采购业务账务处理

做账实操-食堂账务处理的流程一、前期准备1. 设置会计科目：资产类：库存现金、银行存款、原材料（食材、调料等）、固定资产（厨房设备、桌椅等）、累计折旧。

负债类：应付账款、预收账款。

所有者权益类：食堂盈余。

成本类：伙食成本。

损益类：伙食收入、其他收入、管理费用。

2. 建立账簿：包括总账、明细账、日记账等。

二、采购环节账务处理1. 采购食材及用品：当食堂采购食材、调料、餐具等物品时，根据发票或采购清单进行账务处理。

借：原材料贷：银行存款/库存现金/应付账款2. 支付供应商货款：若前期有未付货款，在支付时：借：应付账款贷：银行存款/库存现金三、收入环节账务处理1. 员工餐费收入：假设员工餐费标准为每人每餐一定金额，根据实际就餐人数和餐费标准收取餐费。

借：库存现金/银行存款贷：伙食收入2. 外来人员餐费收入（若有）：外来人员就餐收取的餐费同样计入伙食收入。

四、生产环节账务处理1. 领用原材料：食堂厨师根据当天的菜单领用食材等原材料进行烹饪。

借：伙食成本贷：原材料五、固定资产管理及账务处理1. 购置固定资产：当食堂购置厨房设备、桌椅等固定资产时：借：固定资产贷：银行存款/库存现金2. 计提固定资产折旧：根据固定资产的使用年限和残值率，采用合适的折旧方法计提折旧。

借：伙食成本/管理费用贷：累计折旧六、费用核算及账务处理1. 水电费、燃气费：支付食堂的水电费、燃气费时：借：管理费用贷：银行存款/库存现金2. 人员工资：发放食堂工作人员工资时：借：管理费用贷：银行存款/库存现金七、期末账务处理1. 结转成本和收入：将伙食成本结转到本年利润：借：本年利润贷：伙食成本将伙食收入结转到本年利润：借：伙食收入贷：本年利润2. 计算食堂盈余：若本年利润为贷方余额，表示盈利；若为借方余额，表示亏损。

盈利时：借：本年利润贷：食堂盈余亏损时：借：食堂盈余贷：本年利润八、财务报表编制1. 资产负债表：反映食堂在某一特定日期的财务状况，包括资产、负债和所有者权益。

电商会计账务处理电商全盘账务处理电商会计账务处理一、采购业务账务处理：1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理；① 进货成本核算（先进先出法）进货成本=买价+相关税费+运输费等借：库存商品应交税费-应交增值税（进项税额）贷：银行存款（预付账款、应付账款等）② 进销存软按品类入账二、销售业务账务处理：1、销售收入的确定=售价×（1－r%商业折扣）÷1.172、销售完成，发出商品时的账务处理；借：发出商品贷：库存商品 3、客户确认收货，收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理；① 涉及发货快递费的处理：计入“主营业务收入-运费” 借：其他货币资金-支付宝账户存款贷：主营业务收入-商品主营业务收入-运费应交税费-应交增值税（销项税额）借：主营业务成本贷：发出商品② 支付给快递公司的快递费；借：主营业务成本-运费贷：库存现金（银行存款）4、支付宝账户提现；借：银行存款贷：其他货币资金-支付宝账户存款 5、发生销售退回，收到退货时；① 退货处理借：库存商品贷：发出商品② 涉及退货快递费的处理：计入“销售费用”，无票入账，年底纳税调整。

借：销售费用贷：其他货币资金-支付宝账户存款 6、好评返现时；借：销售费用贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）7、客户收货后破损或不满意时；借：营业外支出贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）三、费用相关账务处理：1、固定费用① 保证金（押金）；② B店的技术服务费；③ 旺铺费；④ 数据魔方费；⑤ 营销工具费；2、销售费用① 直通车、钻展、手机直通车推广费；a、往直通车、钻展账号充值时：借：其他货币资金-直通车账户存款其他货币资金-钻展账户存款贷：其他货币资金-支付宝账户存款 b、使用消耗时：借：销售费用贷：其他货币资金-直通车账户存款其他货币资金-钻展账户存款② 天猫（B店）佣金；借：销售费用贷：其他货币资金-支付宝账户存款③ 淘宝客佣金；借：销售费用贷：其他货币资金-支付宝账户存款④ 直通车、钻展、手机直通车推广费；3、管理费用 4、财务费用四、税务相关账务处理：五、财务报表、分析报告：六、。

