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出口货物托运和订舱的流程

出口货物托运和订舱的流程

1.确定货物类型和数量:首先,托运方需要确定货物的具体类型和数量,这有助于确定合适的船舶和船舱尺寸。

3.船舶选择:根据货物的性质和数量,托运方需要选择合适的船舶进

行货物运输。船舶的选择可以根据货物的大小、质量和目的地等因素进行。

4.安排提货:托运方需要根据合同约定的日期和地点安排货物的提货。提货可以通过货物自提、物流公司或者转运代理进行。

5.准备货物资料:托运方需要准备好相关的货物资料,包括货物清单、装箱单、装箱证明、发票、报关单等文件。这些文件将用于报关、订舱和

保险等手续。

6.报关手续:根据国际贸易要求和目的地国家的规定,托运方需要进

行相关的报关手续。这包括向海关提交相关文件并支付相关的报关费用。

7.签订运单:托运方需要与船运公司签订正式的运输合同,即运单。

运单包含货物的详细信息、运输费用、运输方式等内容。

8.交付货物:货物需要在装运日期前交付给承运人,以便进行装船。

货物交付可以通过陆运、航空运输或铁路运输等方式进行。

9.装船:承运人根据货物的性质和数量,在装船日期前安排货物的装船。货物将被装入船舱并进行船舶的固定和封条。

10.订舱确认:一旦货物装船完成,承运人将会提供托运方一份订舱

确认书,确认货物已经装运并提供相关的运输细节。

11.提供运输文件:承运人将提供所有与运输有关的文件,如舱单、

提单、保险单等。这些文件将用于货物的交付和解放。

12.追踪货物:托运方可以通过船运公司提供的追踪系统或者与船运

公司联络来追踪货物的运输状况。这有助于及时了解货物的位置和到达时间。

13.支付费用:托运方需要按照合同约定支付相关的运输费用和报关

费用。这可以通过银行转账、信用证或其他支付方式进行。

14.清关:一旦货物到达目的地港口,托运方需要根据目的地国家的

要求进行清关手续。这包括向海关提交相关文件、支付关税和进口税等。

15.提取货物:清关手续完成后,托运方可以提取货物并进行目的地

的分销或进一步运输。

总而言之,出口货物托运和订舱的流程包括货物的选择、提货、报关、签订运单、装船、订舱确认、提供文件、货物追踪、支付费用、清关和提

货等环节。这些步骤需要托运方和船运公司之间的密切合作和相互协调,

以确保货物能够安全、准时地到达目的地。

企业出口货物海运流程图

海运出口流程 大概流程: 一、订舱 1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。 2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。 3:委托书内容: ①收货人、通知人、商品名称(中英文)。麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额) ②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明 ③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。 二、接受托运申请: 船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。 三、排载:

船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联: 第一联:货主留底 第二联:船代留底 第三联:运费通知 第四联:运费通知 第五联:提箱申请书 第六联:装箱单、场站收据副本 第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书 第七联:场站收据副本、大副联 第八联:场站收据 第九联:货代留底 四、发放空箱: 1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。 注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。 2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作 海运是国际贸易中最主要的运输方式之一,它涉及许多复杂的流程和 程序。下面将详细介绍海运操作流程及订舱操作。 1.海运操作流程: (1)签订合同:买方和卖方签订国际贸易合同,并约定货物的品种、数量、质量标准、交货地点等。合同中应明确运输方式为海运,并约定支 付方式和货物运输保险责任。 (2)选择货代/船代:买方和卖方根据合同约定选择合适的货代或船代。货代负责协调海运过程中的货物运输、订舱、报关、装卸和交付等环节。船代负责为货主或经纪人订舱,并安排船舶的进出港、停泊、过境等 事宜。 (4)装货准备:在货物运抵装运港前,卖方需要进行货物的装箱和 打包。货物应按照国际标准进行包装,并标明相关信息和运输标志。卖方 还需要准备相应的装货文件,包括装箱单、发票、装船单、出口报关单等。 (5)报关和运输准备:卖方准备好货物后,用货代提供的报关信息 和文件办理出口报关手续。同时,货代会协助卖方办理相关的出口运输手续,如船舶进港报告、船舶运单、预配舱单等。 (6)装船和运输:货物到达装运港后,货代或船代会安排货物的装 船工作。装船过程中,需要对货物进行舱位测量、舱位预订、装卸计划编 制等。货物装船后,船舶即可启航,开始海运过程。

