XXXX公司XX事业部管理制度
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XXXX 公司 XX 事业部管理制度 DOC1
2014 年通信事业部管理制度
1．办公管理制度
1.1 请假制度
1.1.1 事假：确因私事无法上班需请假的，在报部门经理同意后方可准假， 公
司将扣除其当天工资。如有年休假的可用年休假抵消。未经准假而擅自休假 的视为
旷工。
A、事假期间，按照天数扣除当事人当月工资，计算方式：扣款 =请假天数
X
日工资；其
中：日工资二工资标准十21.75个工作日。
B 、连续休事假一个月及一个月以上者，所有工资福利暂停，并不予补
缴；
1.1.2 病假：确因有病无法上班需请假的，在报部门经理同意后方可准病
假；
A、病假可以用年休假折抵。
B 、休病假者在上班后还应提供合法医疗机构的诊断书、病休或住院证 明。无
医院证明的
视为事假处理。
C、如无特殊情况，医院出具的病休证明中的病假天数均包含公休日、法
定节假日。
D、病假扣薪额=当月病假天数*日工资*50%。日工资计算方法同事假。
1.2.3 产假：已婚女性员工在工作期满两年后享有带薪产假 3 个月（含节假
日及公休日）。不满两年的将不能享受带薪产假。
A、 产假期间发放前月薪的 80 %。产假期满未能上岗的最多保留该员工的 岗位
三个月。对于
提前结束产假返回工作岗位的女职工，根据提早到岗天数，按日工资折算 提早
到岗奖励
金。
B、 多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假 15天。生育时难产的，
提供医院有效证明
后，可再增加产假 15 天。
C、 产假于预产期前一个月可以休息，但需与产前、产后连续计算。
D、 产前检查时间算作劳动时间，原则上，怀孕 1〜6个月时，每月有1次 检
查时间；7〜9
个月，每 2 周有 1 次检查时间；超过 9 个月时，每周有 1 次检查时间。产
前检查时间每
次不超过半天。
E、 除医院特殊要求外，超时的产前检查按事假累计计算。
F、 女员工自生育后享有每天1小时的哺育未满周岁婴儿的时间；
G、 已婚女员工怀孕后流产的，根据国家有关规定和医疗机构证明，按照 怀孕
时间的长短给
予 15－90 天相应天数产假。
H、 男员工配偶生育的可享受假期 3天（不含节假日及公休日），此陪产 假带
薪。
I、 1.4 婚假：正式员工可休带薪婚假 15 天。婚假要求结婚登记后一年内一
次性休完，不休者不予补偿。
1.1.5 丧事假：员工的亲属（祖父母、外祖父母、父母及配偶的父母、配 偶、
子女）去世，可以申请丧事假。
A、带薪丧事假为3天（含节假日），外埠员工将给予路程假（按直达火 车及长
途汽车行驶
时间计算），且一次休完，不休不补。
请病假、事假 5 天内的由部门经理批准。超过 5 天的，经总经办批准同意 后
方可准假。同时告知商务助理记录，由其按月统计发放人事部。
1.2、办公时间管理制度
1.2.1 上班时间：每周一至周五为正式上班时间。
工作时间：上午8: 30〜12 : 00
午餐时间：中午12 : 00〜13: 00
正常办公时间内，不得作与工作无关事宜，如果被发现月度累计三次扣掉 当月
工资的 50% ；季度累计五次以上无条件辞退或自动离职。由商务助理监督 执行。
1.3 、部门办公管理制度
1.3.1 办公用品及资料管理。由商务助理统一管理，对领用、入库均作登 记。
1.3.2 合同审核，开发票统一交由商务助理处理。只需将电子版合同以及要 开
发票的内容发邮件给商务助理，由其走相应流程。
1.3.3 资料打印，邮寄。由商务助理统一处理，成本分别计入相关人员总成 本
中。
1.4 、汇报制度
1.4.1 周报管理制度。每周五中午前向部门提交工作周报，如无提交周报将 自
动记录，不予提醒，月度累计两次以上者，发放工资的 80% 。周报直接向商 务助理
提交，由商务助理汇总。
1.4.2 月度费用计划表。商务助理于当月 23 日提交给部门。
1.4.3 周预计发票及回款计划。每周五前自动提交给商务助理，由商务助理 统
