材料采购业务的核算
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材料采购属于存货吗?
材料采购不属于存货。
材料采购是用来反映和监督材料采购资金的使用情况、核算外购材料的采购成本,确定材料成本差异(材料的实际成本和计划成本之间的差额)的一个会计账户。
它既是一个成本计算账户,又是一个业务成果账户。
凡是已经付款验收入库的外购材料买价和采购费用,都按实际成本借记该账户,贷记“银行存款”等账户。
月末,结转外购材料的实际成本时,按计划成本借记材料类有关账户,贷记该账户,实际成本小于计划成本的差异(节约),借记该账户,贷记“材料成本差异”账户。
实际成本大于计划成本的差异,作相反记录,差异结转后的借方余额,表示在途材料数额,在资金平衡表的“在途材料”项目反映。
所以,材料按计划成本计价,不必设置“在途材料”账户,“材料采购”账户的借方余额,即为“在途材料”,
待在途材料到达验收入库,再由该账户的贷方转入“材料采购”账户的借方。
存货包括:
⒈按其经济内容:原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、委托代销商品。
⒉按其存放地点:库存存货、在途存货、加工中存货。
材料采购和在途物资的区别
材料采购和在途物资的成本核算方法不同,材料采购采用计划成本法,在途物资采用实际成本法。
材料采购是企业在计划成本法下核算在途材料的采购成本的会计科目。
在途物资是用于核算企业采用实际成本进行材料、商品等物资的日常核算、贷款已付尚未验收入库的各种物资的采购成本。
材料费用的核算一、材料的分类与计价1. 材料的分类原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料、燃料。
2.材料的计价所谓材料的计价,是指材料在核算时其入账价值的确定。
施工企业的材料应按实际成本计价。
材料根据其来源不同,其实际成本构成也不同。
(1)外购材料的实际成本:包括买价、运杂费和采购保管费等。
(2)自制材料的实际成本:包括材料费、人工费、制造费用等。
(3)委托加工材料的实际成本:包括材料费用、往返运杂费及支付的加工费等。
3.材料费用的核算方法(1)实际成本计价法(2)计划成本计价二、材料按实际成本计价的核算(一)收入材料的核算⒈外购材料的核算(1)钱货两清:【例3.1】某企业购入主要材料钢材10吨,单价2800元/吨,买价28000元,运杂费2000元。
款项以银行存款支付。
应作如下会计分录:借:原材料——主要材料2800运输费——运杂费2000贷:银行存款30000(2)先付款后收料:①预付款业务:【例3.2】某企业按合同规定,先预付购买预制板价款的30%款项共计15000元给预制板厂,则应作分录:借:预付账款——某预制板厂15000贷:银行存款15000对方发票到达,价款为50000元,另我方应负担对方垫付的运杂费3000元,款项均以存款支付,同时材料验收入库,。
则应作会计分录:借:原材料——结构件53000贷:预付账款——某预制板厂15000银行存款38000②正常结算引起的先付款后收料业务【例3.3】某企业购入水泥10吨,每吨200元,另支付运杂费500元,对方发票已到,企业开出现金支票付款。
材料尚未到达。
则付款时应作如下会计分录:借:在途物资——某单位(水泥)2500贷:银行存款2500以后材料到达验收入库则作会计分录:借:原材料——主要材料2500贷:在途物资2500(3)先收料后付款①赊购业务:【例3.4】某企业赊购黄沙10车,每车200元,共计2000元。
黄沙已入场验收,对方发票已到,但单位未支付货款。
材料核算会计岗位职责11篇材料核算会计岗位职责1职责一:材料核算会计岗位职责1.在财会部经理的指导下,健全存货核算的二、三级科目,参与编制存货核算相关制度规定并提出建议,材料会计岗位职责。
2.审核存货采购、领用、消耗的相关原始凭证,据以填制记账凭证,交复核会计复核。
3.根据复核会计复核无误的凭证及时登记存货核算明细账。
4.月末根据仓储部报来的各类材料出库凭证开展材料消耗的核算工作,按时编制成本会计核算所需的材料消耗汇总表,并编制会计凭证,记入电脑账和手工账。
5.月末对材料明细账和总账进行核对,对材料电脑明细账进行核对,对发票未来的材料进行估价入账。
6.月末将各类材料出入库情况与仓库保管员进行核对,并对仓库自查实物情况进行询问,对仓库库存实物进行不定期抽查,对仓库盘点进行监督。
