外资制药企业_全面风险管理访谈提纲_招标管理部
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外资制药企业全面风险评估项目
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招标管理部
访谈提纲
尊敬的招标管理部领导:
您好!我们是顾问团队,负责协助外资制药企业(制药)中国有限公司开展全面风险评估管理工作。访谈提纲的目的是为了便于您提前了解我们的关注点,以提高访谈效率。非常感谢您在百忙之中阅读该提纲并接受我们的访谈。
一、访谈目的
为进一步了解贵公司各职能部门对公司面临的重大、重要风险的意见,以及管理层所持风险偏好与容忍度,以帮助我们在风险梳理过程中重点关注贵公司高风险领域,同时为贵公司风险事件库的设计提供依据与指引。
二、访谈信息
受访人 职位
访谈人 访谈时间及地点
记录人 复核人
三、访谈内容
1. 根据《外资制药企业制药(中国)部门职责》,我们了解到,市场准入及商务本部下属招标管理部的主要职责为制定公司招标管理制度与流程、并对公司招标工作进行监督管理等,请结合以上部门主要职责,简要介绍一下招标管理部的部门架构、职责分工以及定岗定员等情况。
2. 请您从公司招标管理部相关业务管理实际出发,谈谈公司制定公司招标管理制度与流程、并对公司招标工作进行监督管理等相关业务内容都有哪些?这些业务内容涉及到的具体流程有哪些?我们应该向哪位领导或同事访谈才能了解到这些具体的流程内容?
3. 在您看来,公司在制定医药招标流程制度时是否进行合理评估审阅,是否存在因招标流程制度不符合国家相关法律,或是招标流程无法满足公司日常招标工作等风险?
4. 公司在招标过程中,是否存在评委组织、选择不当或评标流程不够合理导致招标工作遭受质疑、投诉或重新招标的风险? 外资制药企业全面风险评估项目
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5. 公司在招标过程中是否存在因招标标底或其他重要信息泄露从而导致招标工作结果无法满足公平公正的风险?
6. 您觉得从招标管理部目前的职能设置,人员配置或资源投入等状况,以及公司目前组织架构设置及管理等内容,存在哪些管理风险或需要提升改进的地方?针对这些您觉得需要从哪些方面着手?
7. 在您看来,公司在对于沈阳工厂,以及其他办事处在招标工作监督管理等工作是如何进行管理的?存在哪些风险或管理方面的困难?
8. 作为招标管理部负责人,您觉得外资制药企业制药(中国)医药招标管理工作的未来发展规划应该包括哪些内容?目标定位是什么?当前的管理状况与未来目标之间差异主要表现在哪些方面?
9. 请您从公司或完善公司招标管理制度与流程、监督管理公司招标工作等角度出发,谈谈对外资制药企业制药(中国)有限公司全面风险评估工作有哪些期望或者建议?
10. 是否存在本访谈提纲尚未涉及到,但是招标管理部所承担的业务,请您简单介绍一下?