高校学术档案资源的整合与共享——以河南理工大学为例

您的好帮手——《档案界》网站 工 作 园 地档案管理4/2018总第233期在过去，图书馆的服务一直都以自身为中心，服务方式也是“我有什么，读者看什么”的被动服务模式。

然而，在网络信息资源呈几何级数增长的大数据背景下，用户需求也呈现出多样化和个性化，这也迫切需要高校图书馆立足自身优势，进一步整合和优化现有资源，建立个性化用户档案，实现“有需求就提供”的快速响应机制。

1 整合优化现有资源，加快数字化进程1.1 进行容量整合，优化馆藏资源。

高校图书馆要借助信息转换、馆际合作、资源购买及知识转化等方式进行本地资源容量的整合，不断丰富图书馆的资源库，并对资源信息进行优化。

为此，一要通过简单的文献扫描和后期的文档处理，将馆藏传统纸质资源转换成电子文献材料，形成分类明确、格式规范的电子资源，从而逐步实现馆藏纸质资源的数字化；二要进一步加强馆际合作，实现电子资源互换及共享，同时也可以大大降低图书馆资源建设成本；三要购买一定数量的教学、科研、学科建设和专业建设必需的公共数据库和专业数据库；四要努力提升图书馆的科研实力和读者群的知识创新能力，促进知识向能力的快速转化，从而使高校图书馆丰富自身的资源库。

当然容量整合还要坚持“保证重点、突出特色”的原则，既要保证满足广大师生对教学科研的需求，还要注意结合自己学校的办学特色。

1.2 进行导航整合，优化检索系统。

随着时间的推移和时代的发展，高校图书馆的馆藏结构也在不断发生变化，最显著的特点是数字资源的比重明显增加，这其中也包括馆藏纸质资源的数字化。

将图书馆各种资源整合起来之后的最大问题是，使读者如何在同一平台上，能够简便快速地检索到自己所需要的信息资源，这也是图书馆资源整合的终极目的。

尽管很多高校图书馆已经建立了完备的自助查询和自助借还书系统，但读者还是只能检索到图书的基本信息，无法得知具体的内容，当然无从得知是否自己真正所需。

因此高校图书馆应改变传统的数据级整合和应用接口级的资源导航整合方式，以“面向服务”的资源导航理念，努力创新，建设一站式检索服务系统，比如读者不但可以在同一平台查询到馆藏的所有图书的基本信息，而且可以检索到每一本图书的章节信息甚至全文内容，并通过试读功能判断是否借阅。

安徽农学通报，Anhui Agri.Sci.Bull.2015，21（16）高等院校土地资源管理专业拔尖创新型人才培养体系的构建与实践——以河南理工大学为例张合兵赵素霞（河南理工大学测绘与国土信息工程学院，河南焦作454000）摘要：高校土地资源管理专业承担着为国家培养拔尖创新型土地科技人才的任务。

该文针对目前河南理工大学土地管理专业在人才培养中存在的主要问题，围绕土地资源管理专业拔尖创新型人才培养目标，提出了“大土地”视野下的“管理学科工科化”人才培养新理念，构建了“专业素质教育、产学研结合、多平台协调培养”的人才培养新模式。

关键词：土地资源管理；拔尖创新型人才；培养体系中图分类号G642.0文献标识码A文章编号1007-7731（2015）16-140-03Construction and Practice of Top-notch Innovative Talents Training System of Land Resources Management——Taking Henan Polytechnic University for an ExampleZhang Hebing et al.（College of Surveying and Land Information Engineering，Henan Polytechnic University，Jiaozuo454000，China）Abstract：The college of land resource management undertakes the training of talents of top-notch innovative land for national task.Aiming at the main problems existing at present in personnel training in Henan Polytechnic Univer⁃sity of land management professional based on land resources management specialty of top-notch innovative person⁃nel training objectives，the paper put forwards the"great land"from the perspective of"management science and En⁃gineering"talent training new idea，and constructs the"professional quality education，combination of production，teaching and research，multi platform coordinated training"personnel training mode.Key words：Land resources management；Top-notch innovative talents；Cultivation system土地资源管理专业的研究领域包括自然科学、经济科学、管理科学、技术科学、法学等多个领域［1］。

