四种沟通版本的转换
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四种沟通版本的转换
你想更直观地表达想法吗？你想让人最直接地领会你的意思吗？你想快速抓住别人注意力吗？你想让会议更有成果而且充满乐趣吗？那么，你需要了解四种沟通版本的转换，从口头沟通，到写成文字，到画个形状，到使用图像与文字形状配合。
版本1，是口头表达，这是一般人表达想法的习惯方式。说出来，很重要。同时，在很多时候，只是用说出来的方式，别人会注意不到。原因很多。可能是你说的声音不够大，不够清楚，不够有吸引力；可能听的人正在注意别的事，错过了你刚才说的那个主题词；可能你说了很多词，没有把关键词强调出来；可能还有很多人说了很多词，把你说的淹没了„„各种原因导致，听的人并不知道你正在说的主题词是什么，那接下来就很困难。这是版本1。
版本2，是把你说的关键词写下来。这是老师用黑板的基本模式。只要把词在看得见的地方写下来，比如黑板、白板、白纸、餐巾纸、笔记本、计算器（比如小摊贩给外国人讲价钱），还有电脑显示屏，就已经启动了人脑接受信息的视觉通道。这个通道和听觉通道一起，把信息更直接地输送到大脑中。人们更容易地辨识出你正在说的关键词是什么。假如刚才没听清，这下子可以看到了。假如刚才听的人一时走神，也可以帮他提醒。假如你说了很多内容，也会因为你把这个词写下来，从而让人们知道重点主题是什么。假如有很多人说话，也因为你把这个词写下来了，就能让人注意到。这是写下来的作用。
当你写下来的字很多，或者你看到人们的兴趣不高，或者其他什么原因正在争夺人们的视觉注意力，那么，你只是把关键字写下来还不够，你需要突出一下。最简单的是，为这个主题文字加一点形状，比如画一个圈，画一条下划线，这些效果都是因为增加了图形，而让你写下来的词增加了注意力。如果你在读书的时候，有圈圈点点的习惯，就知道这个版本的意思，这是V3.
这还不够，你就要知道V4。除了写下文字、画个形状，再把这个词的关键特征画一个小图像出来。这就是美国斯坦福大学访问学者罗伯特-洪恩说的“视觉语言”，也就是文字、形状、图像这三者的紧密整合。运用视觉语言的时候，大脑接受信息的效果最好，这种方式不仅仅满足了大脑接受的文字、图形双通道的调整，增加了接受效果，而且，还因为表达特征的小图像启动了情感和想象力的一面，就让大脑的学习更加有趣。组织发展顾问大卫-西贝特在《视觉会议》中说，当工作的时候增加了视觉方式，人们会有更好的想法，作出更好的决定，也会更见地地去把想法作出结果。
这是沟通的四个版本。每个版本都可以很好地表达意思，后来的版本是前面的升级。中国古代经典《礼记》里说，人们内心有想法要表达的时候，刚开始是说话；只是说话不够了，就唱歌；唱歌不够，就会手舞足蹈。也就是，音乐舞蹈这些文化形式，是人们发自内心的表达情感的创造，前面的形式不够了，所以出现后来的形式。
而表达想法也是人的一种创造形式，当前面的形式不够用了，所有出现了后来的形式。你要了解这四个版本，也不一定要用V4版本，不过，当你只是用V1不够的时候，你需要知道，还有其他3个版本可用。在低的版本够用的时候，也没必要非得用高的版本。当你要学习V4这个版本，也就是运用文字、形状、图像紧密组合的视觉语言，让工作更有创造性和生产力，可以在《视觉会议》中得到想要的原理、案例、方法和练习。