采购与付款业务的会计核算（一）采购生产物资原材料采购的会计处理分录（1）先预付款后收货方式采购原材料按照采购合同的约定，进行预付款时，按照实际付款金额记账。

贷：预付账款记账依据：入库验收单等、当收到发票时按照-账务处理。

预付账款后，长期不能取得采购的物资，公司预计不能收到所购的货物，财务应收回预付款项，不能收回的转入其他应收款。

借：银行存款/其他应收款贷：预付账款记账依据：入账通知单、预付款付款凭证复印件、不能收回物资的相关说明等（2）先收货后付款方式采购原材料的供应商按照合同交货。

公司收到货物后，进行验收。

验收合格，仓库办理入库手续。

借：原材料记账依据：付款凭证、采购合同等（3）公司外雇运输公司将外购的物资运回企业的运输公司将货物运回公司后，公司与其结算购入物资应负担的运输费用。

借：原材料应交税费-应交增值税（进项税额）贷：应付账款记账依据：运费发票、运输合同等按照运输合同约定，公司支付货款时借：应付账款贷：银行存款（库存现金、应付票据、其他货币资金等）原材料损毁、丢失，原因待查明或找不到责任人的。

借：待处理财产损溢贷：原材料应交税费-应交增值税（进项税额转出）记账依据：原材料损毁、丢失情况说明等经过审批，对原因不明或者找不到责任人的损失，记入营业外支出借：营业外支出贷：待处理财产损溢记账依据：待处理财产损溢审批报告等（6）退货，原材料存在质量问题，退货后双方达成一致意见，由对方开出折扣发票处理。

借：原材料-明细科目（红字）应交税费-应交增值税（进项税额）（红字）贷：应付账款-供应商（红字）记账依据：采购发票、折扣协议等2、采购其他材料的会计处理半成品、产成品、包装物、低值易耗品等会计处理分录参照“采购原材料”执行。

（二）委托加工业务委托外单位加工的会计处理分录（1）公司采购部门与加工方签订委托加工合同。

根据委托加工合同，向加工单位发（2借：委托加工物资（对方代扣代缴的消费税直接计入加工物资，销售时不再缴纳）应交税费-应交增值税（进项税额）贷：应付账款/银行存款记账依据：委托加工协议、付款凭证、加工费发票等（3）加工单位加工完毕后，送回加工产品，公司检验部门进行检验。

采购业务事项的完整账务处理流程以下是 9 条关于采购业务事项完整账务处理流程的内容：1. 嘿，咱先说说确定采购需求的时候呀！就好比你打算给自己买个超级喜欢的东西，那是不是得先想好要啥呀！就像公司要采购一批原材料，得明确需要多少、啥规格的。

例子：咱公司这次要生产新的产品，那对某种特定零件的需求不就明确啦！2. 然后啊，找供应商可重要啦！这就像找一个靠谱的小伙伴一样，得精挑细选呢！得找信誉好、价格合适的呀。

例子：上次我们找的那个供应商，质量那叫一个棒，合作起来多愉快呀！3. 谈好价格和条件后，签订合同咯！这合同就像是给这次采购上了一道保险，让人安心呀！例子：看看这份详细的合同，把各项细节都规定得清清楚楚，不怕出岔子啦！4. 接下来，收货的时候可得仔细检查呀！这就像收到快递要验货一样，不能马虎呢！例子：哇，这次的货物到啦，大家快来仔细瞅瞅有没有问题呀。

