实训室实验材料、低值品、易耗品管理办法
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1 通辽职业学院财经管理系
实训室使用材料、低值品、易耗品管理办法
为了加强对教学、科研材料、低值品、易耗品的科学管理,保证教学、科研的顺利进行,根据学院有关精神,结合我系具体情况,特制定本办法。
一、 确定范围
(一)本办法所称的物品,是指不列入固定资产管理范围内的各类物资。
(二)材料:指一次性实用的各种材料。
(三)易耗品:指玻璃仪器及器皿、元件、器件零配件等。
(四)低值品:指凡不够固定资产标准又不属于材料范围内的用具,如低值仪器仪表、教具和低值工具、量具、帐、证、表等。
二、物品管理,实行统一领导,分工负责,由各系(单位)进行管理为主的管理体制。根据实训室规模和物品数量,在系部(单位)设立系级库房。
三、 全体师生员工使用物品时,应发扬勤俭节约的精神,爱护公物,坚决反对一切铺张浪费的行为。物品管理人员必须忠于职守、坚持原则,认真负责地管理好物品,要定期开展对物品使用,管理情况的检查,对成绩显著的管理人员,要给予表扬和
2 奖励,对工作不负责任或严重违反制度的人员,应按情节轻重给予适当的批评和处分。
四、计划和采购
(一) 物品购置计划,原则上每学年编制一次。各实训室根据实际需要,在年末编制出下学期物品购置计划,经系领导审核签字后,送学院批准后执行。
(二) 教学系临时下达的教学任务和培训任务,如需要采购物品,也应报临时采购计划。其报批程序与(一)相同。
(三) 编制采购计划必须实事求是,严禁谎报虚报。要认真核算使用消耗定额,逐项核实库存量,防止积压损耗。
(四 )采购物品,如无特殊情况,应切实按照计划所列的规格和数量购买。
五、物品保管
(一)库房物品的保管应做到定位存放,清洁整齐,零整分开,帐物相符,利于收发、检查,要加强库房物品的质量管理,严防损坏、变质、丢失。
(二)实验室对各单位及库房物品的保管情况,定期或不定期进行抽查,发现问题及时解决。