北京城建一建设工程有限公司文件
城建技发〔2004〕76号
施工资料管理办法
1．目的
为加强技术管理，提高施工资料的编制、收集、整理、保管水平和质量，确保施工资料的完整性、准确性和有效性，在遵照总公司有关管理规定的前提下，结合本公司的管理特点，特制定本办法。
2．适用范围
适用于我公司施工的新建、改建、扩建项目的工程资料管理。
3．管理办法的编制依据
北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》和《建筑工程施工技术管理规程》、《工程勘察设计收费管理规定》等与工程资料相关的法律、法规及上级和本企业相关的规章制度。
4．名词解释
4．1工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
4．2施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。
4．3竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
4．4工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
4．5项目管理公司：市政（公路）工程项目管理公司、建设项目管理公司、建筑工程项目管理公司、山东建设工程项目管理公司等。
专业分公司：水电设备安装分公司、装饰工程分公司、吊装分公司、物资设备租赁分公司等。
5．资料员的设置
5．1资料员上岗条件：均应取得相应的上岗资质证书。
5．2公司在总工程师的领导下，技术发展部设专职建筑工程资料管理负责人。
5．3项目经理部：应设专职资料员负责收集和整理施工技术资料,并根据工程项目的开复工面积、管理的复杂性等实际情况确定资料员数量。
5．4各项目管理公司和专业分公司应设工程资料管理负责人。
6．岗位职责
6．1公司建筑工程资料管理负责人的岗位职责
6．1．1负责贯彻、落实有关建筑工程资料管理的法律法规及各项规定，对建筑工程资料进行全面管理并负责制定公司有关工程资料的管理制度。
6．1．2根据工程项目施工进度，监督、检查、指导项目经理部有关人员编制施工资料和工程档案，签发《技术管理检查记录》，并对其整改情况进行验证。
6．1．3监督、检查、协助项目经理部做好施工资料的移交工作。
6．1．4负责竣工图编制费的收支管理工作，并组织实施奖罚兑现。
6．1．5组织相关人员进行施工资料管理的经验交流及培训。
6．1．6每月向主管领导和公司总工程师上报施工技术资料合同、管理、移交情况，处理解决有关问题。（后附《工程档案移交情况表》）
6．2项目经理部相关管理人员对施工资料的管理职责
6．2．1项目资料员的岗位职责
6．2．1．1及时编制、整理、组卷、归档施工资料。
6．2．1．2定期对施工资料进行自查，及时将存在的问题反馈给相关人员。
6．2．1．3及时整改各级主管单位提出的问题。
6．2．1．4工作调动时，必须进行施工资料的移交工作。
6．2．2项目经理部总工程师对施工资料的管理职责
6．2．2．1工程项目施工技术资料管理工作实行项目总工负责制，逐级建立健全本工程项目的施工资料管理岗位责任制。项目总工对工程施工中形成的施工资料的正确性、有效性、完整性负全面管理责任。
6．2．2．2负责组织编制、定期检查施工资料，并对施工资料中存在的问题组织整改、验证。
6．2．2．3与建设单位和分包单位签订施工合同或分包合同时，负责制定有关施工资料编制和移交条款的内容，负责与建设单位签订《工程竣工图编制合同书》。
6．2．2．4负责组织编制、移交施工资料、竣工图和工程档案。
6．2．2．5负责组织项目经理部有关人员收取并上缴公司竣工图编制费。
6．2．3项目经理对工程资料负全面管理责任，并完成工程资料的最终移交工作。
6．2．4项目经理部其他人员的职责
技术员、质量员、测量员、试验员、材料、经营、生产管理人员（副经理、栋号长、工长）等,负责填写编制和发放、传递、报验相关资料，并对其正确性、有效性、完整性负责，完成资料的三检工作（即自检、互检、交接检）。
6．3相关单位和部门对施工资料的管理职责
6．3．1信息档案中心负责工程资料的接收、保管和利用的日常管理工作。
6．3．2公司市场营销部和项目经理部在签订施工合同及分包合同时，负责明确总承包方、分包方及业主有关施工资料管理的责权利。
6．3．3物资设备管理部和物资供应分公司负责要求供应商在物资进场的同时向项目经理部相关人员提供该物资真实、完整、有效的质量证明文件和施工企业资质。
6．3．4试验中心负责出具真实、完整、有效的试验报告。
6．3．5项目经理部对工程项目的施工资料的建立、归档负直接管理责任。
6．3．6各项目管理公司和专业分公司应执行本办法，并制定相应的管理办法。每月向公司上报施工技术资料的管理、移交等情况，处理解决有关问题。
6．4施工总承包单位和分包单位对施工资料的管理职责
6．4．1对于有分包项目的工程，总承包单位与分包单位在施工资料管理方面的责任划分应以合同为依据，在施工合同中没有约定由总承包单位施工的分部分项工程，总承包单位对其施工资料不负管理责任。
6．4．2分包单位应负责对承包范围内的施工资料进行收集和整理，并保证其施工资料的正确、完整和有效，总承包单位负责及时、定期进行监督检查。
6．4．3总承包单位负责汇总整理各分包单位编制的全部施工资料，资料交接时要进行检查、验收。
7．施工资料的前期准备
7．1施工合同中与建设单位没明确有关施工资料管理的内容时，应与建设单位签订有关施工资料方面的合同或协议。协议中应明确施工图纸的份数及用途；施工资料的编制套数、移交内容和套数；编制竣工图的费用、移交时间、质量要求及验收标准等。
7．2建设单位对施工资料无明确要求时，项目经理部应至少编制两套施工资料原件，其中移交建设单位一套，移交公司信息档案中心一套。向监理报验的施工资料属于向建设单位移交的资料，应及时收回，否则应与监理单位和建设单位协商，考虑是否需要增加一套资料，并签订有关合同或协议。
7．3与分包单位签订施工合同时必须明确对施工资料的管理要求，协议中应明确施工图纸的份数及用途；施工资料的编制套数、移交内容和套数；资料移交时间、质量要求及验收标准等。宜要求工程项目的分包单位无偿编制施工资料和工程档案。
7．4项目经理部应与建设单位和监理单位约定施工资料的报验、报审时限及审批时限，并约定双方应承担的责任。
7．5项目经理部应为施工资料管理至少配备一台专用的计算机和建筑工程资料管理软件、彩色打印机，应保证计算机能上互联网，以便快速完成施工资料的填报、收集、整理，实现施工资料信息化管理。
8．施工资料的过程控制
8．1施工资料的过程控制流程
各方施工资料编制→总承包单位（相关人员）审批→专人报送建设（监理）单位审批备案→移交资料员→资料员核对资料→办理交接登记手续→资料员汇总整理
8．2施工资料的编制
8．2．1 施工资料的编制依据是北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》、《北京城建一公司建筑工程资料编制标准》。
8．2．2施工资料使用计算机并利用“建筑工程资料管理软件”编制，按编制套数及特殊需求打印原件，并保存所有施工资料的电子版。
