监理单位文件材料收集范围

监理项目部资料项目部资料管理规定（试行）编制人：安徽理工大学王超项目部资料包括工程档案归档范围内资料、监理内业资料。

其中归档资料按照城市档案管要求，分为监理归档资料和施工归档资料；监理内业资料包括台帐类、巡查、平行检查、专项检查记录、日志及其它文件资料。

见附件一。

为规范现场资料归放，公司规定本档案收集种类、名称及归放编组。

1、监理归档资料归放编组：（1）监理规划、细则、专项方案、监理机构人员（复件）、监理企业资质（复件）、开工令均一式四份，原件归为一份一盒，复印件一份一盒。

档案盒侧注：监理规划、细则、方案，并标明原件、复件、（2）监理月报一式三份，原件及一份复印件留存，一份复印件送业主。

监理例会会议纪要及签到表一式四份，会议纪要原件及签到原件留存、一份复印件留存；发施工、业主各一份。

两套会议纪要原件及复印件在盒内用夹子分开，每份监理例会会议纪要后附签到。

档案盒侧注：监理例会会议纪要及月报。

（3）监理通知一式三份，发施工一份（复印件），留存原件、复印件各一份。

监理通知回复收施工单位三份，签署意见后返给施工复印件一份。

并与监理通知原件、复印件对应闭合。

档案盒侧注：监理通知及回复。

（4）工程款审核及支付，施工报，审批后连同审核记录及施工报资料监理留存原件一份，复印件一份。

档案盒侧注：工程款审核及支付。

（5）监理总结、质量评估报告一式四份均为原件。

档案盒侧注：监理总结、质量评估报告。

（6）监理归档其它资料并入一盒。

档案盒侧注：监理归档其他（7）验收会议纪要及相关部门检查会议纪要及签到原件、复印件一式二份，验收会议纪要、签到原件送施工单位、复印件留存栋号质量保证资料---工程质量验收整改记录中。

2、监理内业资料归放（1）总、月、周进度计划施工报，审批后连同审核记录及施工报资料监理留存复印件一份。

档案盒侧注：工程进度计划。

（2）监理内业2中施工报审资料一份复印件。

档案盒侧注：施工方案。

-1-（3）其它内业资料过程中不归档，竣工后归档。

2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求，特制定本规定。

2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。

三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。

3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。

3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。

四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。

一、立项文件：1项目建议书2项目建议书、审批意见及前期工作通知书3可行性研究报告及附件4可行性研究报告审批意见5关于立项有关的会议纪要6专家建议文件7调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3拆迁安置意见意见、协议、方案4建筑红线图、平面布置图5建设用地规划许可证及其附件6建设工程规划许可证及其附件7划拨建设用地文件8国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3建设用地钉桩通知单（书）4地形测量和拨地测量成果报告5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6审定设计方案通知书及审查意见7有关行政主管部门（人防、环保（环评报告）、消防（消防设计审核意见书）、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生）批准文件或取得的有关协议8政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1勘察、设计承包合同2施工承包合同3监理委托合同五、开工审批文件1.建设项目列入年度计划的申报文件2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3.建设工程施工许可证4.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费用等证明5.工程质量监督手续（建设工程质量监督计划书、建设工程质量监督登记表）6.工程安全监督手续（建设工程安全监督计划书、建设工程安全监督登记表）项目监理部控制、计划文件的编写一、监理规划的编写监理规划编制的程序与依据应符合下列规定：监理规划的编制应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，并应具有可操作性。

监理规划编制的程序与依据应符合下列规定：1、监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，并应在召开第一次工地会议前完成工程监理单位内部审核后报送建设单位；2、总监理工程师组织编制监理规划，完成后必须经监理单位技术负责人审核批准；3、在监理工作实施过程中，建设工程的实施可能会发生较大变化，如设计方案重大修改、施工方式发生变化、工期和质量要求发生重大变化，或者当原监理规划所确定的程序、方法、措施、制度等需要做重大调整时，总监理工程师应及时组织专业监理工程师修改监理规划，并按原报审程序审核批准后报建设单位。

监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。

二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。

三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。

2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。

3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。

四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。

2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。

3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。

五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。

2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。

3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。

六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。

2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。

3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。

七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。

2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。

3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。

八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。

2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。

3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。

九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。

2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。