如何维护数据完整性

Ｏ　Ｆ　Ｆ　ｌ　Ｃ　Ｅ　Ｓ　ｏ　Ｌ　Ｕ　Ｔ　Ｉ　Ｏ　Ｎ　Ｓ　

如何维护数据完整性　

我们将说明如何在Ａｃｃｅｓｓ｛Ｚ．ｉ￣库中实施引用完整性，保留有　

效数据，阻止无用数据　

保　护数据的准确眭是至关重要的。如果数据是不可售的．相关事务的可靠眭　

电就无法确定了。为了保持数据的完整性我　

们应该在用户修改、需加和删除数据时进行控　

制。而在Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ａｃｃｅｓ￣中　这种控制足通　过引用完整性约束来实施的。在这篇文章里．　

我们将说明什么是完整性约束　及如何使用它　

们。　

完整性定义　

让我们看一下Ａｃｃｅｓｓ中附带的Ｎｏｒｔｈｗｉｎｄ　

数据库例子，它包括了关于客户、订单、产　晶　发货人以及其他相关项目的信电（图　

Ｉ　Ｊ。我们所说的完整眭是指维持特定关系的　

毁性、进而维持存储在关系表ｒｆ】数据的一致　

的规则。在关系数据库中有两类规则可　管　

理完整眭：实体完整性规定每行都出须被唯一　

标识（这崽味着任何主键都　能为空值）。引　

用完整陛规定一个外键值必须匹配一个关系表　

中的一个主键值或者为空。　

数据库应用程序必须遵循引用完整性规　则，所以用户：　

・　能在一个记录的主键值与关联表中某　

个现有的外键值相匹配时进行删除　ｌ例如删除一个客户的ＩＤ．但还有其　

他的订单与其关联）。　

・不能输人一个外键值无法与关　联表中一个已有主键值匹配的新记录　

（例如一个为不存在的顾客下的订　

单）。　・不能修改一个其值以关联表中　

个外键形式存在的主键值ｆ例如修　也就是说．所有显示的关系是持久的、对所响　

对象都起作用。　

如果想了解关系窗口是如何工作的．休可　

在Ａｃｃｅｓｓ中打开Ｎｏｒｔｈｗｉｎｄ范例数据库，选　

择工具Ｉ关系。注意在图１中显示的Ｎｏｒｔｈａ．ｉｎｄ　

数据库各个表之　的关系。每个连接线代表两　

个表之间的一个关系。默认情况下是一对多关　

系——大多数情况下都是这样　在多个的一　

端有一个无穷符号．在另一端有一个数字１。　没有这些符号的连接行表示此羌系设有开启引　

用完整性。　

实施引用完整性　

在一个关系中实施引用完整性之前，需要　

满足三个条件：　

・关联字段中至少有一个字段必须是一个　

主键或者该字段有唯一索引　在表格中的主键　用粗体显示。　

・关联字段必须是同一数据类型。这里有　

个例外：可以将一个Ｎ　ｕ　ｍ　ｂ　ｅ　Ｆ和一个　

ＡｕｔｏＮｕｍｂｅｒ字段相关联。　

・关联表必须在同一数据库中。因为我们　

无法在链接表间实施引用完整性　

圈Ｉ：Ａｃｃｅｓｓ关系窗口显示了—个数据库中各个表格之间的关系。　

改一十客户ＩＤ，而还有订单关联着这个ＩＤ）。　