8．2．3施工资料应做到与工程进度同步，保证资料内容分类准确，字迹工整、格式统一、纸张大小一致、整齐，严禁涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失施工资料。
8．3施工资料的报验、报审
8．3．1施工资料应实行报验、报审管理，在施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过施工单位审核后，方可报建设（监理）单位。施工资料的报验、报审应按照事先约定的时限要求执行。
8．3．2项目经理部的各业务部门和分包单位应有专人负责对外报验、报审施工资料。其中施工技术资料管理流程、施工物
资资料管理流程、施工资料验收资料管理流程、工程验收资料管理流程遵照北京市《建筑工程资料管理规程》执行。
8．3．3 分包单位在施工过程中形成的资料应通过总承包单位审核同意后，方可报建设（监理）单位。单位工程和分部工程的报验及验收必须由总承包单位组织实施，分包方配合。分项工程的报验及验收可由总承包单位根据甲方、监理的要求以及分项工程的部位、代表性、复杂程度和重要程度决定是否由分包单位组织实施。
8．3．4 物资进场时应由材料人员填写《进场材料通知单》，同时必须提交质量证明文件等其它资料给相关人员，没有质量证明文件的物资不得投入使用。
8．3．5物资复试完成报验、施工资料完成报审后，项目经理部材料、试验、质量、测量和技术人员等必须及时将相关资料交资料员存档。
8．3．6对安全、质量有特殊要求的重要物资，进场前应由项目总工程师负责组织通知项目经理部材料科该种物资进场时需要提交的质量证明文件等相关资料，并应写入合同中。
8．4施工资料的收集整理
8．4．1资料员接收时应核对资料的时间、部位、内容、签认手续等的正确性、有效性和完整性，完成交接登记手续。
8．4．2对于资料中存在问题和达不到施工总承包方要求的资料可以拒绝接收。
8．4．3项目经理部资料员应及时按资料管理标准进行整理、编目、组卷。
8．5施工资料的监督检查
8．5．1项目经理部资料员应对施工资料进行日常检查，对施工资料中存在的问题应及时向相关方和项目总工程师汇报，项目总工程师应组织相关人员整改并验证整改结果。
8．5．2根据项目施工进度情况，项目总工程师负责组织相关人员对施工资料进行每月定期检查和施工重要阶段（工程正式开工、基础完成、主体结构完成一半、主体结构完成、竣工验收
及工程档案编制完成）检查，并留存书面检查记录、整改措施、整改结果。
8．5．3项目经理部在完成重要施工阶段后，经自查合格，提请公司技术发展部检查。公司技术发展部对项目经理部进行阶段性检查，一般为基础完成、主体结构完成、竣工验收前及工程档案编制完成、创优等阶段，对检查结果签发《技术管理检查记录》并验证整改情况。
8．5．4针对各级上级主管单位检查提出的问题，由项目总工程师负责组织整改，并书面上报公司技术发展部审查、验证项目施工资料的整改情况。
8．5．5各项目管理公司和专业分公司所属的工程项目经项目经理部自检合格后，报项目管理公司和专业分公司验收并监督验证整改情况。
8．6分包工程施工资料的管理
8．6．1施工总承包项目经理部与分包单位（包括：本公司内部分包和对外单位分包）签订分包合同之中必须明确总包方和分包方在施工资料管理方面所承担的权利和义务以及施工资料（包括竣工图）编制的套数、日常管理、报验程序、移交程序、移交时间、移交套数以及工程竣工图编制和取费等有关事宜。
8．6．2分包单位必须配备具有专业资质的资料管理人员，并将资料员的资质证书（原件）报总包项目部审核备案，由总承包单位上报公司技术发展部备案（复印件）。
8．6．3资料管理采用两级同时管理的办法，分包单位负责对承包范围内的施工资料及时进行收集和整理，同时总承包单位负责对整个工程范围内的所有施工资料进行及时进行汇总整理。所有施工资料管理必须执行北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》的要求以及公司的各项管理规定，必须使用计算机进行填写和管理。
8．6．4总承包单位在施工过程中按要求定期对分包单位形成的资料进行监督、检查和审核。分包单位对其收集整理施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
8．6．5在分包单位完工后，要按照双方约定和总承包单位的要求对资料进行整理，自检完成后报总承包单位验收、验收合格后移交总承包单位，办理移交手续。最后由总承包单位和公司负责竣工资料的汇总整理和对外移交工作。
9．施工资料的验收
9．1在施工合同中没有施工资料编制移交等有关内容时，在工程竣工验收前，应与建设单位签订相关协议或合同。
9．1．1当建设单位不委托我方编制工程档案和竣工图且施工合同中没有约定时，我方宜以书面形式让建设单位予以确认，然后按照北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》的要求汇总整理向建设单位移交的资料。
9．1．2当建设单位委托我方编制工程档案和竣工图时，项目经理部与建设单位签订《工程竣工图编制合同书》，合同签订和取费标准见《竣工图编制费管理办法》的规定。
9．2工程竣工验收前，项目经理部应完成施工资料的整理、汇总，并进行自检，自检合格后报公司技术发展部验收。各项目管理公司和专业分公司所属的工程项目经项目经理部自检合格后，报项目管理公司和专业分公司验收。
9．3工程档案预验收
9．3．1工程竣工备案前，项目经理部应按照移交城建档案馆工程档案的内容整理施工资料，协助建设单位提请城建档案馆对工程档案进行预验收。项目总工程师应提前向公司技术发展部汇报工程档案预验收的安排等情况。
9．3．2预验收时应按照城建档案馆要求携带建设单位委托我方编制工程档案的协议书（或《工程竣工图编制合同书》）备案，否则城建档案馆不予办理预验收。
9．3．3工程竣工后，建设单位负责工程竣工备案工作。
10．施工资料的移交管理
10．1向公司信息档案中心移交施工资料
10．1．1凡公司施工的工程项目（包括各项目管理公司和专业分公司），自单位工程竣工验收备案之日起三个月内必须向公
司信息档案中心移交一套完整的工程资料原件（包括：分包工程的资料原件、一套完整的竣工图）。
10．1．2在向公司信息档案中心移交前，项目经理部应将工程资料中不可弥补的问题及资料整理中存在的问题做出书面说明，并将此说明放入归档的第一盒资料中。
10．1．3公司存档的施工资料按《建筑工程资料管理规程》的要求组卷，用铅笔在资料和图纸的右下角编写页号（背面在左下角编写页号），案卷用棉线在左侧三孔装订，使用公司信息档案中心专用《卷内目录》做卷内目录(一式两份)，其中一份装入科技档案资料盒内，另一份及电子版的卷内目录交公司信息档案中心存档。（后附公司信息档案中心《卷内目录》）
10．1．4属国家级、市重点的特大型工程项目应向公司移交电子版的工程资料和声像资料。随着建筑施工管理信息化的发展，今后将不断调整移交范围，最终达到要求所有施工项目必须向公司移交电子版的工程资料和声像资料。
