项目预算及成本控制
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施工现场的费用预算方案及成本控制措施背景在施工项目中,对费用的预算和成本的控制起着至关重要的作用。
正确的预算方案和有效的成本控制措施可以确保项目能够按时完成,同时避免超支和资源浪费。
本文将介绍施工现场的费用预算方案以及一些常用的成本控制措施。
费用预算方案1. 确定预算目标:在开始项目前,确立明确的费用预算目标。
根据项目需求和规模,制定合理的预算范围,并明确各项费用的预算限额。
确定预算目标:在开始项目前,确立明确的费用预算目标。
根据项目需求和规模,制定合理的预算范围,并明确各项费用的预算限额。
2. 收集项目信息:收集项目所需材料、人力和设备等方面的信息。
详细了解项目的要求和施工流程,同时与供应商和承包商进行沟通,以便能够准确评估所需费用。
收集项目信息:收集项目所需材料、人力和设备等方面的信息。
详细了解项目的要求和施工流程,同时与供应商和承包商进行沟通,以便能够准确评估所需费用。
3. 编制预算清单:根据项目信息,编制详细的预算清单。
将所需材料、人力和设备等列出,并根据市场行情或经验估计其价格。
确保清单的准确性和完整性。
编制预算清单:根据项目信息,编制详细的预算清单。
将所需材料、人力和设备等列出,并根据市场行情或经验估计其价格。
确保清单的准确性和完整性。
4. 费用评估:根据预算清单,对每一项费用进行评估和核算。
综合考虑物料价格、人员工资和其他相关成本因素,计算出每一项费用的预算金额。
同时,预留一定的余地用于应对潜在的变动和风险。
费用评估:根据预算清单,对每一项费用进行评估和核算。
综合考虑物料价格、人员工资和其他相关成本因素,计算出每一项费用的预算金额。
同时,预留一定的余地用于应对潜在的变动和风险。
成本控制措施1. 制定预算限额:在项目启动时,明确规定各项费用的限额。
设定合理的限额有助于控制成本,并避免费用的超支。
制定预算限额:在项目启动时,明确规定各项费用的限额。
设定合理的限额有助于控制成本,并避免费用的超支。
成本控制部门负责项目成本的控制和预算成本是企业经营过程中重要的考量因素之一,对于项目来说更是至关重要。
成本控制部门作为企业内部的一个重要职能部门,承担着项目成本的控制和预算的责任。
本文将介绍成本控制部门的职责与作用,并探讨如何有效地进行项目成本的控制和预算。
一、成本控制部门的职责与作用成本控制部门在企业内部扮演着重要的角色,其主要职责包括以下几个方面:1.项目成本的核算与调整:成本控制部门负责对项目成本进行核算和调整,确保项目成本的准确性和真实性。
通过对项目成本的核算,可以及时发现并纠正成本超支或浪费的情况,为企业的经营决策提供准确的成本数据。
2.成本控制预算的制定与执行:成本控制部门负责制定项目成本控制预算,合理分配项目资源,有效控制项目成本。
在制定预算时,需要考虑项目的特点、规模和时间要求等因素,确保预算的科学性和合理性。
在项目实施过程中,成本控制部门还要积极配合其他部门,确保预算的执行和控制。
3.成本管理与效益评估:成本控制部门需要进行成本的分类、分析和管理,对于成本过高或超出预算的项目进行风险评估和效益评估,为企业的战略决策提供依据。
通过对项目效益的评估,可以明确成本控制的目标和重点,为企业的盈利能力提供保障。
二、项目成本的控制与预算策略为了有效进行项目成本的控制和预算,成本控制部门可以采取以下策略:1.明确成本控制目标:成本控制部门需要与高层管理层进行沟通,明确项目的成本控制目标,例如控制成本在允许范围内、提高项目的效益等。
明确目标后,成本控制部门可以制定相应的控制措施和行动计划。
2.加强预算管控:成本控制部门需要加强对项目预算的管控,及时掌握项目实际成本情况,与预算进行对比分析,发现和解决成本异常的问题。
通过预算管控,可以有效控制项目成本的发生情况,防止成本超支。
3.优化资源配置:成本控制部门需要合理配置项目资源,避免资源的浪费和闲置。