7.参与制定材料消耗定额和目标成本定额标准。
8.按时参加有关清产核资工作。
9.按时完成领导交办的其他相关工作。
职责二:材料核算会计岗位职责1、依法按章办公。
认真执行会计法及新捷股份有限公司制定的有关财务会计工作的各项制度,严格对原始凭证的合理性进行审核。
按规定设置账簿,做好收入,支出、费用等业务的.填制,会计账簿的登记工作;按规定时间核销项目部的各项费用及需上报的各项表格。
2、能做到每月按时结账,定期与新捷股份公司财务部对帐,及时、完整编制银行余额调节表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
3、库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。
建立了材料入库和材料领用制度;定期进行材料盘查,做到账账相符、账实相符、账表相符;4、资金管理工作,严格按规定会同出纳开户银行营业柜台办理大额存款业务,妥善保管银行存款预留印签卡片、有价证券,确保资金安全,定期核对银行账户存款余额,现金库存余额。
5、印章管理工作,按规定管理财务专用章及做好使用登记工作;6、档案管理工作,严格执行《会计档案管理办法》妥善保管会计凭证,账簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动,岗位调整时按规定办理交接手续。
第二部分具体业务大集合第五章借贷记账法下主要经济业务的账务处理【知识点七】材料的采购成本材料的采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部合理的、必要的支出,包括购买价款、相关税费(不包括准予扣除的增值税)、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。
【例题·单选题】某一般纳税人企业外购一批原材料,实际支付的价款为3000元,支付增值税390元,同时发生运杂费50元,则原材料的入账价值为()元。
A.3000B.3050C.3510D.3560【答案】B【解析】外购原材料的采购成本一般包括采购价格、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
因此,本题中原材料的入账价值应为3050(3000+50)元。
【知识点八】材料采购账户设置企业通常设置以下账户对材料采购业务进行会计核算:1.“原材料”账户“原材料”账户属于资产类账户,用以核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。
企业收到来料加工装配业务的原料、零件等,应当设置备查簿进行登记。
该账户借方登记已验收入库材料的成本,贷方登记发出材料的成本。
期末余额在借方,反映企业库存材料的计划成本或实际成本。
该账户可按材料的保管地点(仓库)、材料的类别、品种和规格等进行明细核算。
2.“材料采购”账户“材料采购”账户属于资产类账户,用以核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。
该账户借方登记企业采用计划成本进行核算时,采购材料的实际成本以及材料入库时结转的节约差异,贷方登记入库材料的计划成本以及材料入库时结转的超支差异。
期末余额在借方,反映企业在途材料的采购成本。
该账户可按供应单位和材料品种进行明细核算。
3.“材料成本差异”账户“材料成本差异”账户属于资产类账户,用以核算企业采用计划成本进行日常核算的材料计划成本与实际成本的差额。
采购业务复习题及答案1.购进材料直接入库时,可以不通过“材料采购”账户。
2.“材料采购”账户的期末借方余额表示在途材料的实际成本。
3.材料按实际采购成本计价入账后,如遇有物价调整,入账的材料价值也应随之变动。