10．1．5经项目经理部和各项目管理公司和专业分公司自检、审核合格后，报公司技术发展部验收，合格的工程资料向公司信息档案中心移交，办理移交手续，公司技术发展部保存一份档案移交登记记录。
10．1．6公司自存的施工资料的接收、保管和利用应按公司综合档案管理的有关规定执行，施工资料保存期自竣工验收之日起不得少于5年。施工资料的销毁应由公司信息档案中心组织相关部门和主管领导审批同意后方可进行。
10．2向建设单位及城建档案馆移交施工资料和工程档案
10．2．1项目经理部向建设单位和北京市城建档案馆分别移交施工资料和工程档案前，应由项目经理部填写《工程资料移交申请表》（后附《工程资料移交申请表》），经项目经理和项目总工程师同意后报公司，经公司有关部门和主管领导同意后方可移交。
各项目管理公司和专业分公司所属的工程项目，也应由项目经理部填写《工程资料移交申请表》，经项目经理和项目总工程
师同意后报项目管理公司和专业分公司，经公司有关部门和主管领导同意后方可移交。
10．2．2当施工单位与建设单位所签订的施工合同中对施工资料的移交没有特殊约定时，施工单位负责编制两套施工资料（原件）其中交建设单位一套，交公司信息档案中心一套。建设单位如不需要施工资料则必须由该单位负责人写出书面说明并加盖单位公章，项目经理部以及所属项目管理公司和专业分公司、公司技术发展部各保存一份。
10．2．3建设单位如委托我方编制工程档案,但不支付竣工图编制费用，我方可根据实际情况决定是否接受委托。
10．2．4向建设单位移交的施工资料的内容和要求按照《建筑工程资料管理规程》的规定编制；向城建档案馆移交的工程档案内容和要求按照《建筑工程资料管理规程》中有关城建档案馆的管理规定进行编制。
10．2．5移交时应与建设单位办理正式移交手续，填写《工程资料移交书》，移交目录可附工程资料分目录的复印件。移交后，交所属项目管理公司和专业分公司、公司技术发展部各保存一份《工程资料移交书》原件。（后附《工程资料移交书》）10．2．6向城建档案馆移交前经公司技术发展部验收通过后约请城建档案馆人员检查，合格后办理移交手续，填写《城市建设档案移交书》，交公司技术发展部保存。
10．3在工程备案之日起三个月内，因建设单位或其它非技术原因不能按时移交的，由相关单位做出书面说明，并交公司技术部备案。将已做好的施工资料经公司技术发展部检查合格后移交公司信息档案中心保存。
10．4分包单位应按照双方约定和总包单位项目经理部的要求移交全部资料和竣工图，否则不予付清所有工程款。各单位的经理、项目总工程师、总经济师和总会计师要严格把关，实行付款审批签字制。
10．5为了保证施工资料顺利完成整理和移交工作，根据工程项目的具体情况和施工资料移交状况，由公司以及各项目管理
公司和专业分公司的技术主管部门择时组织项目经理部的项目负责人和技术负责人签订《施工资料整理移交责任状》，各单位要严格执行。
10．6对按时、按要求移交完所有工程资料，并收回、上缴完竣工图编制费的项目经理部和个人，公司技术发展部以及项目管理公司和专业分公司应按照公司《竣工图编制费管理办法》给予奖励，否则给予处罚。
11．考核与奖罚办法
11．1公司技术发展部对工程主体结构已通过验收的施工资料进行年终总评，对评出的前三名工程项目分别给予500～2000元奖励；评选一名先进资料总负责人（项目总工程师）、三名先进资料员，分别给予200～500元奖励，并进行通报表扬。
11．2对施工资料编制严重不符合公司规定的单位和主要责任人视情节处罚100～2000元；对丢失施工资料的单位和主要责任人视情节处罚100～10000元。
11．3对逾期无故未向公司信息档案中心和相关单位移交施工资料和工程档案的项目经理部和责任人进行处罚，视情节轻重处罚100～10000元。对无故逾期未向公司信息档案中心和相关单位移交施工资料和工程档案的项目经理部除通报批评外，每拖延一个月处罚3000元，对项目经理和技术负责人各处罚500元。同时公司停止对此项目核发效益岗薪和兑现，直至顺利移交完毕或经公司验收合格后暂时移交公司。
11．4凡签订《施工资料整理移交责任状》的单位，依照《施工资料整理移交责任状》对项目经理部和责任人进行奖罚。
12．附则
此规定自发布之日起实施，原《工程资料管理办法》同时废止，解释权归公司技术发展部。
13．附件
（1）《工程资料移交申请表》
（2）公司信息档案中心《卷内目录》
（3）《工程资料移交书》
（4）《工程档案移交情况表》
（5）《资料交接表》
2004年6月28日
主题词：施工资料管理
抄送：公司领导存档（2）共印2份北京城建一建设工程有限公司信息档案中心 2004年7月26日印发
工程资料移交申请表
工程名称
经理部名称
开竣工时间年月日至年月日建筑面积㎡竣工图编制费元
移交内容
建设单位监理单位
移交对象
移交套数移交时间年月日
项目经理部申请意见项目总工：项目经理：
（公章）
各主管部室及主管领导审批资料主管部门：
（公章）
经营主管部门：
（公章）财务主管部门：
（公章）
法律事务主管部门：
（公章）
注：必须注明是否同意移交。
卷内目录
工程名称：案卷号：（公司信息档案中心填）
资料交接表
工程名称：
工程档案移交情况表
工程资料移交书
北京城建一建设工程有限公司项目经理部按有关规定向办理工程资料移交手续。共计册。其中图样材料
册，文字材料册，其它材料张（）。附：工程资料移交目录
移交单位（公章）：接受单位（公章）：
单位负责人：单位负责人：
技术负责人：技术负责人：
移交人：移交人：
移交日期：年月日
工程资料管理规定 第一章总则 第一条工程资料是工程施工的记录与总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。 第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应满足相应要求。 第二章资料管理体系与职责 第三条在总工程师的领导下，公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。 第四条各项目经理部（分公司）的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。 各项目经理部（分公司）必须设1名专职资料员，并经培训取得上岗证。其职责是： 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。 第五条实行总承包（或设指挥部）的工程项目完工后，由总承包（指挥部）负责组织、汇集、组卷和移交工作。 第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。 第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部与技术质量部协商同意，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。
