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档案工作的整理工作制度一、总则第一条为了加强档案工作的规范化管理，提高档案检索利用效率，确保档案的完整、真实、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《档案工作条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条档案整理工作是指对归档的文件材料进行系统的分类、排序、编号、装订、装盒、上架等系列工作，以实现档案的有序化、规范化、标准化管理。
第三条档案整理工作应遵循完整性、真实性、准确性、连续性、可追溯性原则，确保档案资料的完整性和可靠性。
第四条档案整理工作由专门的档案部门或者档案人员负责，其他部门和人员应当给予支持和配合。
第五条档案整理工作应当使用专业的档案管理软件，实现档案的电子化管理。
第六条档案整理工作应当建立和完善相应的档案管理制度，确保档案工作的规范化、科学化、标准化。
二、档案整理第七条档案整理应按照档案的种类、形成时间、形成单位、内容特点等分类原则进行。
第八条档案整理应按照档案的顺序进行，确保档案的连续性和可追溯性。
第九条档案整理应按照档案的编号规则进行，编号应具有唯一性、稳定性、可追溯性。
第十条档案整理应按照档案的装订规则进行，确保档案的耐久性、美观性、易用性。
第十一条档案整理应按照档案的装盒规则进行，确保档案的安全性、保护性、整齐性。
第十二条档案整理应按照档案的上架规则进行，确保档案的有序性、易查找性、安全性。
三、档案保管第十三条档案保管应按照档案的分类、顺序、编号、装订、装盒、上架等整理结果进行，确保档案的有序化管理。
第十四条档案保管应实行分级管理，明确各级管理人员的职责和权限。
第十五条档案保管应实行定期检查制度，及时发现和纠正档案管理中的问题。
第十六条档案保管应实行安全防护措施，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防震等。
第十七条档案保管应实行电子档案备份制度，确保档案的电子数据安全。
四、档案利用第十八条档案利用应实行查阅制度，明确查阅人员的资格和权限。
第一章总则第一条为加强公司文件归档整理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件归档整理工作，包括但不限于纸质文件、电子文件、声像文件等。
第三条文件归档整理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件归档齐全，不遗漏任何重要信息。
2. 真实性原则：归档文件必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改。
3. 便捷性原则：便于档案的查找、利用和保管。
4. 安全性原则：确保档案在保管和使用过程中的安全。
第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责文件归档整理工作的组织实施和监督管理。
第五条档案管理部门职责：1. 制定文件归档整理方案，并组织实施。
2. 指导各部门做好文件归档整理工作。
3. 负责档案的接收、整理、保管和利用。
4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
第六条各部门应指定专人负责本部门文件归档整理工作，并接受档案管理部门的指导和监督。
第三章文件归档整理要求第七条文件归档整理应遵循以下要求：1. 文件收集：各部门应按照归档范围，及时收集应归档的文件材料。
2. 文件鉴定：对收集到的文件材料进行鉴定，确定其保存价值。
3. 文件分类：根据文件内容、性质和保存价值，对文件进行分类。
4. 文件整理：按照分类标准，对文件进行装订、排列、编号、编目等整理工作。
5. 文件归档：将整理好的文件材料按照归档顺序，逐级归档。
第八条归档文件应具备以下条件：1. 文件材料齐全，无缺页、破损。
2. 文件材料分类准确，排列有序。
3. 文件材料编号规范，便于查找。
4. 文件材料编目完整，便于检索。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。
2. 档案柜应按照档案分类、年代、编号等进行排列。
3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需提前预约，填写《档案查阅申请表》。
文件归档管理制度•相关推荐文件归档管理制度（通用6篇）在现在社会，接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的文件归档管理制度（通用6篇），希望对大家有所帮助。
文件归档管理制度1第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。
第二条根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。
按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、工程技术文件等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。
具体内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等。