注意．这里所说的主键值和外键值是对整　

个记录的引用而不只是关键字段里面的值　

在Ａｃｃｅｓｓ中学习引用完整眭最好的地方　

是关系窗口，这个窗口用图形显示了各个表之　

间的关系。为了应用引用完整眭约束，在两个　

表之间必须存在一个关系。关系窗口不会显示　

用　在查询设计窗口中手工生成的临时关系，　默认情况下Ａｃｃｅｓｓ并不实施引用完整眭　

必须在关联两个表时手工开启它。下面让我们　

看看在Ｎｏｒｔｈｗｉｎｄ的种类（Ｃａｔｅｇｏｒｉｅｓ）和产　

品（Ｐｒｏｄｕｃｔｓ）表之间的关系。右击两个表之　

间的连接线，选择编辑关系。　

如图２所示，两个表格控制显示了当前在　

两个表格中ＣａｔｅｇｏｒｙｌＤ字段的关系。可　看　

到．在编辑关系对话框中的实施引用完整眭选　后单击文件位置标签。在列表中　找到用户模板一它的文件夹位置应　

该会显示为一个如ｃ：＼．＼Ｍｉａ＇ｃｘ￣＼　

Ｔｅｒｎｐｌａｔｅａ的压绪格式。　

双击那个列表条目就会出现修　改位置对话框。很可能你仍不能看到　

完整的位置，但只要对话框出现肘马　上￣Ｊ［：Ｃｔｒｌ－Ｃ那么位置就会拷贝到剪　贴板上。接两下Ｅ　键关闭修改位置　

和选项对话框＝　

现在选择文件菜单里的打开命　令单击文件名对话框．然后｝安ｃ　一　

Ｖ将位置粘贴过来．你将在文件到表中　

发现Ｎ　ｌ　ｄｏｔ　打开这个横版在格　

式菜单中选择段落．在行距刊表中选　择１　５倍行距．单击确定　保存惨改内　

容。现在．当你创建一个新文档时　

它的默认行距就是１．ｓｅａ７。　

复制磁盘命令不见了　

当庄彝曲电暂星古击ａ　墟Ａ　

觥藏拗躔　嘲盘．．嘉单　跌　

并且湖览了一些索站豇６点　奄是没有　舟　瓤鼽　蘑　董改正这个若　

擤翦者　

失或者被破坏。将下面的几行复制到　

记事本里．去掉行号并且去掉因为单　词换行而产生的行分隔符　

１　ＲＥＧＥ）ＩＴ４　

２『ＨＫＥＹ—ＣＬＡＳＳＥＳ　ＲＯＯＴ＼ＣＬＳＩＤ＼　ｆ　５９０９９４００—５７ＦＦ一１１ＣＥ—ＢＤ９４一　。。２　Ｆ日５Ｂ５９０¨　

３＠　’＇Ｏｉ￣ｋ　ｃｏｐｙ　Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ　４【ＨＫＥＹ—ＣＬＡＳＳＥＳ＿ＲＯＯＴ＼ＣＬＳＩＤ＼　

｛５９０９９４００—５７ＦＦ一１　１　ＣＥ—ＢＤ９４—　００２０ＡＦ８５１３５９０｝＼ｌｎＰｔｏｃＳｅ￣ｅｒ　３２ｌ　５＠＝－，２＼＼ｗｌｍＯｗＳ＼＼ｓＹｓＴ　＼＼　

ｄｉｓ￣ｍｐｙｄｌｌ　‘　６’￣ＰｎｒｅｅｄｉｎｇＭ，ａｄｅｌ－＝　阳１ｍ日１ｔ　

７『ＨＫＥＬＣＬＡＳＳＥｓ＿ＲＯＯＴ＼Ｄｒｉｖｅ＼　ｓｈｅｌＩｅｘ＼ＣＯｎｔｅｘｔＭｅｎｕＨａｎｄｌｅ　ｒｓ＼　ｆ　５９０９９４００—５７ＦＦ一１１ＣＥ—ＢＤ９４一　

