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中餐厅一般服务流程图

中餐厅一般服务流程图
中餐厅一般服务流程图

中餐厅一般服务流程

第一条迎宾

宾客对餐厅的第一印象取决于宾客迈入餐厅的第一步,迎宾员是第一位接触客人,笑容和礼貌是客人对餐厅产生第一良好印象的条件,其素质直接影响到本店的名誉及工作,迎宾员的形象可起先声夺人的作用,可代表全体人员的精神面貌。

(一)迎宾员在餐厅门口处(距离门口1米左右),时刻恭候宾客的到来。当客人进入餐厅时,应上前一步要迅速把门完全拉开,站好面对客人作15°的鞠躬,目光注视客人的眼鼻三角区,并礼貌地称呼客人:“晚上好,欢迎光临名典”。并打手势说:“里边请”。(请看附图)

▲注明:11:00之前称为早上好, 11:00-13:00称为中午好,

13:00-17:00(交接班为准)称为下午好, 交接班后称为晚上好(二)对认识的客人、熟客、知道对方姓氏的顾客应称呼“XX先生或XX 经理,晚上好,欢迎光临!很高兴再见到您”等。

(三)及时询问:“请问先生一共几位,坐包厢还是坐大厅,或坐这边还是坐二楼呢”?

(四)如果一楼只有一个迎宾位的应该说:“先生,晚上好”,并把客人带到楼梯打手势说:“先生,楼上请”。

(五)遇下雨天,应主动帮客人寄存雨具:“先生,您好,雨伞帮您寄存一下好吗”?得到允许后及时存好并把伞牌给顾客并说:“这是伞牌,请收好,等下到这边换雨伞就可以了”。

(六)其它物品寄存,我们不主动帮客人寄存物品,除大件物品外如:旅行箱等。如客人要求寄存的应说:“先生,帮您放这边可以吗?”并要随时注意寄存物品。

(七)迎宾应随时注意门口停车状况,如有不规矩停车的应主动上前礼貌的说:“先生,您好,麻烦您把车停这边好吗”?

(八)如有行政部门人员到店则应主动招呼,并把客人带到座位上坐好,并询问是哪个部门(如在不确定情况下)。并有什么事情“请问你们是哪个部门的呢?能不能说一下有什么事情,我们会马上通知我们的店长过来的,请您稍等!”如果对方提出一些敏感的问题应该说“不好意思,我不太清楚”。或“马上通知我们店长过来”。

(九)如有应聘的则应该主动招呼并说“请这边坐,等下我们主管过来面试”,同时准备好纸和笔,让对方先写个人简历,并报备主管。

(十)对其它人员如:定桌、工作人员的朋友,或来联系业务的应说“您好,请问先生有什么事吗?”尽量能问清其公司名或对方姓氏,并尽快通知相关人员。

(十一)碰上乞丐或其它闲杂人员在门口游荡应提高警惕,做好防盗等工作。

(十二)随时注意大门的卫生,保持门面的干净。

(十三)迎宾员应遵守先来客人优先的服务原则。

(十四)客人离开时应及时拉开门,作15°鞠躬,礼貌称呼“请慢走,欢迎下次光临”。

(十五)迎宾要求眼观六路、耳听八方,如附近区域有台位情况,而区域人员不在时。应及时、主动上前为顾客提供服务,同时兼顾迎宾口是否有新客到来。

第二条带位

(一)迎宾员或带位人员应留意餐厅及包厢的空位情况,以方便确认客人人数并能及时带到指定位置。

(二)带位人员引路一般走在宾客前面二、三步左右,同时礼貌的问“请问先生一共几位,坐包厢还是大厅呢?”(指在不清楚客数及坐何位置时),问清楚后打手势并说“这边请”。

(三)带位时如是熟客则应主动沟通。如“XX先生,近来很忙吧,我们都很久没看到你”或很想你等相符的语言。如觉得不熟的客人也可问“先生是第一次来我们店吗?”等语言来接近双方的距离。

(四)带位如碰到转弯或上楼梯时,应主动提醒客人并打手势说“这边请,或楼上请”。

(五)到座位时应主动打手势说“坐这边可以吗?/这个包厢可以吗?”,如果有椅子的位置应主动帮助客人拉好椅子

(六)如客人不多时,应尽量满足顾客对座位的选择要求。如碰到店庆、圣诞节、情人节等生意较好或高峰期应合理安排位置。

(七)打手势的标准如(图示)

(八)团队客人尽量安排在一起就餐。

(九)如果是情侣或一个宾客到来就餐,可领到较安静的地方。

(十)当客人带有小孩时,将座位安排在不会打扰其它客人的地方。

(十一)餐厅繁忙时,服务员应提醒工作人员注意并保持宾客避免相撞。

(十二)如客人入座后还有朋友没到的,应主动询问宾客称呼,及他朋友的称呼或大概样子,以方便引导。

(十三)如有老人或残疾顾客,应带到一楼或离厕所比较近的位置。

★满席时的接待:

有时客人好不容易来到店里,可是店里已经坐满了。这时,切忌因为很忙而怠慢了客人,注意这时的姿态应真诚、语言应得体,招呼客人:“抱歉,现在已经满座了,请稍等一下”,在客人等待的时候,应询问客人的姓名和人数,预先告客人要等多长时间,消除客人焦急心情。在等待的时间里,可拿些报刊供客人观阅,征得客人的同意,可先让客人点好菜。有空位时,尽快将客人引到座位上就座,然后向客人表示歉意:“让您久等了”。并可视情况做出相关补偿。

★同席时的接待:

一定要征得先来和后来客人的双方同意后,才能安排他们坐在一起,当人数少的客人在使用座位多的桌子时,应向后来的客人征询是否可以同席,如果客人不愿意的话,也不要勉强客人。同席时,尽量不要在女性客人中加入一个男性客人,或在男性客人中加入一个女性客人,并注意不要开错了客人各自的账单。

程序:(1)征得先来客人的同意;

(2)征得后来客人的同意;

(①)征得双方同意后,引领后者就座,并说:“请这边来”;

(4)和先来的客人打招呼“打扰您了”,同时让后来的客人坐下。

第三条入座

(一)带位人员领客人到区域时,区域服务人员应主动协助。以女士优先为原则,并打手势“请坐”。如有椅子的座位应协助拉椅,方便客人入座。(二)对坐包厢的客人,如不熟悉的客人,应主动提醒包厢最低消费,并做好开灯、排气扇、空调等。

(三)客人入座后应主动说“请稍等,服务员马上过来服务”。

(四)如果客人带的东西比较多,应协助客人把东西放好,并提醒客人注意保管好。

(五)对人数超过座位时应主动帮客人加座,尤其是后面多来客人时。(六)客人入座之前应注意台面及沙发的卫生,如卫生不良应及时将客人带到另

一张台位就座。

(七)如果客人要求指定包厢或桌子时,而又还没收拾好的情况下。应对客人说“不好意思,请您稍等一下,我们马上收拾好”!

(八)客人落座后,根据温度状况及时调准冷气或暖气。

第四条送水、送餐牌

(一)客人落座后,应及时给客人倒水递菜牌,以免等的太久而冷落客人。(二)水杯以8分满为准,另水杯边缘不得有手印、污渍、破损等,握杯子以握杯子下部的1/3部分(具体看示图)。

(三)送水及餐牌,尤其要注意程序及上水的姿势,必须按标准操作,距离桌面一尺左右,站好身体作5°鞠躬并说“您好,打扰一下,然后右脚上前一小步,放好餐牌,把杯垫正面朝向客人,大概一尺左右,再把水杯轻放到杯垫正中,退后一下步并要作15°鞠躬、打手势请喝水。再上前一步放好餐牌,再退后一步,身体同样作15°鞠躬说“这是我们的餐牌,请您过目”。每打一手势目光都要注视着客人的眼鼻三角区。(如图示)

(四)特别注意后面是否有新来的客人,切忌不要忘了送水。

(五)送水和加水时,特别注意托盘不得越过客人的头顶。

(六)送水时随时注意托盘的重心变化,并注意手拿水杯的位置。

(七)如有小孩时要特别注意,最好不要在靠近小孩的地方操作。

(八)说话时注意不要对着客人及托盘说话,说话时尽量避开食品、托盘及客人的脸部。

(九)注意器具卫生,托盘应以无水干净为准,以免水滴到客人身上或桌子上。

第五条点单

点单意味着推销产品,要顺利开展点单工作就必须对餐牌要有充分的了解和掌握。

(一)点单时身体距桌子一尺左右,双脚并拢,腰微弯(15°左右),面带微笑询问客人“请问先生是用餐还是喝饮料呢?”(可分时间段)或“请问先生需要来点什么?