在项目实施过程中,可以通过项目管理软件等工具,对资源进行跟踪和监控,及时调整资源的使用方式,提高资源的利用效率。
投标书中的项目成本控制和预算管理计划项目成本控制和预算管理计划在投标书中的重要性概述:在项目投标过程中,项目成本控制和预算管理计划是企业取得成功的关键因素之一。
本文将从投标书的角度探讨项目成本控制和预算管理计划的重要性,并介绍如何有效地制定和执行这些计划。
一、项目成本控制的重要性1.1 提高项目的竞争力成本是评估投标企业能否在合理的时间内完成功能的重要指标。
通过有效的项目成本控制,企业能够在投标过程中提供具有竞争力的方案,并拿下合同。
1.2 实现项目的盈利目标项目成本控制是企业实现盈利目标的基础。
通过对项目成本的合理控制,企业能够降低资金成本、物料成本、运营成本等,并确保项目顺利完成,从而获得可观的利润。
1.3 保证项目的可持续发展良好的成本控制有助于企业的可持续发展。
通过合理分配资源、控制成本,企业能够在项目中保持良好的财务状况,提高自身的竞争力,并吸引更多的投资者和合作伙伴。
二、预算管理计划的重要性2.1 明确项目的经济目标预算管理计划是项目经理在投标过程中制定的重要工具之一。
通过制定预算管理计划,项目经理能够明确项目的经济目标,确保各项活动在经济可行的范围内进行。
2.2 实施有效的成本控制预算管理计划为项目经理提供了执行成本控制的指南。
通过明确项目预算、阶段性预算和资源分配等内容,项目经理能够在项目执行过程中有针对性地控制成本,避免预算超支。
2.3 提供项目进展的可视化工具预算管理计划为项目经理提供了一种可视化工具,能够清晰地展示项目的成本分配和进展情况。
这有助于项目经理及时发现和解决成本偏差,并做出相应的调整,确保项目按时、按质、按量完成。
三、项目成本控制和预算管理计划的制定和执行3.1 制定项目成本控制计划项目成本控制计划是在项目投标书中制定的一个重要计划。
它应包括项目成本估算、成本控制目标、成本控制策略等内容。
项目经理应结合项目的实际情况和客户要求,制定一个可执行的成本控制计划。
3.2 制定预算管理计划预算管理计划是在项目投标书中制定的另一个重要计划。
软件研发项目的成本控制与预算管理在当今数字化时代,软件研发项目已经成为了各个行业的重要组成部分。
而在进行软件研发项目时,成本控制和预算管理则显得尤为重要。
本文将就软件研发项目的成本控制与预算管理展开讨论。
首先,成本控制是软件研发项目管理的重要环节。
在软件研发项目中,成本控制主要包括对项目的预算制定、执行和监控三个方面。
在项目初期,对项目的需求、范围和时间等进行合理评估,制定出合理可行的项目预算,是关键的一步。
在项目执行阶段,要对项目的成本控制进行监控与管理,以确保在预算范围内完成项目。
此外,也需要及时调整预算和控制措施,以应对意外情况和变化。
其次,预算管理在软件研发项目中的重要性不言而喻。
预算管理是为了确保软件研发项目在预定范围内完成,达到预期目标。
在进行预算管理时,需要考虑项目整体收益和成本之间的平衡,确保预算具有合理性和可行性。
同时,也要制定详细的预算计划和相应的控制措施,以保证项目的按时按质完成。
除了成本控制和预算管理,软件研发项目还需要重视风险管理。
在软件研发项目中,风险是无法避免的,但通过有效的风险管理可以降低风险的发生概率和损失程度。
在项目初期,需要进行风险评估和规划,确定潜在风险和应对策略。
在项目执行阶段,要及时识别和响应风险,确保项目能够顺利进行。
此外,团队管理也是软件研发项目成功的关键因素之一。
优秀的团队管理能够提高团队的工作效率和质量,确保项目按计划顺利进行。
在软件研发项目中,要建立有效的沟通机制,激励团队成员的积极性,提供良好的工作环境,以促进团队协作和创新。
综上所述,成本控制和预算管理是软件研发项目管理的重要组成部分。
通过合理的成本控制和预算管理,可以有效降低项目风险,提高项目的成功率。
同时,团队管理和风险管理也是软件研发项目成功的关键因素之一。
只有具备以上条件,软件研发项目才能顺利完成,达到预期目标。
项目管理中的项目成本控制和预算优化项目管理是一种规范和系统化的方法,用于组织、计划和控制项目的实施。