(7)到港和卸货:船舶抵达目的港后,货物通过提单和其他相关文 件进入海关的卸货检查程序。船代协助货主进行货物卸货和清关手续。货 主需要支付港口费用、卸货费用等。 (8)交货:货物卸货后,货主通过货代收到货物的放行通知。货代 或船代会协助货主进行提货手续,并提供相关文件和信息。 2.订舱操作: (1)选择航线和船期:货主或货代根据货物的起运地和目的地选择 合适的航线和船期。航线决定了海运的路线,船期决定了货物装船的时间。 (3)提交订舱申请:货主通过货代向船代提交订舱申请,包括货物 信息、装卸地点、船期要求、运价要求等。 (4)协商价格和运费:船代根据货主提供的信息和要求,协商运费 和运输保险费用,并提供最终的报价。 (5)确认订舱:货主确认船代提供的订舱信息和报价,并签订订舱 合同。 (6)支付费用:货主根据订舱合同约定的支付方式和时间,支付船 代的相关费用,包括订舱费、运输费、保险费等。 (7)获取订舱确认单:货主支付费用后,船代提供订舱确认单,确 认订舱已成功。 (8)货物装箱和运输准备:货主进行货物的装箱和打包工作,并准 备运输和装卸需要的文件和信息。 (9)装船和运输:货物装箱完成后,船代会安排装船工作,将货物 装载到合适的货舱中。船舶完成装船后即可启航,开始海运过程。

海运订舱流程

海运订舱流程 海运订舱流程一: 出口商可以直接将托运单给船公司,在内容上必必需注明:发货人〔SHIPPER〕、收货人〔CONSIGNEE〕、到货通知人〔NOTIFY PARTY〕、具体目的港,以及货物的一些基本状况〔具体包括件数、毛重、尺码等〕,另外还必需要特别说明一些运费条款比如是如何付款的〔通常有预付、到付、第三地付款三种方式〕、货物的品名、出货日期,以及其它的与之相关的要求和内容,比如说熏蒸、报关、报验等方面的一些具体注意事项。 海运订舱流程二: 船公司会按照出口商所提供的托单上的要求进行配船,并且还会发送配船通知给出口商。一般来说,配船通知上都会特别注明船名、提单号、送货地址、联系、联系人、最迟送货时间、入港时间等内容,并且还会要求出口商务必按照所提供信息送货,在最迟送货时间之前将货物送入港口。 海运订舱流程三: 出口商按照配船通知来处理相关事项,完成货物的封装,并且自行或者委托拖车服务公司将货物送入港口,以确保货物运输能够顺利完成。 海运订舱流程四: 在装船前一天船公司会将提单确认件给出口商,出口

商在确认无误的状况下应当尽快回传,以免影响正常地签发提单。在开船以后,出口商还应该在收到船公司提单确认键的一个工作日内签发提单,并且结清相关的费用。 海运订舱流程五: 在货物出运后,船公司应当向出口商及时提供目的港的一些代理资料、二程预配信息。出口商再将这些信息通知给客户,以方便他们完成清关提货事宜。 “配舱回单〞是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。 而提单是提货的单证之一。出口订舱流程:一、接受货主询价海运询价:①必需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常必需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③必需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。 〔水路危规〕陆运询价:〔人民币费用〕①必需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。二、接单〔接受货主委托〕接受货主委托后〔一般为件〕必需明确的重点信息:船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为:〔长*宽*高〕可装体积,可装重量 1*20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1*40'GP=67CBM

空运进口出口详细流程

空运进口出口详细流程 空运是指通过航空运输方式进行国际进口和出口的一种物流方式。相 对于海运和陆运来说,空运具有速度快、安全可靠等特点。下面是空运进口、出口的详细流程: 一、进口空运流程: 1.准备工作:选择航空公司和货代公司,了解目的地的进口政策和要求,确认货物的数量、重量和尺寸等信息。 2.出口国操作:在出口国办理出口手续,包括填写出口报关单、提供 货物清单、办理订舱、安排货物装箱等。 3.托运:将货物交给航空公司或货代代理进行办理托运手续,包括填 写运单、办理报关等。 4.运输:货物经过航班运输到达目的地国家的机场。 5.目的国操作:在目的国办理入境手续,包括报关、通关、缴纳相关 税费等。 6.配送:将货物送达目的地的仓库或客户指定的地址。 二、出口空运流程: 1.准备工作:确定客户需求,包括数量、尺寸、重量、目的地等信息。确认货物是否符合目的地国家的出口要求。 2.出口国操作:根据目的地的要求,办理出口报关手续,包括填写出 口报关单、提供货物清单、办理订舱、安排货物装箱等。