11-施工技术资料管理制度1 QEHS 3—ZPJZG11 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 编制：年月日 审核：年月日 批准：年月日 江西火电建设公司福建漳平项目经理部 二OO 八年三月 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 施工技术资料是保证施工质量的重要依据，是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求，进一步规范技术资料的管理，理顺管理过程中各环节的关系，提高资料的形成、传递和使用的效率，更好地为施工及管理工作服务，特制定本规定。 1技术资料内容 上级和公司的行政性技术文件，施工招、投标文件，施工承包合同，工程技术管理文件，施工图会审记录，施工组织设计，
作业指导书，技术方案、措施，推广四新的试验和改进记录，工程监理表格，施工图纸，设备安装图，主要原材料出厂证明，主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录，设计变更、原材料代用记录，施工技术记录，隐蔽工程与中间验收签证，质量验评记录及签证，分部试运记录，工程总结和工程照相，调整试验记录（报告），有关工程建设的协议、文件和会议纪要，重要设备缺陷及处理情况记录，工程移交签证书，技术标准、规程、规范等。 2机构及设置 项目部资料室设在质量技术科，受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专（兼）职资料管理员，负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性，资料管理员应相对固定，如人员变动，应及时通知项目分公司质量技术科。 3管理办法 3.1技术标准（含规程、规范） 3.1.1负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本，及时做好作废版本的处理工作。 3.1.2质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上，各专业公司可以在局域网站上查询标准全文，提高标准查询的速度及效率。 3.2图纸
××××××××××××××××项目工程技术资料管理办法 编制： 审核： 批准： ××××××××公司 2017年04月20日
根据总承包方及业主方资料管理的相关文件及公司《程序文件汇编》《质量手册》，结合工程实际情况，为了使资料与工程同步，做到尽量不返工，完工后能在合同要求期限内顺利交工，应及时、规范、统一的整理资料，现规定如下，望遵照执行： 一、资料统一规定 1、工程名称：统一为“××××项目”。 2、施工单位：统一为“××××公司”； 总承包单位：“××××公司”。 3、单位、分部、分项工程名称：严格按照DL/T5210.1-2012电力验收规范划分的《项目验评划分表》填写，统一有资料室技术科进行编制。 4、资料样表统一，验评资料全部使用《电力建设施工质量验收及评价规程第1部分土建工程》（DL/T5210.1-2012）表格；施工记录样表使用中国电力建设协会编制的表格进行填写。 5、资料纸面须为A4纸，除施工日记手写外，其余资料均需打印，同时要求打印美观，并保持纸张清洁。 6、签字须用黑色碳素笔，不允许有涂改、乱抹现象，不得有代签字现象。 7、字体、字号统一，详见各项资料内容要求（按照业主下发的资料文件统一要求的格式进行填写）。 8、交工资料按照业主及总包单位要求，需保证中文资料三份，英文资料一份，在交资料的同时，要求提交电子版。 9、材料科：原材合格证若为复印件，应加盖原件存放处红章（业主要求，必须刻章），并注明原件存放处； 进厂的材料需要提供相关材料质量证明文件、复试报告及厂家的营业执照、资质证书等其他相关资料，并及时报送资料室，以便报验（所提供资料必须齐全、完整，且证件有效）。 10、资料员负责资料的及时收集、报验等工作，并核对资料的签字完整性、内容填写的规范性等，及时进行整理、归档，并对存在的问题及时反馈，相关人员应积极配合修改。 资料员应在资料收集和报审过程中建立好相关台账，尤其是图纸会检、设计变更类文件等。 11、试验员做好试验资料的收集，并及时做好相关试验的委托、试验报告等资料的追踪，及时建立相关试验台账，以便及时供其他人员参考使用。 及时对已经到期的试块，做好相关评定； 过程中结合技术员及施工员做好对相关部位委托的规范性填写，避免二次报告的修改。 考虑到混凝土试块同条件需做记录，晴雨表暂定有试验人员负责做记录，资料员做好相关配合。
施工技术文件管理实施 办法精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
前言 我省城镇市政公用系统在全面学习和贯彻执行建设部建城[2002]221号文件中，认真依照《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的要求，在紧密联系全省同行业实际情况和广泛征求相关部门、单位意见的基础上，特别注重了近三年来建设部等新批准修改的国家、行业标准及若干强制性条文等的规定，认为有必要对系统贯彻建设部文件作出实施性的规定。为此，我厅组织省市政工程协会等有关单位编制了《陕西省市政基础设施工程施工技术文件管理实施办法》。 在编制过程中，编写人员开展了专题研究，进行了较深入的调查讨论，总结了我省多年来市政公用工程施工技术文件管理及整编工作的经验，并依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，形成了我省的“实施办法”，又经吸纳国家、行业标准制订、市政公用、城建档案管理等有关单位的建议后，完成审校定稿。 为了不断提高我省建设工程施工技术文件管理工作水平，请各单位在执行本“实施办法”中，重视总结经验，积累管理资料，随时将收集的有关意见和建议报陕西省建设厅（地址：西安·新城陕西省政府大楼9层。邮编：710003），以供今后修订参考。 本“实施办法”主要起草人：王晟、刘玲珍、邓晓青、文丹、张佳生、吕军会、李昭鹏、殷强；表格整理、文字打印：殷赞乐、梁双丽；审核人：丁兆民、杨庆福。 陕西省市政基础设施工程 施工技术文件管理实施办法 陕西省建设厅 二O O五年 目次 陕西省市政基础设施工程施工技术文件管理实施办法 (1) 附录一
市政工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，制定本规定。 第二条本规定报称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂及防洪等工程。凡从事上述工程的施工企业均按本规定执行。 第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等到应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式（见附件）。未有统一规定表格的，各地区可根据需要自行拟定。 第二章管理与职责 第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。并建立健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。实行总承包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。 第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理，所需表格一
