团队建设费用使用管理暂行办法
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潍坊裕元电子有限公司
团队建设费用使用管理暂行办法
文件编号 YY/GL-015 受控发行章
文件版次 1.0
声明: 文件发行日期即为实施日期。 制定部门
行政部
制定日期 2012年07月25日 部门分发号
核
准
审
核 编
制
裕元电子标准书
团队建设费用使用管理暂行办法 编号:YY/GL-015
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1.0 2012.07.25 共2页 新增
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团队建设费用使用管理暂行办法 编 号:YY/GL-015
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1.目的
为完善企业文化建设,升华以人为本的管理理念,有效激励员工,增强员工的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进员工间、部门间的沟通与合作,在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围,特制定本办法。
2.适用范围
裕元电子所有在职员工
3.名词定义
团队建设费:是指公司在各部门专项设置的、由部门负责人保管,用于部门内部员工活动或部门间交流的专项活动费用。
4.依据来源
无
5.职责权限
5.1本办法由行政部起草编写、经部门负责人审核后呈总经理批准后发布生效,修订、废止亦同。
5.2总经理负责各部门年度团队建设费用的审批;财务部负责团队建设费用的按时发放并对各部门团队建设费用的使用情况进行统计及监督检查;各部门负责依据本办法要求合理使用团队建设费用.
6.管理重点
6.1团队建设费用的设立
6.1.1根据公司实际情况,自2012年第三季度起公司设立团队建设费,每季度发放一次。(为提高员工的积极性和向心力,公司增发第二季度团队建设费,8月15日前发放到位)
6.2团队建设费的发放
6.2.1发放标准为每季度每人50元,人数标准以行政部人资科统计数据为准。(因未及时上
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报增减人员信息而造成失误的,除部门自行承担责任外另给予部门责任人警告以上处分。)
6.2.2发放时间为每季度第二个月的15日,由财务部以现金形式发放。
6.2.3团队建设费发放时,后勤管理部门由各部门部长领取,一线生部门由各科负责人领取(部门或科室内有正职的由正职领取,无正职的由副职领取,制二科新厂和南厂,制四科南厂和北厂分开领取)
6.3团队建设费的使用管理
6.3.1团队建设费主要用于部门内部或部门之间集体性的活动或奖励,如聚餐、茶话会、旅游等有利于团队建设的活动,不得按人头进行私分。
6.3.2团队建设费由领取人保管,使用前应先做好策划并形成书面资料,经总经理批准后交行政部备案。
6.3.3使用过程应公开透明,并由专人(非现金保管人)负责记录并留存相关票据。使用过程中超出标准部分由该部门自行承担,剩余部分存留,计入下次或下季度合并使用。
6.4监督检查
6.4.1财务部负责不定期对各部门团队建设费用的使用情况进行统计及监督检查。
6.4.2擅自挪用团队建设费用的责任人除从其当月工资扣除相关金额外并给以小过以上处分。
6.4.3未按规定进行使用并造成不良影响的给予责任人大过以上处分。
7.使用表单及附件
无
8. 实施日期
8.1 本标准书拟自2012年8月01日起实施。
8.2 本标准书经核准自 年 月 日起生效。