3.托运:将货物交给航空公司或货代代理进行办理托运手续,包括填写运单、办理报关等。 4.运输:货物经过航班运输到达目的地国家的机场。 5.目的国操作:在目的国办理入境手续,包括报关、通关等。 6.分拨:根据目的地的要求,将货物分拨到仓库或送达客户指定的地址。 进出口空运的注意事项: 1.重要资料和文件:进出口空运需要准备相关的证明文件和单证,包括提单、商业发票、装箱单、保险单等。 2.包装和标记:货物需要采用适合空运的包装材料,并进行正确的标识,以确保货物安全和快速通关。 3.运输保险:为了保护货物的安全,建议购买运输保险,以应对可能发生的损失和风险。 4.客户协调:与客户及时沟通,了解其需求和要求,确保货物按时安全到达目的地。 5.费用和税费:进出口空运包含一定的运输费用和税费,需要了解相关规定并及时支付。 综上所述,进口、出口空运涉及到多个环节,包括准备工作、操作、托运、运输、入境/出境手续和目的地配送等。在操作过程中,需要关注重要资料和文件的准备、货物的包装和标记、运输保险的购买以及与客户的协调沟通等事项。同时,要留意相关费用和税费,确保按规定支付。通过合理安排和管理,可以实现高效、安全、快速的空运进口和出口。

国际航空货运出口业务流程图

国际航空货运出口业务流程 国际航空货运出口业务流程指的是从托运人发货到承运人把货物装上飞机的物流、信息流的实现和控制管理的全过程(见下图) 国际货物运输的出口业务流程的结构[1] 航空货运出口业务流程从流程的环节来说主要包含两大部分:航空货物出口运输代理业务流程和航空公司出港货物的操作流程。前者的主体是航空货运代理人,后者的主体是航空公司。 航空货物出口运输代理业务流程 航空货物出口运输代理业务流程主要包括以下二十个环节:市场销售→委托运输→审核单证→预配舱→预订舱→接单→制单→接货→标签→配舱→订舱斗出口报关→出仓单→提板箱→货物装箱装板→签单→交接发运→航班跟踪→信息服务→费用结算。 (一)市场销售 作为航空货物运输销售代理人,其销售的产品是航空公司的舱位,只有飞机舱位配载了货物,航空货运才真正具有了实质性的容,因此承揽货物处于航空货物出口运输代理业务流程的核心地位。 (二)委托运输 航空公司代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向后,可以向发货人提供所代理的有关航空公司的“国际货物托运书”。对于长期出口或出口货量大的单位,航空货运代理公司一般都与之签订长期的代理协议。发货人发货时,首先需填写委托书,并加盖公章,作为货主委托代理承办航空货物出口货运的依据。航空货运代理公司根据委托书要求办理出口手续,并据以结算费用。因此,“国际货物托运书”是一份重要的法律文件。 根据《华沙公约》第5条第(1)和第(5)款规定,“货运单应由托运人填写,也可由承运人或其代理人代为填写”。实际上,目前货运单均由承运人或其代理人代为填写。为此,作为填开货运单的依据——托运书,应由托运人自己填写,而且托运人必须在上面签字或盖章。 托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的~种表单,表单上列有填制货运单所需的各项容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。 托运书包括下列容栏,如下图所示:

出口海运业务详细流程

出口海运业务详细流程 出口海运业务是指将货物从一个国家或地区运送到海外目的地的业务。下面是出口海运业务的详细流程: 1. 咨询与报价:首先,客户与货代公司联系,提供货物名称、数量、重量和目的地等信息。货代公司根据这些信息计算运费并提供报价。 2. 订舱和舱位确认:货代公司接受客户的委托后,与船公司联系并预订舱位。船公司根据实际情况确认舱位,并将舱位信息提供给货代公司。 3. 装箱和标记:货物需要被适当装箱和标记,以保护和识别货物。货代公司可以为客户提供相关的装箱和标记指导。 4. 报关和文件准备:货代公司协助客户准备出口货物的报关文件,包括发票、装箱单、出口许可证等。这些文件需要在货物离境前完成。 5. 装货和仓储:货物到达码头或仓库后,需要进行装货操作。货代公司负责监督装货,并确保按照客户的要求完成。 6. 运输和跟踪:货物被装上船后,货代公司会给客户提供运输单据和装船通知。客户可以通过货代公司的跟踪系统或联系货代公司了解货物的位置和状态。 7. 海关放行和目的地清关:货物到达目的港后,需要经过海关

的检验和放行程序。货代公司会联系目的地代理并提供必要的文件以完成清关手续。 8. 送货和交付:货代公司通知目的地代理送货到目的地,目的地代理进行派送并将货物交付给客户。 9. 结算和付款:根据货代公司与客户之间的合同约定,客户需要支付海运费用。货代公司会向客户提供相关的结算单据和付款方式。 10. 反馈和售后服务:货代公司会向客户征求反馈意见,并改进其服务。客户在使用过程中遇到问题,可以与货代公司联系获得售后服务。 以上就是出口海运业务的详细流程。这个过程是复杂的,需要货代公司与多个相关方进行协调和沟通,以确保货物安全、准时送达目的地。

