。舞蹈等等)
6、可以和社区居委会谈合作搞家庭公益讲座