办公室(行政人事部)组织架构及职务分工

公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。

2、负责公司制度的推行及监督工作。

3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。

4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。

5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。

二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。

2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。

3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。

4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。

5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。

6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。

7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。

8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。

9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。

10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。

11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。

12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。

人事行政部部门职责一、人事行政部部门职能：我部门主要负责人事管理、行政管理和后勤保障工作，协助总经理及集团搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

二、主要职责工作事项：1、人力资源管理与开发（1 ）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳的工作。

负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理；（2）招聘工作：负责公司的人力资源开发、利用及人才储备工作，对公司员工招聘、录用和解聘的最终审核。

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划, 通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

（3 ）工资体系制定：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

（4）培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。

一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

（5）人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

行政人事部门岗位职责分工（多篇）篇：行政人事部门岗位职责行政人事部门岗位职责行政人事办公室岗位职责【篇1：行政人事办公室岗位职责】行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责： 1.负责主持本部的全面工作。

2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。

3.组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；4.严格掌握公司印章使用和管理工作；5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作；6.认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

7.协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

8.负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。

负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

10.全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。

二、行政人事部办公人员工作职责:具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：1、行政工作管理职责：1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。

负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。

1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。

行政人事部组织结构及岗位说明书 部门组织结构:

冈位职责： 人事行政主管： 1、 主持召开行政人事工作会议，分析现状，制定会议决议，检查执行情况。 2、 组织策划、宣传公司大型企业活动（如运动会、文艺晚会等）。 3、 人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源 管理。 4、 组织起草公司规章制度，上报总经办审批后颁布实施。 5、 定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。 6、 固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。 7、 制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度，相关手续的监督办 理。 8、 对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。 9、 公司信息化管理（网络、信息管理等）。 10、 服从上级合理的工作安排。

人事助理： 1、 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求。 2、 根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。 3、 组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。 4、 组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。 5、 跟进人员录用、组织职前培训等相关工作，进行招聘工作的总结和评估。 6甄别、选择、拓展合适的招聘渠道，与外部招聘机构保持良好合作关系。 7、 办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。 8、 协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。 9、 服从上级合理的工作安排。

前台文员： 1、 接转电话，收发传真，接待来访客人。 2、 传达行政通知及相关文件。 3、 协助组织公司各种活动和会议。 4、 收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。 5、 办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。 6公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。 7、 负责人事文档资料整理，电子档案更新。 8、 入离职人员的手续办理。 9、 公司人员（欧卡娜、雷克、欧菲姿全国直营店）工资的核算、及制作工资条。 10、 回复专柜人员核查工资的事宜。 11、 汇总、统计公司重要文档资料，做好资料存档保管工作以便有关部门调用查 明。 12、 监督检查食堂及一楼大厅、展示厅的清洁卫生。 13、 部份办公用品的采购，节假日礼品询价对比。 14、 服从上级合理的工作安排。

行政人事部组织架构、人员、职能及岗位描述目的和范围：本文件规定行政人事部的组织架构设置、部门职能和各岗位职责描述。

相关文件：公司各项管理制度一、组织架构二、人员编制行政人事部设经理1人，行政人事主管1人，人事专员1人，宿舍主管1人，行政前台文员1人，清洁工3人（清扫分工：①楼层办公区域、员工宿舍公共区域1人；②后道车间（面辅料仓）、四楼裁剪房1人；③二楼、三楼缝纫车间1人）；食堂厨师2人，帮工4人；门卫1人，食堂主管1人，行政人事部现总人数编制为：16人。

三、部门职能部门名称：行政人事部上级部门：下级部门：后勤、食堂、员工宿舍、门卫室、清洁人员部门本职：主管政务、管理事务、搞好服务主要职能：1、制订公司办公、后勤、食堂、安全保卫、后勤服务、环境卫生、员工宿舍等各项管理制度，经批准后组织实施。