出口货物托运和订舱的流程

出口货物托运和订舱的流程 1.确定货物类型和数量:首先,托运方需要确定货物的具体类型和数量,这有助于确定合适的船舶和船舱尺寸。 3.船舶选择:根据货物的性质和数量,托运方需要选择合适的船舶进 行货物运输。船舶的选择可以根据货物的大小、质量和目的地等因素进行。 4.安排提货:托运方需要根据合同约定的日期和地点安排货物的提货。提货可以通过货物自提、物流公司或者转运代理进行。 5.准备货物资料:托运方需要准备好相关的货物资料,包括货物清单、装箱单、装箱证明、发票、报关单等文件。这些文件将用于报关、订舱和 保险等手续。 6.报关手续:根据国际贸易要求和目的地国家的规定,托运方需要进 行相关的报关手续。这包括向海关提交相关文件并支付相关的报关费用。 7.签订运单:托运方需要与船运公司签订正式的运输合同,即运单。 运单包含货物的详细信息、运输费用、运输方式等内容。 8.交付货物:货物需要在装运日期前交付给承运人,以便进行装船。 货物交付可以通过陆运、航空运输或铁路运输等方式进行。 9.装船:承运人根据货物的性质和数量,在装船日期前安排货物的装船。货物将被装入船舱并进行船舶的固定和封条。 10.订舱确认:一旦货物装船完成,承运人将会提供托运方一份订舱 确认书,确认货物已经装运并提供相关的运输细节。 11.提供运输文件:承运人将提供所有与运输有关的文件,如舱单、 提单、保险单等。这些文件将用于货物的交付和解放。

12.追踪货物:托运方可以通过船运公司提供的追踪系统或者与船运 公司联络来追踪货物的运输状况。这有助于及时了解货物的位置和到达时间。 13.支付费用:托运方需要按照合同约定支付相关的运输费用和报关 费用。这可以通过银行转账、信用证或其他支付方式进行。 14.清关:一旦货物到达目的地港口,托运方需要根据目的地国家的 要求进行清关手续。这包括向海关提交相关文件、支付关税和进口税等。 15.提取货物:清关手续完成后,托运方可以提取货物并进行目的地 的分销或进一步运输。 总而言之,出口货物托运和订舱的流程包括货物的选择、提货、报关、签订运单、装船、订舱确认、提供文件、货物追踪、支付费用、清关和提 货等环节。这些步骤需要托运方和船运公司之间的密切合作和相互协调, 以确保货物能够安全、准时地到达目的地。

货代订舱流程

货代订舱流程 货代订舱流程是指货代公司接受客户委托,代为安排货物运输的全过程。下面是一个典型的货代订舱流程。 1. 客户咨询:客户通过电话、邮件或者到货代公司办公室进行咨询。客户提供货物的基本信息,包括货物种类、数量、重量、尺寸、出发地和目的地等。 2. 报价:货代公司根据客户提供的信息,结合市场行情和运输成本,进行费用估算,并向客户报价。报价包括运输费用、货物保险费、仓储费用、文件费用等。 3. 协商合同:如果客户接受货代公司的报价,双方将进一步商讨具体的合同条款。合同内容包括货物的装运方式(海运、空运、陆运等)、装运日期、付款方式、责任和索赔条款等。 4. 准备文件:货代公司将根据合同相关要求,准备符合海关要求的文件。文件包括提单、商业发票、装箱单、报关单等。 5. 订舱:一旦合同达成,并且货物的准备工作已经完成,货代公司将与船运公司或航空公司联系,预定舱位或货舱。 6. 确认预定:货代公司会收到船运公司或航空公司的预定确认。货代公司与客户确认预定情况,并将相关信息告知客户。 7. 货物装箱:货物抵达货代公司指定的仓库,货代公司将负责对货物进行装箱。装箱时会按照货物的性质和运输方式进行分

类,并采取相应的包装措施。 8. 托运:装箱完成后,货代公司将货物交给船运公司或航空公司,并办理相关的托运手续。包括准备提单、支付运费、提交货物信息等。 9. 货物运输:货物根据安排的运输方式进行运输。货代公司将密切关注运输过程中的各个环节,确保货物安全、准时抵达目的地。 10. 抵达目的地:货物抵达目的地后,货代公司将通知客户, 并与目的地的货代公司合作,协助完成清关手续和分发货物的事宜。 11. 结算:货代公司收到目的地货代公司提供的相关费用和清 关凭证后,根据合同约定进行结算。结算包括运输费用、保险费用、清关费用等。 12. 提货:客户根据货代公司的通知,到目的地提货点提取货物。提货时需要提供提单或其他相关文件。 以上是一个典型的货代订舱流程。根据具体的情况,流程中的环节可能会有所不同。在整个过程中,货代公司起到了协调和监督的作用,确保货物能够安全、高效地运输到目的地。同时,货代公司也要与客户和各个环节的合作伙伴保持良好的沟通,确保信息的畅通和流程的顺利进行。