(二)呈递菜单后,不要马上询问客人要点什么,应离开片刻(2-3分钟)。给客人选择菜肴的时间,因为马上询问会使宾客产生有被逼的感觉。但也不能时隔

太久,否则客人会产生不快之感,认为服务不到位。

(三)判断宾客是否已经决定点单,可从宾客的动作、表情来判断。当客人看完菜单后,然后看四周,这就表示要点单了,这时应马上走过去询问“请问现在需要点单吗?”

(四)点单过程中,往往有犹豫不决的客人,这时应主动说“我来介绍一下好吗?”或“那您先看一下我们的餐牌,呆会为您点单好吗?”

(五)有新品推销或急推产品时,应及时给客人推介“这个产品的味道很不错,很多客人吃过都说好,您愿意来一份,试一下吗?”

(六)需花长时间制作的产品应主动提醒客人,“我们这份产品制作的时间可能会长一点”。

(七)点单员要将产品的内容、制作方法、时间向客人作介绍。探悉客人的口味,引导客人选择。如“雪菜黄鱼饭”这份产品的主料是黄鱼,口味清淡,大概需要15分钟,是否需来一份试试吗?

(八)介绍产品时,不要用手指或笔指点菜单,这是对宾客的不礼貌,应用手掌并掌心向上,手指并拢指出所介绍产品的位置。

(九)点单时音量适中,耐心解答客人的问题(做得快的、小孩吃的、份量多的等),不要表现出不耐烦,这需要对餐牌要充分的了解和掌握。

(十)点单时如听到其它客人叫,一定要点头打招呼“您好,请稍等。”

(十一)推销时,切忌不能强求或强迫客人消费,而应给客人作引导。

(十二)写单程序:先写台号、服务员人名、再写产品名、数量,最后写单价、金额、时间,切忌在腹部写单

(十三)客人点的产品餐牌上没有时应说“您好,我到厨房/吧台询问一下是否可以做,请稍等一下”。如不能做,应告诉客人“不好意思,由于原材料没有,所以无法制作,帮您换别的好吗?”

(十四)如客人点饮品,一定要询问客人是餐前还是餐后/是冷的还是热的(根据季节、品种而言)。

(十五)如客人点单金额,未达到包厢最低消费要委婉提醒客人。

(十六)如所点产品有重复,应主动提醒客人。例:点了牛扒的,再点西式例汤。(十七)客人所点产品没有小吃或果盘,应主动询问客人是否需要。

(十八)在用餐高峰期,厨房忙的情况下,可以主动向客人推介易做的产品。(十九)点单时秉着为客人着想的原则,当客人所点产品已将过多浪费时,可以

提醒客人。

(二十)如有客人需打包食物,请先招待客人坐在台位上,送水送餐牌。(针对刚进店就直接提出要求打包食物的客人),切记此类客人可能都在赶时间的,所以点单时,一定要告知客人其所点产品至成品,大概所需的时间。也可以介绍易做的产品给客人,如是已在用餐客人提出要打包食物,请在单本上注明,并告知其所需时间,另要告知厨房。

第六条点完单后

(一)点完单后应写单并得到客人的确认,礼貌的说“打扰一下,您们点的是XX产品一份、XX产品一份。请您稍等一下。”写单时应注视客人的表情,不可旁若无人。

(二)点完单后应主动向客人推荐看看报纸和杂志,消除等餐的时间。

(三)进单后,如有发现有产品已估清,第一时间通知客人,并进行更换。推荐相同类及相价位的产品。

(四)客人如用餐点的是炒菜,进单后应把餐纸、骨碟、筷子、汤匙及汤碗摆(按中式摆法)。

(五)客人用西餐一定要记住摆垫餐纸、台布、刀叉、汤匙及沙拉叉、牛油刀等(按西餐标准摆放)。

(六)服务员应记产品价格,对单点或套餐做出说明。同时要忙写好时间、人数、价格、数量,把单交给厨房或吧台

(七)如有特殊要求的客人一定要在单上注明并对吧台或厨房的相关人员说清楚。

(八)点单时应注意客人台面情况,及时进行加水,换烟缸、清理台面等工作。

第七条出品

1.出品时先听清台号与品名,并检查器具是否有裂缝缺口、污渍,配备物是否摆放好(汁酱、餐具等)。

2.出品时,吧员、厨房人员与外场服务员一定要使用规范的礼貌用语,如:“请出品,XX台号、XX产品,谢谢!”。如没听清楚,服务员应很礼貌的询问“师傅您好,麻烦您再报一遍好吗?”

3.出品过程中遇到客人,记住向客人问好致意,问好、打招呼时,要避开食

物。于客人餐桌前一尺左右,双脚并拢,5°鞠躬向客人致歉“打扰一下”、“让您久等了”等等。迅速查看单本,确认所上产品无误,再礼貌的询问客人“先生/小姐,这是您点的XX产品,请慢用”、“XX产品一份,请问是哪位点的,请慢用”。如果产品没一次性上完,请告知客人“XX产品稍后就到,请稍等”。如确认产品已上齐,可以礼貌的向客人说“您点的产品已经全部上齐,祝各位用餐愉快”/“如果还有什么需要,请叫我”。

4.上产品之前,如果台面需要清理,请记住向协助你清理台面的客人致谢。另中途上完产品,台面有些器具可以撤收时,可以征询客人是否可以撤收。以保持台面整洁,矣可减轻劳动量。

5.上完产品时,请留意客人的点餐、用餐、上餐情况,及时发现问题。如:什么产品该上却还未上,客人所点餐是否与客人人数相符,有否遗漏客人对产品的满意度如何等。事后请及时把发现的问题与厨房、当区域服务员进行沟通解决。

6.客人往往会对上餐人员对产品提出建议或投诉,上餐人员要虚心接受客人的意见。致谢并及时反馈到餐厅主管处,另外对投诉不要惊慌,首先要诚心致歉。如果力所能及能处理的事,就自己解决,如果不行,可以礼貌对客人说“先生/小姐,您好,实在很抱歉,我马上叫我们主管过来,请您稍等”。

7.放产品时一定要掌控好托盘的重心,做到放物有序,力避托盘在餐桌前发生倾斜,产品打翻的现象。另出品时,托盘不要从就座客人的头上、后、前面直接端过去。

8.产品出完,在菜单上签名(切记不可俯在桌上签名)。再退后一步鞠躬并打手势“请慢用”。

9.出吧台产品时,手握杯具的位置尽量握器具底部和把手等部位。因为手掌的温度会随着杯壁传给饮料,进而影响饮料的口感。

10.出品时,声音不要太大,操作的声音尽量小。说话要亲切而热情,语速、音量适中为宜。

11.如发现上桌或已上桌却未用的产品,存在质量或卫生方面问题。请不要存在侥幸心理,一定要第一时间帮客人更换。

12.需要同事协助上产品,一个人操作可能有问题的,请及时示意本区域同事,不要逞强。

13.出品后,请把工作柜或服务台或同事手上已收撤的物品、器具等一次性带下去。

14.可能发生上错产品后,客人却已享用的情况,这时产品不宜撤下来,请赶紧告知厨房/吧台做出产品,以免另桌客人等得太久,并把事情报备到主管处。

15.出品后,请以正规的托姿托托盘,切忌随意玩耍托盘。

16.出品时,不管是用方托还是圆托,尽量使用左手端底独托。如过重,右手可扶托,但切忌两手端边而托,此托姿实为不雅。

17.第八条巡台

1.巡台是服务当中的重中之重,巡台是主动为顾客提供服务的最佳良机,也是顾客最能感觉到一家餐厅服务是规范是否优良的重要环节。我们餐厅经常出现的服务问题,大部份是巡台不积极、不主动这一部份。

2.巡台不要长时间的停留在一个地方,应在自己服务的区域或协助旁边的区域做好巡台工作。

3.巡台时须留意客人桌面以下东西:

(一)看顾客用餐的情况,主动询问“先生/小姐,是否加点米饭呢?”(二)看台面上的水杯里水是否充足,不足应及时加水并礼貌的说“您好/打扰下,为您加点水好吗?”,如客人有协助的同时应记住说“谢谢”。

(三)看台面的烟灰缸,如烟头超过三个必须进行更换,或者里面放着牙签、糖包、奶粒等,应礼貌的说“您好,帮您换下烟缸好吗?

(四)看桌面客人喝的茶水(如水可爱、冲茶器或杯装的茶),如水不足应及时加水,应说“打扰一下,加点开水好吗?”

(五)如台面不是很清洁的情况,如有烟灰、食物残渣,应主动说“您好,帮您收拾一下台面行吗?”

(六)留意客人用餐情况,如客人已用完或在剔牙,则应主动说“您好,是否帮你先撤走呢?”/“您好,可以收撤了吗?”

