办公软件应用计算机一级考试试题
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以下是做word、excel、powerpoint综合作业时要用到操作,其中word、excel的操作
也是我们考试的重点,希望大家好好做几次。
为了方便操作,可以让作业文件和网页文件纵向平铺窗口。这样既能看到作业要求,又能
做作业。
方法如下:只打开作业文件(如word1.doc)和网页文件(作业要求),或者只让这两个
窗口最大化,而其它窗口最小化,然后在最下方任务栏的空白位置上单击鼠标右键,选择
纵向平铺窗口。
Word 操作
页边距:“文件”菜单——页面设置——页边距
字体格式的设置:使用工具栏上的按钮或者“格式”菜单——字体——可设置颜色、字体(综
合作业中所说的斜体即倾斜,可以直接使用工具栏上的倾斜按钮 ) 、字号、字体间距
在任务栏的空白处单击鼠标右
键,选择纵向平铺窗口。可以让
当前最大化的窗口平铺显示。
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(加宽)等
段落格式的设置:“格式”菜单——段落——可设置首行缩进(特殊格式)、行间距、对齐方
式(居中对齐可以使用工具栏上的居中按钮 )等
表格操作:
插入表格:“表格”菜单——插入表格
单元格容居中:选中要对齐的所有单元格——右击打开快捷菜单,选择“单元格对齐方
式”——选择所要的居中方式。
替换操作:
“编辑”菜单——替换
替换操作如:
将文档中所有的“人”设置为黑体,三号字
“万”替换为“千”,并设为斜体,加下划线(单线下划线)
单击这个小方块便可以选
中整个表格的内容。
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页面视图:“视图”菜单——页面视图(大多数情况下,word默认的就是页面视图,不用
再设置了,如果不放心,可以点击“视图”菜单再设置一下)
其它操作:
分段(按键盘上的回车键Enter便可将光标后面的容另起一段)
复制和移动操作(先选定对象,然后使用工具栏上的按钮 ,或者单击鼠标右键
从打开的快捷菜单中选取相应命令,或者直接鼠标拖动实现(直接拖动是移动,按住Ctrl
键拖动是复制))
将每个自然段的第一个字设置成一样的格式:
第一种做法:按住Ctrl键选中所有段落的第一个字,然后设置字体格式;
第二种做法:先设置一个字的格式,然后双击工具栏上的格式刷 ,再用格式刷去刷其
它段落的第一个字。做完后,再点击一下格式刷按钮 或者按键盘上的Esc键便可以取
消格式刷。
撤消操作:
注意查找内容没有格式
替换内容有格式
搜索范围为全部
点击这里为替换内容进行字体格式的设置。
特别注意的是在单击这里之前,先把光标定位到替换为框中(即用鼠标点一下即可),
然后在单击这里进行格式设置。
否则,会将格式设置到查找内容上,如果不小心将格式设置错了,单击旁边的“不
限定格式”按钮将格式取消。
用来取消已设置的格式
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如果某些操作做的不对,可以使用工具栏上的撤销按钮 或“编辑”菜单——撤销,
来取消操作。
如果想要没有操作前的原始文章,可以这样操作:先打开“我的电脑”,找到
E:\homework\你的上机证号\word1.doc,将这个文件删除,然后再从上进入作业中,
便可以打开原始的作业文章。
Excel操作
插入行、列:选择一个单元格,点击“插入”菜单——行或列,就可以在当前单元格的前
面添加一行或一列。
合并单元格:拖动鼠标选中要合并的单元格,点击工具栏上的合并及居中按钮 ,然
后在合并的单元格中输入标题文本。
函数和公式的使用:
求和Sum、平均值Average、最大值Max、最小值Min:先用鼠标选择要放结果值的
一个单元格,然后点击常用工具栏上的“自动求和”按钮 右侧的下箭头,选择
相应的函数。
求最终成绩按平时成绩占30%,考试成绩占70%计算:这个题用公式实现,先将鼠标
定位到要放结果的一个单元格,然后输入公式,如下图所示,然后按回车键enter确
认。
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求出第一个后,用鼠标向下拖动的方法实现公式的复制(选择已经计算好的单格,鼠