在项目管理的过程中,项目成本控制和预算优化是至关重要的环节。
本文将探讨项目成本控制和预算优化的重要性,并提供一些有效的方法和策略。
一、项目成本控制的重要性项目成本控制是确保项目在预算范围内得以实施的关键。
合理有效的成本控制可以帮助项目经理和团队达到以下目标:1. 预防成本超支:通过对项目成本的实时监控和适时调整,可以避免成本的无意识增加,保持项目在可承受的预算范围内。
2. 提高成本效益:项目成本控制不仅仅是为了控制成本,更重要的是实现成本效益的最大化。
通过精确的成本估算和合理的资源配置,可以最大程度地优化项目的成本与效益。
3. 提升项目管理能力:项目成本控制可以帮助项目经理更好地理解和管理项目的财务方面,提高项目管理能力和整体绩效。
二、项目成本控制的方法与策略为了实现项目成本的控制和优化,以下是一些建议和方法:1. 制定详细的项目预算:在项目开始前,制定详细的项目预算,明确每个阶段和活动的经费需求,以及如何分配和使用项目资金。
2. 实时监控成本:通过使用项目管理软件和财务工具,对项目成本开支进行实时监控和跟踪。
及时发现和纠正潜在的成本风险,确保项目保持在预算范围内。
3. 精确的成本估算:在项目初期,根据项目的范围和需求进行精确的成本估算,确保预算的准确性并避免后期的成本超支。
4. 灵活的资源调配:根据项目进展和优先级的变化,灵活地调整资源的分配,确保资源的最优化利用,减少不必要的成本浪费。
5. 风险管理:充分考虑项目中存在的各种风险和不确定因素,并制定相应的应对方案。
及时处理和控制风险可以避免出现额外的成本开支。
三、项目预算优化的方法与策略除了成本控制外,项目预算的优化也是项目管理中的关键任务。
以下是一些预算优化的方法和策略:1. 优化资源配置:合理评估和配置项目所需的各种资源,避免过度或不足,以避免资源的浪费和成本的增加。
项目成本管理与控制随着现代项目越来越复杂,项目成本管理与控制成为项目管理过程中至关重要的一部分。
项目成本管理与控制旨在确保项目在预算范围内,按时按质完成,并最大限度地提高利润。
本文将介绍项目成本管理与控制的重要性、目标和方法。
一、项目成本管理与控制的重要性项目成本管理与控制对于项目的成功至关重要。
它有以下几个方面的重要性:1. 预算控制:通过成本管理与控制,项目经理可以有效地分配资源和资金,确保项目按照预算执行,避免成本超支的情况发生。
2. 风险识别:成本管理与控制过程中,可以及时发现成本风险,及时采取措施减少风险发生的可能性,保证项目的顺利进行。
3. 决策支持:通过成本管理与控制,项目经理可以获得实时的成本信息,为管理层的决策提供准确的数据支持,帮助他们做出明智的决策。
二、项目成本管理与控制的目标项目成本管理与控制的目标是确保项目按照成本预算和质量要求完成,并及时采取措施纠正任何可能导致成本超支的情况。
具体目标包括:1. 成本估算:明确项目的成本预算,包括各项成本的估算和分析,为项目的预算确定奠定基础。
2. 成本控制:建立有效的成本控制系统,确保项目按照预算执行,并控制项目的每个阶段的成本。
3. 成本变更管理:及时响应成本变更请求,评估变更对成本影响,并与相关方进行协商,确保变更的合理性和可行性。
4. 成本报告:根据项目的进展情况,定期提供成本报告,向项目经理和相关方汇报项目成本的情况,并提出相应的建议。
三、项目成本管理与控制的方法项目成本管理与控制的方法主要包括:1. 成本估算技术:包括专家判断、类比估算、参数估算等方法,通过预测和估算项目成本,制定成本预算。
2. 成本控制技术:包括挣值管理、成本效益分析、成本差异分析等方法,通过跟踪和分析实际成本与预算成本的差异,及时采取措施控制成本。
3. 成本变更管理技术:包括变更控制系统、变更评估技术等方法,通过权衡变更请求的合理性和可行性,控制变更对成本的影响。
施工管理中的成本控制与预算管理在施工项目中,成本控制与预算管理是至关重要的一环。
它们的有效实施不仅能够保证工程质量,确保施工进度的稳定进行,而且还能有效降低项目的风险以及损失。
