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劳务公司业务部门职责及工作流程

劳务公司业务部门职责及工作流程
劳务公司业务部门职责及工作流程

业务部工作职责

业务部门工作职责

*、负责联系企业并与企业进行洽谈。

2、负责初拟与企业的合作协议。

3、负责对企业进行考察,并针对考察结果做出相应的评估报告。

4、负责派遣员工到达企业的各项工作。

5、负责对企业的后续跟踪服务。

6、负责对派遣员工的后续跟踪服务。

业务部经理职责

*、直接对总经理负责,协助总经理办理事务。

2、负责制定本部门月、季度、年度工作计划,呈报总经理。

3、全权负责安排部门工作以及部门职员的工作任务。

4、负责部门初步筛选的合作企业的洽谈事宜,并初拟合同。

5、负责对企业进行各方面的考察,并作出可行性报告,以书面的形式呈报总经

理。

6、负责协调解决企业与派遣员工的突显问题。

7、负责与人力资源部主管沟通查询人员构成情况以便筛选企业。

7、负责与各部门之间的协调工作以及各部门之间的业务交叉安排。

9、负责解决部门内部突显的问题。

业务部门职员工作职责

*、个人对部门经理负责。

2、负责执行部门制定的工作计划。

3、根据部门工作计划,做出个人工作计划,必须逐步实施。

4、负责对企业的初步筛选并整理定位(根据人力部反馈所需求企业信息而定)。

5、负责对初步筛选的企业进行初步沟通,明确合作意向。

6、负责协助部门经理与企业的洽谈

7、负责协助部门经理完成合作企业的初拟合同。

8、负责协助部门经理对企业进行考察。

9、负责协助部门经理对考察过的企业做出正确的评估,并以书面形式将评估报

告呈报总经理审批。

*、负责对企业的跟踪服务。

**、负责对派遣员工的后续跟踪服务,并将概况反馈至部门领导处。

业务部门关于对企业和派遣员工的后续跟踪服务职责

*、负责协助人力资源部安置对派遣员工到达企业的各种事宜(食宿等)。

2、负责派遣员工到达企业的食宿安排工作。主要职责是协助企业安排,根据派

遣员工提出的合理要求,协调企业给予解决。

3、负责为期一周的驻厂,了解派遣员工在工作和生活期间反馈的紧急的、突显

出的主客观问题,与企业沟通协调解决。

4、负责回访员工与企业反馈的各种问题,与之沟通、协调并从速解决。

5、负责公司、派遣员工与企业的各种费用结算。

6、负责处理派遣员工的入、离职及手续的办理。

7、负责处理在与企业合作结束后的人员撤离等收尾工作。

业务部职责框架图:

直 接

完 成 成

业务部门员工工作流程

一、对企业的前期开发

*、结合(根据)与人力资源部沟通的结果,按照人力资源部提出的企业条件,总结(结合)企业的用工时间等条件,初步锁定企业目标。

2、将企业的大致条件传达至业务部门各职员,开始寻找目标企业。

3、电话联系企业,明确合作意向。电话联系企业的规范流程如下:

*)您好!请问您这是**公司吗?/你这是**公司人事部门吗?

2)您好!请问贵公司人事部门的联系电话是什么?

3)我这里是河南省*****劳务派遣有限公司,想与贵公司人事部门沟通看是否有用工需求。我们公司现在有充足的人力资源。

3.* 对方:不需要,我们公司现在没有这个需求。

我方:好的,打扰您了,祝您工作顺利。

3.2 对方:那你稍等/记下号码

我方:好的谢谢您。

4)转入**公司人力/人事部门。

4.* 向该公司简要介绍我公司

4.2 向其咨询是否有用工需求,是否能够合作。

5)咨询该公司具体的用工时间

6)若**公司人事部门有意向合作,向其索要该公司的招工简章。

7)结束语:希望您尽快将贵公司的招工简章以传真或邮件的方式发至

我公司。我会立即将详细情况反馈给公司领导,尽快和您

联系。我公司的传真:****3********-********

:*******63.

