办公室职责
一、负责办公室行政管理工作。
1、负责全矿综合性会议筹划、筹备、协调等各项会务
工作，做好会议纪录。
2、负责上级单位来矿检查、参观及召开会议等来客接
待工作。
3、负责起草全矿综合性的业务报告、总结等文稿，草
拟审核各种公文。
4、负责调研信息和报送工作。
5、负责信访接待工作。
6、负责全矿办公用品及印刷品的采购，保管、发放及
办公费用的使用管理工作。
7、负责后勤物资及办公家具的配备、计划、采购、使
用审批工作。
8、负责办公车辆的调配、燃油、维修费用及驾驶员日
常管理等工作。
9、负责协调岗位电话、网络安装及其费用的管理工作。
二、负责文书管理工作。
1、负责接收公文平台的电子公文及上级机关下发的纸
质公文的分类、登记、阅办、传阅工作。
2、负责“密”级文件登记、保管。
3、负责查阅、借阅公文，办理登记、签收手续。
4、负责全矿各类文件的编号、打印、校对、装订、复印及分发工作。
5、负责党政印章、介绍信的使用、管理。
三、负责档案管理工作。
1、负责起草制定本单位档案工作的规章制度、归档范围、分类大纲、档案保管期限的划分等有关业务标准。
2、负责指导财务科、生产科、安通科、机电科及其他档案移交单位对档案资料的收集、整理工作。
3、负责对文书、科技、会计、各种载体的档案进行收集、鉴定、登记、归档。
4、负责档案借阅、查阅、销毁工作。
5、负责档案的保管与保护工作。
6、负责档案统计工作，按公司要求上报统计报表。
7、负责档案室环境、卫生、安全管理工作。
四、负责后勤管理工作。
1、负责职工食堂管理及招待费用的控制、监督管理工作。
2、负责矿内安全保卫等后勤行政管理工作。
3、协调督促元宝山辅业公司做好矿内日常后勤服务的管理工作。
4、负责员工通勤车的日常管理工作。
5、负责全矿绿化及环境卫生管理工作。
五、完成领导交办的临时性工作。
政工部职责
一、负责组织工作。
1、负责党组织建设工作，提出党组织机构设置建议和
方案，组织实施。
2、负责上级党组织指示、决定的贯彻执行。
3、负责制定组织年度工作规划，并组织实施。
4、负责党员日常管理及组织关系转接、党籍管理和党
费收缴工作。
5、负责党组织、党员的统计、分析工作，负责党组织
和党员数据库的维护工作。
6、负责发展党员和预备党员转正工作。
7、负责党代会召开和指导基层支部工作。
8、负责党员教育规划实施工作，组织开展主题教育活
动，落实“三会一课” 等制度，组织开展民主评议党员和“一先两优”评选、推荐、上报工作。
9、负责党组织活动方案制定、实施、考核和落实工作。
10、负责做好典型选树和经验推广工作。
11、负责制定完善支部工作考核细则。
12、负责建立完善特困党员基础档案资料，做好特困党
员的走访慰问工作。
二、负责理论教育。
1、负责制定年度和季度干部理论学习计划，组织党员、干部和职工群众开展理论学习。
2、负责矿党委理论中心组学习。
3、负责政研课题研究工作，做好课题研究及成果申报
工作。
三、负责新闻宣传。
1、负责制定年、季度宣传工作规划，并组织实施。
2、负责日常新闻采访、报道工作，负责文字、图片和
电视新闻的采、编、投送工作。
3、负责对外宣传工作，配合上级宣传部门和新闻媒体
有计划地搞好采访报道。
4、负责做好《老公营子煤矿动态》稿件采集、编辑、
校对、印发工作。
5、负责稿件审核、统计、稿费核算、宣传任务考核等
工作，指导、督促各基层单位完成宣传工作任务。
6、负责加强通讯员队伍的管理与培训工作。
7、负责文字新闻资料、图片、音像资料的收集整理和
建档保管工作。
8、负责摄影、摄像、制作设备的维护保养和机房环境
保洁工作。
9、负责宣传橱窗、条幅的制作与更新。
四、负责思想政治工作。
1、负责员工队伍思想调查和反馈，掌握员工思想动态。
2、负责抓好形势任务教育、爱矿敬业教育等工作。
3、负责安全思想教育工作。
4、负责指导基层单位开展好思想政治工作。
五、负责纪检监察工作。
1、负责监督检查基层党组织、党员贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况。
2、负责对党员进行党性党风党纪教育。
3、负责协助党委抓好党风廉政建设，组织协调反腐败
工作。
4、负责调查和处理基层党组织、党员违反党纪和国家
法律、法规的案件。
5、受理党员申诉，保障党员的民主权利不受侵犯。
6、负责向矿党委和上级纪委报告党风廉政建设情况。
7、负责奖金分配情况检查监督，“小金库”专项治理，“三重一大”决策情况监督，效能监察等工作。
六、负责精神文明、企业文化建设。
1、负责企业文化建设方案的制定和实施，健全和完善
企业文化体系，做好企业文化落实工作。
2、负责国电集团企业文化理念的宣贯工作。
3、负责精神文明建设的规划设计和落实，组织开展群
众性的精神文明创建活动。
4、负责向上级进行精神文明单位申报工作。
七、负责综合治理工作。
1、负责制定社会治安综合治理工作的各项措施，抓好落实。
2、负责组织开展各种法制宣传活动。
3、负责反邪教宣传和“法轮功”人员的排查工作；开展抵制“黄赌毒”的宣传和检查工作。
八、负责武装工作。
1、负责做好民兵组织建设，完成上级各项工作任务。
2、负责做好兵役法规的宣传工作，兵役登记工作，征集新兵工作。
九、负责统战工作。
十、负责共青团工作。
十一、负责党委、纪委相关文稿材料的起草。
十二、完成领导交办的其他各项工作。