本文将深入探讨施工管理中的成本控制与预算管理的重要性,以及在实际操作中需要关注的关键因素。
一、成本控制的重要性施工项目的成本控制是指在规定的时间和范围内,将项目的花费控制在预算计划之内。
它是施工管理中不可或缺的一个关键环节,对于确保项目成功并实现效益至关重要。
1.1 保证项目质量成本控制的一个主要目标是保证项目质量,通过合理控制成本,确保项目使用的材料和设备的质量符合标准要求,从而达到预期的工程质量目标。
只有在合理的成本控制下,才能够有效地把握项目的质量要求,确保施工过程中工艺操作的正确性,避免质量问题对工程进度和后期维护造成的不良影响。
1.2 稳定施工进度成本控制也能够帮助稳定施工进度。
通过合理规划和预算,确保材料供应充足、施工队伍合理配置以及工程进度的合理安排。
充分考虑到成本的控制,可以避免施工过程中由于资金不足导致的材料或设备延迟供应,进一步确保施工进度的稳定。
1.3 降低项目风险与损失合理的成本控制能够降低项目的风险与损失。
通过精确预算和成本控制,可以尽早发现潜在的风险点,及时采取相应的措施来避免或降低风险造成的后果。
同时,在项目实施过程中,合理的成本控制能够提高工程的效益和经济效益,降低项目的运营成本,最大限度地保护利益。
二、预算管理的关键因素2.1 确定合理预算额度预算管理的第一步是确定合理的预算额度。
预算额度要考虑到项目的规模、技术难度、地理位置等多个因素,同时也要结合市场行情和经济发展趋势来决定。
合理的预算额度能够为项目提供充足的经费保障,确保施工过程中的正常运转,避免出现资金紧张导致的项目延误或质量不达标的问题。
2.2 精确控制项目费用预算管理的核心是精确控制项目费用。
在实际操作中,需要对项目的各个环节进行仔细评估和规划,确保每项费用都能够得到合理的控制。
软件工程中的软件项目预算与成本控制软件开发是一个复杂而庞大的过程,需要耗费大量的资源和资金。
对于软件项目的成功实施,预算的合理规划和成本的有效控制是至关重要的。
本文将从软件项目预算制定和成本控制两个方面进行讨论,探讨软件工程中的软件项目预算与成本控制的重要性及其实施方法。
一、软件项目预算制定软件项目预算制定是软件工程中的重要环节,它直接关系到项目资金的合理分配和项目进展的顺利进行。
下面是软件项目预算制定的几个关键步骤:1. 定义项目范围和目标:在制定预算之前,首先需要明确项目的范围和目标。
这包括确定项目的需求和功能,并根据这些需求和功能评估资源的需求。
2. 估算资源需求:在这一步骤中,需要对项目所需的人力资源、硬件设备、软件工具等进行估算。
通过与相关人员的讨论和分析,可以得出准确的资源需求。
3. 编制预算计划:根据资源需求和项目目标,制定详细的预算计划。
这个计划应包括项目的各个阶段的预算,以及每个阶段所需要的资源和资金。
4. 确定预算控制措施:为了确保项目预算的有效控制,需要确定一些预算控制措施,如制定预算监控机制、定期审查项目进展以及监测资源使用情况等。
二、软件项目成本控制软件项目成本控制是在项目执行过程中,对项目成本进行监控和管理的过程。
下面是软件项目成本控制的几个关键步骤:1. 成本估算:在软件项目开始之前,需要对项目的各个方面进行成本估算。
这包括人员工资、硬件和软件采购、办公设备租赁等各项成本。
通过成本估算,可以得出项目的总成本。
2. 成本分析:根据实际开展的项目活动和消耗的资源,对项目成本进行详细的分析。
这可以帮助项目团队了解哪些方面的成本较高,以及如何优化成本分配。
3. 成本监控:通过制定成本监控措施,对项目成本进行监控。
这包括进行成本的实时跟踪,及时发现和解决成本偏差,确保项目成本不超出预算。
4. 成本控制策略:为了降低项目成本,需要采取一些有效的控制策略。
例如,优化资源分配,提高人员的工作效率,节约硬件和软件的采购成本等。
软件工程中的软件项目预算和成本控制引言:在软件工程中,项目的预算和成本控制是确保项目顺利完成的重要因素之一。
合理的预算和有效的成本控制可以保证项目的质量、进度和利润。
