EXCEL2007常用的功能和技巧
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Win7版Excel2007实用技巧总结1选定、取消超链接文本单击一次则可跟踪超链接,如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,单击并按住不放即可选定此单元格。
右键单击选中的含超链接的单元格,单击“取消超链接”即可。
2 一次性打开多个工作簿打开工作簿(*.xlsx)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则将上述选中的工作簿全部打开。
3重新给工作表命名双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。
或右键单击需要重命名的工作表名称,选择“重命名”后修改即可。
4快速选中整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
若想选定整个工作表,则右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令,或单击行列交叉处左上角的按钮即可。
5快速查找在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。
问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。
需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
6修改默认文件保存路径和文件保存格式点击打开工作簿左上角的圆形office按钮,点击打开“Excel选项(I)”,点击“保存”,即可修改默认文件保存位置和文件保存格式(与97‐03版兼容的.xls格式等)。
7在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
8 快速设置序号值或其它有序文本法一:选中序号值为“1”的起始单元格,将鼠标指针指向被选中单元格的右下角,按下鼠标左键的同时再按住ctrl键,拖动鼠标即可。
Excel第一章数据的整理和分析1.1 数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序,用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。
当用户按行进行排序时,数据列表中的列将被重新排列,但行保持不变,如果按列进行排序,行将被重新排列而列保持不变。
没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章,不利于我们对数据进行查找和分析,所以此时我们需要按照对数据表进行整理。
我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。
如下图:首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。
看到弹出的排序对话框中,在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”,在设置好主要关键字后,可以对排序依据进行设置,例如,数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标,在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。
最后我们可以对数据排序次序进行设置,在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。
在这里我们选择升序,设置完成后单击确定即可。
如下图:我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外,如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同的记录按照“基本工资”从小到大的顺序来排序,此时我们就要对3个不同的列进行排序才能达到用户的要求。
首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。
看到弹出的排序对话框中,在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”,在添加好主要关键字后,单击“添加条件”按钮,此时在对话框中显示“次要关键字”,同设置“主要关键字”方法相同,在下拉菜单中选择“文化程度”,然后再点击“添加条件”添加第三个排序条件,选择“基本工资”。
在设置好多列排序的条件后,单击确定即可看到多列排序后的数据表。
如下图:在Excel 2007中,排序条件最多可以支持64个关键字。
1.2 数据的筛选筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来,这样可以更方便的让用户对数据进行查看。
excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件,可以用于各种应用和任务。
它提供了许多功能和工具,使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。
下面是一些Excel 2007的基本操作教程,帮助您快速入门并提高工作效率。
1. 启动和创建新工作表:在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。
在打开的界面上,点击“新建”,即可创建一个新的工作簿,其中包含有一个工作表。
2. 数据输入和编辑:将数据输入到工作表的单元格中。
在选定单元格内输入数据后,按下“Enter”键,光标会自动跳到下一个单元格。
您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。
3. 单元格格式化:通过格式化,您可以更改单元格中数据的外观和布局。
选中单元格后,点击“格式”选项卡上的相关按钮,可以更改字体、颜色、对齐方式等。
例如,点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。
4. 行和列的插入和删除:选中要插入行或列的位置,然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。
同样,在选中行或列后,点击“删除”按钮可以删除它们。
5. 数据排序和筛选:通过数据排序和筛选,您可以轻松地对数据进行排序和过滤。
选择要排序的数据区域,然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,可以按照特定的顺序对数据进行排序。
而通过点击“高级”按钮,可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。
6. 公式和函数的使用:Excel的强大之处在于它的公式和函数。
使用公式可以进行各种数学和逻辑运算,如加、减、乘、除等。
函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。
在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。
7. 图表的创建和编辑:Excel提供了强大的图表功能,可以将数据可视化展示。
选择要创建图表的数据区域,然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。
选择适合的图表类型,例如柱形图、折线图、饼图等。
通过“图表工具”选项卡上的编辑功能,可以进一步调整和美化图表。