机电安装工程成本管理与造价控制分析
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机电安装工程成本管理与造价控制分析 【摘要】对于企业来说,控制机电安装工程的成本管理和造价控制工作是节省企业开支的重点工作。本文将从以下几个方面来分析企业如何控制机电安装工程的成本支出,如何更好的采取措施来控制机电安装工程的造价,为今后企业实施机电安装工程提供参考。
【关键词】机电安装工程;成本管理;造价控制 一、前言
机电安装工程涉及到的工作项目比较多,工序比较繁杂,控制起来有一定的困难。同时,机电安装工程中,很多安装流程属于比较精细化的工作,很注重安装的精度,如果没有控制好成本支出,会浪费很多的企业费用。
二、机电安装工程成本控制的意义 1、成本管理控制是项目管理本质特征的体现 对于施工企业而言,特别是那些从事机电安装而利润却不高的施工企业,实行项目管理归根结底是为了以项目来拉动企业经济效益增长。换而言之,一个企业在为社会输出某种产品或某项服务的过程中,同时在追求企业自身的最大经济利益。实际上,在实行项目管理过程中的所有行为,就是围绕降低项目成本、创造经济效益这个目标,运用项目管理理论及各种科学管理手段来展开的。机电项目施工企业也不例外,对项目成本的管理控制,是项目管理本质特征的体现。
2、成本管理控制是项目管理核心内容的反映 施工企业在机电安装工程项目上,能否依靠成本最小化的条件确保提供满足客户要求、让客户满意的服务方案,就体现了该企业项目管理的水平,在这个意义上,项目成本的管理控制,体现的是项目管理的核心内容。项目是通过一连串管理活动组合而成的,这些活动环环相扣且和成本关系密切,受成本制约和影响,因此项目成本管理控制会对项目的进度、质量甚至最终结果产生影响。
3、成本管理控制是评价项目管理绩效的依据 作为项目管理的一项核心内容,成本控制是衡量机电安装工程项目管理绩效的重要依据和指标,与此同时,它体现了成本管理控制的水平和成效。换句话说,就一个企业而言,要反映出一个机电安装工程项目真实的管理水平和绩效,并进行客观的衡量和评价,需要借助成本控制来实现。
三、建筑机电安装工程的特点 与土建工程相比较,建筑机电安装工程虽然与它有很多相似的地方,但是, 它还具备以下几个方面的特点: 第一,建筑机电安装工程的材料品种、规格多。用于建筑机电安装工程的材料有很多种类,例如用于排水工程中的阀门就由闸阀、截止阀等多种阀门,而且它们的规格也是多种多样的,大小也从15毫米到350毫米不等,而且,不同种类的阀门也具有相似的使用功能,所以,这几种阀门都可以用于一些非工业工程中。但是,对于同一类的阀门来说,又有很多不同的品种,如螺纹的、法兰的,从材质对其进行分类,又可以分为马铁铜芯与全铜的等等,而还有很多因素对产品的价格产生严重的影响,因此,即使产品的型号、规格相同,而产地不同也会给价格造成差异。
第二,建筑机电安装工程具有很多新的材料、工艺和施工方法。在最近几年,很多新材料、新产品的出现给一些传统产品带来了很大的冲击力,例如机电安装中的排水工程,传统使用的是镀锌钢管,而现在已经逐步被塑料、铝塑复合管等替代,而且,水电相结合的远程水表已经成为了水表发展的一个崭新的方向。
四、建筑机电安装工程造价控制的影响因素 1、工程设计 在所有影响建筑机电安装工程造价中,初期的工程设计占据了百分之五十,由此可以看出工程设计对安装工程造价控制的重要性。在工程设计中,如果设计方案不合理,那么会直接影响到材料的选择与采购,进而间接的影响工程造价的控制。目前,机电安装工程的设计人员的素质参差不齐,而且工程的管理也缺少合理化,这对于一个工程项目的设计来说,就不能选择合适的人员来完成方案设计,不仅对工程的质量带来了隐患,而且对于机电安装工程的造价、工期,项目设计单位都会有严重的影响。此外,受到市场机制的影响,设计人员在材料选择、采购等方面也向业主进行推荐,并从中收取回扣,这也对建筑机电安装工程造价控制产生了一定的影响。
2、施工技术与施工人员素质 现在有很多施工企业用减少投资来提高利润,所以在企业内部缺少质量监督以及造价管理等部门的设置,这些施工企业都是通过以下几种方法来获取丰厚利润:
第一,在签订合同的过程中,使用条款漏洞来使得建筑机电安装工程造价突破成本预算。
第二,施工企业对工程进行造价预算与极端性的成本结算时,都是从自身的角度出发,不按照规范对工程量进行计算,尤其是充分利用定额中存在的活口来获取利润。