本文将探讨软件工程中的软件项目预算和成本控制的重要性,以及一些常用的方法和技巧。
1. 预算的制定在软件项目开始之前,制定合理的预算非常重要。
预算是根据项目的范围、目标和需求来估算项目的投资和开支。
预算制定的关键是准确估算各项成本,并考虑风险和不确定性因素。
1.1 需求分析阶段在需求分析阶段,项目经理需要与业务方详细沟通,了解系统需求和功能,并确定开发团队的规模和技能要求。
根据这些信息,可以初步估计项目的开发成本。
1.2 项目规划阶段在项目规划阶段,项目经理需要制定详细的项目计划,包括工作分解结构(WBS)、进度计划和资源分配等。
通过对各项任务和资源的估算,可以进一步细化项目预算。
1.3 风险评估在预算制定过程中,风险评估是必不可少的。
通过识别和评估项目中的风险,可以对潜在的成本增加进行合理的预估,并采取相应的风险应对策略。
2. 成本控制方法2.1 精细成本估算在项目的不同阶段,需要对成本进行不断地估算和调整。
具体方法包括:对软件工作量进行估算、根据工作量估算确定人力和时间成本、对所需软硬件设备进行成本估算等。
通过精细成本估算,可以更好地掌控项目的开支。
2.2 进度和资源优化项目成本和进度密切相关。
项目经理需要合理分配资源,制定合理的进度计划,避免资源浪费,并能够及时处理和调整项目计划,以保证项目按时完成,从而降低额外开支。
3. 成本控制工具与技术3.1 成本绩效指数(CPI)成本绩效指数是衡量项目实际成本与预算成本之间的关系的一个指标。
CPI = EV(挣值)/ AC(实际成本),当CPI>1时,表示项目花费低于预算,当CPI<1时,表示项目花费高于预算。
项目经理可以通过监控和计算CPI来及时发现和解决成本偏差。
3.2 策划价值技术(EVM)策划价值技术是一种综合考虑进度、成本和质量的项目管理方法。
项目预算及成本控制 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020 “经典资料,WORD文档,可下载修改” 第一讲 项目预算 范围定义与资源配置 现代企业由于剧烈的市场竞争和高速的技术发展,以及频繁的产品更新,加速了产品
结构的循环。当前以成本核算为中心的成本控制系统产生于“永久自行车时代”,它只适应产品生命期后边的连续生产阶段,侧重的是对于已经存在的一个成本结构进行修补。在这种情况下,向前段延伸的成本控制行动就具有四两拨千斤的作用,所以如果在产品的前端就进行成本结构的设计和成本的筑入,其作用是很显着的。
因此,企业的经理,尤其是研发经理、工业工程经理、产品经理,除了需要掌握产品设计知识、技术知识和生产技术知识之外,还需要掌握产品成本的知识和费用控制方面的知识。
项目预算、范围定义与资源配置 项目预算对象 在产品生命期,从开始设计到项目建设,到后来的连续生产。产品经理们,通常会遇到两类“钱”的问题,一是一次性过程的项目预算,二是重复性过程的产品成本。
1.预算 企业通常会有两种预算,一种预算是企业的经营性预算,通常是在年底或者年初的时候,企业会进行一年的预算,这就是经营性预算,包括预销售预算、成本预算、管理费用的预算和流动资金的预算等。还有一种预算属于一次性项目预算,是针对具体的发展投资和技术改造项目的预算,在必要的时候编制。比如用10万块钱,组织一次企业的10周年的庆典,这也属于项目预算,但是因为它和产品的成本关系不大,所以属于一次性预算。
2.费用 在项目的实施中,通过预算的实施(也可能预算没有包括)产生费用,费用以当期实际支出为确认标准,已经发生的就算费用。费用也可能以当期不归集或不完全归集为成本。
3.成本 按照国内的会计体制,只要支出就是费用,但是已经支出的费用不能归集到成本科目里去。比如一个项目投资了十个亿,如果放到后续的年代去折旧和摊销,成本是以费用是否应归属于本期为确认标准的,费用是按照财务科目当期归集后转化为成本。成本包括产品的成本、制造成本、经营成本或运营成本。