(七)留心区域及门口是否有顾客光临,如有应及时对来客处说“欢迎光临”。注意不要听到别人叫就随便叫,更不要对着附近的客人叫。

(八)在巡台过程中碰到顾客应主动打招呼“您好”。

(九)在巡台时,巡客人桌面如没有产品。应主动看点单本,看是否点了没有。尤其是桌面上如有四个人而出了三份产品的情况,应看是否有产品还没出,然后礼貌的说“请稍等,马上帮你催一下。”

(十)留意客人的举动,如客人去洗手间,应主动指引方向并礼貌的说“您好,

请问是去洗手间吗?请走这边。”

(十一)客人用完餐后,应主动询问客人对产品的满意度。“请问能否为我们的产品提点建议呢?”/“谢谢你的建议,我们会尽快改善好。”

(十二)客人用餐后,如未再点饮品或果盘的,应主动作些推销。如:请问先生/小姐要点果盘和饮料吗?针对顾客的情况做出各种选择性的问句。(十三)巡台时如看到客人动作或举止不雅,应及时用委婉的方式引导客人做好。

(十四)营业中如碰到小孩子走来走去或大声喧哗时,应及时引导或通知小孩父母共同处理,以免出现安全问题。

(十五)营业中如有顾客到钢琴台弹钢琴,如弹的好的进行配合并鼓掌,如不好的进行委婉劝说。

(十六)巡台时要求眼观六路,耳听八方,遇到客人需要服务时应主动提供帮助。注:在此特别注意礼貌用语,必须请字当头,谢字不离口。并注意配合各种手势应符合操作标准。

第九条收撤

(一)时间把握有度,切忌在客人未用完餐的情况下就去收撤,客人会认为你在赶他走。若食器中还有剩菜时,先征询客人是否还要,然后再撤。根据不同的情况,请采用不同的用语“打扰一下,请问这些餐具可以撤走吗?”或“您好,打扰一下,帮您撤下这些餐具好吗?”

(二)收撤时,如遇到客人忙(如打电话、招呼朋友、聊天等)。请先致意一下客人“您好,帮您整理一下台面”之后再收撤。

(三)收撤后,台面上的纸屑、什物要清理干净。特别是抹过后的桌面不允许留下油渍,台面尽量用干抹布再抹一次。

(四)收撤时,绝对禁止将剩菜倒在一起,将垃圾放到食器中或在台面上重叠食器,将手指放入食器中去拿等之类的行为。

(五)收撤时,请留意客人的用餐情况,及时了解客人对口味的满意度“您好,您觉得我们餐厅的产品还有哪些不足吗?欢迎提保贵意见,非常感谢!”或看到产品没怎么动的“您好,看您没怎么吃,是否我们的产品不合您的口味呢!欢迎您为我们指出不足,谢谢!”及时反馈客人的意见至餐厅主管处。

(六)收撤时,也是与客互动的一个很好的时机。在整理台面时,可以主动征询客人对产品的意见,对环境、服务的建议等,有利于餐厅改善后的工作。

(七)客人会主动协助你整理台面,对于客人的帮助,请你诚心致谢。如客人回谢应说“不客气,这是我们应该做的”。

(八)收撤时,应先把餐具放入食器中后一起撤走,擦桌面时从四周开始,把垃圾扫到桌面中间再扫走。所有收撤下来的餐具、杂物都请用托盘带走。

(九)托送餐具时,量力而行,不可有怕麻烦的念头而一次托送过多的餐具,以避免发生意外。

(十)收撤后的器具,请吧台、厨房依次收回,切忌把吧台器具收回到厨房,厨房器具收回到吧台。

(十一)收撤期间,请随时注意附近座次客人的需要。不要因为你忙于收撤,而冷落了其它的客人。当附近客人有需要服务员的服务的时候,请根据急要主次等情况做出适当的决定,但不管怎样,请你一定要知会客人“您好,请稍等”。(十二)收撤时,请注意台面原材料的及时补充。

第十条买单

(一)当客人叫买单,拿到账单后应作进一步核实“您好,请问现在买单是吗?”然后计算金额(数目小的尽可能用口算,减少时间上的浪费)。

(二)若账单要拿到收银台核算时,应说“请稍等”,然后快速核算。

(三)核算好来到客桌前,作15°鞠躬,双手拿着菜单正对向客人,目光与客人的眼鼻三角区接触“您好,您一共消费了XX元钱,谢谢!”

(四)遇到打折情况时应让客人知道“您好,先生,给您打折后一共是XX元钱,谢谢!”凡遇到打折活动,客人事先不知情的应说(例):“您好,先生,今天是本店开业二周年庆典,所以全场打八折,给您打完折后一共是XX元钱,谢谢!”(五)收取现金,找零时都应作15°鞠躬,双手拿着单本“谢谢,收您XX元,请稍等”。找零时:“您好,找您XX元钱,请点一下,谢谢!”或“您好,这是您的找零,请点一下,谢谢!”

(六)收钱时,当客人取钱较慢时,服务员可以先将单本合上,待客人掏出钱时,再将单本打开准备收钱,并做15°鞠躬说“谢谢”。

(七)现金一律当面点清,并有意识的辨别真伪。

(八)在整个过程中,绝对禁止用单手将钱递给客人。

(九)寻找机会征询客人对产品、服务、价格、卫生等方面的满意程序。如买完单后可询问“先生您好,打扰您一下,不知您对我们的产品、服务或餐厅有什么

建议呢?我们将不断完善”或“您好,您觉得我们有哪些做得不足的吗?欢迎提出宝贵意见,非常感谢。”

(十)找零时如遇到4、7等敏感数字时,应注意语言上的灵活性。如:找零是44元时可说“您好先生,您一共45元少一元,谢谢!”如客人会有疑问和不理解,可跟客人解释:“我们是为了避免一些敏感数字的出现。”

(十一)如找零时出现几元零头时,可以说“您好,先生,这是找您的零钱,请点一下,谢谢!”

(十二)如一些零头客人不愿意支付时,应和客人做解释“您好,不好意思,如果这钱少了,需要我们自己补上的,真的很抱歉!”。如客人一再要求,那么像一元、二元的可以不收,但一定要通知收银员。

(十三)当收到的现金有伪钞意向并判断明确时,应婉转的告诉客人“您好,不好意思,麻烦您换一张好吗?谢谢!”如果现金拿到收银台后才辨别出是伪钞,应走到客人面前委婉的告诉客人“您好,先生,麻烦外边/收银台来一下好吗?”(十四)打过折扣的账单应及时给客人签名“您好,麻烦您在这签个名好吗?”边说边指向账单空白处。

第十一条送客

(一)对即将离店的客人,保持一颗感恩心向客人道别“先生/小姐,您慢走,欢迎下次有空来坐坐”、“谢谢您的光临”、“您走好”。对一些老顾客,可灵活道别。

(二)及时提醒离店的客人带好自己的物品,如有重物,区域人员或迎宾人员可以协助客人提携。

(三)主动迎送离店的客人是每个服务员的义务,请保持好您的微笑主动迎送客人,并作15°鞠躬。

(四)及时、委婉的提醒没买单就离店的客人。如“先生/小姐,您好,买单这边请”,客人自然就察觉了。

(五)顾客在离店时会就此次消费或单店的整体服务等给予一个客观的评价。或是离店客人之间的简短谈话,或是直接问餐厅人员表达,请你留意并予以重视。(六)请记住送别客人目的,是希望客人下次能再次光临,请用你的言行表情让客人知道:我们真诚地期待他们的下次光临。

(七)迎宾员注意迎宾口的情况,随时做好迎送宾客的准备。不要等到客人走到

了门前才匆忙把门打开,这样太失礼仪了,更有损单店形象。

(八)如下大雨而顾客没有带伞,应主动为客人服务“你好,请问您的车在外面吗?”。如果有应马上为客人撑伞到停车处,“我为您打伞过去好吗?”。如果没车应说“那么我为您叫一辆车好吗?”,征得客人同意后为客人叫车。

第十二条收台

(一)客人走后,尽快清理台面,以迎接下一批客人的到来。

(二)收台工作尽量一次性完成。

(三)收台所需工具:托盘、烟缸、纸巾、毛巾等。

(四)收台时将高的、重的、玻璃器具尽量放在托盘里和靠向自己身体处。(五)若有厨房器具,需先收厨房器具,再收吧台水杯、茶杯、咖啡杯等,最后收壶具等其它器具,注意不要将厨房有油渍的器具和吧台器具放在一块。(六)双手同时进行,讲究效率。收台时不得将手指放入食器中,例:不可同一只手拿五个水杯。

