7 离职管理规定

离职管理规定

一.目的：

1.1.明确离职种类,办理离职程序及有关事项审批权限.

1.2.加强离职管理,确保人力资源不必要的流失.

二.范围:

公司所有人员.

三.权责:

3.1.各部门:

3.1.1.负责提出或审批离职申请,并交行政人事部进行手续办理.

3.1.2.与离职者进行工作交接及沟通离职事宜.

3.2.行政人事部:

负责与离职员工进行离职访谈、处理离职员工考勤核算及相关离职手续办理.

3.3.财务部:

根据行政人事部提供之考勤核算表予以工资结算及发放.

3.4.审批离职申请

四.定义

4.1.离职:

指雇员在一定条件下与公司形成长期或永久性（删除）终止劳动雇佣的关系.

4.2.辞职:

员工因故而主动向公司提出终止劳动雇佣关系.

4.3.辞退(有薪解雇):

因公司事业发展,原职位工作人员的能力不再适应其业务需要或因公司业务精减而出现富余人员并对上述人员主动给予解除雇佣关系。

4.4.自离(无薪)

员工未经申请或申请未获批准而擅自连续三天以上（含三天）离开公司或原工作岗位.

4.5.开除(无薪解雇)

公司因员工在工作或生活中严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失而对其进行的一种行政处罚.

4.6.合同期满离职（需增加）

五.内容

5.1.辞职

5.1.1.试用期间辞职

A.员工辞职需提前三天提出书面申请,并完整办理《员工辞职申请表》后方可办理离职手续.

B.申请即辞即走者,扣除三天薪金作为培训及其他有关费用.

5.1.2.合同期辞职

A.转正后雇员因个人原因辞去工作,需提前一个月提交《员工辞职申请表》并交部门主管审核,经理核准后交行政人事部.

B.如特殊情况需提早离开公司者,经部门负责人批准后,按审批离开公司日期办理离职手续.

5.1.3.急辞

未满合同期辞职的，虽有提交辞职申请，在未获批准或未办完交接手续就即

辞即走者,扣除半个月薪金作为赔偿.（删除）

5.1.4.辞职流程：员工辞职须先征得部门负责人同意，由部门负责人口头通知行政人事部给辞职员工《员工辞职申请表》。在员工《员工辞职申请表》前，行政人事部先对预辞职人员进行离职访谈，了解员工离职的真实原因。

5.2.辞退

因个人能力等原因不符合企业发展的要求需辞退、劝退雇员,则由其部门主管出具《辞退、劝退申请表》，行政人事部针对此表单提出的具体因素对该员工进行面谈，后经相关负责人签署生效。行政人事部以劝退的形式通知该员工办理离职，若无果则由行政人事部出具《辞退、劝退通知单》，通知其办理相关离职手续。

5.3.自动离职

员工连续旷工三天(含三天)或当月累计旷工三天(含三天),作自动离开公司处理,不发放任何薪金,对公司财物交接不清者,视情节轻重报送当地公安机关.

5.4.开除:

雇员因严重违反公司制度(如:偷盗公司或他人财物等)或有《劳动合同法》第三十九条（见附件1）之情形的,公司将立即解除劳动合同并扣罚该雇员在公司全部工资作为补偿,情节特别严重者报送当地公安机关处理.

5.5.申请流程

5.5.1员工有离职意向应先向直接上级反映，其直接上级应充分了解员工的离职原因，若工作业绩优秀,应加以疏导挽留。

5.5.2若其离职意向已定，由部门负责人口头通知行政人事部给其《员工辞职申请表》。

5.5.3行政人事部在接到离职人员负责人的通知后安排与欲离职人员进行离职访谈，并让其填写《员工离职问卷》，同时做好访谈记录。

5.5.4欲离职经访谈后若无留司意向可直接给其《员工辞职申请表》，办理离职手续，若有继续留司意向，行政人事部反馈信息给用人部门负责人，讨论继续留司事宜。

5.6 离职移交:

5.6.1工作交接:

指将本人经办的各项工作、移交至直接上级所指定的接交人,并要求接交人在工作交接报告上签字确认,直接上级担任工作交接的监交人.

5.6.2.事物移交:

5.6.2.1员工在离职的最后1个工作日之前,必须按规定办理交接手续,对于未完成事项、工具、及各类办公用品等.

5.6.2.2 所领用的办公用品、办公设备、门各类钥匙、借阅的图书资料.

5.6.2.3 员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认.

5.6.3 款项移交

将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至相关负责人.

5.6.4 经手办理的业务合同(协议)移交至部门负责人.

以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经行政人事部审核备案后方可认定为交接完成.

5.7 离职手续:

5.7.1.所有离职(包括辞职、即辞即走、辞退等)人员必须于最后一个工作日下班前将所有工作移交清楚、退回公司财物(如工具、文具等).

5.7.2.员工离职前必须办好工作移交手续,因未办好移交手续而影响公司生产经营,给公司造成经济损失的,公司将相关条款的规定,追究其经济赔偿责任.

5.8 特殊人员离职

5.8.1财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出离职申请，且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职，并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。

5.8.2 驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，行政人事部还须调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。

5.8.3 副总级及以上级别员工离职须提前三个月提交书面辞呈。

5.9 离职结算:

5.9.1 结算:

5.9.1.1 结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算.