项目的费用控制实际上是属于一种投资,过去,这种投资是由建设工厂的项目经理们来控制的,而在投资之后,产品的成本通常是由产品经理们来控制的。在计划经济时代,产品经理甚至不涉及到产品的成本控制,他们涉及更多的是产品技术和生产技术,但是由于现代企业中产品的生命期在缩短,产品的更新换代频繁,产品经理需要兼顾生命期的全部问题,这个时候有些企业把产品经理、项目经理的职责转移到产品经理头上。产品经理要负责产品的全生命周期的费用控制和产品的成本控制。
图1-1 项目经理与产品经理费用控制关系 4.预算对象 在企业中,哪些项目要进行预算哪些项目不需要进行预算呢项目的预算对象是那些一次性过程的预算。项目是创造独特产品服务或者结果的一次性活动,这里的产品指广义上的产品。在企业中有这四类属于企业的一次性过程。
研发项目 第一类是研发项目,包括基础研究、应用研究和应用开发,企业研发一个产品,从研发立项开始到生产结束、销售,这是一次性过程。企业研发完一个产品之后,可能会再开展另外一个研发,那前一个研发就已经宣告结束了,因此,这是一个一次性的过程。
产品实现项目 第二类是产品实现项目,它包括设计产品实现、定单产品实现和新产品导入。比如企业获得一个客户的定单,客户提出产品的一些功能和技术要求,企业从设计产品开始,到配备产品的工艺条件和生产设备、检测设备,一直到完成产品的提交,这一过程就是产品实现。产品实现和研发区别在于研发是根据市场的需求去研制产品,然后到市场上去卖,而定单产品实现是根据客户的要求设计、生产,然后卖给他,所以产品实现项目有些属于一次性过程,需要预算。当然有些是不需要预算的,比如这个定单只是数量的变化,如一个食品罐厂,它给很多家做,给王老吉公司做、给可口可乐公司做、给李锦记公司做……那么这个产品的变化很小,所以不需要进行预算了。
生产工程项 生产工程项目往往是指一些新建的项目或技改的项目,比如重新建设一个工厂,或者扩大生产线是新建的项目。技术改造的项目往往包括产品的更新、设备的更新,还有工艺的更新、材料的替代,这些过程都需要进行预算。
管理改善 “管理改善”这个词是从国外引进来的,中国的企业管理很多还不够规范,所以近年来不断地引进一些先进的管理概念,比如ERP、BPR、SCM、6σ、TQM、TPM、LEAN、IE、5S、ISO、GPM、OSAHS、用户认证等,中国企业在应用这些管理理念时实际上就是改善自己的管理,这些管理过程改善的项目通常也需要进行预算,这些项目往往也是些一次性的过程,当然这些项目有个特殊的特点:就是在一次性改善之后,还需要进行持续的改善,所以预算往往针对的是第一次建立这些体系的过程。
预算与项目范围定义 预算针对的是一次性的过程,企业需要进行费用预算(即预计做一件事要花多少钱),以便根据预算作出是否动用资源的决策和在实施中控制费用的依据。
1.概念性估算 现实生活中很多预算做不准,仅仅进行了概念性的估算。预算的形成实际上是一个过程,这个过程的第一步是进行范围的定义。这个范围定义和概念性的估算是不同的,概念性的估算是指进行大体的、印象性的估算,比如当你准备进行装修,你肯定会从同事或者邻居那里了解一些信息,比如对方告诉你,他装修花了5万块钱,那么你就得出了一个概念性的估算。
2.范围定义 而范围定义是指你真正去和装修队洽谈,装修队首先会问你,究竟是要装修地板、吊顶、刷墙还是门窗都要装修,这就是范围定义。你告诉他范围定义之后,他会进行第二步——工作分解,根据你要求的装修地板、吊顶和刷墙,分析要做多少工作;然后进行第三步——资源配置,计算用多少材料、人工、价钱;第四步是细节的估算,即每一部分装修涉及到多少人工、多少价钱、多少材料;最后一步是编制预算。(如下图所示:)
预算过程 图1-2 预算编制流程 那么装修队队长实际在编制预算时,他会把他估计的材料费用和人工费加在一起,然后估计要用到8万块钱,原先概念性的估算是在5万元左右,这是通过编制预算来修正概念的估算。
项目预算与项目范围的约束关系 因为项目的一次性过程都有一个目的,比如要研制一个产品、建设一个工厂,甚至增加一台主要的生产设备,这个目标的达成是通过不同阶段的结果或称为交付物来获得的。