论档案信息资源整合与共享的实施策略口哈尔滨工程大学档案馆冯晓莉摘要整体上看,档案信息资源整合与共享一般应着眼于资源整合,技术应用,信息服务”三大模块”制定具体的实施策.关键词信息资源整合与共享档案信息资源整合与共享是将现代信息技术与管理体制相融合,利用现代技术手段,整合数字化档案信息资源,以网络环境为工具,以用户需求为中心,以强化利用为灵魂,以最大限度开发利用档案信息资源为目的的新型档案信息管理与开发利用模式.从整体上看,档案信息资源整合与共享一般应着眼于资源整合,技术应用,信息服务”三大模块”制定具体的实施策略.一,资源整合模块一面向资源的实施策略在网络环境下,实现档案信息资源共享,要求有足够的数字档案信息资源作为基础.因此,了解馆藏档案的”家底”,加快馆藏档案信息资源数字转换进程和电子档案的积累,实现档案信息资源的整合是满足社会需求的重要工作内容.1.摸清底数,确定档案信息资源整合的重点.开展档案信息资源整合,首先建立在科学的统计分析基础上.没有科学的统计分析,档案信息资源整合将无从下手.为保证档案信息资源整合具有针对性,实现有计划的整合,就必须对档案信息资源的分布状况,归属与流向,档案信息用户需求特点进行调查摸底,分析研究,制定科学合理的实施计划:既要对馆藏档案信息资源进行科学的统计,了解档案信息资源的总体情况,分析各级各类档案部门所藏档案的系统性,配套性与特色性;又要对档案信息用户需求特点进行科学的统计分析,通过调查走访,座谈咨询等形式,了解不同用户的需求特点,制定合乎需求的实施策略,确定档案信息资源整合的重点所在.2.优化馆藏,明确档案信息资源共享的方向.档案信息资源整合与共享的客体是馆藏档案资源.拥有丰富优化的馆藏,是档案信息资源整合与共享更好开展的基础.没有丰富优化的馆藏资源,档案信息资源整合与共享就会成为无本之木.因此,必须以改变馆藏结构单一,门类单一的现状,以优化馆藏档案信息资源为突破点;同时将电子档案收集,积累作为今后的主要方向,积累保存大容量,高密度,联机联网能力强的电子档案,使档案信息可以达到直接联机上网的要求,扩大档案信息服务的社会覆盖面.3.开展数字化建设,为实现档案信息资源共享创造条件.档案信息数字化是建立档案信息数据库的基础,其关键的内容是档案全文数字化.目前,我国现有的各级各类档案馆所收藏的档案信息资源载体,基本上是传统文本形式的纸质载体.因此,必须变革档案信息资源的存在形式,进行馆藏档案数字化处理,使之转换成可以联机上网的数字信息形式.即按照统一规范采用文本方式,扫描录入方式或电子文档方式存储档案信息资源.并根据具体情况,采取不同的数字化处理方式逐步推进这项工作的开展.4.构建数据库,促进档案信息资源共享的有效实现.档案信息资源整合的目的是将静态的档案信息资源激活,围绕专题形成系统的档案信息,使之成为知识,情报,信息流,最大限度地为利用者所利用,最终实现档案信息资源的社会共享.因此,在档案信息数字化建设基础上,根据馆藏,建立档案信息数据库,将基础数据经过合理分类和规范处理之后,以记录的形式存储于计算机系统中,为实现网络环境的利用奠定基础.二,技术应用模块——面向技术的实施策略档案信息资源共享建设是基于数字化,网络化等现代信息技术条件的出现,发展及成熟而提出的.现代信息技术条件的发展为档案信息资源共享提供了强有力的技术支持,克服了由于地域隔绝而导致的档案信息资源共享的时空限制.在档案信息资源共享的过程中,新技术运用是档案信息资源共享建设不可缺少的,并贯穿档案信息资源共享建设的全过程.1.档案信息资源共享的技术原则.一是坚持标准的原则.在信息化社会,标准化是实现互联互通,资源共享,业务协同的基石.只有建立和健全整合和共享的标准体系,才能实现档案信息资源的互联互通,才能最大限度地实现档案资源共享和发挥档案信息的价值.否则,只能产生一个又一个的”信息孤岛”,导致网络环境下的档案信息资源共享难以实现.二是保障安全的原则.信息安全是整合与共享时必须要考虑的核心问题.档案信息资源共享的实现, 将有利于提高档案信息的开发利用效率,最大限度地发挥档案信息的价值.然而整合与共享给开发利用工作带来高效率和便利的同时,也带来了风险和挑战.所以,在档案资源整合与共享过程中,要特别注意加强档案信息的安全保护.三是开发与引进相结合的原则.引进与开发是进行档案信息资源共享技术建设的重要方式与途径.将二者进行有机结合,以开放的理念来看待档案信息资源共享的技术建设,创造性地运用信息技术.实现既减轻了投入的压力,又掌握了先进技术的目的.2.档案信息资源共享环境建设要点.一是硬件环境的建设.对此先要对档案信息资源共享的技术设备和基础设施进行广泛的市场调查和考察论证,根据档案工作的实际,坚持高起点,高标准,一次到位,不搞重复建设的原则,购置相关设施设备,为档案信息资源共享创造物质基础.