第三条公文的签收1.公司所有文件(除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封。
在签收和拆封时，办公室文秘需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的编号保管办公室文秘拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管，不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。
第五条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送总经理(或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。
项目资料整理、归档管理规定
1范围
本标准规范了项目资料整理，归档管理规定
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
3管理规定
3.1 项目结束（通常指项目考核验收结束）后，项目经理应组织项目组成员在三个月内完成项目管理文件和资料的整理、归档入库工作。
3.2 项目管理文件应按照下列分类进行整理：
-项目综合类管理文件
-合同管理文件
-项目基础资料
-设计管理文件
-施工管理文件
-开车管理文件
-项目进度管理文件
-项目材料管理文件
-项目风险管理文件
-项目职业健康、安全和环保管理文件
-项目验收及收尾管理文件
3.3 项目管理文件的编号见《文件编号规定》
3.4 项目组成员应在项目实施过程中，就按照管理文件的分类和编码进行管理，以防止管理文件的丢失或项目结束时项目管理文件混乱。
3.5 项目结束后项目组有关成员，在项目实施过程中保存的管理文件，均应按本文件第2.2款的类目整理，送交项目文控员供整编入库。
3.6 按照规定不需要归档入库的文件和资料（例如草稿、草图等）在项目结束之后应
清理销毁。
3.7 项目管理文件的立卷成册工作，由项目经理指定负责人，立卷成册之后由立卷成册负责人签字，送项目经理审核确认。
3.8 项目管理文件的归档入库工作由项目资料员办理入库手续。
4项目存档资料明细表
项目存档资料明细表。
第一章总则第一条为规范归档工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位在业务活动中形成的具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等归档工作。
第三条归档工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：所有归档材料必须集中统一归档，任何人不得擅自留存或销毁。
2. 完整性原则：归档材料应完整无缺，确保档案的真实性和完整性。
3. 及时性原则：归档材料应在形成后及时归档，确保档案的时效性。
4. 分类管理原则：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，对档案进行分类管理。
第二章归档材料范围第四条归档材料范围包括：1. 机关、团体、企事业单位在行政管理、业务活动、学术研究、技术改造等方面形成的各类文件、资料；2. 重要的会议记录、报告、总结、讲话稿等；3. 奖励证书、荣誉证书、资质证书等；4. 具有保存价值的照片、录音、录像等；5. 其他具有保存价值的文件、资料。
第三章归档程序第五条归档材料应按照以下程序进行归档：1. 收集整理：各部门、各岗位在业务活动中形成的文件、资料，由专人负责收集整理，确保材料完整、准确、系统。
2. 鉴定：档案管理部门对收集整理的归档材料进行鉴定，确定其保存价值。
3. 编号：对鉴定合格的归档材料进行编号，编制归档目录。
4. 立卷：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，将归档材料立卷。
5. 归档：将立卷的档案送交档案管理部门进行归档。
第四章档案保管与利用第六条档案管理部门负责档案的保管、整理、修复、复制、提供利用等工作。
第七条档案保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案库房，保持库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故；2. 配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计、消防器材等；3. 对档案进行分类、编目、登记，建立档案检索体系，方便查阅利用。
材料归档工作制度一、总则第一条为了加强材料归档工作，规范档案管理，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条材料归档工作是指将本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料，按照一定的原则、程序和方法进行收集、整理、分类、归档、保管和利用的活动。
第三条材料归档工作应当遵循真实性、完整性、及时性、安全性的原则。
第四条材料归档工作由本单位档案管理部门负责组织协调，各有关部门共同参与，确保材料归档工作的顺利进行。