国际货物航空运输出口的业务流程

国际货物航空运输出口的业务流程 1.准备工作: 首先需要进行货物准备工作。这包括确定货物的种类、数量和重量,进行货物包装和标记,并制定出运计划和所需文件。 2.订舱: 3.提货: 在货物出库前,需通知航空公司提货。当航空公司收到货物提货通知后,将派出货车前往发货地点提取货物,并将其转运到机场。 4.安全检查: 货物到达机场后,将进行安全检查。安全检查包括对货物进行X射线扫描、犬检查和手工检查,以确保货物不包含危险物质或违禁品。 5.托运: 通过安全检查之后,货物将被交由航空公司进行托运。这包括办理货物签收手续、完成货物的信息登记和生成相应的托运单。 6.舱内操作: 一旦货物被托运上飞机,航空公司将对货物进行舱内安排和操作。这包括将货物装载到飞机的货舱中,并进行合理的货物固定和标记,以确保货物在飞行过程中不受损坏。 7.运输过程:

货物在飞行过程中会经过中转。对于长途航班,通常会在转机点或目的地的机场进行一次或多次中转。在中转过程中,需要对货物进行清关手续、重新安排舱位并及时通知收货方。 8.抵达目的地: 当货物抵达目的地机场后,航空公司将对其进行卸货和转运。将货物从飞机上卸下后,将其转运至货运区域,并进行入库操作。 9.清关: 货物抵达目的地后,需要进行清关手续。这包括向海关提交相关文件和资料、支付关税和进口税等。 10.送货: 最后,货物将按照收货方的要求进行配送。这包括安排货物交付时间和地点,并进行货物的分拨、装车和递送。 通过以上的业务流程,货物从发货地点运输到目的地,并经历了一系列的手续和程序。整个过程中,航空公司和其他相关机构需要保证货物的安全、快速和准确地到达目的地,确保货物运输过程的顺畅进行。

航空货代操作步骤

航空货代操作步骤 货主订舱委托----确认运价---航空公司预定舱位---确认舱位--货物入库---货物过磅及和客户确认重量(以航空公司重量为准)----开航空运单---航空公司货物交接---航班跟踪(第一手知道货物出运与否)---收取客户运费(国内空运一般情况都是现结运费)----将提单给客户或者直接帮客户到对方收货人并告知对方具体的提货时间提货地点。 航空货运托运流程 一、运托运办理托运。各外贸公司及工贸企业在备齐货物,收到开来的信用证经审核〔或经修改〕无误后,就可办理托运,即按信用证和合同内有关装运条款,以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证,送交外运公司作为订航班的依据。安排货舱。外运公司收到托运单及有关单据后,会同中国民航,根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况,结合航班,安排舱位,然后由中国民航签发航空运单。 二、装货、装机。外运公司根据航班,代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场,凭装货单据将货物送到指定舱位待运。 三、签发运单。货物装机完毕,由中国民航签发航空总运单,外运公司签发航空分运单,航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份,第一份交给发货人,第二份由外运公司留存,第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。发出装运通知。货物装机后,即可向买方发出装运通知,以便对方准备付款、赎单、办理收货。 航空运输进出口手续办理 一.进口手续: 1.进出口公司将合同副本或订单一份寄交当地中国对外贸易运输分公司。 2.货物到达后,中国民航通知中国对外贸易运输分公司从民航机场或营业处取回运单。3.中国对外贸易运输分公司根据进出口公司提供的合同资料或订货单,与运单实货进行核对,对合同号唛头标记品名数量收货人或通知人等核对无误后,缮制"进口货物申报单"进行报关。 4.中国对外贸易运输分公司在机场或营业处提取货物时,发现货物短少破损等情况时向民航取得商务事故记录,交收货人与民航交涉索赔,也可接受委托,办理索赔。如包装完好,内部货物有质量或数量问题,收货人直接向商品检验局申请商检,并向订货公司联系对外索赔。 二.出口手续: 1.进出口公司将出口合同副本一份或空运出口货物委托书一份,寄送有关中国对外贸易运输公司,由运输公司办理提货报关托运等工作。 2.货物备妥后,进出口公司向中国对外贸易运输公司提出有关出口单证。运输公司安排从仓库至民航营业处或机场的市内运输。 3.进出口公司凭中国对外贸易运输总公司的分运单或民航的运单办理结汇来源考试大网。4.货物在运输途中发生短少破损等事故,属于航空公司责任的,由民航直接向进出口公司赔偿,属于航空货运代理公司责任的,由中国对外贸易运输公司负责联系赔偿。 三.航空运单(AIRWAYBILL,简称AWB) 是承托运双方缔结的运输合同,也是货物收据,但它不具有物权凭证的性质,不能转让也不凭以提货。收货人提货凭航空公司发出的通知单。航空运单正本1式3份,分3种不同颜色:蓝色的交托运人,绿色的承运人留存,粉红色的随货同行,在目的地交收货人。副本至少六份,有需要还可增加份数,分别发给代理人,目的港,第一二三承运人和用作提货收据。副本除提货收据为黄色,其余均为白色。

