2016吉林市事业单位招聘考试通用知识资料：快速了解公文的种类与作用

公文分类和使用说明

公文分类和使用说明

一、公文分类

公文是政府、机关、企事业等单位为了管理工作、传达决策、处理业务和交流信息而形成的文件，是组织内部工作流程的重要组成部分。公文的种类繁多，根据其用途和特点，可以分为以下几类：

1. 决策类公文：主要包括决定、决议、决策、命令等，用于组织领导层对重大事项的决策和授权，具有法律效力。决策类公文需要明确指示行动和责任，并要求各部门、个人按照规定执行。

2. 通知类公文：主要包括通知、通告、通报等，用于向内部组织成员传达重要信息和工作通知，以协调各部门的工作步调，促进组织的正常运转。通知类公文通常需要注明发布时间、范围和要求，以确保信息的及时传达和遵守。

3. 报告类公文：主要包括报告、汇报、总结等，用于反映工作进展、情况说明或提出建议。报告类公文需要准确客观地描述问题、分析原因，并提出可行的解决办法或建议，以供上级领导决策参考。

4. 函件类公文：主要包括函、信件、邀请函等，用于单位间或个人与单位间的交流和对话。函件类公文需要注意用语文明、尊重、礼貌，内容要清晰简洁，以便对方理解并及时回复。