Ｏ０２０ＡＦ８５ｔ３５９ｏ｝１　

２００２年１月个＾电蘑　

１３９　维普资讯 http://www.cqvip.com 为Ｆｉｘｃ￣ｙ　ｒｅ９　如果休觉得输＾这些字符太麻烦也　

可以在我们的网站的ｓｏｌ咀，ｃｎ部分的　

Ｌ　［。ｕｓｅｒ专栏下载此文件　在资源　

管理器中酷这个文件来恢复提供复　制磁盘命令的快捷菜单处理程序　此外．你还可以在开始菜单的运　行命夸或者在命令行提示符下直接调　

用复制磁盘对话框。使用的命令是：　

ｒｕ　ｎ　ｄＩＩ　３　２　ｅ　ｘ　ｅ　ｄｌ　ｓｋ　ｃ　０　Ｐ　ｖ　ｄＩＩ．　

Ｄｌ　二。ｐｙ　

制作提示输入的批处理文件　

我现在使胥　ｎｄｏｗｓ　ＮＴ４．０，我想　

蔗应一个批愁理　睫麓枉　．玄可　

以提示甩户捣Ａ一个定伴ｇ，并符此　

卫佯ｇ壤嚣　批处理　要新蔗这　

内设Ｉ一々参数々　

在Ｗｉｎｄｏｗｓ　９ｘ中．在目标栏只输人　

描绘的方式提示鞫人。在Ｗｉｎｄｏｗｓ　

２Ｏ０Ｏ中．你可以使用盯命令的／Ｐ参　

数来提示输人．然后你就可以重新启　

动批处理文件并在命令行糖＾文本　＠日　０　

ＳＥＴ　Ｍ巾叫＝　Ｆ　ＮＯＴ　１％　ＧＯＴＯ　Ｒｅａｄｙ　

ＳＥＴ／Ｐ　Ｍｙｔｍ，ａ＝￣ｆｌ１日　ｒ帕　％Ｏ　

：Ｒｅａｄｖ　然而ｗｉｒｄ　ｓ　４ｌｏ并不支持／Ｐ开　关．所以你还必须使用老式的ＣＯＰＹ　

ＣＣＮ：ｉ￣Ｅ术来实现提示一传递操作　

＠Ｅｃｒｕ　ｏ仟　

ＩＦ　ＮＯＴ　％１ｂ＝　ＧＯＴＯ　Ｒｅ　

ＥＣＨＯ　Ｅｍｅ　ｉｉｌｅｎａｍｅ　ｆｏｌｌｏｗｅｄ　ｂｙ　

Ｃ　＋Ｚ　ａｎｄ　Ｅｎｔｅｒ　ＣＣＰＹ　ＣＯＮ　ＴＥ　￥￥Ｓｓ￥Ｓｓ＞　ｌ　ＦＯＲ／Ｆ　ｄｅｌｉｒｅｓ＝”％％Ｖ　ＩＮ　

ｆＴ日　ｓｓｓｓ　ｓｓｓ｝ＤＯ　０％％ｖ　

Ｒｅａｄｖ　这个柳子在Ｗｉｎｄｏｗｓ　２０００或　

Ｗｉｎｄｏｗｓ　ＮＴ　４０４都能使用　它利　用ＴＭｉｃｍｓｅｆｔｔ＇［ＥＮＴ　４Ｄ中引进的增强　

型Ｆ０Ｒ命令。口　Ｏ　Ｆ　Ｆ　ｌ　Ｃ　Ｅ　Ｓ　Ｏ　Ｌ　Ｕ　Ｔ　ｌ　ｏ　Ｎ　Ｓ　

项是被选中的　这意味着Ａｃｃｅｓｓ只有在父表　

（Ｃａｔｅｇｏｒｉｅｓ）中存在一个匹配主键时才接受　

在予丧（Ｐｒｏｄｕｃｔｓ）中的外键值；如果子表包　

含一个匹配外键值时、Ａｃｃｅｓｓ２不会允许用户删　

障父表中的主键值。　

要查看这些规则如何保护　的数据、　击取消按钮关闭编辑关系对活框，然后按Ｆ１１　

显示数据库窗Ｌｊ。打开Ｃａｔｅｇｏｒｉｅｓ＇￣，、任意选　择一条记录、再选择编辑１删除记录　当进行这　

项操作时，Ａｃｃｅｓｓ会显示一个错误信息　说明　

Ｐｒｏｄｕ　ｃｔｓ表古有相关记录，所以它不会删除　

Ｃａｔｅｇｏｒｉｅｓｋ￣录。　

在没有确定一个台法种娄的睛况下试图向　

Ｐｒｏｄｕｃｔｓ表添加一条记录时，程序会显示　一个　

错误提示。如果父表中没有匹配主键值，　

Ａｃｃｅｓｓ不允许用户添加一个外键值　因为键值　

Ｃａｔｅｇｏｒｙ是一个查找字段．所以必须选择一个　

已有种类。　

级联更新和删除　

当试图修改一十主键值或者删除一条记录　