一般情况下包括:档案信息数字化所需的计算机, 扫描仪;存储数字档案信息的磁盘阵列,磁带库,光盘库,光盘塔,光盘网络镜像服务器等海量存储设备及防磁,防尘设备;数字档案信息2兰008§9-F困半月—■一摘要究竟《规则》与ISAD有何不同,本文试图在分析比较中探讨我国档案着录规则,并有更深层次的认识:关键词比较档案着录规则国际档案着录标准是由国际档案学会所属的着录标准专门委录标准专门委员会(AdHocCommissiononDescriptive员会于1971年提出,1994年出版,供国际档案界在描述档案文献Standards)负责实行.该委员会于1990年1O月在德国首次召开会时参考,即GeneralInternationalStandardArchivalDescription}义,1991年7月于英国利物浦集会,完成标准的草案,其后依据此(以下简称ISAD).并于2000年9月正式出版第二版.继该标准出草案加以讨论,修正与补充.草案于同年9月的ICA中讨论制定.台后,各国纷纷就本国国情迈开立法步伐.我国《档案着录规则》是我国的档案着录规则同ISAD一样,经历了漫长的制定时期.由国家档案局1999年5月31日批准,从1999年l2月1日实施的它是于1985年5月,由国家标准局颁布的.1983年,国家档案局局DA厂I1l8——l999中华人民共和国档案行业标准档案着录规则(以务会议讨论档案T作标准化问题,认为应加速标准制定工作,决定下简称《规则》).从某种角度来说,它是我国在1985年5月10日成立全国档案工作标准化领导小组,由档案局副局长任组长,负发布的GB/T3792.5——85中华人民共和国国家标准档案着录规则责领导与协调标准化_T 作.1983年lO月,着录小组拟定完成档案的修订与完善.究竟《规则》与ISAD有何不同,本文试图在分析比着录规则,再征求各档案部门的意见,集思广益,经过修改后,于1985较中探讨我国档案着录规则,并有更深层次的认识.年成为国家标准.后又于1999年修改制定新的《档案着录规则》.一,比较ISAD与《规则》的产生过程得到的认识《规则》的历程也间接说明了国家对它的高度重视.1.从产生背景上看.ISAD的拟定是由国际档案学会附属的着无论是由档案馆主管单位或专业的团体负责制定,关键是制传输需要的网站及支持网络传送的通讯线路等.二是软件环境的建设.在档案信息资源共享的实践活动中,档案信息管理遇到的技术难点就是管理软件的优化和推广及标准化问题.档案门类众多,每种档案的管理,工作程序,着录项目各不相同,管理者的职责分lT也不同,使档案的管理工作变得复杂.档案管理软件专业性极强,如果缺少专业技术人员的参与,就很难开发出既符合档案业务工作的要求,又符合档案人员使用习惯的档案管理高水平的软件.三是网络环境的建设.网络技术的实施涉及网络构建,网络维护,技术决策,信息反馈等一系列环节.对网络建设进行规划设计,要坚持长远计划,超前先进,全面兼容,安全有效,方便利用的理念,同时,在档案网站之间借助链接手段实现互联互通,形成链接导航的国家级档案中心网站和不同地方,行业之间的门户网站,建立起上下贯通,站站相连的档案信息网站体系.三,信息服务模块一面向用户的实施策略开展档案信息服务历来是档案工作的重要内容之一,也是满足利用者需求的有效智力服务方式.在档案信息资源共享视阈下,档案信息资源的提供利用方式要与网络信息服务的特点相适应,即变传统的服务模式为网络平台的服务模式.1.档案馆网上主页服务.档案馆主页服务是指档案馆利用网络环境作为依托,将信息”产品”通过WWW在网上建立主页,将信息传递给利用者.主页除介绍档案馆概况,服务项目,馆藏书刊目录,光盘资源,网上资源等基本信息外,还应当提供档案信息资源查找方法与网络导航等服务,建立网页链接功能,并针对重点专业建立以固2兰008台9世T~界学科导航方式为代表的档案信息利用平台,方便对网上档案信息资源的利用,达到有效利用档案信息的要求.2.档案信息网上检索服务.为了便于用户从众多的网络信息资源中搜索到所需要的信息,可建立一个科学的,系统的,结构合理的和相互配套的档案信息检索网络,实现业务T作的自动化,全面揭示和介绍档案部门保存的档案内容,方便,快捷地为社会提供全方位, 高质量的信息检索查询服务.档案馆可将利用率高的档案信息开发成全文数据库,放在网络上供利用者查阅,下载?对于利用频率相对较低的档案信息,则采取建立档案信息目录数据库,或将《档案馆指南》以及有关档案信息目录,索引等先行上网公布,为档案信息利用者查考,检索有关档案信息提供便利条件.3.档案信息网络咨询服务.网络环境下的档案信息咨询服务是指利用者通过电子方式提出疑问,并获得”档案信息咨询员”反馈式解答.其实质是档案馆及”档案咨询员”的首要职能就是帮助利用者查找其所需要的档案信息;并应用新的科技手段完善自身服务.因而,开展网络环境下的档案信息咨询服务,既要注意将数字咨询服务网页与主页相联结,充分揭示档案信息服务的全过程;又要将利用者所咨询的问题变换为简略的”注册表格”形式,采用E—mail提问方式等作为最广泛的接受提问途径;还要针对利用者所提}}l的咨询问题,结合档案网站的设备应用情况,灵活地采取E—mail回复,经常性问题解答,实时解答以及视频传输等数字方式进行排忧解难,答疑解惑的”网上咨询服务”,以满足社会公众不同层次,不同领域的档案信息利用需求._(责编:阚谧丁wd)。