标移动到单元格的右下角,当鼠标形状变成实心十字形时,按下鼠标拖动)。
有一个题目说,用公式实现某个同学甲的高数成绩等于另一个同学乙的高数成绩,先
选中甲的数学成绩,输入等号=,然后在乙的高数成绩上单击一下,这样乙的高数成绩
的单元格地址就会自动填入等号之后。按回车键确认。
排序:先选择要参加排序的数据(可以选中一个单元格即可,也可以选择所有的数据,可
以包括学号这一行也可以不包括),然后点击“数据”菜单——排序(需要时可设置第一、
第二、第三关键字)。
把鼠标放单元格的右下角,当
鼠标形状变成实心十字形时,
按下鼠标拖动便可实现公式的
复制。
表示朱华华的高数成绩等于孙
永毅的高数成绩。
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PowerPoint操作
幻灯片版式:“格式”菜单——“幻灯片版式”
插入新幻灯片:“插入”菜单——“新幻灯片”,添加一新幻灯片,并在窗口右侧的任
务窗格中选择幻灯片的版式。
在幻灯片中添加文本 :页面下方“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,或者“插入”
菜单——“文本框”。
在幻灯片中添加图片:“插入”菜单——“图片”。
这里注意由于在机房中插入剪贴画时很容易造成机器死机,所以建议做插入剪贴画的
题目时,选择插入其它图片“插入”菜单——“图片”——“来自文件”,在下图所示
对话框中选择图片,在D:\素材背景下有很多图片可供选择。
如果由于插入剪贴画电脑死机了,按住键盘上的Alt+Ctrl+Delete,打开Windows任
务管理器窗口,选择“应用程序”,选择造成死机的任务,选择“结束任务”。
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图片的组合:按“shift”键选中所有要组合的图片,点击鼠标右键,在快捷菜单中选
择“组合”。
拆分组合图片:选中图片,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“取消组合”。
设置动画效果:“幻灯片放映”菜单——“自定义动画”,这里可以设置幻灯片上选中
对象的动画效果,或者改变动画的播放顺序。
设置动作按钮:“幻灯片放映”菜单——“动作按钮”,画出按钮后,在弹出的”动作
设置对话框”中设置超位置。这里注意,有的题目中说超连接到第三幻灯片上,在超
中找不到第三幻灯片,这时先选择“幻灯片”,就可以看到当前演示文稿中的所有幻灯
片了。另外,如果动作按钮已经设置过了,可以直接在动作按钮上单击鼠标右键打开
快捷菜单,选择“动作设置”,重新设置动作。注意,动作按钮是为了方便使用者使用,
所以不能只添加一个空白方块上去,设置好动作后,建议在添加的按钮(方块)上,
单击鼠标右键,选择“添加文本”,写上这个按钮的作用,如:“转到第3页上”。
单击“应用程序”,选择造成死
机的任务,选择“结束任务”。
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页脚:“视图”菜单——“页眉和页脚”。
添加幻灯片页码:“插入”菜单——“幻灯片编号”。
设置起始页码:“文件”菜单——“页面设置”。
改变某幻灯片的位置:在左侧窗口,选中要移动位置的幻灯片,直接把它拖到相应的
位置即可。
播放幻灯片:
拖动鼠标可以移动当前选中的
这张幻灯片。
选择“幻灯片”,就会打开本文
稿中的所有幻灯片。
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播放当前幻灯片:每设置好一个幻灯片,就播放一下看一下效果,点击窗口左下脚的
按钮 ,即可播放当前幻灯片。
幻灯片放映菜单——观看放映,可以从第一幻灯片播放。
特别注意
综合作业题目,做好以后必须先保存(点击常用工具栏上的保存按钮 或者点击
“文件”菜单——保存),然后到上提交。
单击这里即可播放当前幻
灯片。
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作业所在位置为E:\homework\你的上机证号