物业公司员工食堂管理办法
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物业公司食堂管理办法
第一章 总则
第一条 目的
为员工创造一个干净整洁、便利健康的就餐环境,保证食堂的服务质量,特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于物业公司下属所有分公司、服务中心、厂站的食堂管理。
第三条 职责
(一) 人力资源中心、财务管理中心共同负责本办法的制定、修改以及物业各分公司、服务中心食
堂的卫生、安全监督检查工作;
(二) 物业各分公司人力资源部、财务管理部共同负责各服务中心下属食堂的日常饮食质量、用餐
标准、核实监督检查工作;
(三) 各服务中心人事行政负责人、项目出纳共同负责食堂费用报销及管理,保证食堂各项工作正
常有序的进行,管理内容包括:食堂物料申报、食堂卫生、饭菜质量、日常开支、员工满意度调查、用
餐人数统计、外来人员就餐管理等工作。
第二章 管理办法
第四条 方法与过程控制
(一)食堂运行的基本原则
1.收支平衡:食堂当月餐补、燃气补助、节假日补助收入金额与实际支出金额在保持基本平衡
的基础上略有盈余。
2.员工免费用餐:员工入职后凭入职手续即可免费享受工作餐。
3.健康卫生、营养均衡:严格把控采购流程,确保原料干净卫生。按照季节分配对食堂菜谱进
行合理调整,根据季节合理调整饮食结构。
(二)食堂的收入来源
1.餐补收入:员工食堂每月于项目出纳(无出纳项目为人事行政负责人)处领取相应餐补金额。
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2.燃气补助收入:财务中心现有就餐人数(由人力资源中心提供)及以往燃气补助标准为依据
对员工食堂燃气补助进行统一核定后进行费用报销工作。
3.节假日补贴收入:财务中心单独核定标准,视节假日时间长短及重要程度确定补贴标准;
4.特殊情况说明:与其他地产单位合并用餐的项目经过总经理批准后可按照实际用餐标准由物
业公司给予补贴。
(三)员工用餐管理
1.员工入职手续办理当天起凭入职手续即可享受公司免费提供的工作餐,其中安全员为2餐/
天,其余员工为1餐/天;早餐按照各服务中心、厂站实际运营情况收取餐费进行就餐。
2.除服务中心(厂站)保洁员、总经理特批的其他人员外均不享受餐费取现。
(四)餐费取现管理
1.餐费取现标准:按比例1:0.7退还,120元兑换84元现金;
2.餐费取现时间:经过服务中心(厂站)人事行政负责人确认后可于上月餐补下发次日起至项
目出纳(项目无出纳于人事行政负责人)处领取现金。
(五)食堂采购及核算管理
1.采购
1.1采购人员根据食谱和库存情况货比三家进行采购,建议食堂固定进货渠道;对有固定供应
商的,采购人员至少每月进行一次市场调研并以此与供应商核定价格以节约成本。
1.2采购人员如实填写《采购单》,表单必须经过食堂管理员、供应商、厨工三方签字,各服
务中心食堂存档。
2.核算
2.1食堂费用应严格管理,要做到日清月结,帐、款、物相符;
2.2支出凭证需有项目经理、出纳、食堂管理员签字,项目经理签字后方可付款。自行采购需
提供采购单作为支出附件之一,供应商供货方式需提供送货单、供应商收款凭证作为付款依据。
2.3服务中心人事行政负责人每月月底与厨师共同盘点库存,填写《库存盘点表》并在盘点
表上签字确认,项目出纳监盘并签字确认。
2.4食堂收支情况不能与物业公司的管理服务业务、其它业务相混淆,食堂超支与结余不能转
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为经营成本,可以由物业公司的员工福利费弥补。
2.5服务中心食堂内部必须建立完善的采购、验收、领用、复核、报销等内控制度。
(六)凭证档案管理
当月票据须按照食堂账簿、食堂物资盘点表、支出凭证(后附采购明细与供货商提供的收据)
按顺序装订成册,食堂账簿需有项目经理签字。
(七)卫生管理
1.个人卫生
1.1凡从事食堂工作的人员上岗前必须体检,持有健康证后允许上岗;患有传染病或其直系亲
属有传染病者一律不准上岗或调离工作岗位;食堂工作人员上班应穿工作服、戴工作帽;
1.2上班期间禁止穿拖鞋、涂指甲油、戴戒指或吸烟。操作前要洗手并消毒,日常要做到“勤
洗澡、勤理发、勤换衣、勤剪指甲”。
2厨房和餐厅卫生
2.1食堂工作人员必须严格遵守各种卫生法规,搞好环境卫生。餐厅及周围环境每日打扫干净,
不得堆放杂物,玻璃门窗要干净、明亮,四壁清洁,无蜘蛛网、鼠迹;
2.2非餐厅工作人员禁止进入厨房,防止交叉感染和污染;
2.3库房存放的物资摆放整齐,库房内经常清扫;
2.4各种餐具、食具和工具用后必须洗干净并消毒;
2.5生、熟食品、餐具、用品严格分开使用、摆放、管理,不得混用;冰箱冰柜内,生、熟、
荤、素分开摆置。
(八) 安全管理
1.厨师或食堂工作人员应经常对库存的食品抽查,发现不符合卫生要求的食品严禁使用,并做
好记录以便对供应商进行监督;
2.物业公司人力资源部依据《食堂管理检查标准》及本办法第六条卫生管理,定期或不定期抽
查餐厅及个人卫生情况,发现问题及时纠正,杜绝发生卫生事故,同时注重用餐人员的意
见,发现各种事故苗子、症状及时采取有效措施,不得隐瞒、拖延和弄虚作假,如发现将
视情节给予相应处罚;
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3.食堂工作人员下班前应检查火种、切断电源并锁好门窗;
4.各食堂均需按面积配置灭火设备,注意安全防火防盗。
第三章 附则
第五条 本办法由物业公司人力资源中心、财务管理中心共同负责制定、修改及解释。
第六条 本办法自发布之日起执行。
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附件:
JL-RZ-097《采购单》
JL-RZ-098《食堂支出动态表》
JL-RZ-099《食堂库存盘点表》
JL-RZ-100《食堂餐补汇总表》
JL-RZ-101《员工退餐补汇总表》
食堂餐补发放流程图:
服务中心经理审核
告知财务管理部
员工取现 服务中心人事行政负责人
填写《食堂餐补汇总表》
食堂支出 分公司人力资源部审核
人力资源中心审核
同
意
服务中心人事行政负责人
领取食堂费用