律按本规定中的附表格式认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。 第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确，必须由各级施工技术负责人审核。竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 第十条施工企业应把施工技术资料的管理体制纳入企业的奖罚制度，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 第十一条工程施工技术资料，按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制，编制单位应保存一份。主要的工程按有关规定执行。资料档案应由企业统一保管。 第三章内容与要求 第十二条单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： 一、施工组织设计（或施工方案） 二、图纸会审、技术交底记录 三、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告 四、施工试验报告 五、施工记录 六、测量复核及预检记录]
九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 1.档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2.档案资料的归档范围 （1）省、市政府的来往公文； （2）建管处的来往公文； （3）建管公司的来往公文； （4）有关技术问题的审查、咨询意见； （5）会议文件、记录等； （6）工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告； ⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；
（7）工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1.工程文件接收 （1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。 （2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。 （3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 （4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿） （5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。 （6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 （7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放
QEHS 3—ZPJZG11 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 编制：年月日 审核：年月日 批准：年月日 江西火电建设公司福建漳平项目经理部 二OO八年三月
江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 施工技术资料是保证施工质量的重要依据，是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求，进一步规范技术资料的管理，理顺管理过程中各环节的关系，提高资料的形成、传递和使用的效率，更好地为施工及管理工作服务，特制定本规定。 1 技术资料内容 上级和公司的行政性技术文件，施工招、投标文件，施工承包合同，工程技术管理文件，施工图会审记录，施工组织设计，作业指导书，技术方案、措施，推广四新的试验和改进记录，工程监理表格，施工图纸，设备安装图，主要原材料出厂证明，主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录，设计变更、原材料代用记录，施工技术记录，隐蔽工程与中间验收签证，质量验评记录及签证，分部试运记录，工程总结和工程照相，调整试验记录（报告），有关工程建设的协议、文件和会议纪要，重要设备缺陷及处理情况记录，工程移交签证书，技术标准、规程、规范等。 2 机构及设置 项目部资料室设在质量技术科，受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专（兼）职资料管理员，负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性，资料管理员应相对固定，如人员变动，应及时通知项目分公司质量技术科。 3 管理办法 3.1 技术标准（含规程、规范） 3.1.1 负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本，及时做好作废版本的处理工作。 3.1.2 质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上，各专业公司可以在局域网站上查询标准全文，提高标准查询的速度及效率。 3.2 图纸 3.2.1 资料管理员负责施工图、设备安装资料等收集、整理，并按图纸、设备安装资料等来源的不同分别建档、编目、标识和发放。 3.2.2 工程技术图纸实行技术科专工签发制度。资料管理员根据技术科专工签发的数量和内容向施工单位有关人员进行发放。 3.2.3 当工程结束后，对具有典型设计意义的工程图纸，项目部工程技术科资料室应向公司工程技术部移交一份，由工程技术部存档供以后工程参考。 3.3 施工组织专业设计、作业指导书、施工方案（措施） 3.3.1施工组织专业设计、作业指导书、施工方案（措施）由施工单位负责编制打印，履行相应的审批程序后交项目工程技术科出版。 3.3.2 资料室根据工程技术科签发的数量进行出版，并加盖标识章后，根据签发单进
施工图纸及变更管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
施工图纸及变更管理规定 1 目的和范围 为规范公司图纸会审、设计变更、工程洽商的管理工作，加强图纸会审及工程洽商的严肃性，使其更好地服务于施工质量与经济效益，特制定本规定。 本规定仅用于不进行施工图深化设计类型的工程。 2 引用文件 国家、行业、地方政府有关法律、法规、规章制度及规范标准； 3 定义 设计图纸：由设计者根据业主提供的要求及资料而设计的图纸。 图纸会审：为了了解设计意图、明确质量要求，将图纸上存在的问题和错误、专业之间的矛盾等，尽最大可能解决在工程开工之前，由设计、施工、建设单位共同组织召开的会审。 设计变更：就是设计单位对自己已经发放给业主、监理及施工单位的设计文件（设计图纸）所做的修改说明，通常是以设计变更通知单的形式出现，有时为表达清楚也会附有图纸。 工程洽商：一般是施工单位根据施工现场的实际情况或本身的施工能力，在不影响建筑物功能的前提下，提出更合理的设计修改意见，也称为技术核定单。 4 职责 4.1 项目管理部技术部门 负责监督所属项目图纸会审、工程洽商工作。 4.2 项目部 4.2.1 负责组织图纸会审;