时Ａｃｃｅｓｓ可能有两种反应：阻止修改，或者更　

新所有相关表格。更确切地说，当你修改一个　

主键值时，Ａｃｃ＆￣可以调整与此主键相关联的　

外键值。　假设我们要修改在客户（Ｃｕｓｔｏｍｅｒｓ）表　

中的一个客户号（ＣｕｓｔｏｍｅｒＩＤ）值。关系窗　

口会显示每个顾客可能有多个订单，并且这个　

关系的引用完整胜已经开启。打开编辑关系对　

话框，选中级联更新相关字段，此时就可以安　

全地更新Ｃｕｓｔｏｍｅｒｓ表中ＣｕｓｔｏｍｅｒＩＤ字段的　

值，而且Ａｃｃｅｓｓ￣会更新订单（Ｏｒｄｅｒｓ１表格　

中相关的字段。　

接下来，打开Ｃｔｌｓｔｏｍｅｒｓ￣．找￣ＪＡｌｆｉ＇ｅ如　

Ｆｕｔｔｅｒｋｉｓｔｅ那条记录，井将主键值ＡＬＦＫＩ修改　

＿　固　

■■■　

田２：你可以决定＾ｃ∞ｓｓ是否需要支持完整性完整性　规则，以殛Ａｃｃ日ｓｓ在改变主键的时候是否允许它同时　廿血　圭删睦姻生曲　糟　

１４０　ＰＯ＿ｌＨ－　・ｅｈ目１ｅｓｅ　Ｐｄｉｌｉｏｎ　Ｊａｎｕａ￣２００２　为Ａ　Ｌ　Ｆ　Ｒ　Ｅ　关闭表格。然后打开订单　

（Ｏｒｄｅｒｓ１表，并　Ｃｕｓｔｏｍｅｒ字段排序。由　

于这个字段是一个查找字段ｆ它显示的是顾客　

名字，但存储的是ＣｕｓｔｏｍｅｒＩＤ值），所以尢　

法断定更新能否正确１＝作。为了查看更新的效　

果，暂时删除这个查找字段：在设计界面中打　

开表格，选择Ｃｕｓｔｏｍｅｒ［Ｄ行：　击字段属性　

面板的查找标整，将显示控制设置从组台框修　

改为文本框ｌ保存修改然后返回数据表视图　

你会发现按ＣＩｌＳＬＯｎ＇ＬｅＥ字段排序的表茧的外键值　都更新了　之后，你一定要通过选择显示控制　

属性的组台框来恢复此查找字段，再保存修　

改。同样，要么休应该使用事先备份的　Ｃｕｓｔｏｍｅｒｓ表格，要么将ＣｕｓｔｏｍｅｒＩＤ值恢复为　

ＡＬＦＫＩ　实施引用完整性还有个好处：这样可　

消除数据孤立问题，例如＾ＬＯｒｄｅｒｓ表中删障　

Ｔ－　个订单，但相应记录仍存于Ｏ　ｒ　ｄ　ｅ　

Ｄｅｔａｉｌｓ表格中时就会产生问题：这个操作留　下了关于一份不存在的订单的详细数据古包　

而这份数据信息无弦通过查找ＣｕｓｔｏｍｅｒＩＤ向　

刷Ｆ］显示。　

使用级联删除就可以稍除孤立数据。回到　

关系窗口并且右击订单（Ｏｒｄｅｒｓ）和订单明细　

ｆＯｒｄｅｒ　ＤｅｔａＲｓ）之间的连接线　选择编辑关　

系对话框．选中级联删除相关记录选项。打开　

Ｏｒｄｅｒ　Ｄｅ￣ａｉｌｓ表，休会看到订单号为１０．２４８的　

记录信息　打开Ｏｒｄｅｔ＇ａ表，通过Ｏｒｄｅｒ　ＩＤ字段　对表格进行排序．选择订单号为１０，２４８的记录　

并将它删除。回到Ｏｒｄｅｒ　Ｄｅｔａｉｌｓ表。如果这十　

表还打开着，Ａｃｃｅｓｓ将显示谊订单号相关信息　

已被删除　如果在删除订　记录前关闭了表　

格，那么在用户下次打开表格时相差记录将不　

复存在：　

注意事项　

删除数据是一项很严肃的操作，它可以造　

成深远的影响。非专业用户不要随意输人、删　

除数据。很多开发＾员不愿意删除丧里的数　

据，而是标记数据为已删除，或者将删除数据