比如要增加一台设备,首先要确定这个设备的规格,这个规则就是第一个交付物;然后双方形成合同,合同就是第二个交付物;对方根据合同制造出设备,然后交付设备,到货的设备是第三个交付物;安装调试之后是第四个交付物;最后验收完了才是最终的交付物,所以在完成阶段交付物的时候,要进行很多作业,这些作业包括设计、包括制造,这些作业需要耗费资源,资源包括人和材料,资源和资源占用时间就形成了费用,所以预计的费用就是预算。如果用图来表示目标、范围和预算的关系,可表现如下:
图1-3 目标、范围和预算的关系图 项目预算与范围定义 通过以上这个图可以看到,当目标不同的时候,范围预算和时间要求都不一样。如果对预算没有把握,首要的步骤是搞清楚项目的内容。同样的一个项目名称,预算可以差异很大。比如某一企业有一款新型洗衣机的研制项目,如果范围定义只是出一个样机的设计和测试,可能使用60万人民币,花6个月的时间就可以做出来了,但是如果研制新型洗衣机的范围包括20台样机,这20台样机可能会送到客户那里去测试,送到正规的实验室去进行第三方的产品的认证和测试,那么可能就需要使用70万人民币,花9个月的时间;如果这个新型洗衣机的研制项目还包括把原来那个老型的洗衣机车间改造,让它具有一定的生产能力,那么可能就需要1200万人民币,花12个月的时间。如下图所示: 图1-4 项目预算范围 在给项目范围定义时,预算具有很大的差异。这一特点有时被用来把一个超支的项目“变化成”不超支的项目,也就是说项目的名字还是这么叫,但是通过范围的裁减,可能发现项目要超支了,或者通过范围的裁减去掉了一部分内容,变得不超支了。正如前面提到的家庭装修队,原本以为要5万块钱,装修经理经过预算说要8万,当然业主也可能一口咬定就5万,多一分钱也不拿,那装修工程队可能会说:好吧,就5万,但实际上他可能在装修的范围上进行了裁减。
3.工作分解 工作分解实际是现代人解决复杂问题的最简单、最有效的办法。当一个复杂、大的问题解决有困难的时候,我们把它分解成小的步骤再逐一解决,会使困难变得容易很多。以一个新型洗衣机研制的工作分解为例,它可以分解成:
图1-5 新款洗衣机研制的工作分解图 从上图可以看出,这个新型洗衣机研制的工作分解是有层次的,一开始是中等的作业任务,接着是小的作业任务。那么进行工作分解的目的是能够给项目的作业进行资源的配置和估算细节的费用。比如盖房子,我们要考虑厂房建造、设备、基建、主体装修、给水排水、电照通讯、暖通等方面的费用。
作业分解与项目资源配置 1.资源配制在项目中的作用 资源的配置在项目中有三个作用: 作为一种思想概念 由于作业需要资源,资源的耗费产生费用,无论预算是否包括了所有的资源耗费,费用是客观存在的,只不过以其他形式出现在财务的科目中。在企业中有很多的项目,经常出现预算小,实际费用大的现象,形成隐性的成本,这是因为没有把耗费的资源包括在预算中去。预算中遗漏的资源耗费将失去控制,值得注意的是这恰恰是制造业通常存在的问题。
比如企业有很多研发项目,包括生产工程项目、过程改善项目,预算中没有包括内部人力资源的耗费。而在研发项目中,有生产部局部参加这个研发项目的试做人员、质量部的测试人员、设备部的调试人员,他们可能都参加这个项目,这种人力资源的耗费,实际上没有包括在项目的预算里,但是企业实际是支出了。也就是说企业的项目中使用的资源都是企业的花费,不管预算里包括了没有,如果没考虑在内,预算中遗漏的资源耗费就会失去控制。研发项目完成了,究竟用了多少材料和机器,研发部的人员是清楚的,但是在研发过程中,有多少配合的人员是不清楚的,但是配合人员的工作成本实际上都是研发项目的费用。
作为一种计划方法 企业里有太多的计划是制订了时间的,计划做完之后就把它发布出去了,这种计划实际上是个目标驱动,只有针对这种计划配制上资源之后,这个计划才是一个落实的计划。比如这项工作需要多少人、多少材料、多少机器,需要什么条件,把这些资源配置上,这才叫资源驱动的计划,这个计划才是落实的计划。没有资源配置的计划是空洞的计划,配置资源后的计划是落实的计划。避免计划落空的手段是进行资源配置。
作为一种预算步骤 资源配置是预算的第三个步骤,资源配置中的资源一般是指的人力资源、材料资源、机器资源和借用的资源。