4、将企业信息整理完整,交付领导,最终确定与企业合作的可行性是否存在。

5、*)不可以合作。与该企业联系,表明不能满足该公司的需求。

2)可以合作。与企业联系,表明在**期限内会将人员送至贵公司。咨询企业是否能接受在这一期间将人员上齐。

6、若企业询问收费标准。我们的收费标准是*-*%,具体的明确收费标准在

洽谈合作之时,再进行沟通。

7、向企业询问各方面细节问题。(详见附件*)

8、将上述所有信息、细节等完整的整理出,以书面的形式交付人力资源部。

二、对企业的中期谈判

主要围绕公司利益最大化为中心。

*、向合作企业传送草拟的劳务派遣/输出协议。在发送协议之前首先要确定企业所在地点的最低工资标准。

2、在一定期限之后,向该企业征求企业对合同有异议的方面。并根据与企业的商定修改并完善合同。

3、公司收取劳务费用的时间定为:企业结算完工资之后的七个工作日内。

三、后期服务

对企业的服务首先就要在与企业约定的期限内将人员补充到位。后期服务主要是对企业和派遣员工的后续服务。

具体的服务细则见附件2、附件3。

*、在向合作企业派遣员工人数在5****-*****人之间,从派遣员工中筛选较有能力的人委任为驻厂代表。驻厂代表公司给予一定的利益,初步设为*元/人/月的标准按照人数抽取。驻厂代表必须维护公司利益。

2、在人数超过*****人的派遣员工,公司将派遣专人进行管理。全权负责派遣员工各项事务。做好公司、派遣员工、合作企业之间的沟通、协调。

3、公司定期与合作企业人事负责人和公司驻厂代表/专人,电话沟通了解当前状况。了解内容:*)合作企业。员工的工作状态、对企业的满意度。

2)公司驻厂代表/专人。派遣员工的心理状态;对工作及工

作环境的看法;对食宿条件的看法;是否存在其他方面

的问题等。

4、将回访的信息整理,就双方突显的问题,从中沟通、协调以其尽快的解决。

5、公司派专人每月定期到企业跟踪了解合作企业/派遣员工的具体情况。主要还是了解第3条所提到的以及附件2、附件3种的部分内容。

附件一

合作前期对企业具体内容细化了解询问流程:

*、贵企业员工的食宿情况。是否需要个人出钱,个人需要承担多少。

2、贵企业在员工到达企业工作时对于车费的承担。

2.* 否

2.2 是

3、贵公司对车费是全部承担还是承担部分,是到达公司之后立即支付还是一定的期限内支付。

4、贵公司的主要工作内容都有哪些。

5、贵公司的具体工作岗位设置都有哪些,岗位与岗位之间有哪些具体的差异(主要是岗位的劳动强度、岗位的工作标准方面)。

6、贵公司的工资标准是怎样的,一月综合工资在怎样一个区间(公司员工每个月的一般水平)。

7、贵公司的工资发放时间以及工资的发放形式。

8、贵公司的工资制度是以计件的形式还是以计时的形式计算的。

9、9.* 贵公司计时的基本工资是多少,加班费是怎么算的

9.2 贵公司计件的形式是班组计件还是个人计件。

*、贵公司一般每天工作的准确时间,每月的工作天数、休息时间。(必须有

一个准确的、真实的时间标准)

**、贵公司对员工年龄/性别/比例方面的要求。

*2、贵公司是否缴纳保险。

*3、贵公司是否有其它方面的福利待遇。

*4、贵公司是否会对新员工进行相关的岗前培训。

*5、贵公司对新员工到达之后是否还收取其他的费用。

附件二

合作企业的后续跟踪服务流程:

*、贵公司在我方人员工作期间存在怎样的看法。

2、我方员工在贵公司的工作是否得到认可。

3、我方员工在贵公司的工作是否存在贵公司认为不妥之处。

4、我方员工是否存在改进的方面。

5、贵公司有哪些好的建议及改良的方法。

6、其它临时出现的问题。

7、我会立即将情况反馈至领导处,尽快向您回复。

附件三

针对派遣员工的后续跟踪服务流程:

*、首先我代表公司向您表示问候。

2、你觉得在企业工作的怎么样,有什么样的感受。

3、您每天工作的强度如何。

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