4.2.2 负责书面提醒和协助建设单位召开图纸综合会审会议； 4.2.3 负责拟订施工单位提出的工程洽商； 4.2.4 负责施工图图纸的管理与受控发放； 4.2.5 负责竣工图绘制及归档工作。 5 基本工作流程 6 措施和方法 6.1 图纸会审 工程在开工前，项目部先组织各专业技术人员进行内部图纸会审。 6.1.1 图纸会审中应注意的要点 6.1.1.1 审查设计图纸是否为设计单位正式签署的图纸，凡是无证设计或超越资质设计，以及设计单位没有人
工程资料管理制度汇编1 工程资料管理制度 1目的 1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。 3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。 3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4工程施工过程中的资料检查： 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。 必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。 5工程资料的接收： 5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。 5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发
施工图纸管理制度 图纸会审制度 一、图纸会审的目的是通过专业技术人员熟悉和审核设计图纸,了解工程特点、设计意图和关键部位的做法和质量要求,为质量控制和规划施工生产提供依据。通过审查图纸,提出修改和洽商意见,避免产生技术事故或产生工程质量问题,达到节约目的。图纸会审工作由项目技术负责人主持,在基础、结构工程开工前和装修工程开工前各进行一次图纸会审。同时,对施工中各阶段甲方提供的图纸,均需进行图纸会审。 二、图纸会审的程序: 1、由各专业技术人员自行审查图纸,发现本专业施工图存在的问题,及时做以记录。 2、土建、水暖、电气三个专业的施工图放在一起核对,检查尺寸、细部做法是否有相互冲突之处,发现问题及时记录。 3、项目技术负责人主持项目内部的图纸会审会议,将各专业和专业配合中会出现的问题汇总,并组织大家进行分析,::提出设计变更的建议。对影响成本的问题需与预算人员协商,再进行确定。 4、项目技术负责人负责组织会审前的各项准备工作。 5、建设单位负责组织由设计单位、建设单位、监理单位、施工单位参加的图纸会审会议。项目各专业工程师参加,将在图纸会审中发现的问题和拟订的设计变更建议在会上提出来,与会人员协商解决。对于达成一致的意见,在会后由项目专业工程师及时同设计单位和业主办理工程洽商。 6、指定专人负责认真做好图纸会审会议纪要,记录会审时间、地点、参加人、会议内容,会后请各方确认后签字。对于会上未达成一致协议的内容,项目在会议纪要中明确标出,并在会后督促设计单位和业主尽快研究解决。 三、项目各专业技术人员应坚持日常的图纸审核制度,发现问题及时向项目技术负责人汇报,重大问题由项目技术负责人向公司技术部和总工程师汇报,同设计单位和业主协商解决。坚持做到施工前把图纸中存在的问题处理完毕,保证工程顺利进行。如果施工中出现本应该发现的问题,并影响了经济、进度,追究当事人一定的责任。 施工图纸管理制度 图纸管理是图纸收集、发放、保管的一项技术管理制度,做好图纸管理工作,有利于施工过程控制,同时为索赔提供依据。项目部工程室、技术室、预算室和资料室等各领取图纸的部门,应做好图纸管理工作。 1.建设单位提供的施工图纸,各相关人员,资料员等从甲方或设计院领取到图纸后,必须由甲方加盖图纸签发章,填好签发日期。图纸会签栏中有设计院签字,对于设计院没有签字的图纸,必须有甲方相关人员签字认可,并注明施工图纸发放的意图。从甲方和设计院领取的施工图纸,首先提交资料室,由资料室做好图纸发放目录清单,加盖项目部图纸印章,注明发放日期,接收部门,办理签字手续后才可予以发放。 2.所有的图纸在发放前,资料室必须存档一份,其他人员仅可在资料室查阅,任何人不得以任何理由,将存档图纸领出或带出资料室。存档图纸丢失后,资料员将负全部责任。 3.各专业领取到::图纸后,必须保管好,并由领取图纸的人员负责保管,并在图纸的印章边签明,一旦发现图纸乱堆、乱放、损坏或丢失,对领取人进行处罚,每张50元,并负责将丢失的图纸加晒或复印一份。 4.由于设计变更、洽商、图纸会审和交底等引起图纸修改,由各领取人组织对图纸进行修改,并加盖项目图纸修改印章。
施工图纸管理规定 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
施工图纸管理办法 总则：①保证工程图纸的完整性、正确性、系统性及分发的及时性；②做好施工图纸的管理工作；③施工图纸管理办法办法适用于本项目的所有图纸管理工作。 1、职责 本项目设资料室负责图纸的具体管理工作，工程部负责图纸管理的监督指导。 2、管理内容 2．1施工图纸的接收 （1）资料室管理人员按合同规定接收施工图纸，接收时必须进行准确核对与检查，以保证实际到图的内容、份数等与到图清单上的一致，如有疑问，及时与图纸提供单位联系解决。 （2）若有其他员工出差带回或以其他方式带回的图纸必须及时交给工程管理部图纸管理人员，不得私自留存及外传。 2.2施工图纸的登记、对内发放 （1）施工图纸必须有设计院的出图专用章，结合本公司实际，还必须有图纸审核单位的审核章，与地质监理有关的还须有地质监理专用章，资料室管理人员再按要求盖上本建设单位的施工图审核专用章，图纸方能生效，作为施工用图。 （2）设计院提供正式施工图按供图协议要求为X份，资料室管理人员收到并核对后及时登记，分项目、分专业统一编号，电脑录入以备查。登记必须包括的内容为：图纸名称、图号、收到数数量、
收到日期、编号、存档份数、签收人、签收日期等。 （3）正式施工图按专业一般分为建筑、结构、景观、景观、暖通、弱电、给排水等，图纸管理人员登记好有关内容后呈给工程管理部门负责人批示，资料室存档 2 份，其余转交给相关专业工程师。 （4）施工图纸须分专业按先后顺序整齐摆放，每样图纸 X 份按01、02、-----X 的次序编号，其中 01、02 两份存档，03—X 共 X份交给专业工程师，自由安排，每个施工队提供一份图纸，由其自行保管。 （5）工程部部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。 （6）资料室配备专用的橱柜。文件资料和图纸应分类整理，做好标签，有序存放。留存的原件孤本应加锁保管。 （7）流程图：