第三,施工单位在收取工程安装费用的时候,不按照固定的规范来进行,同 时也不采用施工资质等来进行取费,进而提高了建筑机电安装中的造价。 第四,在目前的安装工程中,施工企业没有计入材料的价格。在进行价格记录之前,首先要对价格进行确认。而在安装工程进行过程中,用低价格来进行大量低质材料的采购,这不仅仅严重增加了安装工程的造价,而且还给工程质量带来了严重的威胁。
第五,工作重复或者进度超前报量。对于相同的工作,只是对它进行少许的改变以及装饰,就像建设单位进行报量,以此来向建筑单位获取更多的安装工程造价款项,而且,施工单位收取费用也是采取提前的方式,避免在工程竣工后出现工程款纠纷等状况。
第六,如果安装工程材料是由建设单位提供的,在工程安装后期增加材料的报量,施工企业然后将它转换成现金,获取利润。
3、修改建设内容 在安装工程进行过程中,受到很多因素的影响会对工程的设计造成变更或者修改。怎样处理未来的或已经发生的方案修改费用,会对建筑机电安装工程造价产生直接影响。因此,对于工程造价预算不精确的企业来说,增加造价的概率更高。
五、机电工程造价管理中的一些问题 1、机电工程造价管理历来把施工放在第一位,设计居二 对于机电安装工程来说,设计是工程造价的第一步,在设计之初设计人员会对整个工程项目做一个整体性的概算,并做分项的预算。在工程中设计人员根据工程委托书按照使用单位的要求进行工程标的的设计,而资金就根据设计的具体项目进行分配,而这个分配就是工程管理对工程全过程一个总体管控的一个标准。如果把造价管理的重点放在施工阶段,那么造价管理就可能会出现混乱,因为施工工过程会出现设计变更等多出来的工作量,而造价的管理就会随着工作量变成一个变化的过程,多了很多不可预见性。
2、咨询体系不完善 因为造价管理涉及到建筑工程各专业类的专业方面的问题,所以我们需要利用咨询机构来对机电工程的造价进行一个前瞻性的评估。但是现阶段我国工程造价方面的咨询体系发展较为缓慢,无法充份发挥工程造价咨询在工程建造中起到的作用。现在建立起来的咨询机构专业能力较差,工程造价管理的工程经验较少,作为造价管理的第三方辅助功能不能满足工程造价管理的需要。
3、工程造价的竞争性很低 由于长期受到计划经济体制与建筑业本身特点的影响,国家或部门进行定价在机电工程中由来已久,尽管工程造价管理部门根椐机电工程的设计和施工制订了一些专门的、有针对性的调控价格的措施,但是都没有能取得根本性的突破,造价行政主管部门多为直接作用工程项目,多采用政府定价,因而造价缺乏竞争性。
4、机电工程造价管理人才缺乏 为了了提高我国工程造价人才的素质,我国实行了造价师认证制。但目前我国国内取得工程造价师资格的专业人才不多,有机电专业背景的专业造价师更是少之又少,其实际的机电工程项目造价管理经验更是缺乏,总的说来,机电工程造价管理人才的整体素质不高。工程是人来设计的,是人来施工的,所以造成机电工程造价出现问题最大因素就是人。
六、建筑机电安装工程造价的控制策略 1、制定先进合理的安装工程造价控制目标 开工前应充分阅读施工图纸、招标文件、施工合同对合同中有“活口”的条款、针对各种内外部因素进行综合分析,找出投资控制的关键点,并准备对应的防范措施。
由于安装工程中管线布置较密,难免会有“打架”情况,因此需要做好施工图纸交底会审工作,对施工单位提出问题的合理性、经济性进行确定与控制。若发现各专业间图纸出现矛盾,则尽早向设计单位提出修改,以免出现返工现象,造成不必要的资金浪费。
2、灵活运用多种材料、询价体系 安装工程由于系统多,材料的种类也多,其价格的高低直接影响到安装工程的造价,所以严格控制材料价格是降低造价的有效手段。某些大型如冷水或热泵空调机组、变压器、高低压开关柜、水泵、锅炉、柴油发电机组等,在总包招标过程中一般只要求施工总包单位报安装费、人工费,而购置则由业主通过招标采购或业主指定供货商进行采购。由于大型经测处将占机电安装工程总造价的60%~70%,而且这些专业性强、价值高,对造价影响大,造价工程师可在此阶段或在施工阶段协助业主采取邀请招标方式,从技术规范的响应性、商务报价的高低水平、付款方式的优惠程度、售后服务等文献,由评标小组或评标委员会通过综合评议法或最低投标价法进行比选,并对供货商或生产商加以考察。主要考察其生产或供货能力、生产周期、产品质量、工程业绩,在此基础上选择符合要求的合格供货商或生产商。通过集中招投标采购,可使业主获得有竞争性的价格。如某工程中的空调热泵机组,招标前市场价1450万元,通过招标中标价为1050万元,节省400万元;变压器,招标前市场价135万元,通过招标中标价为95万元,节省40万元;高低压开关柜,招标前市场价1850万元,通过招标中标价为1300万元,节省550万元。