5. 发票来了咋办？那得赶紧核对呀！是不是和实际采购的都对得上呢。

例子：哎呀呀，这发票可不能有差错，一定得认真核对清楚哦。

6. 入账喽！把这笔采购的账记清楚呀，可不能乱了套。

例子：一笔一笔都要准确记录，这样以后查起来也方便呀。

7. 付款的时候也不能大意呀，这可是真金白银出去呢！要按合同来哟。

例子：得赶紧把该付的钱付了，可不能让人家等着急呀。

8. 要是货物有问题要退货呢？那就按流程来退货退款呀，这 procedures 咱得遵守呀！例子：这批货物有瑕疵，赶紧走退货流程呀。

9. 最后呀，要定期对采购业务进行复盘总结，这多重要呀！就像考试后要总结经验一样。

例子：咱得看看这次采购有啥做得好的，啥需要改进的呢，下次采购才能更顺利呀！我的观点结论就是：采购业务事项的账务处理流程看似复杂，但只要每一步都认真对待，就能保证采购活动顺利进行，公司的运营也才会更顺畅呀！。

材料采购业务实际成本的账务处理一、材料的采购成本采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用【注意1】入库后的仓储费不算采购成本。

【注意2】对于进项税额，如果是一般纳税人，则可以抵扣，即直接计入“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目；如果是小规模纳税人，则不可以抵扣，即直接将进项税额计入其采购成本中。

二、实际成本法核算的账务处理（均以一般纳税人为例）材料按实际成本计价核算时，材料的收发及结存，无论总分类核算还是明细分类核算，均按照实际成本计价。

使用的会计科目有：“原材料”科目。

“在途物资”科目。

“应付账款”科目。

“预付账款”科目。

1.购入材料时（1）货款已经支付或开出商业汇票，材料已验收入库。

借：原材料应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款/应付票据【例题】甲公司购入A材料一批，增值税专用发票上记载的货款为250 000 元，增值税额42 500元，另对方代垫包装费500元，全部款项已用转账支票付讫，材料已验收入库。

【正确答案】编制会计分录如下：借：原材料——A材料 250 500应交税费——应交增值税（进项税额）42 500贷：银行存款 293 000【注意】支票、汇兑通过“银行存款”核算；银行汇票、银行本票通过“其他货币资金”核算；商业汇票（即银行承兑汇票、商业承兑汇票）通过“应付票据”或“应收票据”核算。

【例题】甲公司持银行汇票937 000元购入B材料一批，增值税专用发票上记载的货款为800 000元，增值税额136 000元，对方代垫包装费1 000 元，材料已验收入库。

【正确答案】编制会计分录如下：借：原材料——B材料 801 000应交税费——应交增值税（进项税额）136 000贷：其他货币资金 937 000【例题】甲公司采用托收承付结算方式购入E材料一批，货款20 000元，增值税3 400元，对方代垫包装费2 500元，款项在承付期内以银行存款支付，材料已验收入库。

材料采购业务的账务处理
购买材料
实际成本法
（1）货款已经支付，发票账单已到，材料已验收入库：借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
（2）如果货款尚未支付，发票账单已到，材料已验收入库：借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
（3）如果货款尚未支付，发票账单未到，材料已验收入库：暂估入账：
借：原材料
贷：应付账款——暂估应付账款
下月初用红字编制会计分录冲回：
借：应付账款——暂估应付账款
贷：原材料
（4）货款已经支付，发票账单已到，材料尚未验收入库：借：在途物资
应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款
材料收到，并验收入库
借：原材料
贷：在途物资
（5）采用预付方式购入材料：
预付货款时：
借：预付账款
贷：银行存款
材料入库时：
借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
补付货款时：
借：预付账款
贷：银行存款
计划成本法
货款已经支付，发票账单已收到，同时材料验收入库：企业购入材料，未入库，款已付（款未付）
借：材料采购
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款
货款已经支付，发票账单已收到，同时材料验收入库：企业购入材料，未入库，款已付（款未付）
借：材料采购
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款
发出材料
实际成本法
借：生产成本/制造费用/管理费用等
贷：原材料
计划成本法
借：生产成本/制造费用/管理费用等
材料成本差异（节约）贷：原材料
材料成本差异（超支）。