2、制订所管部门行政性固定资产管理细则，经批准后组织实施。

3、制订办公秩序管理制度，经批准后组织实施。

4、组织做好公司内外环境的清扫及保洁工作，定期检查、通报，确保公司环境整洁优美。

5、组织公司办公固定资产管理，确保资产有效利用、不流失。

6、负责做好员工宿舍的安排、管理工作，不断改善住宿条件，确保员工住宿质量。

7、组织、监督、检查食堂供膳质量、数量、品种，确保员工生活水平不断提高。

8、与政府对口部门的联络与协调。

9、公司文件及本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

管辖范围：1、行政人事部所属员工。

2、公司所有办公、生产场所及员工宿舍区域。

3、公司办公设备设施。

4、公司公共区域、员工食堂等。

5、公司生活物资及生活用品、器具、设备、设施。

四、岗位描述行政人事部经理岗位描述岗位名称：行政人事部经理直接上级：直接下级：行政人事主管、宿舍主管、食堂主管、行政人事专员、前台文员、门卫、食堂厨师、食堂帮工、清洁工本职工作：规范管理、制定修正公司各项规章制度，并对制度的运行进行监督检查；为员工提供优质、高效的生活、工作环境。

人事行政部部门职责一、人事行政部部门职能：我部门主要负责人事管理、行政管理与后勤保障工作,协助总经理及集团搞好各部门之间得综合协调,落实公司规章制度，沟通内外联系,保证上情下达与下情上报，负责对会议文件决定得事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。

二、主要职责工作事项:1、人力资源管理与开发(１）组织架构得设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳得工作。

负责员工得档案管理、社会福利与保险等相关事务办理；ﻫ(2)招聘工作：负责公司得人力资源开发、利用及人才储备工作,对公司员工招聘、录用与解聘得最终审核。

提供工作分析得有关资料,使部门人力资源计划与组织得战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派决定,对提升、调迁、奖惩与辞退做出决定,职务分析与工作分析得编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学得方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适得岗位,来实现人力资源合理配制。

ﻫ(3)工资体系制定: 制定合理得薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险与福利等手段对员工得工作成果给予肯定与保障。

其次，促使员工提高士气与生产效率得各种激励策略也就是对员工工作绩效得一种有效报偿。

(4)培训开发：ﻫ现在得市场无疑应就是产品质量得竞争,说到底就是人才得竞争,就是一个企业整体素质得竞争。

一个产品质量得好坏，也就是一个企业所有岗位技能得集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本得管理方式。

提供培训开发需求与待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训与职业品质得培训,为员工发展提供咨询，规范在职培训开发得指导,通过培训开发来“提高员工能力”与“发挥员工能力”以此改进员工得行为方式,达到期望得标准。

(5）人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统与满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平得决定员工得地位与待遇，可以促进人力资源开发与合理利用,并且提高与维持企业得经营得高效率。

行政人事部组织架构与责权部门行政人事部部门负责人严军直属领导总经理部门组织结构图部门编制经理级1人主管级1人（经理兼人事主管）根据实际情况而定职责1．综合、协调各部门工作和处理日常事务2．拟定行政管理制度、人力资源管理制度并组织实施，负责行政管理制度、人力资源管理制度的修订、废止和解释3．根据总经理及相关高层领导意见，召开企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施4．根据公司各部门情况，组织办理员工招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系工作5．汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核6．负责公司重要客人的接待工作和年会等公司集体活动的组织7．负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作8．负责对各部门文书资料、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理工作9．负责公司各种资质年审和人员资质的申报管理和档案跟踪10．负责管理车辆使用和保养以及厨房后勤的管理（包括质量、账务和卫生等）11．负责办公用品的统一申购和发放管理，办公区域的卫生维护监督；负责其它非生产性物资的申购、管理和使用监督厨师行政人事经理行政主管（胡新英）人事主管（严军兼）电工司机曹邓明游正江胡海荣12．负责编写组织结构设计和职位说明书，制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行13．负责人员招聘与录用、员工升调和辞退管理，员工培训与开发管理，员工绩效考核（包括员工请假、考勤管理和薪酬管理）14．负责建立畅通的沟通渠道，受理员工投诉，及时了解员工的想法和建议15．负责管理劳动关系，以及人事档案的汇集整理、存档和保管16．负责企业与上级主管部门的联系工作，以及有关法律咨询工作权力1．受总经理委托，具有对各部门工作的协调处理权2．对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力3．对企业员工聘用、调动、任免的建议权，对劳动争议的调解权4．依照制度，有对行政稽查中发现的问题进行处理的权力5．依照制度，有对员工违反行政制度进行处罚的建议权6．依照制度，有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力7．有权对损害企业形象的行为提请处罚的权力8．对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权相关说明编制人数审核人员批准人员。