(七)不是很显眼处可将托盘放在桌上,将一些器具归类尽量提高效率。但在客人较多较显眼处时,也应注意收台时的形象。

(八)最后左手持托盘,右和用干毛巾将台面擦拭干净,保持台面干燥、无异物。如时间允许,在拿走托盘后,可再拿干毛巾将桌子擦干净。

(九)清理完后,将台面摆设按规定摆放整齐。同时把一些如:便签纸、牙签、糖包等原材料进行补充。

(十)台面清理完后再检查桌椅、地面卫生,沙发垫需翻过来检查,沙发需移动清扫底部。

(十一)注意沙发的归位,一般沙发距桌子的距离标准为一个人刚好能站在中间为准(一尺左右)。

(十二)擦桌子的规范动作:先将垃圾清理,然后用毛巾朝同一方向擦拭,最后擦拭桌子边沿。

(十三)收台时需注意,可回收的物品的归类,如纸巾、杯垫、水果叉等。(十四)收台时多留意台面、地面及沙发是否有顾客遗忘的物品,以及时交还于客人。如果发现桌面上有一些看似文件、发票、收条之类的纸物,应交于收银台让领班鉴定并作处理。

客服部内部管理制度及相关流程

客户服务部工作流程 第一节客户服务部介绍 一、客服部服务理念 把方便留给客户

接电热心、语言温心、服务耐心、办事细心、承诺放心 三、客服部呼叫中心系统特点 1.采用上海电信提供的先进、可靠的虚拟呼叫中心系统,由上海电信提供电信级专 业化的呼叫中心功能服务。 2.电信虚拟呼叫中心最大可满足90路客户电话同时接入。 3.客服咨询坐席数量可灵活按需申请,不受电话线路限制。 4.客服部业务语音导航简单、明了。 5.电信呼叫中心接入采用多光纤冗余线路备份机制,防止单线故障。 6.服务客服部系统与业务管理系统无缝衔接,客服部录入的数据将实时反映在业务 管理系统中,便于各部门利用业务管理系统进行快速的响应和处理。 7.配备以色列NICELOG电话录音设备,支持WEB方式在线监听。 四、客服呼叫中心功能简介 1)交互式语音引导服务器(IVR)功能 2)计算机电话集成服务器(CTI)功能 3)呼叫监控及统计系统(UltraMonitor,UltraCMS)功能 4)在线录音监听系统(SmartLog)功能 五、人员配置 1、客服部根据以往来电数据分析,科学合理的分配坐席人数。 2、客服主管1名,客服班长2名,客服专员12人,计划发展至不低于40人 3、三档排班时间,充分考虑到一天中的来电高峰时段,咨询服务客服部有至少8位坐席在线接听来电,保证电话接通率在90%以上。夜班至少2位坐席通宵在线提供服务。 五、服务时间 1、客服部时刻为客户提供优质方便的服务,提供7*24小时全年无休的服务 2、三档排班时间为:8:00--20:00,9:00--21;00,20:00--次日8:00。 六、客服热线电话 咨询服务客服部提供三个热线接入号码分别是:

餐厅服务员标准工作流程

餐厅服务员工作流程及标准: 工作要求: 1、礼貌、行动合乎情理。 2、保持个人清洁卫生,注意个人形象; 3、工作守时,有时间观念; 4、服从管理,绝对听从餐厅管理人员的工作安排. 5、按实际营业需要做好餐前准备工作,摆好台面其他用具. 6、做好餐具的保洁工作,做好餐厅的卫生清理工作,并时常保持餐厅环境及各项用具之整洁,使其符合卫生规定标准. 7、对餐厅食物及饮品应有深切的了解,遵照餐厅的营业方针计划,按照规定的标准为顾客服务,做好服务工作. 8、盛情款待新旧顾客,满足顾客的合理需求及要求,热情主动为顾客点菜,并准确无误的把顾客所需要的食物、饮料送到顾客的台面上. 9、顾客离别后,应尽快清理顾客用过的餐具,并重新摆好台面. 10、遇到客人有意见或投诉时,如不能解决,应该立即报告给餐厅的管理人员 11、关心同事,乐于助人,具有合作、团体精神,为达到共同的目标,最大限度地发挥自己的作用; 12、与管理者、同事和宾客建立良好的关系,努力保持安全、有效、成功的服务,以更好的保持餐厅运转。 服务员餐前准备: 1.准时到岗,参加班前例会,接收值班经理对当餐的工作安排及布置。 2.员工进岗后,做卫生定位摆台,如提前预定应按要求摆台。 3.清理地面卫生和室内所属物品表面及死角卫生。做到地面无垃圾、无油垢、无水迹、无 烟头、无墩布毛。每餐清扫一遍。 4.检查台面,餐具有无破损、水迹、油迹、污迹保持台面干净整洁。 5.领用餐中一次性物品,分配后注意妥善保管,归档码放整齐。 6.按点立岗定位,准备迎客。 服务员工作流程: 1.迎客: 1.当迎宾员将顾客领到该区域中时,服务员应微笑点头问好。 2.拉椅让座,根据顾客人数添减餐具,递上菜单。 点菜: 3.翻开菜单,请顾客阅览,同时介绍本店特色菜、特价菜、新推菜及酒水。 4.在记录顾客所点菜品、酒水时,写清日期、桌号、点餐人数、服务员姓名。 5.顾客点完菜完毕,重复点单,以确认顾客所点菜品,然后示意顾客稍后菜品上桌,离开前应提醒顾客注意随身携带的物品以免丢失。 2.下单: 6.下单核对单据与预算是否一致。如有问题迅速解决。 3.餐中服务: 7. 征求顾客意见,将顾客所点酒水及一次性餐筷送上餐桌,启瓶倒入杯中。 8.巡视自己所管区域顾客的用餐情况,及时补充客人所需,整理台面,上菜报清菜名,划菜核单,征求顾客意见,随时撤下顾客餐桌上的空餐具和用具。

客户服务管理模拟试题含答案

《客户服务管理》模拟试题 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。) 1.就劳动力的使用与报酬及相关事宜,与企业签订劳务合同的员工是() A.客户服务员工 B.劳动合同工 C.劳务合同工 D.客户服务代理员工 2.企业委派客户服务总监会同总工程师对于一项服务质量事故进行处理,这属于客户服务代理中的() A.法定代理 B.委托代理 C.指定代理 D.以上都不对 3.客户可以分为经济型客户、道德型客户、个性化客户和方便型客户,这是从哪个角度对客户进行的分类() A.营销 B.管理 C.交易进展状况 D.交易情况 4.客户忠诚度指的是() A.客户对企业以及企业产品或者服务的满意程度 B.客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的依赖、维护和重复购买的一种心理倾向 C.客户对企业利润的贡献程度 D.客户与企业发生初次交易之后继续购买该企业产品或者服务的程度 5.汽车变速器自动变挡是吸引女性购车的重要原因,这属于客户需求中的() A.信息需求 B.环境需求 C.情感需求 D.便利需求 6.关于客户情绪管理,下列说法正确的是() A.客户的情绪管理就是察言观色,哄客户开心 B.对客户的关注在购买阶段即告结束 C.企业与客户是一种敌对关系 D.企业不必让客户100%满意 7.员工客户服务内部质量的特点,下列说法错误的是() A.主观性强 B.难以评估 C.管理成本高 D.容易测量 8.“制订解决问题的工作计划,拟定改进措施。”这是休哈特—戴明环哪个阶段的工作() A.计划阶段 B.执行阶段 C.检查阶段 D.收尾阶段 9.在对大客户的档案管理过程中,对竞争对手情况、客户供应商情况等的掌握属于() A.基本信息 B.重要信息 C.核心信息 D.过程管理信息 10.“大客户对企业及其员工的信任感和满意感“属于影响大客户忠诚度因素中的() A.理念 B.优质服务

客户服务管理流程(参考模板)

2.1客户服务体系建立 客户服务部负责公司客户服务体系建设,主要包括:制定客户服务标准、规范客户服务主要环节的工作流程和如何应用客户信息、资料等内容。客户服务体系经公司总经理审批后,下发至销售管理部、项目部执行,并对项目销售人员(无论是否为销售代理公司)进行培训。客户服务体系应每年修订一次,由客户服务部组织,修订内容由总经理审批后执行。 2.2客户服务体系策划 1)客户服务案例库建设:客户服务部负责客户服务部案例库建设与维护,客户服务部 在受理客户诉求过程中发现的问题应及时取证留存(填写问题说明、拍摄照片),并分析相关经验教训,明晰责任部门。在新项目中,由客户服务部负责提供老项目经验教训成果转化案例库中案例于相关部门作为其工作的输入,客户服务部应该在相关部门工作结束或成果输出时,参与对工作结果或成果的审核,确定相关问题已经规避。 2)设计阶段 a)由客户服务部负责提交老项目经验教训成果转化案例库中相关案例于设计管理 部,此项工作为客户服务前端输入,充分利用本公司老项目及行业内积累的经 验教训,导入客户需求,更好地在方案设计阶段通过向设计管理部提出问题, 前置解决有效提升客户满意度。 ①.总体规划、公共设施和景观绿化; ②.建筑主体及户内; ③.居住性能、影响居住的设备布点; ④.工程质量类。 b)施工图设计之前,由客户服务部根据以往案例向设计管理部提出由于设计图纸 原因造成的客户投诉归类及原因分析建议。客户服务部参与施工图内审,提出 本专业审核意见。 3)营销阶段客户服务 a)客户活动配合:销售管理部和项目销售部为促进销售或提高客户满意度所组织 的各项活动,客户服务部应进行配合,为入住后客户服务进行预热。 b)施工现场工地开放日活动