二、单选题1.购进材料为付款时,这笔未结算的款项应确认为()A资产B负债 C费用D收入2.下列各项中,属于企业预付材料款时应借记的账户是() A材料采购 B原材料 C预付账款 D应收账款三、多选题8.下列各项中,构成工业企业主要经济业务的有() A购进业务 B生产业务C销售业务 D利润形成及其分配业务E投资业务9.企业购进材料与结算可能出现的情况有()A直接付款 B应付货款C应收货款D预付货款E预收货款10.购进材料时,与借记“材料采购”账户相对应的贷记账户有() A银行存款 B库存现金 C应付账款 D预付账款 E原材料 12.下列各项中,构成材料采购成本组成要素的有()A支付的材料货款 B发生的各项采购费用C各项保管费用 D生产中的消耗 E采购材料的资金利息13.企业采用预付材料款购进材料时,对此进行会计处理可能涉及的内容有() A借记“预付账款”账户 B借记“应付账款”账户C贷记“预付账款”账户 D贷记“银行存款账户” E借记“原材料”账户四、计算与核算题(二)练习材料采购业务的核算(假设采用计划成本计价)某工业企业20××年9月发生如下经济业务:1. 向新华工厂购进甲材料200吨,单价100元。
材料已经验收入库,货款20000元,已经由银行支付。
2. 购进甲材料一批,材料已经验收入库,货款未付。
具体资料如表4-1所示3. 以银行存款1000元支付购买甲材料的运杂费4. 向东风工厂购进乙材料400公斤,单价10.05元,材料已经验收入库,货款4020元,已经由银行支付。
7. 向光明工厂购进预付货款的甲材料500吨,单价100元,材料已经验收入库,货款50000元,其中30000元冲销原预付的货款,不足部分以银行存款支付。
第1篇一、材料采购会计分录的基本原则1. 材料采购会计分录应遵循真实性、合法性、准确性、完整性的原则。
2. 材料采购会计分录应按照权责发生制原则,确认采购材料费用的发生和归属。
3. 材料采购会计分录应按照会计要素的构成,合理划分借方和贷方。
二、材料采购会计分录的具体步骤1. 购入材料时借:原材料——某材料(材料名称)贷:银行存款/应付账款/其他应付款2. 材料入库时借:库存材料——某材料(材料名称)贷:原材料——某材料(材料名称)3. 材料领用时借:工程施工——合同成本——材料费(某材料名称)贷:库存材料——某材料(材料名称)4. 材料销售或调拨时借:银行存款/应收账款贷:工程施工——合同成本——材料费(某材料名称)5. 材料退货时借:原材料——某材料(材料名称)贷:工程施工——合同成本——材料费(某材料名称)6. 材料盘盈或盘亏时借:库存材料——某材料(材料名称)贷:工程施工——合同成本——材料费(某材料名称)或借:工程施工——合同成本——材料费(某材料名称)贷:库存材料——某材料(材料名称)三、材料采购会计分录的注意事项1. 材料采购会计分录应详细注明材料名称、规格、数量、单价、金额等信息。
2. 材料采购会计分录应按照材料类别进行分类,便于统计和分析。
3. 材料采购会计分录应与实际业务相符,不得虚构或篡改。
4. 材料采购会计分录应定期核对,确保账实相符。
5. 材料采购会计分录应按照会计准则和相关规定进行编制,确保会计信息的真实、准确、完整。
总之,工程施工采购材料费分录是工程施工过程中会计核算的重要环节。
施工单位应严格按照会计准则和相关规定,规范材料采购会计分录的编制,确保会计信息的真实、准确、完整,为工程施工提供有力的财务支持。
第2篇一、材料采购会计分录1. 购买原材料借:原材料(按实际成本)贷:银行存款/应付账款2. 采购税金及附加借:应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款二、材料领用会计分录1. 领用自购材料借:工程施工——合同成本——材料费贷:原材料2. 领用库存材料借:工程施工——合同成本——材料费贷:原材料三、材料结转会计分录1. 结转已领用但未完工工程项目的材料成本借:工程施工——合同成本——材料费贷:原材料2. 结转完工工程项目的材料成本借:主营业务成本——工程施工成本贷:工程施工——合同成本——材料费四、材料退回会计分录1. 退回原材料借:原材料贷:工程施工——合同成本——材料费2. 退回采购税金及附加借:应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款五、其他相关会计分录1. 采购原材料过程中发生的运输费、装卸费等费用借:工程施工——合同成本——材料费贷:银行存款2. 采购原材料过程中发生的损耗借:工程施工——合同成本——材料费贷:原材料3. 采购原材料过程中发生的质量损失借:工程施工——合同成本——材料费贷:原材料4. 采购原材料过程中发生的罚款借:工程施工——合同成本——材料费贷:银行存款通过以上会计分录,工程施工单位可以准确反映材料采购、领用、结转等环节的成本,为工程项目的成本核算提供依据。
供应阶段业务的核算资料:某工厂201X年11月份发生下列材料采购、收发业务:(1)2日向红光工厂购入甲材料400吨,单价20元,乙材料300吨,单价40元。