5. 表格类公文：主要包括申请表、审批表、登记表等，用于收集和处理特定信息和流程。表格类公文需要设计合理，信息项明确，易于填写和归档，以提高工作效率和准确性。

二、公文使用说明

为了保证公文的规范化使用，以下是一些公文使用的基本要求和注意事项：

1. 标题：公文的标题要准确简洁，能够准确概括文件内容，方便识别和检索。

2. 内容：公文的内容要准确、明确，用词简练、准确，表达清晰，以便读者迅速理解和正确执行。

3. 格式：公文的格式要规范统一，包括页边距、字体、字号、行间距等，以确保公文的整体美观，便于阅读和存档。

4. 公章：公文的盖章要规范，盖章位置和顺序要符合规定，以确保公文的真实性和合法性。

5. 签名：公文的签名要明确署名单位和责任人，同时要求签字者有相应的授权和职权，以确保公文的有效性和责任追溯性。

公文种类介绍

模板范本：公文种类介绍

公文是指国家机关、机关团体、事业单位和社会组织等机构在

行使职权、履行职责过程中所使用的文件。根据不同的功能和用途，

公文被分为多种不同的种类。本文将详细介绍各种公文的内容和使

用范围。

一、 决议

决议是指机关、组织在集体决策过程中所通过的决议文件。决

议通常包括标题、正文、决议部分和附件等内容，其中正文部分详

细阐述决策的理由和目的，决议部分明确表达决策的内容和要求。

决议通常用于重大事项的决策和领导决策指示。

二、 通知

通知是用于向相关单位或个人传达必要信息或通告事项的公文。

通知通常包括标题、正文、落款和附件等内容，其中正文部分向对

方详细说明事由、时间、地点、要求等具体事项，落款部分标明发

出单位和日期。通知通常用于组织活动、召开会议、通报工作安排

等方面。

三、 通告通告是用于公布重大决策、变动或重要事项的公文。通告通常

包括标题、正文、签发单位和发布日期等内容，其中正文部分详细

说明通告的内容、原因和意义，签发单位部分标明发出单位和发布

日期。通告通常用于公开信息、宣布政策等领域。

四、 报告

报告是指向上级或领导汇报工作、情况和问题的公文。报告通

常包括标题、内容概述、正文、结论和附件等内容，其中正文部分

详细陈述报告的目的、过程、分析和建议，结论部分总结报告的重

点和提出建议。报告通常用于汇报工作进展、解决问题、提出改进

措施等方面。

五、 请示

请示是指向上级提出问题、请求指示或征求意见的公文。请示

通常包括标题、正文、请示部分和附件等内容，其中正文部分具体

描述请示的问题和情况，请求部分表达请求的意图和具体要求。请

示通常用于请示解决问题、征求意见、申请资金等情形。

六、批复

批复是上级对下级请求、报告或请示的答复和决定。批复通常

包括标题、正文、批复部分和附件等内容，其中正文部分表示批复

的内容和态度，批复部分明确回答批复对象的请求或问题。批复通

常用于回应下级的请求、答复请示、作出决策等方面。附件：

1. 决议附件：相关决策依据的文件、报告等。

公文知识点

公文是指政府、事业单位和团体组织等机关在行政管理中使用的、以规范、明确和权威的方式表达的文件。公文具有严肃性、权威性和规范性的特点，对于行政管理和信息传递起到重要的作用。下面就公文的分类、特点和写作要点进行介绍。

一、公文的分类

1.行文方式分类：

（1）批示类：主要用于领导对下级工作的批示和指导，例如工作部署、任务书等。

（2）通知类：主要用于向单位内部或外部发布某一事项的通知，例如会议通知、离退休人员通知等。

（3）函件类：主要用于单位之间进行公文往来，例如交换文件、请示报告等。

2.内容形式分类：

（1）规章制度类：主要用于制定和颁布组织的规章制度，例如工作制度、管理办法等。

（2）报告材料类：主要用于向上级或领导汇报工作情况和重大事件，例如工作汇报、事故报告等。

（3）经济类：主要用于财务、统计、审计等经济管理的公文，例如报销申请、经费审批等。

（4）人事类：主要用于人事管理方面的公文，例如招聘公告、考核通报等。

二、公文的特点

1.严谨性：公文是行政管理的一种规范和明确的表达方式，所以要求语言严谨、措辞准确。 2.权威性：公文通常由上级机关或领导发布，具有一定的权威性，因此要求内容真实可靠。

3.规范性：公文有一定的格式和写作要求，所以要求结构严谨、格式规范。

4.正式性：公文是政府机关和事业单位的正式文件，所以要求表达方式和态度要庄重。

三、公文的写作要点

1.标题：标题要简明扼要地概括文件内容，突出主题，吸引读者的注意。

2.主送单位：在公文中列出主要接收单位，确保该文件传达到正确的人员。

3.正文：正文是公文的核心部分，要逻辑清晰、语言简洁、表达准确。

4.落款：公文的落款是文件作者的单位名称、联系方式和签字日期等信息。

5.附件：根据需要，可适当添加附件，以提供相关信息的支持。

以上是关于公文的分类、特点和写作要点的介绍。通过了解和掌握这些知识点，能够帮助我们更好地理解和撰写公文，提高行政管理的效率和规范性。

公文定义和种类

一、行政公文的概念、特点、作用和种类

（一）概念：公文是公务文书的简称，它是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料。

（二）公文具有三个特点：

1、权威性。首先，由法定的作者制成和发布；其次，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定。第三，公文是机关、团体、组织的喉舌、意图，是其开展工作的依据。

2、规范性。公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等，都有一套规范化的制度。另外，公文具有特定的体式。其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。

3、工具性。公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。公务管理的方法很多，而最科学最正规的方法是利用公文。

（三）公文的作用有五个：

1、指导作用。公文是上级机关对下级机关的工作进行领导与指导的一种工具，上级领导机关通过制发公文来部署工作，对下级的工作进行具体的领导与指导。

2、管理作用。公文具有管理公务的基本职能。各机关通过制发公文来表达意图，传达组织、协调、指挥、控制等各方面的意向，实现起管理职能。

3、规范作用。首先，公文是法律规范的体现形式，而法律规范是人们的行为准则。其次，法规文件是我们进行各项工作、开展各项活动的基本依据。

4、沟通作用。上下级或平行单位利用公文开展工作、交流信息。

5、凭证作用。公文具有法定效力，可以作为办事的依据、工作的指针，俗话说：“按红头文件办事”就是这个意思。同时，公文也是机关工作的记录和保存。

（四）公文的种类

1、从行文关系上划分有三种。行文是指一个机关给另一机关的发文。

①上行文。下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。如报告、请示。

②下行文。上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。如命令、决定、指示、批复等。