客服部管理制度与工作流程(整理版)18036

客服部管理制度与流程 目录 一、总则 (2) 二、客服部内部管理制度 (2) 三、客服部人员管理规范 (8) 四、客服部工作流程 (8)

一、总则 1.适用范围 本管理办法适用于公司客服部 2.目的 了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理制度. 3.原则 建立符合公司实际情况与需求的客户关系管理体系. 4.主要职责 4.1负责协助市场部制定高质量的业务运作方案,对市场部提交运作方案进行审查与优化,管理客户档案信息,管理合同,及时处理客户投诉等保 证客户满意度. 4.2有效、科学地组织客户信息统计及档案管理工作,进行客户调查资料的统计分析,保证客户信息的准确性与及时性,特制定本制度. 4.3建立完善的客户信息库管理规程,以提高信息库利用效率,与本企业业务伙伴建立长期稳定的业务联系. 4.4对公司客户信息分类存储、加工、检索,实现信息资源共享,为市场部的业务开展提供依据. 4.5客服部岗位设置为3 人,客服部经理1 人,销售支持2 人. 二、客服部内部管理制度 (一)市场部业务运作方案审查与优化 1.市场部应的不同的客户类型与需求制定针对性的业务运作方案,并提交客服部审查、优化. 2.根据客户类型与项目金额建立分级会审制度,对于规定应通过决策委员会审查的方案,由客服部协助市场部完成,再向上报审. 3.业务运作方案包括:针对不同客户采取的金融工具、供货周期、回款方式与周期、合同约定的其他内容. 4.客服部应组织客服部、财务部、市场部及专家顾问团队,对专项方案进行审查,重点审查专项方案采用的金融创新工具是否合理;方案是否符合公司项目开展的具体条件并具有针对性. 5.已批准的专项方案,不得随意变动,实施方案所需的经费不得挪作它用. 6.认真进行专项方案实施中的交底工作,责任落实到市场部的具体团队,并实行方案运作的过程管控制度. 7.在方案实施的关键环节和管控点,采取切实可行的监督、防范措施,督促市场部的业务人员按照方案开展业务. 8.方案实施过程中需变更方案和措施,必须由公司决策委员会同意,并有书面签证,应重新办理方案审批手续.

客户服务管理制度及工作流程0711

客户资料管理 资料收集。 在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 资料整理。 客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求及时更新,避免遗漏。 资料处理。 客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与相关营销人员进行沟通了解详细客户资料,并做详细备案。 客户跟进 ` 客服部对超过一周不订货的客户需登记在案,并在未来的一周内安排时间电话拜访1次;对超过一个月的不合作客户,不少于2次/每月的定期时间沟通联系(短信、电话、会面、微信等方式);公司业务部门超过2个月没有跟进(仍欠公司货款客户除外)的客户,可由客服部独立登记跟进执行拜访;已交由业务部门跟进的,由业务部门继续跟进执行。 客户资料建档管理办法 新合作客户:销售合同签订验收后3天内,客服专员须填写客户资料建立电子以及纸质客户档案并加以编号排序。首次合作必须具备资料:客户信息登记,送货申请表,营业执照、担保书、购销合同、安全生产许可证、土地使用证复印件、开票资料等。如证照不全需得到营销总监或总经理同意签批确认后方可进行录入资料建档交易。 已合作客户:需要延长账期或额度调整客户,需填写《客户信用额度、账期更改申请单》经过营销总监审核,财务主管核对,总经理签字方可调整账期或额度。 2、回访响应 客服专员对合作的客户进行回访反馈的情况及时反映给本部门主管,部门主管可以当场拍板解决处理的事情在1小时内解决,不能拖至第二天处理。需要其他部门协调的在1小时内协商处理解决,如其他相关部门未能协助处理的事情要上报给上级领导作出可行措施解决。 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 回访方式:电话沟通、上门拜访、微信服务,短信业务等 : 回访流程 #

客户服务管理程序

1 目的 建立与客户沟通的畅通途径、收集客户的意见和建议,积极改进,向客户提供系列服务,从而提高客户满意度和忠诚度。 2 适用范围 适用于公司顾客满意度调查、分析和改进的管理。 3 职责 3.1 营销策划部负责客户资料收集、客户沟通工作,开展客户服务工作。 3.2 客户服务人员负责客户投诉信息的沟通和处理,组织公司顾客满意度的调查,并对调查结果及顾客满意度进行综合分析和评价。 3.3 客户服务人员负责顾客满意度调查与评价的实施,并负责将顾客满意度的变化趋势提交管理评审。 4流程图 客户服务管理流程图 5流程说明 5.1收集客户信息并分类 5.1.1营销策划部负责收集客户信息,必要时,还可通过物业管理公司突进补充完善客户信息。客户信息的内容至少应包括三个方面: a)人口统计资料:客户的姓名、性别、年龄、教育程度、职业职务、收入情况、家庭结构、住址、电话、电邮等; b)心理统计资料:客户的个性特点、兴趣偏好、购买态度、购买要求、现场购买时的情感反应以及其他性格和心理特征等; c)客户的购买记录和购买倾向。 5.1.2根据客户购买行为的实现与否以及购买意向的强弱,可将其分为三类: a)业主:已购买绿城房产的客户; b)意向客户:尚未购买绿城房产,但是有强烈购买倾向的客户; c)潜在客户:关注绿城房产的,除以上两类以外的客户。 5.2营销策划部负责汇总各案场的客户信息,建立客户信息数据库,所有工作人员,必须对客户信息承担保密任务。 5.3营销策划部应建立与客户沟通的渠道,并与客户积极沟通。 5.3.1与客户沟通的内容包括但不限于以下方面: a)收集客户对房产品的要求,需求与期望; b)发布公司的开发项目信息; c)就具体房产品的信息进行的沟通;

中餐厅服务流程和工作标准

服务流程图:

工作内容及标准: 1.迎客: (1)按照酒店规定的时间、地点、站姿、表情、进行站位。 (2)当迎宾把客人带到房间门口时,服务员应一人为客人拉门,并主动帮助客人提拿物品,说:“先生/小姐、中午/晚上好!欢迎光临!”;另一人进房间打灯,欢迎客人到来。动作标准(详见:“酒店细致化服务”) 2.拉椅让座: 当客人入席时,服务员应顺势拉椅让座,应左脚在前、右脚在后、双手拉至椅背的1/3处,将椅子外拉,待客人落座时,再用左腿的膝盖部分协助双手将椅子推至客人的适当位置。并说:“先生/小姐,请坐!” 提示:拉椅让座是分清主宾的一个环节。 3.接衣挂物: 当客人脱下外套时,应及时接过,并将衣物挂在衣架上或挂在椅背上,用衣套套好;如客人提有行李、物品时,应主动帮助客人提拿,动作标准。 提示:拉椅让座的同时接衣挂物,是打好时间差的一种。 4.问茶位、茶水: 客人落座后,服务员应面带微笑、站在客人的右侧、稍弯腰、征询客人喝什么茶水、客人的就餐人数,并介绍酒店的各种茶叶。 提示:*此时看客人让谁来点茶水,是分清主宾的一个环节。 *问茶水的同时问位,是打开时间差的一种。 5.撤筷套、去口布: (1)客人落座后,服务员应侧身站在客人的右侧,上身稍向前倾斜15度,与客人保持约30cm的距离。按照先主宾后主人,女士优先的原则,按顺时针方向依次用双手在侧面轻轻打开,将餐巾的一角轻轻的压在骨碟下面,或铺在客人腿上,与客人目光相遇时应点头示好。 (2)撤筷套同辅口布的原则一样,可同时进行,为客人撤筷套时,右手拿起筷子交于左手,右手撤去筷套,捏住筷子的后端,轻轻抽取,摆放在筷架上,每次抽出的筷套拿在左手,最后放在工作柜内。 提示:*辅口布的同时撤筷套是打开时间差的一种。 *问茶水的同时,撤筷套、口布是打开时间差的一种。 6.开餐湿巾、拿菜谱: 按照酒店要求的开单标准、客人的人数进行开单,或找人帮忙开单或送单。(酒水员不能开单)送单的同时拿菜谱准备点菜。