高校校内文献资源整合与一体化建设研究——以成都理工大学为例丁海容;李勇;王军;肖庆;龚蔚菁【摘要】随着高等院校招生规模的扩大和信息资源更新速度的加快,高校图书馆馆舍面积、文献资源经费的投入比例远小于在校学生人数增长比例的问题日显突出,文献的供给与需求之间出现了较大的缺口.解决这一矛盾的有效办法就是整合校内文献资源,提高有限资源的使用率.以成都理工大学为例,可采用总分馆制下的共建共知共享模式,借助校园网络技术平台,在总馆与分馆之间使用统一的金盘软件管理系统,实现校内文献资源的整合和一体化建设.【期刊名称】《成都理工大学学报（社会科学版）》【年(卷),期】2013(021)004【总页数】5页(P118-122)【关键词】文献资源整合;图书馆;总分馆制;一体化建设【作者】丁海容;李勇;王军;肖庆;龚蔚菁【作者单位】成都理工大学图书馆,成都 610059;成都理工大学图书馆,成都610059;成都理工大学图书馆,成都 610059;成都理工大学图书馆,成都 610059;成都理工大学图书馆,成都 610059【正文语种】中文【中图分类】G251一、引言近年来，随着我国高等院校的招收规模不断扩大，高校图书馆馆舍面积、文献资源经费的投入比例远小于在校学生人数增长比例的问题日显突出，文献的供给与需求之间出现了较大的缺口［1］。

