房屋租赁管理制度
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房屋租赁管理制度
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1.0职责
1.1 行政人事部
1.1.1 对设有行政人事部行政专员专职管理的区域(如深圳办公
区及宿舍):负责房屋租赁申请、费用报销及日常管理;
1.1.2对未设有行政人事部行政专员专职管理的区域(如各分公
司、办事处常驻办公区、宿舍):负责监督房屋租赁申请、费用报销,以及环境卫生。
1.1.3 汇总各分公司、办事处的租赁情况,每个月定期对租赁房
屋做检视,视入住情况安排退租或者续租。
1.2 营销中心各分公司、办事处销售岗
1.2.1负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费用报销及日常管
理;
1.2.2负责本管辖区域办公区环境卫生管理.
1.3 宿舍长(销售岗或服务岗)
1.3.1负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及日常管
理;
1.3.2负责本管辖区域宿舍环境卫生管理。
2.0房屋租赁类型
房屋租赁类型
3.0房屋租赁申请
3.1房屋租赁申请原则:
3.1.1原则上本地招聘人员不承诺解决住宿;
3.1.2对于入住人员少或者承诺解决住宿人员较少的区域,确有保
留办事处必要的,应考虑租赁办公室而不是宿舍。
3.2行政人事部管辖办公区/宿舍租赁申请
3.2.1新租房或续租(更换地址按新租处理):由行政人事部以邮
件形式提供《租房申请表》(包括地址、周边环境、面
积、类型、租房原因、预算、预住人数),报部门主管、
总监审核,总经理批准。
3.2.2对新租办公区,若需工程装修、购置固定资产、办公用品,
应在《固定资产申购单》或《办公用品申购单》提供装修
预算、固定资产、办公用品预算。
3.2.3涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。
3.2.4租赁合同和押金各一式三份,一份留存财务、一份由房东保
管、一份由租赁方保管。租赁合同和押金另需将扫描件发
送行政人事部备档。
3.3营销中心管辖办公区/宿舍租赁申请
3.3.1新租房或续租(更换地址按新租处理):由租赁人以邮
件形式提供《租房申请表》(包括地址、周边环境、面
积、类型、租房原因、预算、预住人数),报部门主管、
总监审核,分管副总批准,报备行政人事部。