客户关系管理模拟试题

模拟试题一 一、名词解释(每小题3 分,共15分) 1、顾客满意 2、客户价值 3、客户保持 4、客户关系管理 5、客户生命周期 二、选择填空题(每小题2分,共20 分) 1、企业——客户关系水平阶梯有5种类型,其中处于关系营销最低阶段的是()。 A、伙伴型 B、负责型 C、主动型 D、基本型 2、如果公司某客户的销售份额很大,边际利润也很高,公司应该采取()客户关系水 平。 A、负责型 B、主动型 C、被动型 D、伙伴型 3、由于国内只有联通和移动通讯网络,所以中国用户只好长期使用它们的网络而无其他选 择,并且长期使用该电信网络,这种顾客忠诚行为属于()。 A、惰性忠诚 B、方便忠诚 C、垄断忠诚 D、激励忠诚 4、由于产品质量或价格问题而使客户流失的原因是()。 A、自然流失 B、过失流失 C、竞争流失 D、恶意流失 5、下列不属于4C营销理论要素的是()。 A、顾客 B、关系 C、成本 D、便利 6、下列不属于CRM 系统软件组成部分的是()。 A、接触活动 B、业务功能 C、协作型 D、数据库 7、企业和客户对彼此提供的价值高度满意,双方做出了持续长期关系的表示,这属于客户 生命周期的()阶段。 A、考察期 B、成长期 C、成熟期 D、退化期 8、科特勒认为可以用四种途径获得客户的价值,其中以低价取胜时其策略之一,下列哪个 企业是运用这一战略的典型()。 A、沃尔玛 B、摩托罗拉 C、惠普 D、沃尔沃 9、下列哪个是自动呼叫分配器简写()。 A、PBX B、ACD C、IVR D、CTI 10、通过分析各种数据为企业的经营决策提供可靠的量化依据,这是属于()类型的 CRM 系统。 A、运营型 B、分析型 C、协作型 D、以上都不是 三、简答题(每小题7分,共35分) 1、简述CRM 概念的三个层面 2、简述顾客忠诚的概念及其体现

客户服务管理师模拟练习

客户服务管理师模拟考题 注意事项 1、考试时间:90分钟。 2、请首先按要求在试卷和答题卷上相应处填写您的姓名、准考证号和所在单位的名 称。 3、请仔细阅读各种题目的回答要求,在答题卡规定位置填写您的答案,否则无效。 4、不要在试卷和答题卷上乱写乱画,不要在标封区填写无关的内容。 一、单项选择题(1~80题,每小题0.5分,共40分。每小题只有一个最恰当的答案,请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑) 1、良好的职业道德有利于( )。 (A)企业文化的形成(B)社会物质基础的积累 (C)企业的凝聚力(D)两个文明建设的发展 2、客户服务管理人员行为要求中,以下( )是错误。 (A)站立姿势,从正面看,其身形正而且直,头、颈、身躯和双腿与地面垂直 (B)站立姿势,从侧面看,其下全颌应该微张,眼睛呈5度仰角视前方,胸部稍挺, 小腹收拢 (C)走姿男性以大步为佳,女性以碎步为美 (D)入座要轻柔,起座要稳重。 3、( )不属于售前服务。 (A)广告宣传(B)社会公关服务,例如赞助希望小学 (C)代办托运(D)销售环境布置 4、优质服务主要能给服务人员带来( )好处。 (A)良好的同事关系(B)金钱的积累 (C)自我素质修养提升(D)个人职业生涯得到良好发展 5、经营者具以下( ),需要担付行政责任。 (A)商品存在缺陷 (B)不符合商品说明、实物样品等方式表明的质量状况的 (C)以暴力、威胁等方法阻碍有关行政部门工作人员依法执行职务的 (D)生产国家明令淘汰的商品或者失效、变质的商品的 6、作为一名客服管理人员,当上级严励批评你的下属时,以下( )是不妥当的。 (A)检讨自己在日常工作中的过失,有没有及时对你的上下级之间进行沟通 (B)尽力维护自己的下属 (C)马上找下属了解清楚事情的原委 (D)如此时对事情不是非常了解时,请上级给予您一些时间核查。 7、下列等式中,正确的是( )。 (A)1KB = 1024×1024 B (B)1MB=1024 B

客户服务管理制度及工作流程

1.0客户资料管理 1.1资料收集。 在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 1.2资料整理。 客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求及时更新,避免遗漏。 1.3资料处理。 客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与相关营销人员进行沟通了解详细客户资料,并做详细备案。 1.4客户跟进 客服部对超过一周不订货的客户需登记在案,并在未来的一周内安排时间电话拜访1次;对超过一个月的不合作客户,不少于2次/每月的定期时间沟通联系(短信、电话、会面、微信等方式);公司业务部门超过2个月没有跟进(仍欠公司货款客户除外)的客户,可由客服部独立登记跟进执行拜访;已交由业务部门跟进的,由业务部门继续跟进执行。 1.5客户资料建档管理办法 1.5.1新合作客户:销售合同签订验收后3天内,客服专员须填写客户资料建立电子以及纸质客户档案并加以编号排序。首次合作必须具备资料:客户信息登记,送货申请表,营业执照、担保书、购销合同、安全生产许可证、土地使用证复印件、开票资料等。如证照不全需得到营销总监或总经理同意签批确认后方可进行录入资料建档交易。 1.5.2已合作客户:需要延长账期或额度调整客户,需填写《客户信用额度、账期更改申请单》经过营销总监审核,财务主管核对,总经理签字方可调整账期或额度。 2、回访响应 2.1客服专员对合作的客户进行回访反馈的情况及时反映给本部门主管,部门主管可以当场拍板解决处理的事情在1小时内解决,不能拖至第二天处理。需要其他部门协调的在1小时内协商处理解决,如其他相关部门未能协助处理的事情要上报给上级领导作出可行措施解决。 2.2客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 2.1回访方式:电话沟通、上门拜访、微信服务,短信业务等 2.2回访流程

客户服务管理模拟试题二

1《客户服务管理》模拟试题(二) 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要的,请将其代码填写在题后的括号。错选、多选或未选均无分。) 1.就劳动力的使用与报酬及相关事宜,与企业签订劳务合同的员工是() A.客户服务员工 B.劳动合同工 C.劳务合同工 D.客户服务代理员工 2.企业委派客户服务总监会同总工程师对于一项服务质量事故进行处理,这属于客户服务代理中的() A.法定代理 B.委托代理 C.指定代理 D.以上都不对 3.客户可以分为经济型客户、道德型客户、个性化客户和便型客户,这是从哪个角度对客户进行的分类() A.营销 B.管理 C.交易进展状况 D.交易情况 4.客户忠诚度指的是() A.客户对企业以及企业产品或者服务的满意程度 B.客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的依赖、维护和重复购买的一种心理倾向 C.客户对企业利润的贡献程度 D.客户与企业发生初次交易之后继续购买该企业产品或者服务的程度 5.汽车变速器自动变挡是吸引女性购车的重要原因,这属于客户需求中的()

A.信息需求 B.环境需求 C.情感需求 D.便利需求 6.关于客户情绪管理,下列说确的是() A.客户的情绪管理就是察言观色,哄客户开心 B.对客户的关注在购买阶段即告结束 C.企业与客户是一种敌对关系 D.企业不必让客户100%满意 7.员工客户服务部质量的特点,下列说法错误的是() A.主观性强 B.难以评估 C.管理成本高 D.容易测量 8.“制订解决问题的工作计划,拟定改进措施。”这是休哈特—戴明环哪个阶段的工作() A.计划阶段 B.执行阶段 C.检查阶段 D.收尾阶段 9.在对大客户的档案管理过程中,对竞争对手情况、客户供应商情况等的掌握属于() A.基本信息 B.重要信息 C.核心信息 D.过程管理信息 10.“大客户对企业及其员工的信任感和满意感“属于影响大客户忠诚度因素中的() A.理念 B.优质服务 C.关系质量 D.产品差异化

餐饮服务操作流程

餐前准备 1. 准时到岗,参加班前例会,接收值班经理对当餐的工作安排及布置. 2. 员工进岗后,做卫生定位摆台,如提前预定应按要求摆台. 3. 清理地面卫生和室内所属物品表面及死角卫生.做到地面无垃圾,无油垢,无水迹,无烟头,无墩布毛.每餐清扫一遍. 4. 检查台面,餐具有无破损,水迹,油迹,污迹保持台面干净整洁. 5. 领用餐中一次性物品,分配后注意妥善保管,归档码放整齐. 6. 按点立岗定位 准备迎客. 服务员工作流程: 1. 迎客: 1.当迎宾员将顾客领到该区域中时,服务员应微笑点头问好. 2.拉椅让座,根据顾客人数添减餐具,递上菜单. 点菜: 3.翻开菜单,请顾客阅览,同时介绍本店特色菜,特价菜,新推菜及酒水 4.在记录顾客所点菜品,酒水时,写清日期,桌号,点餐人数,服务员姓名. 5.顾客点完菜完毕,重复点单,以确认顾客所点菜品,然后示意顾客稍后菜品上桌,离开前应提醒顾客注意随身携带的物品以免丢失. 2.下单: 6.下单核对单据与预算是否一致.如有问题迅速解决. 3. 餐中服务 7.将顾客所点酒水及一次性餐筷送上餐桌,征求顾客意见,启瓶倒入杯中. 8.巡视自己所管区域顾客的用餐情况,及时补充客人所需,整理台面,上菜报清菜名,划菜核单,征求顾客意见,随时撤下顾客餐桌上的空餐具和用具.