第 1 页 共 13 页 行政人事部管理制度 第一章 总则 为了规范行政人事部的管理工作，加强对人力资源的统一管理，提高行政人事工作的效率和质量，制定本管理制度。 第二章 组织结构 （一）行政人事部是公司的职能部门，负责公司的人事管理工作。 （二）行政人事部设有人事管理组、招聘组、培训组、绩效管理组和薪酬福利组等职能组，分别负责不同方面的人事管理工作。 （三）行政人事部的组织结构如下图所示： 第三章 职责和权限 （一）人事管理组负责拟订并实施公司的人力资源规划、人事政策、人才引进与统计、人事档案管理、劳动关系管理等工作。 （二）招聘组负责组织和实施公司的招聘工作，包括招聘计划的制定、招聘渠道的开发、应聘者的筛选和面试等工作。 （三）培训组负责制定和实施公司的培训计划及培训方案，组织和监督员工的培训工作。 （四）绩效管理组负责制定和实施公司的绩效评估制度，进行绩效评估及绩效考核工作。 （五）薪酬福利组负责制定和实施公司的薪酬制度和福利政策，管理公司的薪酬福利事务。 （六）行政人事部享有以下权限： 1. 对招聘人员的招聘和录用具有最终决策权。 第 2 页 共 13 页

2. 对公司员工的待遇和福利具有最终决策权。 3. 对员工的培训和绩效考核具有监督权。 4. 对员工的奖惩具有最终决定权。 第四章 工作流程 （一）人事管理组的工作流程如下： 1. 制定人力资源规划方案，根据公司的经营发展需要，确定招聘和开发人才的计划。 2. 拟订、修改和完善人事政策，确保公司的人事工作符合相关法律法规和公司的需求。 3. 负责公司的人才引进与统计工作，建立和管理人事档案，及时掌握和更新员工的相关信息。 4. 维护公司的劳动关系，包括与员工和工会的沟通、处理劳动纠纷等工作。 （二）招聘组的工作流程如下： 1. 制定招聘计划，明确招聘岗位和要求。 2. 开发招聘渠道，包括招聘网站、人才市场、招聘媒体等。 3. 筛选应聘者，进行简历筛选、电话面试等环节。 4. 面试录用，组织面试、评估应聘者的综合能力。 5. 发放录用通知书，与应聘者签订劳动合同。 （三）培训组的工作流程如下： 1. 制定培训计划，明确培训内容和目标。 2. 组织培训活动，包括内部培训和外部培训，根据需要聘请专业培训机构提供培训服务。 3. 绩效管理组的工作流程如下： 第 3 页 共 13 页

01行政人事部组织架构及岗位职责10、的沟通关系。

11、负责制定公司及本部门人员费用及行政办公预算，有效控制成本支出。

12、负责公司员工基本工资的核算及绩效提成工资的核定。

行政培训主管岗位职责职务名称：行政培训主管报告上级：综合部经理督导下级：行政专员、保洁员任职要求：大专以上学历；受过相关专业的培训；有3年以上培训工作经历，语言表达能力及组织能力强。

职责权限：▲主要职责：1、协助综合部经理组织实施公司内、外培训任务，形成培训控制模式，在确保新员工入职培训正常开展的同时，深入业务部门培训现场，收集培训课件，逐步完善公司内部培训题库。