关于材料采购的账务处理一、材料采购成本的构成：买价、相关税费、运杂费。

二、会计核算1．购入原材料，材料尚未验收入库借：在途物资应交税费-应交增值税（进项税额）贷：银行存款[付款]应付账款[款项未付]预付账款[提前付款]应付票据[以票据方式付款]2．材料验收入库借：原材料贷：在途物资3．关于采购过程中发生的应由几种材料共同承担的运杂费。

应选择一种合理的分配标准在不同材料间进行分配。

常见的分配标准有：重量、体积、单价、买价。

分配步骤：先算分配率，然后计算各种材料应承担的运杂费。

如果仅仅只有一种材料，该运杂费就由该材料承担，不需分配。

借：在途物资-甲材料-乙材料贷：银行存款1月5日，购入甲材料3000kg，单价10元，买价30000元，增值税5100元。

乙材料2000kg，单价20元，买价40000元，增值税6800元。

款项以银行存款支付。

借：在途物资-甲材料30000-乙材料40000应交税费-应交增值税（进项税额）11900贷：银行存款81900 1月6日，用银行存款支付上述材料运输费2100元。

运输费按材料的买价分配。

分配率：2100/（30000+40000）=0.03甲材料应承担运输费30000*0.03=900元乙材料应承担运输费40000*0.03=1200元借：在途物资-甲材料900-乙材料1200贷：银行存款21001月7日，上述甲、乙材料验收入库。

借：原材料-甲材料30900-乙材料41200贷：在途物资-甲材料30900-乙材料412004．关于提前预付款方式的举例。

预付货款时：借：预付账款贷：银行存款购买材料时：借：在途物资应交税费-应交增值税（进项税额）贷：预付账款应付账款/银行存款[借贷方差额] 例：1．1月5日，预付购买甲材料的款项20000元。

借：预付账款20000贷：银行存款200002．1月7日，购入甲材料30000元，增值税5100元。

余款未付。

借：在途物资-甲材料30000应交税费-应交增值税（进项税额）5100贷：预付账款20000应付账款151003．1月8日，用银行存款支付甲材料运输费1000元。

第四节材料采购业务账务处理材料采购业务在企业的运营过程中是非常重要的一环。

为了保证生产的正常进行，企业需要及时、有效地采购所需的原材料。

材料采购业务的账务处理是确保采购过程中稳定和透明的一项任务。

首先，材料采购业务开始于企业的采购需求。

当企业需要采购原材料时，采购部门会根据生产计划，制定采购计划并编制采购申请。

采购申请中包含了所需原材料的种类、数量、规格、质量要求、交货时间等信息。

当供应商完成交货后，采购部门需要检查交货的数量、质量和规格是否符合合同的要求。

如果有任何问题，采购部门必须与供应商进行沟通，并要求解决问题或更换货物。

如果交货符合要求，采购部门会确认交货，并进行余款的支付。

同时，采购部门需要将所有的采购相关信息记录在采购日志中，包括采购日期、供应商信息、采购数量、价格等。

这些信息是后续的账务处理的依据。

在账务处理过程中，首先需要进行采购费用的确认。

采购费用包括原材料的采购价格，在确认采购费用后，需要将其记入应付账款中。

应付账款是企业欠供应商的款项，需要按照合同约定的付款期限进行付款。

随后，需要进行库存的账务处理。

企业需要建立相应的库存账户，并根据采购日志的记录，将采购的原材料数量和价格登记在库存账户中。

同时，需要根据生产和销售的需求，及时调整库存账户的数额，以维持合理的库存量。

最后，需要进行相关的支付和收取款项的处理。

当付款时，企业需要将应付账款中的金额支付给供应商，并记录在银行账户中。

当收款时，企业需要将客户支付的款项登记在应收账款中，并同时转入银行账户。

这样，账务处理过程就完成了。

总之，材料采购业务的账务处理是企业运营中必不可少的一部分。

通过有效的账务处理，企业能够实现材料采购的稳定和透明，从而保证生产的正常进行。

同时，账务处理也能够提供准确的财务信息，为企业的决策提供参考。