空运出口货物操作流程

空运出口货物操作流程 一、货物准备: 1.确定货物品名、数量、重量和尺寸等信息,并准备相关证明文件(如发票、装箱单、产地证明等); 2.对货物进行合理包装,确保货物在运输过程中不受损; 二、文件准备: 1.准备出口货物报关单和运输合同等必要的文件; 2.确认目的地国家的进口要求,准备相关进口许可证、检验证书和健康证明等文件; 3.制定运输保险政策,准备保险单; 4.根据目的地国家的要求,准备其他特殊的文件和证明。 三、订舱: 2.提前预订舱位,并确定航班和航班时间; 3.提供货物信息和相关文件给货运代理商,以便代理商能够为您办理订舱手续。 四、货物装车: 1.货物到达货运代理商指定的仓库或货场,进行验收、称重和装载; 2.确认货物的数量和尺寸,并进行标记和记录; 3.安排合适的运输工具将货物送往机场或货运代理商指定的地点。

五、跟踪监控: 1.关注货物的航班信息,确认航班的起飞和到达时间; 3.监控货物的运输过程,确保货物按时到达目的地。 六、报关放行: 1.准备出口报关文件,并提供给报关行或货运代理商; 2.根据目的地国家的要求,完成相关报关手续,缴纳相关费用; 3.获取报关放行证书和出口货物清单。 七、货物交接: 1.在货物到达目的地后,与收货人确认货物的到达,并按约定的方式 进行交接; 2.出具货物交接单,确认货物的数量和状况,并要求收货人签字。 总结:以上就是空运出口货物的操作流程,从货物准备到货物交接, 每个环节都需要仔细安排和执行,以保证货物的安全运输和顺利交付。在 整个过程中,与货运代理商和航空公司的及时沟通和跟踪监控尤为重要, 以确保货物能够按时到达目的地。同时,遵守目的地国家的相关进口要求,并提前准备好必要的文件和证明,也是确保出口货物顺利通过报关和放行 的关键。

国际航空运输操作流程

国际航空运输操作流程 根据本人多年从事国际空运代理业务多年经验和大家分享下国际空运操作流程,以下仅仅是本人的实战操作经验,如有漏洞欢迎广大顾客朋友们加以修正! 国际空运操作流程一、空运出口流程概述 一、发货人 1、提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。 2、应具备的报关资料 (1)清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等. (2)填写报关委托书,交由委托报关的货代或报关行进行处理。 (3)确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。 (4)根据贸易方式将上述文件交由委托报关的货代或报关行. 3、寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理公司. 二、货运代理公司http://www.cargoservice。https://www.doczj.com/doc/d419170446.html, 1、委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件的书面凭证. 2、商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全,了解货物是否要做商检. 3、订舱:货运代理根据发货人的“委托书",向航空公司订舱. 4、接货:(1)发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。 (2)货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。 5、运输费用结算:双方在未接货物时应该确定:预付、到付。 三、机场货站 1、理货:当货物送至相关的货站后,货运代理会根据航空公司的运单号码,制作主标签和分标签,贴在货物上,以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。 2、过磅:将贴好标签的货物交由货站过安全检查,过磅,以及丈量货物尺寸计算体积

海运出口流程

海运出口流程(总6页) --本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可-- --内页可以根据需求调整合适字体及大小--

出口: 大概流程: 订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款 具体操作 一、订舱 1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。 2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。 3:委托书内容: ①收货人、通知人、商品名称(中英文)。麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额) ②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明 ③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。 二、接受托运申请: 船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。 三、排载: 船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底 第二联:船代留底 第三联:运费通知

第四联:运费通知 第五联:提箱申请书 第六联:装箱单、场站收据副本 第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书 第七联:场站收据副本、大副联 第八联:场站收据 第九联:货代留底 四、发放空箱: 1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。 注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。 2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。 3:如果所出口的货物属于易腐烂、变质食品,冷冻品的,那么该集装箱必须在装运前先做柜检。 4:发货人出具一份盖有发货人公章的“报检委托书”,并copy一张排载单一起交给报关行,先向检验检疫局申请报柜检,同时,通知堆场或拖车,该柜需做柜检,堆场或者拖车吊来柜子后,将柜子放到指定做柜检的场位,再通知货运代理次柜已提,并告知柜号。知道柜号后,货运代理填写一份盖有货代章的“领单凭条”,并由现场带检验检疫局做柜检的工作人员去现场看柜,如果没有问题,该工作人员会在“领单凭条”上签字,货代现场人员可凭此单在24小时内到检验检疫局领取“集装箱检验检疫结果单”(柜检单),货柜也可以拖到指定的装柜地点查柜。另外,也可以直接向堆场买柜检,一般是冷冻。

货代海运操作流程详细

货代海运操作流程详细 货代海运操作流程详细包括以下步骤: 1. 货物咨询与报价 首先,货主或者货代在货物准备出运之前,首先向货代咨询海运价格和运输方式。货主需要提供货物的详细信息,例如货物的种类、数量、尺寸、重量、出发地、目的地等。货代根据这些信息,结合路线、海运市场行情等因素,给予货主一个合理的报价。 2. 签订合同 双方达成一致后,货主与货代签订海运运输合同,确保双方权益得到保护。合同内容包括运输期限、运输费用、责任承担、装箱方法和要求等。 3. 资料准备 货主需要准备齐全相关的资料,例如装箱清单、出口报关单、运输委托书、装箱证明等。这些文件是进口国海关和船公司评估货物的依据,同时也是确保物流链路通畅的重要文件。 4. 货物装箱 货主可选择自行装箱或委托货代进行装箱。无论是自己装箱还是委托货代操作,都需要保证货物的安全性和稳定性。货物装箱有标准尺寸和非标准尺寸之分,根据货物的种类、尺寸和重量,选择合适的装箱方法。 5. 报关和文件办理

在货物装箱之前,货主需要提供所有需要报关的文件和相关资料。货代将根据这些资料帮助货主进行报关,准备出口报关单。报关程序包括填写报关单、审核报关文件、缴付出口关税和通关手续等。 6. 运输安排 货代根据货主的要求和运输合同的规定,安排合适的运输方式和船期。货代与船公司进行沟通,确认船期和订舱细节。另外,货代还需要与货主确认是否需要提供货物的装箱照片和出口通知等文件。 7. 运输跟踪和监控 在货物装运后,货代负责监控货物运输的实时情况。货代会向货主提供船舶航行情况和运输进展的详细信息。如果遇到意外情况,货代将及时与货主进行沟通,并提出解决方案。 8. 抵达目的地并清关 货物抵达目的地后,货代将通知货主提货。货主需要提供相关文件,例如提单、信用证、国内清关文件等。货代将协助货主进行目的港的清关手续,包括提交进口报关单、缴付进口关税和费用等。 9. 分拨和派送 清关完成后,货代将货物进行分拨,并根据货主的要求安排其派送。货代会根据货主的要求和合同内容,选择合适的供应商进行派送,并保证货物按时送达。

出口运输流程

一。托运订舱。 托运人或他的代理人,向承运人或他的的代理人申请货物运输,承运 人对这种申请给予许诺,这确实是订舱。 货方应向船公司或其代理人以书面的方式提出包括货物详细的情形, 卸货地址,装运数量,起运日期等内容的托运货物的单证,这确实是“海 运出口货物委托书”,即订舱单。 二。预备单证 出口货物许可证(空调,风扇,自行车等) 商品查验书:S/C,I/V,P/L,报验申请,商检委托书,纸箱证,熏 蒸证。 三。验货。避免四自三不见,空柜 四。货物集港 订完舱位后,相关单证,货物预备好后,货方应在规定的时刻内将符 合装船条件的出口货物发运到港区指定的仓库或货场,以便装船作业。五。报关 一)报关单证 1。填写“出口货物报关单”,报关委托书 2。出口货物许可证 3。装箱单 4。出口发票 5。出口外汇核销单 6。商品查验换证凭条(海关以为需要查验的商品,即法定查验检疫的商品) 7。出口合同 二)报关程序 1。依照商检换证凭条的海关编码,预制出口单证, 2。所委托报关行预录入单证,海关电脑显示合法有自营进出口 权的公司单证 3。海关同意申报,海关审核单证,现场海关查验货物 4。结关放行。 六。装船 海关放行后,发货人凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人 员联系,查看现场货物并做好装船预备。 七。换取提单 货物装船完毕,托运人即可要求船公司出具提单。

八。制单结汇 商务单证: 托运人取得提单后,购买保险(CIF),并依照提单制单,作到单证 一致。当即前去所在地银行办理议付结汇手续。 船务,港务单证要紧包括: 一)托运单(booking note) 由托运人依照贸易合同条款及信誉证条款填制的凭以向承运人 或代理人办理货物托运的单证,即订舱委托书。 二)装货单(shipping note):是船公司或起代理人在同意托运人提出托运申请后,发给托运人或货运代理人的单证,也是命令船 长将单上货物装船的单据。 作用为:1。是承运人确认承运货物的证明。 2。是海关对出口货物进行监管的单证 3。是承运人通知码头仓库或船舶接货装船的命令。 三)收货单又称为大副收据(man’s receipt)是货物装船后,承运船 舶的大副签发给托运人,表示已收到货物并已装船的货 物收据。 作用为:1。是划分船货两边责任的重要依据 2。是据以换取已装船提单的单证。 四)提单 五)装货清单: 是承运人依照装货单留底,将全船所装货物按目的港和货 物性质加以归类,依航次靠港顺序排列而制成的全船装运 货物的汇总清单。 六)载货清单 是依照收货单或提单,按目的港分票编制的全船出口货物的 汇总清单。其作用有: 1)是办理船舶进出口报关手续的单证。 2)是船舶载运所列货物的证明 3)是业务联系的单证。 七)货物记载打算 是船方大副在装货前依照装货清单,按货物装运要求和船 舶性能编绘的一个打算受载图,又称为货物积载图。 八)危险品清单

航空货物出口基本流程

航空货物出口基本流程 业务流程 1.市场销售 货代企业需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准,特别是向出口单位介绍本公司的优惠运价,介绍本公司的服务优势等。 2.委托运输 由托运人自己填写货运托运书。托运书应包括下列内容栏:托运人、收货人、始发站机场、目的地机场、要求的路线/申请订舱、供运输用的声明价值、供海关用的声明价值、保险金额、处理事项、货运单所附文件、实际毛重、运价类别、计费重量、费率、货物的品名及数量、托运人签字、日期等。 3.审核单证 单证应包括:发票、装箱单、托运书、报送单项式、外汇核销单、许可证、商检证、进料/来料加工核销本、索赔/返修协议、到会保函、关封。 4.预配舱 代理人汇总所接受的委托和客户的预报,并输入电脑,计算出各航线的件数、重量、体积,按照客户的要求和货物重、泡情况,根据各航空公司不同机型对不同板箱的重量和高度要求,制定预配舱方案,并对每票货配上运单号。 5.预订舱 代理人根据所指定的预配舱方案,按航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积,向航空公司预订舱。

6.接受单证 接受托运人或其代理人送交的已经审核确认的托运书及报送单证和收 货凭证。将收货记录与收货凭证核对,制作操作交接单,填上所收到的各种 报关单证份数,给每份交接单配一份总运单或分运单。将制作好的交接单、 配好的总运单或分运单、报关单证移交制单。 7.填制货运单 航空货运单包括总运单和分运单,填制航空货运单的主要依据是发货 提供的国际货物委托书,委托书上的各项内容都应体现在货运单项式上,一 般用英文填写。 8.接受货物 接收货物,是指航空货运代理公司把即将发运的货物从发货人手中接 过来并运送到自己的仓库。 接收货物一般与接单同时进行。对于通过空运或铁路从内地运往出境 地的出口货物,货运代理按照发货提供的运单号、航班号及接货地点日期, 代其提取货物。如货物已在始发地办理了出口海关手续,发货人应同时提供 始发地海关的关封。 接货时应对货物进行过磅和丈量,并根据发票、装箱或送货单清点货物,和对货物的数量、品名、合同号或唛头等是否与货运单上所列一致。 9.标记和标签 标记:包括托运人、收货人的姓名、地址、联系电话、传真;合同号等; 操作(运输)注意事项;单件超过150 公斤的货物。 标签:航空公司标签上三位阿拉伯数字代表所承运航空公司的代号, 后八位数字是总运单号码。分标签是代理公司对出具分标签的标识,分标签 上应有分运单号码和货物到达城市或机场的三字代码。 一件货物贴一张航空公司标签,有分运单的货物,再贴一张分标签。

整箱货(非危险品)海运出口流程

整箱货(非危险品)海运出口流程 整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下: 揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAW AYBILL (一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认 一、业务员揽货,接受货主询价 揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如: 1、发货人 2、收货人 3、通知人 4、品名(中英文) 5、目的港、中转港 6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。) 各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2。38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2。38*2。38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2。7*2。38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱) 7、危险品、冷冻货特殊说明 8、装运期限(是否有信用证要求)

9、配载要求(出船证等) 10、货物交运日期以及交运方式 11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款 12、是否指定船东 13、是否有要求申请目的港N天免柜期 14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单 二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。 (Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点: 1、该船东是否有接至货主所述之目的港 2、是否可以接超重柜 3、是直航船还是中转船,在哪里中转 4、几天可到达目的港 5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国际货柜) 6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位 (Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面: 1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料 2、在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期 3、提单签发时是MB/L还是HB/L 4、是否可以保证舱位

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