5.9.1.2 结算部门:离职人员的工资、经济补偿金、违约金等款项的结算由财务部和行政人事部共同进行.

5.9.1.3 结算项目:工资、经济补偿金、违约金、赔偿金、未报销费用等.

以上结算项目由行政人事部审核批准后方可进行结算.

5.9.1.3 员工在试用期7个工作日内提出离职或被公司确定不符合公司该岗位而离职的，不予以发放任何薪资。

5.9.2 违约金:

5.8.2.1 违反培训服务期协议的违约金.

5.8.2.2 违规离职金

5.9.3 工资发放:

财务部于员工离职次月的发薪日完成薪资发放工作.

5.10 档案和社会保险:

5.10.1.公司在员工办理完离职或工作交接手续并经行政人事部审批后,方可对员工档案和社保关系等进行转移手续.

5.10.2.有下列情形之一的,致使公司不能为员工办理相关手续的,由此而产生的责任由员工负责:

5.10.2.1 未按照公司规定办理离职手续的.

5.10.2.2 因员工配合问题,无法将离职资料送达该员工的.

5.11 员工离职手续办理完毕,待(副)总经理批示后,到行政人事部开放行条,经行政人事部检查携带物品后立即离开公司.薪资于次月发薪日汇入离职人员的工资卡中。

5.12 复职

5.12.1凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系、自离者，公司一律不予再次录用。

5.12.2正常离职者在离职三个月后方可向公司申请重新入职。

六.附则:

6.1.本制度由行政人事部负责解释、修订.

6.2.本制度自公司批准之日起执行.

4.7.1辞职

4.7.1.1提前通知时间要求：员工由于个人原因辞职的，须提交书面辞职报告，提交时间按职务、岗位性质的不同分别为：高管、领导层必须提前三个月；公司中层、财务/审计部操作层、重要销售岗位员工必须提前二个月；其他员工提前一个月；试聘期员工提前三天；在接替人选不到位或交接质量达不到预期要求的情况下，公司保持适当延长提前期的权利；在交接工作提前完成或接替人选提前到位的情况下，双方均有适当缩短交接期的权利。

4.7.1.2 员工辞职提交书面辞职报告时，应详细说明理由，报部门经理审核，部门经理收到报告后，不得擅自做出批准或拒绝的决定，必须与员工进行深入的沟通，了解其真实原因后，与上级领导进行汇报，并由上级领导进行阅议或隔级复谈，由上级领导酌情做出决定。

4.7.1.3 辞职申请的批准，采用逐级审批管理。

4.7.1.4 行政人事部应尽量对每位离职人员进行离职面谈，了解离职人员的思想状况及对公司的建议，确定离职日期，并建立离职访谈记录，根据面谈结果签署意见后，将辞职申请报告提交相关领导审批。

4.7.1.5 行政人事部收到经批准的报告后，按批准的离职时间向辞职员工发出《离职审批表》。

4.7.1.6 辞职员工按《员工离职审批表》列明的事项在直接上级的监督下与相关部门和人员交接完毕后，由行政人事部为辞职员工进行工资结算，各项保险终止等手续。工资计算截止时间以工作交接完成为准。

第二十四条 辞退、开除

1. 由员工所在部门或行政人事部提出辞退（开除）员工的书面申请。

2. 行政人事部对申请进行审核，并同被辞退（开除）员工进行人事谈话，之后签署意见报相关领导批准。辞退（开除）员工的审批同辞职程序。

3.行政人事部收到经批准的书面申请后，提前一个月通知被辞退员工（试聘期员工除外），发放《解除、终止劳动合同通知》。

4. 被辞退（开除）员工按《员工离职审批表》列明的事项在直接上级的监督下与相关部门和人员交接完毕后，由行政人事部为辞退员工进行工资结算，各项保险终止等手续。工资计算截止时间以工作交接完成为准。

5. 被辞退员工在交接完成前不得擅自离岗，否则以旷工论。

第二十五条 自动离职 1. 公司认定的自动离职时间到后，将视具体情况向其发出通知，限期来公司办理工作交接，或在媒体发通告，声明其已与公司脱离关系，如有必要，声明公司将采取的处理措施。

2. 公司不为自动离职人员结算工资。

第二十六条 合同期满离职

1. 行政人事部应在劳动合同到期日提前一个月，了解公司和员工是否续签劳动合同的意愿，如双方或其中一方无意续签劳动合同的，行政人事部应视岗位情况至少提前15天向员工发出《解除、终止劳动合同通知书》。

2. 员工按《员工离职审批表》列明的事项在直接上级的监督下与相关部门和人员交接完毕后，由行政人事部为员工进行工资结算，各项保险终止等手续。工资计算截止时间以工作交接完成为准。

第二十七条 离职员工必须仔细填报《员工离职审批表》，离职人员直属领导、工作交接相关部门领导应对离职人员填写的《员工离职审批表》详细审查，不合之处要进行更正和增补，如离职人员离职后再发现财务、工作资料或对外公司的应收款项有亏欠未清的，应由直属领导、工作交接相关部门领导负责追索。

第二十八条 中层（办事处主任）以上人员离职前必须配合审计部门对其进行离任审计，并必须在处理好一切遗留事件之后方可正式离职。