另一方面，学校图书馆与各院系资料室相对独立，图书馆以全校学科设置为基础开展工作，各院系资料室以各自的学科发展为中心开展文献资源建设与服务。

两者业务性质虽然完全相同，内容相互交叉，却由于隶属关系等诸多原因各自为政，文献重购、漏购现象屡有发生，导致文献经费的使用效率降低。

再加上随着计算机技术、网络通讯技术以及数字技术的迅猛发展，广大师生对文献信息的需求发生了巨大的变化，文献信息服务与管理的理念、方式、手段等也相应发生了巨大的变化；高校原有的文献信息服务体系已经不能满足广大师生越来越高的信息需求，特别是不能满足素质教育、文理渗透、学科交叉对文献信息资源共建、共知、共享的要求。

浅析大数据时代档案数据信息资源整合与共享大数据是由规模较大、结构复杂以及类型众多的数据构成，利用云计算对数据处理及分析的巨大优势，对数据信息资源进行整合与共享，不断形成一种智力资源，提升知识服务能力。

2015年，我国提出《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，为进一步加快档案数据信息资源的整合与共享，不断发挥档案管理部门的巨大作用，实现以信息化为核心的档案管理提供了遵循。

大数据时代的到来，档案管理部门应当意识到档案数据信息资源管理的大数据特征，通过不断改进目前的档案管理方式以应对大数据对档案数据信息资源共享到来的机遇与挑战。

本文将通过使用SWOT方法探究大数据背景下档案馆数据信息资源整合与共享所面临的优势、劣势、机遇与挑战，以求能够为档案馆的相关工作做出有益的探索。

一、大数据时代中档案数据信息资源整合与共享SWOT分析（一）优势。

1.档案馆的技术优势。

目前，档案馆已经将传统的档案数据信息整合成了数字化的档案资源，并通过档案网站以及数据库的方式基本上实现了“一站式跨库检索”等档案共享的功能。

此外，档案馆为了保障信息交换的安全性，不断引入诸如“身份认证”等多项技术，在一定程度上保障了档案数据信息资源在整合和共享过程中的安全性。

在大数据时代，档案馆建立了电子档案阅览室、档案云平台网络等顺应时代潮流的新技术、新功能。

在“档案云平台”中，用户可根据自身需求查阅政府信息公开文件、档案数据信息资源以及档案馆馆藏等。

2.档案馆具有良好的档案保管条件。

在2014年8月，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，其中要求档案管理部门应当不断建立及完善“人、物、技”等三位一体的防御体系，不断确保档案的安全管理。

在这种大背景下，某些地区的档案馆已经顺应大时代需求，建立了智慧馆库，这主要是以物联网、云计算、大数据为技术支撑，对档案馆进行智能一体化的设计方式，完成对档案数据信息资源的统一保管，实现档案管理工作的网络化、科学化及智能化。

基于区域联盟模式的高校档案信息资源整合共享机制研究作者：赵林林司献英来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第8期【摘要】本文分析当前我国高校档案信息资源共享利用现状，提出构建基于区域联盟模式的高校档案信息资源整合共享机制，并从政策支持、技术支撑、资源优势、组织保障、经验借鉴等方面分析其可行性。

通过组织架构、资源建设、平台搭建、标准规范、共享模式、用户体验6个层面探讨基本框架设计，同时分析了可能面临的困难与挑战，以期对高校档案信息资源更好更快地实现开放共享有所助益。

【关键词】区域联盟；高校档案信息资源；共享机制一、引言高校档案作为国家档案资源的重要组成部分，门类多样、内容丰富，是宝贵的文化和教育资源。

跟上时代发展的步伐，适应我国档案事业发展的要求，尽快实现高校档案资源的开放、共享和利用，是高校档案工作发展的必然趋势，也早已经是档案学界的共识。

但是如何立足高校档案工作实际，更好更快地实现这一目标？采用何种模式，又如何实施？是“单打独斗”还是“抱团发展”？对于这些涉及顶层设计的问题，从文献检索情况来看，成果数量并不算多，但是建设区域性高校档案信息资源共享平台或机制，已经成为多人共识。

例如黄小忠主张建设区域性高校档案信息资源共享平台，提出成立协调机构，从资源、利益、保障及技术等方面，确保档案信息资源共享的运作可行；程熙、王雪梅从组织建设、标准体系建设、技术与平台建设、主体协同机制四个方面，探讨了区域性高校档案信息资源共享机制的实现路径，主张建立高校档案馆联盟，实现档案信息资源的校际共享；曹勤民也提出建立高校档案工作联盟，是今后高校发挥档案资源整体优势，服务社会的必经之路。

二、高校档案信息资源共享层次分析高校档案信息资源共享可以分为三个层次：校内共享、校/馆际共享和社会共享。

三个层次渐进发展，实现难度依次递增，其中社会共享将是包括高校档案工作在内的我国档案事业和档案工作的发展方向与必然趋势。

但是就我国当前高校档案资源的开放利用情况来看，推进状况并不如人意。

河南油田档案资源的整合与共享
杜新瑞
【期刊名称】《兰台世界：上半月》
【年(卷),期】2008(000)007
【摘要】目前，河南油田档案信息资源建设，在信息资源的组织与开发利用方面较为滞后，档案信息采集环节薄弱，缺乏对信息资源的深层次开发，档案部门间信息资源共享不足，档案信息资源社会化利用有限。

从档案信息资源管理与档案信息服务的目标来说，要实现档案资源的整合与共享，档案部门面临着一个如何对所拥有的大量档案信息资源进行有机整合，建构高质量的档案信息资源库的重任。

【总页数】1页(P36)
【作者】杜新瑞
【作者单位】河南石油勘探局档案馆
【正文语种】中文
【中图分类】G253
【相关文献】
1.河南油田档案资源的整合与共享 [J], 杜新瑞
2.电子政务环境下档案资源整合与共享的调研报告--以湖南省档案信息化建设为例[J], 何振;蒋冠
3.整合与共享:档案数据管理范式下的档案资源研究 [J], 王胜利
4.档案网站信息资源整合与共享现状分析——以武汉市13个区级档案馆网站为例[J], 郭娟; 陈水湖; 赵跃
5.省档案局和省建设厅联合出台促进档案信息资源整合与共享的新举措 [J], 陈慧瑛
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