保障性住房公司管理制度
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阿克苏纺织城保障性住房投资建设管理有限 责任公司管理制度
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为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
二、公司管理制度大纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司提倡全体员工刻苦学习专业知识,为员工提供学习条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 5、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 6、员工必须遵守公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 三、 员工守则 1、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 2、 维护公司声誉,保护公司利益。 3、 服从领导,关心下属,团结互助。 4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 5、 不断学习,提高水平,精通业务。 6、 积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一部分 公司各部门职责 第一章 行政办职责 1、负责公司规章制度的建立、健全与完善,并督查公司各科室对规章制度的执行情况。 2、对公司的行政总务、后勤保障工作负责。 3、做好公司各类会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议纪要、记录。 4、负责起草和审定公司相关公文,保证公文处理的程序化和规范化。 5、负责公司对外相关部门的工作衔接,公司相关证照的办理、年检、年审等。 6、负责公司各科室的工作协调,建立管委会领导及各部门与公司领导、各科室之间的纵向、横向的交流沟通、反馈机制与平台,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转 7、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。 8、检查、督促公司各职员执行岗位职责的情况,做好考勤登记,协助经理管理好一切行政事务,及时发现问题并加以解决。 9、根据公司发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞退工作。 10、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省行政开支。 11、负责管理公司的办公用品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。 12、搞好公司用电、用水、电话通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一滴水、每一度电的良好习惯。 13、承办领导临时交办的事项。
行政办奖惩制度 一、嘉奖: 奖励个人50元至100元,与当月个人薪金一并发放; 1.对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的; 2.工作中表现突出,创造优良成绩的;
二、处罚制度: 情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本公司内通报批评; 1、 不服从工作安排的。 2、 严重违反岗位职责行为,工作中发生严重差错。 3、 多次未完成工作计划、工作指标及领导交办的任务。 第二章 业务工程科工作职责 1、工程部全面负责公司的保障性住房建设管理工作 2、配合进行开发项目的可行性研究工作。 3、组织对开发项目的方案设计进行评估、确认;对开发项目的初步设计和施工图设计进行跟进、落实。 4、协助进行土地定界、规划放线、验线工作。 5、配合进行场地“三通一平”、地勘和桩基检测等工作。 6、负责技术文件资料管理,参与图纸会审。 7、负责对设计、施工单位、监理公司、供货商的考察评选,组织项目招 标工作,负责协议、合同起草,核定工程概、预算。 8、负责管理施工单位施工过程,监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等,处理施工过程出现的问题;负责协调管理各参建单位的工作;监督监理公司工作。 9、负责组织工程竣工验收。 10、配合主管部门进行商品房面积测绘。 11、负责工程竣工结算、审计工作。 13、负责督促施工单位对未交验的物业资产,设施设备进行维护保养。 14、积极完成领导交办的其他工作任务。
工程业务科奖惩制度 一、奖励制度: (一)嘉奖(A类): 奖励个人50元至100元,与当月个人薪金一并发放; 1.对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的; 2.工作中表现突出,创造优良成绩的; (二)记功(B类): 记功类奖励奖个人100元至200元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰; 1.提出合理化建议,节约建设成本成效显著者; 2.杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的; (三)记大功(C类): 记大功奖励奖个人500元以上,视具体情况由工程业务科负责人和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。 一、处罚制度: (一)警告类(A类): 情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本部门内通报; 1. 不服从部门负责人的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任; 2.消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的; 3.不按本部门规定参加例会及其他会议的; 4.对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的; (二)记过类(B类): 记过类处罚每次扣除当月薪金100元至200元,全公司通报批评; 1.超过规定的时限传送文件或上报的,造成不良后果或影响的; 2.未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,未走工作流程的; 3.在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的; 4.个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过部门负责人或其他人发现的; 5.对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;
第三章 财务工作岗位职责 第一条 会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成公司领导交办的其他工作。 第二条 出纳的主要工作职责是: (一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。 (三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。 (四)严格遵守支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经经理签字后,方可生效。 (五)积极配合银行做好对账、报账工作。 (六)配合会计做好各种账务处理。 (七)完成公司领导交办的其他工作。
财务部奖惩制度 (一)奖励规定: 奖励个人50元至100元,与当月个人薪金一并发放;
(1) 严格执行会计核算管理规定,并积极反馈执行情况,提出合理化建议的。 (2)发现会计核算管理执行过程中存在不足,避免给公司可能造成损失的。 (3)无错、漏报各项财务报表的。 (4)发现会计核算管理中存在漏洞,或在成本控制核算、税务事项中发现隐患及时向领导反映的。 (二)处罚制度:
情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本公司内通报批评; (1)不按规定按时报送各类财务报表,逾期在一个工作日内,且无正当理由。 (2)在报送的各类财务报表中出现明显错漏的。 (3)在会计科目使用规范、目标利润、财务评估分析、税务事项、票据管理中存在过错的。 (4)凡有任何其他对公司利益造成严重损害者。 第二部分 考勤管理制度 见考勤管理制度 阿纺城保障企字(2015)02号
第三部分 薪酬结构及管理规定 见薪酬结构及管理规定 阿纺城保障企字(2015)03号
第四部分 印章使用管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭
证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例: 各类印章的具体管理条例: 1.印章的保管 通过经理授权赋予一些部门对其印章的保管权和使用权,指定专人保管。 2.印章的使用 任何部门在使用印章前,需签定《公司印章使用说明》,经经理批准签字后方可使用。 3. 印章保管人的责权范畴: 对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。所有印章的使用,必须严格执行公司制度,做好使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。 印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。