9.服务员有事暂时离开工作区域时,一定要向邻区的服务员打招呼寻求帮助.不要长时间离岗,办事完毕应迅速返回工作区. 10.随时巡查地面和台面卫生,及时清理以保持清洁. 11.顾客离座拉椅,提示顾客带好随身携带的物品,并致欢送辞. 4.收台 12.餐具应按档码放,不得大餐具摞小餐具,前厅用品和厨房用品分开,使用规定的收台工具将餐具分别送到洗碗间. 13.清整台面垃圾,擦净桌椅,及时摆台以便接下桌顾客

客户关系管理流程图范本

客户关系管理流程 图

客户关系管理流程图

面临的问题: 在实施CRM项目之前上海通用公司原来已经有一个呼叫中心和多个客户信息系统。原有系统运行了一年多以后,已渐渐的变为了通用公司实施新战略、推进新业务的瓶颈。主要表现在如下方面: 一、随着汽车销售业务的突飞猛进,原有系统的数据容量、数据结构、响应速度等性能已经越来越不能够适应业务的发展。 二、原有的分散的系统也不能满足客户的需求。例如,客户打800电话,得到的回答是咨询需要打一个号码,如果买车又需要打另一个号码找销售代表。如果是修车的话,还必须再打维修服务中心的号码。客户感到非常不方便。 三、由于客户信息放置在不同的地方,这些地方又互不相联,实际上形成了几个相互隔离的客户信息孤岛。信息不能够共享,严重的浪费了客户资源。 四、现在市场运作模式是公司统一定价,经过销售商来销售。渠道的进一步扁平化,加强对销售商的管理也迫在眉睫。 五、信息不能够共享,客户资源严重浪费。由于汽车的销售工作都是由零售商来直接完成的,上海通用需要从整体上突显自己的品牌优势,全面树立公司整体形象。

六、通用公司CRM的全球化战略也要求在中国积极推进。IBM 综合考虑通用公司六个方面的情况提出了整体的解决方案。 七、上海通用CRM方案的制定,始终结合“以客户为中心”这个根本点来展开。如,服务客户在购买汽车时面正确是零售商,可是完成购车程序后,以后会面最多的就是维修服务站。当然也有零售商同时也是维修服务站,可是在这里处理维修与服务问题的是维修人员。因此客户既要与销售人员打交道,还会与维修人员打交道。客户还有可能会经过服务热线电话与上海通用公司呼叫中心的值班服务人员打交道。新的中文网站开通以后,客户还会经过网上自助的方式,或者是经过电子邮件的方式与上海通用的网站或者是“百车通”购车栏目打交道。 这就使上海通用的零售商、维修服务站以及呼叫中心、网站等所有与客户进行接触的部门,如何能够经过彼此协作,共同处理和完成客户的各种请求、投诉、询问,成为至关重要的问题。为此,客户的资料要集中化,从而使销售人员的任何变化都不会影响零售商以及服务站给客户提供的服务。同时,车辆的信息也要集中化,原来汽车生产的信息是在上海的工厂内,可是汽车的库存则可能在各地的零售商那里,汽车在途的信息可能又会在运输公司那里,而车辆维修的信息又放在不同的维修站。这些都是制定CRM实施方案要考虑的主要内容。

餐厅服务员餐前准备工作流程注意细节

工作行为规范系列 餐厅服务员餐前准备工作流程注意细节 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-23787餐厅服务员餐前准备工作流程注意 细节 Restaurant waiter pre-dinner preparation workflow pay attention to details 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 正所谓“好的开始是成功的一半”,充分的餐前准备工作是良好的餐厅服务、高效流畅的餐厅营运工作的重要保证,餐前准备工作不仅能够为服务员后续的服务工作奠定好的基础,而且也能很好的分担服务员在餐中服务过程中的压力。所以,餐厅服务员要搞好餐前准备工作,餐厅领班、前厅部长等管理人员则要做好餐前准备工作的检查——餐厅的所有工作人员都应当在迎接第一位客人的到来之前,做好餐厅的餐前准备工作。 餐前准备工作包含着众多的细节,而这些细节工作在繁忙的餐前准备过程中,又是很容易被忽视的,不论是餐厅的环境卫生、台面整理、备用餐具,还是餐厅的灯光、温度等,

每个餐前准备工作的细节,都会影响餐厅服务的质量水平,并且会对餐厅的高效顺畅的营运产生直接的影响。所以,我们餐厅服务员在做餐前准备工作时,不仅要严格按照相关的流程来执行工作标准,更应在每日的工作中,不断发现餐前准备工作的细节,并一丝不苟的做好它们。 下面我们就从餐厅环境卫生准备、用餐设备设施准备、营运基本情况了解等方面,来一同分享餐厅服务员在做餐前准备工作时的工作流程来,以及在餐厅准备工作时应当注重的工作细节。 一、餐厅环境卫生准备工作流程及细节 1、个人卫生的准备 服务员在首先对自己的仪容仪表进行全面的检查,要求做到表情要开朗,面带微笑,端庄大方,头发梳理整洁,前不遮眉,后不过领。 男员工要做到:不留鬓角,胡须,坚持每天刮胡子,不留长指甲,不带耳钉,不留怪发。 女员工要做到:用统一样式发卡把头发盘起,不擦浓味发油,发型美观大方,上班不佩带项链,手镯,戒指,耳钉,

客户服务管理模拟试题含答案.

《客戸服务管理》模拟试题 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。) 1.就劳动力的使用与报酬及相关事宜,与企业签订劳务合同的员工是( A.客户服务员工 B. 劳动合同工 C.劳务合同工 D. 客户服务代理员工 2.企业委派客户服务总监会同总工程师对于一项服务质量事故进行处理. 这属于客户服务代理中的() A.法定代理 B. 委托代理 C.指定代理 D. 以上都不对 3.客户可以分为经济型客户、道德型客户、个性化客户和方便型客户,这是从哪个角度对客户进行的分类() A.营销 B. 管理 C.交易进展状况 D. 交易情况 4 .客户忠诚度指的是() A.客戸对企业以及企业产品或者服务的满意程度 B.客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的依赖、维护和重复购买的一种心理倾向 C.客户对企业利润的页献程度 D.客户与企业发生初次交易之后继续购买该企业产品或者服务的程度 5.汽车变速器fl动变挡是吸引女性购车的重要原因,这属于客户需求中的() A.信息需求 B. 环境需求 C.情感需求 D. 便利需求 6.关于客户情绪管理,下列说法正确的是() A.客户的情绪管理就是察言观色,哄客户开心 B.对客户的关注在购买阶段即告结束 C.企业与客户是一种敌对关系 D.企业不必让客户1奶满意 7.员工客户服务内部质量的特点,下列说法错误的是() A.主观性强 B. 雉以评估 C.管理成本高 D. 容易测量 8.“制订解决问题的工作计划,拟定改进措施。”这是休哈特一戴明环哪个阶段的工作 () A.计划阶段 B. 执行阶段 C.检査阶段 D. 收尾阶段 9.在对大客户的档案管理过程中,对竞争对手情况、客戸供应商情况等的掌握属 于() A.基本信息 B. 重要信息 C.核心信息 D. 过程管理信息 10.“大客户对企业及其员工的信任感和满意感“属亍影响大客戸忠诚度因素中的() A.理念 B. 优质服务 第1页共7页

客服管理制度及工作流程 售后服务管理制度及工作流程

售后服务工作流程及管理制度一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程 二、售后服务内容 1 根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件 2 对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意 3 对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训 4 定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见 5 宣传我公司的产品及配件 三、售后服务的标准及要求 1 售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角 2 在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决

3 服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系 4 接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺 决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求5 6 服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况 7 服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表 8 对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决 9 重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决 10 建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表 四、管理考核办法 1 投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉 2 因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响 2.1 和用户发生口角,顶撞用户 2.2 对用户索要财物,并提出无理要求的