2、协助综合部经理开展公司内部质检工作，确保内部办公秩序符合公司要求。

▲次要职责：1、在综合部经理的领导下，对各项职能服务工作进行全面督导。

2、配合综合部经理落实员工集体活动的组织工作，包括月度大会、生日会、年度会议、出游活动、各类主题活动等。

3、在综合部经理的指导下，按期完成职能部门满意度调查工作。

4、负责监管前台对客服务程序的执行情况、信苏州金黄蜂装饰集团件报纸的发放情况及公区卫生的清洁状况。

5、负责各项经济合同、服务协议的跟进工作。

6、负责起草公司的通知并传达公司的指示、其他信息，督促有关部门贯彻执行。

7、负责文件的报批、收发及传真，负责文书档案及合同的收集、整理、立卷、存档、转发等工作；严格执行外来文件收发、更改、借阅、作废及归档等管理制度。

8、负责各类钥匙的管理，做好钥匙分类，保管发放、回收和办理领用登记手续。

行政专员接待岗位职责职务名称：行政专员报告上级：行政培训主管督导下级：无任职要求：大专以上学历；2年以上前台接待工作经历，责任心及服务意识强。

▲主要职责：1、负责接待公司来访客户。

苏州金黄蜂装饰集团2、负责公司内部各类行政办公工作的落实。

▲次要职责：1、负责公司会议室及贵宾室的日常调配。

2、负责受理各种咨询信息，与相关部门及时沟通，及时处理和反馈，对疑难问题及时向上级主管汇报。

⾏政⼈事部组织架构图及岗位职责****有限公司⼈事⾏政部组织架构图及岗位职责⼀、组织架构图⼆、职责分配⾏政⼈事部经理：1、负责⾏政⼈事部的全⾯⼯作，搞好部门内部各项管理⼯作；2、负责公司综合性规章制度和⾏政⽂件的起草、印发、打印、核算及归档⼯作；3、根据总经理指⽰，组织召开公司管理⼈员周例会，做好会议记录，撰写“会议纪要”并分发有关部门；4、搞好公司⼈事、⼯资、车辆、⾷堂、宿舍、卫⽣的规划及管理⼯作，制订管理制度，定期检查，并监督执⾏情况，按规定进⾏奖惩；5、负责公司办公设备的管理⼯作；6、负责上级来⽂的登记、批阅及传阅、⽴卷归档⼯作；7、负责公司员⼯劳动合同的签订和签证⼯作，接上级有关规定为员⼯办理各种保险；8、负责办理员⼯各种证件及公司营业执照等年审⼯作；9、负责公司兄弟单位来访的接待⼯作，安排好⾷宿；10、负责公司员⼯上岗证、⼯作服及办公、劳保⽤品的收发及管理⼯作；11、负责员⼯的培训考核⼯作；12、组织填报国家、省、市科委的各种年报⼯作；13、完成总经理交办的其他事项。

⼈事助理：1、协助处理⼈事⾏政⽇常事务⼯作；2、辅助部门经理完成⼈⼒资源⽬标规划；3、执⾏公司的培训和绩效考核的组织⼯作；4、整理绩效考核制度、评分标准；5、协助每⽉绩效考核的总结、分析、改进⼯作；6、协助作好招聘和任⽤的具体事务性⼯作；7、发布招聘信息、安排⾯试、跟踪招聘情况；8、协助组织新员⼯⼊⼚培训⼯作；9、协助办理⼈才引进、内部调动、离职⼿续；10、协助办理劳动⽤⼯、社保⼿续；11、协助部门经理执⾏各项规章制度的实施和检查；12、协助部门经理进⾏企业⽂化建设；13、协助管理员⼯的⼈事资料；14、完成部门经理交办的其他⼯作任务。

前台⽂员1、负责来访客⼈的接待；2、负责总台电话接转、传真、复印。

监督作好记录；3、负责传真机、复印机、引⽔机的保养和安排维修；4、负责⼤⼩会议室的安全卫⽣⼯作；。