二、归档范围和内容第五条归档范围包括：（一）本单位制定的规章制度、政策文件、工作计划、工作总结、报告、请示、批复、通知、通报等文件材料；（二）本单位与外单位签订的合同、协议、备忘录等文件材料；（三）本单位召开的重要会议、庆典、活动的照片、录音、录像等材料；（四）本单位获得的荣誉、奖励、认证、评估等材料；（五）本单位员工的人事档案、工资档案、考核档案等材料；（六）其他具有保存价值的文件材料。
第六条归档内容应当包括：（一）文件的原件和复印件；（二）文件的电子版本；（三）与文件相关的图表、照片、录音、录像等材料；（四）文件材料的说明、注释、索引等辅助材料。
三、归档程序和时间第七条归档程序：（一）收集：各部门应当及时收集本部门形成的文件材料，并进行初步整理；（二）分类：将收集到的文件材料按照内容和形成时间进行分类；（三）归档：将分类后的文件材料按照归档要求放入相应的档案盒中；（四）登记：对归档的文件材料进行登记，填写档案目录；（五）保管：将归档的文件材料放置在安全、适宜的档案室或者档案柜中；（六）利用：建立档案检索系统，提供档案查询、借阅等服务。
第八条归档时间：（一）年度归档：每年年底前，各部门应当将本年度形成的文件材料整理归档；（二）项目归档：项目完成后，项目负责人应当将项目相关的文件材料整理归档；（三）特殊情况下，经本单位档案管理部门同意，可以适当延迟归档。
四、归档要求和管理第九条归档文件材料应当保证真实、完整、准确，不得篡改、毁损、丢失。
文件材料整理归档制度一、背景与目的为了提高企业内部文件材料的管理效率，规范文件材料的整理归档流程，确保文件的安全保存和方便查找，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门的文件材料整理归档工作。
三、管理标准1.文件材料整理原则–文件材料应按照类别进行分类，确保归档的文件材料具有一致性和相关性。
–文件材料的整理应遵循时间顺序，确保归档的文件材料能够反映真实的时间线。
–文件材料应按照规定的格式进行整理，确保归档的文件材料具有一致的表现形式。
2.文件材料归档流程–部门负责人应每周指派专人负责文件材料归档工作，并核实文件材料的完整性和准确性。
–归档人员应按照规定的分类体系将文件材料进行整理，并为每份文件材料编制索引，确保文件材料的易查找性。
–归档人员应确定合适的存储介质，保证文件材料的长期保存，并做好防火、防灾等安全措施。
–归档后的文件材料应记录详细的归档信息，并在系统中备案，确保文件材料的追溯性。
3.文件材料查阅权限–经过指定的主管部门审批后，归档人员方可提供文件材料的查阅，无权限人员不得私自查阅。
–有查阅权限的人员应填写查阅申请表，并在规定的地点和时间内进行查阅。
4.文件材料保密措施–归档人员应严格遵守文件材料保密制度，确保文件材料的机密性。
–归档人员应将涉及商业秘密和个人隐私的文件材料存放在专用的安全柜中，并实施权限管控。
四、考核标准1.归档工作的准确性和完整性–归档人员应按照规定的分类体系准确无误地整理文件材料，确保文件的完整性。
–归档人员应编制详细的索引，方便文件材料的查找和追溯。
2.文件材料的易查找性和追溯性–归档人员应按照规定的存储介质和归档流程，确保文件材料能够轻松找到。
–归档人员应记录详细的归档信息，并在系统中备案，方便文件材料的追溯。
3.文件材料的保密性和权限管控–归档人员应严格遵守文件材料保密制度，确保文件材料的安全性和机密性。
–归档人员应掌握查阅权限的管控，确保文件材料仅被授权人员查阅。
文件、材料收集归档制度本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料。
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
文件材料整理归档制度文件材料整理归档制度是企业或机构为了解决文件材料存储和管理问题，规定的一套标准化的工作程序。
其目的是为了确保文件材料的安全性、准确性、可用性、方便检索及提高工作效率。
文件材料是企业或机构的重要资源，合理整理归档能有效增加知识的积累和利用，降低运营风险，提高管理效率。
因此，制定文件材料整理归档制度对企业或机构管理至关重要。
文件材料整理归档制度的基本要求1.制度规范，明确各项操作的标准和步骤。
要求员工在操作过程中按照制度进行工作。
2.依据实际情况制定规范，可分为硬装案卷和电子档案，以及对应的存储、维护流程。
3.遵循安全原则，保障文件材料的机密性、完整性和不可篡改性，避免文件材料被泄露、丢失或损坏。
4.施行分类归档，文件材料分门别类进行整理，能够方便员工快速地查找和管理文件材料，减少查找时间，提高工作效率。
5.设定有效期，对于不需要长期保存的文件材料，要设定有效期并予以销毁，节约存储空间，避免无效文件的拖累。
6.审核备案，对于需要保存的文件材料，要在相应部门进行审核备案，确保文件材料的真实性和有效性。
具体步骤1.文件材料整理归档前，先进行筛选：清除冗余或不必要的文件，将可估价有价值的文件分类排除。
2.按照文件材料性质和类别进行分类，根据各分类进行编号，做一个目录，方便查阅。
3.按照文件材料的格式将他们按日期、先后关系和内容细分，进行归档，标注文件材料来源和处理方式。
4.要对文件仓库进行规范化管理，包括环境整洁与防虫、防潮；以及防火、防盗等安全措施的保护。
5.文件材料的存储设备需定期的保养与维护，当存储设备出现故障或不能使用的情况下，须迅速进行查找并处理。
6.针对不同类型、不同重要程度、不同保密程度的文件材料，采取不同的保密措施。
实践案例一家研究院的文件材料管理流程为：以内容为标准进行分类，并按照文件编号进行存放。
在保证安全条件下将数据存储在硬盘驱动器中，充分保障了文件材料的安全性。