材料已验收入库,货款及税金尚未支付,增值税按进价的17%计算。
借:在途物资——甲材料 8,000——乙材料 12,000应交税费——应交增值税(进项税额) 3,400贷:应付账款——红光工厂 23,400(2)以银行存款支付红光工厂代垫的甲、乙材料的运杂费70元,并按材料的实际采购成本转账。
(运杂费按材料重量分配)运杂费分配率 = 70 ÷(400+300)= 0.1(元/吨)甲材料应负担的运杂费 = 0.1×400 = 40(元)乙材料应负担的运杂费 = 0.1×300 = 30(元)①借:在途物资——甲材料 40——乙材料 30贷:银行存款 70②借:原材料——甲材料 8,040——乙材料 12,030贷:在途物资——甲材料 8,040——乙材料 12,03(3)6日向通达工厂购买甲材料600吨,单价20元;乙材料300吨,单价40元。
货款及增值税已用银行存款支付,但材料尚在途中,增值税按进价17%计算。
借:在途物资——甲材料 12,000——乙材料 12,000应交税费——应交增值税(进项税额) 4,080贷:银行存款 28,080(4)15日,6日向通达工厂购买的甲、乙材料已运达本厂,验收入库;同时用银行存款支付甲、乙材料的运杂费90元,装卸费270元,并按材料的实际采购成本转账。
(运杂费按材料重量分配,装卸费按材料买价分配)运杂费分配率 = 90÷(600 + 300)= 0.1(元/吨)甲材料应负担的运杂费 = 0.1×600 = 60(元)乙材料应负担的运杂费 = 0.1×300 = 30(元)装卸费分配率 = 270 ÷(12,000 + 12,000)= 0.01125(元/吨)甲/乙材料应负担的装卸费 = 12,000 ×0.01125 = 135(元)①借:在途物资——甲材料 195——乙材料 165贷:银行存款 360②借:原材料——甲材料 12,195——乙材料 12,165贷:在途物资——甲材料 12,195——乙材料 12,165(5)18日,以银行存款偿付2日向红光工厂购料的货款及税金。
如何进行材料核算 施工项目是施工企业的成本中心,材料成本在建筑安装工程成本中占有很大的比重,所以说材料管理是施工企业成本管理中的重中之重,加强材料管理,降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段,对施工企业的盈亏起着决定性影响。
要控制好施工项目成本,首先必须抓住”材料成本”这个关键环节。具体落实到项目部,就是如何在提高施工材料计划的准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面狠下功夫,达到节约成本、提高经济效益的目的。这里根据多年的工作体会,结合我公司实际,浅谈一下如何进行材料核算。
一、 目前公司项目部材料管理出现的问题 1、材料部门内部分工职责不明确。目前公司项目部人员组成主要是技术人员,往往只配备一个材料人员,因此材料管理中应有的不相容岗位,也自然由一人承担,材料的收、发、存均出自一人之手,从而给材料管理中的舞弊行为提供了可乘之机。
2、在材料采购环节中未作材料预算,无采购计划或虽有计划却过于随便。材料预算是材料人员根据施工招投标文件、合同及施工图等对整个工程所需主要材料在技术人员的配合下按当期市场行情进行的大至估算。材料计划是根据生产任务、施工进度和施工图计算的材料需用量,按材料名称、规格、型号、数量及质量等编制的采购计划。
3、验收把关不严。材料在点收入库时,验收人员应清点数量是与发货单相符,检验质量是否符合合同规定的标准,核对规格型号及计量单位是否符合规定的要求,并向供货商索取有关技术证书、产品合格证。对残次等不合格材料或因施工方案变更不需用的材料应及时通知供货商,按规定办理退货手续。而实际上,现场验收人员或者因渎职,或者因收取供货方的好处而怠于查验,致使材料数量不够或质量不符合规定要求,甚至在材料运往施工现场的过程中,将其倒卖。
4、材料领用中存在的问题有:⑴、未制订消耗定额,现场人员不经工长或项目经理同意,随意领取材料。⑵、对周转材料及低值易耗品等一次性出帐,之后便不管不问。⑶、领料人员领取材料后严重浪费或者将其私下变卖。⑷、实际耗用材料的数量,没有以计算期内实际用量为准,而是以领代用。已领未用的材料,未及时办理退库手续,对于施工完成后留下的边、角、废、残、余料也没有认真及时组织收回,造成材料浪费。