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工
程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。
工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目（工程）档案验收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。 2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。 4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）
正面向左。 三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。 五、档案的排架与保管 1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。 2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。 3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。
施工现场安全技术资料管理规定 1、总则 1.1为加强建筑施工安全生产管理、规范合同施工现场安全技术资料管理，提高施工过程中的安全技术管理水平，根据相关法律法规特制 定本规定。 1.2施工现场安全技术资料是建筑施工安全监督管理工作的一项重要内容，是对建筑工程安全生产过程管理的真是记录，同时也是对施工项目部安全管理水平检查考核的一项重要依据。 2、管理与职责 2.1施工项目部应加强对安全技术资料的管理，建立健全安全技术资料管理责任制，实行项目经理责任制，施工现场应设安全资料员，专 门负责安全技术资料管理工作，安全资料员须经培训考核合格后，方 可持证上岗。 2.2施工现场安全、技术资料应由相关部门及责任人随施工进度即使整改，资料填写应做到项目齐全，内容准确真实、字迹工整、手续完备，各种资料要经工地安全资料员审查合格后盖章归档。公司安全部 门每月进行两次检查，对查出的问题下发《安全隐患通知书》项目部 接到通知书后在规定的时间进行“三定”措施整改，并反馈《安全隐 患报告书》 2.3施工项目部要按规定分类建档，施工现场要设置塑料档案盒，并设专用资料柜集中存放。 2.4施工现场安全技术资料必须使用全省统一印制的范本。 3.安全生产责任制
3.1各级管理人员安全生产责任制：主要包括企业经理、主管安全生产副经理、总工程师（技术负责人）、分公司经理（工程处处长）、项目部经理、施工技术员、施工员、安全员、安全资料员等管理人员的安全生产责任制。 3.2各部门安全生产责任制：主要包括企业中的工会、生产、计划、技术、设备、材料、安全、财务、质量、教育、人事、劳资、卫生、 消防保卫等部门的安全生产责任制。 3.3各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法：企业应制定各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法，与安全生产责任制一 并以企业文件形式下发。 3.4各级各部门及管理人员安全生产责任制执行情况与考核记录：按照各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法对施工现场的各级 各部门及管理人员进行考核并做记录。 3.5经济承包合同：企业、分公司（工程处）与项目部签订的经济承包合同中，要有安全生产指标和文明施工内容并与经济利益挂钩。 3.6安全技术操作规程：要制定各工种安全技术操作规程。 3.7安全员资格：施工现场必须按规定设置安全员，负责安全监督管理，安全员须持证上岗，并登记注册。 3.8安全值班：施工现场须建立安全值班制度，值班人员由管理人员轮流担任，安全值班员要认真负责，坚守岗位，并填写值班记录。 3.9项目经理安全资格：项目经理必须接受安全培训教育，取得《建筑施工企业管理人员安全岗位证书》，并持证上岗。 3.10施工企业安全资格：施工企业须持有效的《建筑业企业安全资格证书》，施工现场须存放《建筑业企业安全资格证书》副本或复印
向家坝工程技术部文件资料管理（暂行）办法 （工程技术部） 一、总则 为了规范工程技术部技术文件资料管理，保证各项施工图纸、施工措施、内外部联系单能准确、快速发放，确保各类资料的归档和存储，以便后期资料的查阅及满足贯标要求，特制定本资料管理办法。 二、外来文件处理程序 1、外来文件原则上由资料员统一收发，资料员不在时，其他人有义务签收外来文件，并交资料员统一登记处理； 2、资料管理员将收到的外来文件每天汇总后，先交工程技术部主任阅（主任不在时，交副主任阅），并作出批示和工作安排；工程技术部成员原则上每人均应阅读，并提出建议和意见。阅读采用传阅的方式，传阅完后资料管理员应将文件及时归档； 3、对于需要复印的外来文件，原则上由资料管理员统一复印。 三、文件发放处理程序 1、工程技术部外发文件： 外发文件编写完毕后，工程技术部各专业负责人先进行校核，后由主任进行文件签发。原则上由工程技术部主任签发，工程技术部主任不在时由分管副主任签发；文件编写人应向资料管理员书面交待发送单位或人员。工程技术部拟文外发的文件，按规定由施工局领导会签后，由资料管理员复印、发文； 2、文件编号：工程技术部行文的文件包括报监理文件、内部工
作联系单、施工专题报告等，由各编写人员进行统一编号，并统一凳记在册； 3、文件存档：文件一律由资料管理员统一存档，存档资料一式两份，一份作为工程技术部内部查阅使用，另一份作为永久存档资料，作为以后的竣工资料。 四、电子文档管理程序 1、电子文档资料主要包括编写的各类施工措施、外发文件及专题报告等，编写人员在文件外发后应及时进行电子分类存档； 2、电子存档文件不的随意更改、删除等； 3、电子文档目录表由资料管理员统一编写，并进行分类汇总，以便于资料查阅。 五、资料的查阅和借阅： 1、工程技术部人员查阅各种存档资料时，应及时归档，不得私自存放； 2、其它部门人员或单位借阅工程技术部资料时须经主任或副主任同意，并办理借阅手续后方可借阅。