客户服务管理全真模拟演练

客户服务管理全真模拟 演练 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

《客户服务管理》全真模拟演练(三) 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。) 1.员工在为顾客提供服务时主动热情,和客户建立了良好的关系,这是员工价值哪方面的表现() A.服务礼仪 B.服务态度 C.专业知识 D.服务技能 2.关于服务产品在客户服务中的作用,下列说法错误的是() A.产品价值是客户价值的第一要素 B.品牌可以驱动客户服务 C.产品体现客户利益 D.产品服务决定服务产品 3.客户可以分为中间客户和最终客户,这是从哪个角度对客户进行的分类() A.营销 B.产品和服务的关系 C.交易进展状况 D.交易情况 4.关于CS战略,下列说法错误的是() A.又称客户满意经营战略 B.起源于美国 年提出的年引入中国 5.客户满意度指的是() A.客户对企业以及企业产品或者服务的满意程度

B.客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的依赖、维护和重复购买的一种心理倾向 C.客户对企业利润的贡献程度 D.客户与企业发生初次交易之后继续购买该企业产品或者服务的程度 6.下列选项中,不属于优质客户服务特征的是() A.态度 B.知识 C.理解 D.技巧 7.下列选项中,不属于服务的3A法则的是() A.态度 B.手段 C.表现 D.微笑 8.可感知效果与期望值之间的差额是() A.客户满意度 B.客户忠诚度 C.客户保留度 D.客户贡献度 9.在过去特定期间,依购买金融所占最多的1%的客户属于企业的()客户 B.主要客户 C.普通客户 D.小客户 10.对本企业具有何种程度的满足及对企业的评价属于核心客户资料卡内容中的() A.基础资料 B.业绩分析 C.交易现状 D.满意程度 11.销售人员把产品销售出去并鼓励顾客在遇到问题或者意见的时候与公司联系,这时的客户关系类型是()

客户服务管理程序(1)

客户服务管理程序(1) 5.2售中服务 5.2.2必要时,业务人员对特殊订单需通知客户到工 厂验货。 5.2.3客户订单有运输要求时,公司应协助客户联系 运输工具。 5.2.4交期更改或延误后及时与客户沟通,以取得客 户的谅解与支持。 5.3售后服务 5.3.1产品相关零配件及安装之服务 业务根据客户所附的零配件需求内容提供相 关的服务,并按要求提供产品安装示意图。 5.3.2销售部收到客户投诉(含口头、传真)时, 应 首先将投诉内容记录到〈〈客户投诉处理单》中,然后交由品管部进行调查,调查结果写入

〈〈客户投诉处理单》,如果投诉问题不清楚或资料不足时,销售部负责与客户联络查清。5.3.3如果投诉问题是补件(缺件、错件、坏件)时, 品管部就投诉要求核实后在〈〈客户投诉处理单》提出处理意见,然后交由生产部作出补件申请,经销售部经理审批后,由生产部安排生产,紧急时生产部可凭审批后的〈〈补件申请单》经成品仓下发通知,仓管员至II成品仓拆包,先补发客户,然后

将〈〈补件申请单》复印件交生产部生产补齐成 品仓。 5.3.4如果投诉是整件质量问题(色差、变形、变色、 手工差、爆裂及不美观),销售部将投诉内容 记录于〈〈客户投诉处理单》中,交由品管部 进行调查。 5.3.5品管部将调查结果填写〈〈客户投诉处理单》 中,然后由销售部就投诉问题与客户协调达成 处理意见,并将处理意见交由生产音K处理。 5.3.6若客户要求退货时,销售部有关人员立即请示 公司负责人,决定是降价虹理或退回,销售部 回复客户,若退货时,成品库收到退货后,用 红笔填写〈〈出货单》交财务处理。 审批 拟制

客服部内部管理制度及相关流程完整篇.doc

客服部内部管理制度及相关流程1 客户服务部工作流程 第一节客户服务部介绍 一、客服部服务理念 把方便留给客户 二、客服部服务宗旨 接电热心、语言温心、服务耐心、办事细心、承诺放心 三、客服部呼叫中心系统特点 1.采用上海电信提供的先进、可靠的虚拟呼叫中心系统,由上海电信提供电信级专业化的 呼叫中心功能服务。 2.电信虚拟呼叫中心最大可满足90路客户电话同时接入。 3.客服咨询坐席数量可灵活按需申请,不受电话线路限制。 4.客服部业务语音导航简单、明了。 5.电信呼叫中心接入采用多光纤冗余线路备份机制,防止单线故障。 6.服务客服部系统与业务管理系统无缝衔接,客服部录入的数据将实时反映在业务管理系

统中,便于各部门利用业务管理系统进行快速的响应和处理。 7.配备以色列NICELOG电话录音设备,支持WEB方式在线监听。 四、客服呼叫中心功能简介 1)交互式语音引导服务器(IVR)功能 2)计算机电话集成服务器(CTI)功能 3)呼叫监控及统计系统(UltraMonitor,UltraCMS)功能 4)在线录音监听系统(SmartLog)功能 五、人员配置 1、客服部根据以往来电数据分析,科学合理的分配坐席人数。 2、客服主管1名,客服班长2名,客服专员12人,计划发展至不低于40人 3、三档排班时间,充分考虑到一天中的来电高峰时段,咨询服务客服部有至少8位坐席在线接听来电,保证电话接通率在90%以上。夜班至少2位坐席通宵在线提供服务。 五、服务时间 1、客服部时刻为客户提供优质方便的服务,提供7*24小时全年无休的服务

2、三档排班时间为:8:00--20:00,9:00--21;00,20:00--次日8:00。 六、客服热线电话 咨询服务客服部提供三个热线接入号码分别是: 七、客服电话服务流程 第二节客服部服务内容 一、客服部服务内容 客服部提供7*24小时全天人工接听和自动语音服务,主要服务内容如下:1、售前咨询(电话咨询) 1)产品采购指导 2)售后服务内容介绍 2、售后服务(电话咨询、报修登记、投诉登记) 1)产品使用指导 2)产品简单故障问题电话处理 3)产品故障问题报修处理 4)投诉处理 5)商户电话回访 二、服务项目简述

客户关系管理流程图

客户关系管理流程图

客户关系管理流程图 市场推广 网上营销传统营销电话营销 客户响应管理 客户价值验证 潜在客户管理 进一步的工作计划工作执行 客户机会管理 预测 报价 下订单 客户服务管理

面临的问题: 在实施CRM项目之前上海通用公司原来已经有一个呼叫中心和多个客户信息系统。原有系统运行了一年多以后,已渐渐的变为了通用公司实施新战略、推进新业务的瓶颈。主要表现在如下方面: 一、随着汽车销售业务的突飞猛进,原有系统的数据容量、数据结构、响应速度等性能已经越来越不能够适应业务的发展。 二、原有的分散的系统也不能满足客户的需求。例如,客户打800电话,得到的回答是咨询需要打一个号码,如果买车又需要打另一个号码找销售代表。如果是修车的话,还必须再打维修服务中心的号码。客户感到非常不方便。 三、由于客户信息放置在不同的地方,这些地方又互不相联,实际上形成了几个相互隔离的客户信息孤岛。信息不能够共享,严重的浪费了客户资源。 四、现在市场运作模式是公司统一定价,通过销售商来销售。渠道的进一步扁平化,加强对销售商的管理也迫在眉睫。 五、信息不能够共享,客户资源严重浪费。由于汽车的销售工作都是由零售商来直接完成的,上海通用需要从整体上突显自己的品牌优势,全面树立公司整体形象。 六、通用公司CRM的全球化战略也要求在中国积极推进。IBM综合考虑通用公司六个方面的情况提出了整体的解决方案。 七、上海通用CRM方案的制定,始终结合“以客户为中心”这个根本点来展开。如,服务客户在购买汽车时面对的是零售商,但是完成购车程序后,以后会面最多的就是维修服务站。当然也有零售商同时也是维修服务站,但是在这里处理维修与服务问题的是维修人员。所以客户既要与销售人员打交道,还会与维修人员打交道。客户还有可能会通过服务热线电话与上海通用公司呼叫中心的值班服务人员打交道。新的中文网站开通以后,客户还会通过网上自助的方式,或者是通过电子邮件的方式与上海通用的网站或者是“百车通”购车栏目打交道。 这就使上海通用的零售商、维修服务站以及呼叫中心、网站等所有与客户进行接触的部门,如何能够通过彼此协作,共同处理和完成客户的各种请求、投诉、询问,成为至关重要的问题。为此,客户的资料要集中化,从而使销售人员的任何变化都不会影响零售商以及服务站给客户提供的服务。同时,车辆的信息也要集中化,原来汽车生产的信息是在上海的工厂内,但是汽车的库存则可能在各地的零售商那里,汽车在途的信息可能又会在运输公司那里,而车辆维修的信息又放在不同的维修站。这些都是制定CRM实施方案要考虑的主要内容。

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