一汇总。（在每周周报中体现）
1.4.4 成本统计。次月 5 日前由商务助理分别统计每个人前月发生的所有费
用，并作汇总。
1.4.5 周发票及回款统计。由商务助理每周五前汇总提交到部门。
1.4.6 简报。由商务助理在每月 28 日前汇总并提交到部门。
1.4.7 月度销售计划。每月 28 日前提交给商务助理，并由商务助理统一汇 总
并提交到部门。
1.4.8合同，发票，回款情况。每月 1号和 15号发送到部门。
1.4.9 季度计划表。于每季度第三个月 25 号前提交下季度费用预算表，由 商
务助理汇总其提交给部门；于每季度第三个月 28 号前，提交下季度销售计 划。
1.5.1 报销发票要求
A 公司规定：发票报销最长时限为发票开具日起两个月内，过期的发票不 予报
销。
B 开票类型
① 给客户送东西如果买的是水果、海鲜、食品等实物时按实际内容开票；
② 如果送的是购物卡等可以开：
a. 2000 元以内的办公用品、
b. 1000 元以内的日用品、
c. 1000 元以内的劳保用品、
d. 不限金额的礼品。
A根据发票的实际情况填写EIP ;分为差旅费和费用类2大类
B 按照项目归属填写；在差旅和费用的基础上还要按费用归属来填，不同 项目
上发生的费用不可以填写在一次报销中，需分开来填写，否则退回重新填 写
1.5.3 报销标准
A 出差 6 小时以内的报销乘坐火车或汽车的硬座或软座车票; 6 小时以外 的乘
坐火车或汽车报销硬卧车票;如 6 小时以上的乘坐火车硬座的可补助硬卧 票价差额
的 60 ％
B 若因特殊情况选择超标准的方式（如软卧、飞机）出差，需提前向部门 领导
申请，经同意后方可乘坐。如确因特殊情况选择飞机出行的， 5 折以下报 部门经理
同意后由部门助理向北京文秘统一订票， 5
折以上的由部门经理请示总经理后方可执行，并报财务备案。
C 出差期间产生的住宿、交通费用实报实销;公司员工出差住宿标准细则 如下：
说明：
A、 特级城市指北京、上海、深圳；一级城市指各省会城市、直辖市、副 省级
市（宁波、大连、青岛、
厦门、苏州）和广东、江苏、浙江的地级市；二级城市指除以上外的各城 市。
B、 长期出差前应提前由部门经理协调或认可住宿地点、标准。
出差目的地有宿舍并有床位的，不予报销住宿费。
1.6.1 电脑补助
公司对于正式聘用的员工视岗位性质决定是否配备台式机供其工作使用。 凡使
用本人所属权的笔记本，每月享受 100 元的笔记本电脑补贴（税前补 贴），每月
15 号之前入职的员工当月享有电脑补助， 15 号之后入职的，当月 不享受，下月开
始享受，该补贴合并到工资一起发放。
说明：享受该补贴的员工在职期间应保证电脑能满足工作需求，不得因电 脑的
原因延误工作。凡有电脑损坏或遗失的现象，责任均由员工本人承担。
1.6.2 电话补助
每月 15 之前入职的员工享有当月电话补助，每月 15 号之后入职的员工从 下
月起开始享有电话补助，公司统一以电话充值卡的形式发放补助；补助标准 由部门
领导制定，并由商务助理于次月 5 号前发放上月的电话充值卡
1.6.3 生日补助
对于公司正式聘用的员工享有生日补助权力，具体补助标准和发放形式由 人事
部制定
1.6.4 出差补助
部门经理每天补助 50 元/天餐费，其他人员 30 元/天餐费 （补助时间的计算
为自长途汽车、火车、飞机等到达目的地后起，在出差工作结束后返回原地的 时
间。 12小时以上为一天； 36小时为 2天），入职之后便享受此福利
转正员工自转正之月起享受私车公用补助制度，公司统一以加油卡的形式 发放
补助，补助标准由部门经理制定
1.6.6 入职体检和年度体检
员工入职后，享受入职体检和每年一次的年度体检，详见公司制度
2．部门相关事宜流程
2.1 备用金流程
申请人——部门经理（部门助理代审）——部门助理——总经理（财务经 理代
审）——财务稽核——出纳（建议最少提前一天走申请流程，以备财务做 好准备）
2.2 报销流程
报销人（在领导审批后打印单据）——部门经理——部门助理——财务稽 核
（转账）——出纳（付款）