施工技术文件管理制度 1 适用范围 本程序适用于公司范围内施工技术文件的编写、审批、修改、出版、发布、管理和实施。 2 目的 规定施工技术文件产生、发布、使用、修改、保管的控制要求，旨在规范技术文件 的产生及实施过程。 3 技术文件分类 3.1 项目管理实施规划/施工组织设计 项目管理实施规划/施工组织设计，是组织和管理工程施工总的指导性文件。应依据施工承包合同、设计文件及施工组织设计纲要(公司投标文件)编定。经过批准的施工组织设计作为开工的必备条件。 3．2 施工措施，是指导工程某一个分部或某—个工序施工的文件，必要时进行编制。其内容应突出施工重点，更具有操作性。 3．3 施工作业指导书 是以可操作性为主要特征的技术性文件。 3．4 工艺手册 是某些施工技术经过一定时间的应用、验证后，总结形成的典型施工／加工方法的技术文件。 4 职责和权限 4．1 工程管理部 负责对公司施工技术文件的全面管理和控制，并保证其适用性和正确性。 4．2 实施单位 4．2．1 工程项目部/生产单位、队及施工人员，必须依据批准/指定的施工技术文件 进行施工管理和施工操作。 4．2．2 各级工程技术人员，按相应的分工职责，负责进行技术交底和工程施工过程的监督、检查工作。以保证全面、正确的贯彻和落实技术文件的内容。 4．3 相关部门 各相关职能部门应以批准/指定的施工技术文件为依据，对工程项目进行管理、监督、检查及服务。 5 施工技术文件的产生与实施管理 5．1 施工技术文件流程。(详见图1) 5．2 施工技术文件的编、审、批 5．2.1 项目管理实施规划/施工组织设计由项目经理组织、项目总工编制、机关主要生产职能部门会签、工程管理部审核、主管副总经理批准。 5.2.2 施工措施由施工队专责技术员编制、项目总工审核、项目经理批准。 5.2.3 施工作业指导书根据项目管理实施规划/施工组织设计的技术资料清单、设备和材料供应要求组织编制。一般作业指导书由技术员编制、项目总工审核、分公司主任工程师批准。重要和特殊的作业指导书由项目总工编写，工程管理部审核，总工或者各专业副总批准。涉及有重大安全风险的作业指导书应有安全责任人员审查会签。带电跨越施工作业指导书必须有项目总工和带电跨越架搭设单位共同编写，工程管理部、安全监察部主任审核，公司总工程师批准。 5．2．4 工艺手册的编制与选用 工艺手册中的工艺和施工方法属成熟的工艺方法，由工程管理部组织编制，供工程中选用。选用者应对所选用的工艺手册进行确认签字，并报批准，确保其选用的符合性。 5．3 出版、颁发及使用 5．3．1 工程管理部负责公司技术文件的出版、颁发和使用管理，并对出版文件备份及归挡。 5．3．2 各施工单位批准的技术文件，由批准单位负责出版及报送公司有关职能部门备案。 5．3．3 项目工程技术文件必须报工程管理部备案。
建筑安装工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条建筑安装工程施工技术资料，是建筑工程施工全过程的真实记录，是反映工程质量和工作质量的重要依据，是对建筑工程进行检查、维修、管理、使用、扩建、改建、装饰更新的重要档案资料，为统一、规范建筑安装工程施工技术资料的管理工作，特制定本规定。 第二条本规定适用于一般民用与工业建筑安装工程。 第三条本规定未尽事宜，应按现行国家标准、规范和有关规定执行。 第四条建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理，目录分总目录、分目录、子目录。总目录应注明卷名、分册名称及代码、卷盒序号；分目录应注明分册名称及代码、分册细目录名称及代码、分册案本序号；子目录应注明分册细目名称及代码、文件名称、文件编号及有关项目。各目录项目设置应齐全，填写内容应详尽、清晰。 第五条建筑安装工程施工技术资料按专业、性质分两卷，十分册，两卷为土建卷、安装卷。 土建卷分六分册为： A分册：原材料（构配件）出厂质量证明资料； B分册：试验资料； B1原材料（构配件）试验资料；B2施工试验资料； C分册：施工管理资料； D分册：施工控制资料；
E分册：设计勘察资料； F分册：其他专业项目资料（桩基、幕墙、网架、高级装饰、钢构件等专项工程）； 安装卷分五分册为： G分册：给排水与采暖工程； H分册：建筑电气工程； I分册：通风与空调工程； J分册：电梯工程（电梯资料应由电梯施工的专业公司整理，报竣工时，应注明其资料存放单位）； K智能建筑工程。 其分册细目详见附件一。 对于每个单位工程的施工技术资料，一律按上述要求进行汇总、整理、装订，有特殊要求的工程，应根据国家、省、市有关规定及设计要求按技术资料的性质、专业增加内容。 第六条卷盒、分册案本的规格要求，分册案本、图纸的装订方式： 一、卷盒、分册案本的规格 分册案本采用卷盒分装，卷盒采用硬壳卷盒（塑料皮、纸胎），规格尺寸为310mm×220mm×50mm，卷盒盒盖应粘贴（插入）标签，标签上应注明工程名称、案本的规格尺寸为297mm×210mm（A4幅），小于A4幅面的文件要用A4白纸衬托，封面、封底采用白软、耐用的纸张或塑料材料，封面应注明：分册名称及代码、分册细目名称及代码、单位工程负责人、单位工程技术负责
建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。 第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制 度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。
2012年工程技术资料管理办法1 园林工程技术资料管理办法 一、总则 1、为了加强项目过程及竣工档案资料的归档管理，确保归档资料的完整、准确和及时性，使记录和反映工程项目施工、经济等业务活动中的重要史料和证据资料能够更好地服务于项目的各项工作，更好地为生产和竣工结算服务，根据现行国家有关法律、法规、规范、标准和规定及我司的各项规章制度，并结合公司的实际情况，经研究特制定本管理办法。 2.工程技术资料管理控制组织模式 公司工程管理部、项目部所属项目经理（或项目负责人）、资料员、及施工员等分工合作，共同完成工程技术资料管理工作。 3．责任主体 3.1公司工程管理部是工程技术资料管理的职能部门，负有组织指导、监督、检查和培训的责任。 3.2各项目部是工程技术资料管理的责任部门；项目经理对工程技术资料的管理负有领导责任；资料员为直接责任人，施工员负有间接责任。 3. 本办法适用于公司所辖各项目部 二、分则 1．开工前的准备
1.1项目部在工程开工前5天内必须提供该项目的相关信息以《园林工程新开工项目报告单》（详见附表一）的形式报送工程管理部备案。 1.2项目部必须建立施工图签收台帐（详见附表二），及时填写收到的图纸名称、数量、日期、归档编号及建设单位签字情况，施工图必须经建设单位签字或盖章。 1.3项目部必须自行保存建设单位签章完善的施工图蓝图一套，以便日后查验。 1.4项目部在工程开工后15天内必须提供一套建设单位签章完善的施工蓝图和施工图电子文档于工程管理部备案，以便对现场和资料的控制及后续竣工结算的办理。 1.5、施工图自审 1.5.1、施工图自审由项目经理或项目负责人负责组织。 1.5.2 项目部接到施工图后，项目经理或项目负责人应及时组织项目所属施工员、预算员、材料员、各专业工长进行自审，针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论， 弄清设计意图和工程的特点及要求，形成读图纪要并保存备查，待图纸会审时提交讨论解决。施工图分阶段出图的分阶段自审。 1.5.3、图纸自审的主要内容： 1.5.3.1 各专业施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。 1.5.3.2施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾。