教你用Excel批量打印请柬

office秘籍录取通知书原来都是⼀键⽣成的

“录取通知书怎么还不到啊？”

“因为制作时每个名字也要单个输⼊呀。”

……

你到现在还在⼿动输⼊姓名吗？

不，根本不需要！

今天来教⼤家如何批量操作吧

邮件合并

主要作⽤

批量打印信件，邀请函，成绩单，桌签等

1

⽂字批量操作

具体操作01

创建主⽂档

编写录取通知书内容框架

02

2.整理数据到Excel

邮件→选择收件⼈→使⽤现有列表→将整理好数据的Excel表格导⼊

04

插⼊合并域

在对应位置选中插⼊合并域

05

⽣成合并⽂档

邮件→完成并合并→编辑单个⽂档→全部→确定

2

图⽚批量操作（制作员⼯证）

具体操作01

表格中添加图⽚路径 数据表中电⼦照⽚字段名格式要求：+.JPG02

链接数据源

选择插⼊照⽚的区域，注意不要选择插⼊⽂本框内。03

插⼊照⽚域

插⼊照⽚域，点击命令“插⼊”→“⽂档部件”→“域”

04

地址链接

类型选“IncludePicture”,⽂件名处将照⽚所在的地址拷贝过来

05

更改链接

合并照⽚字段，选中插⼊的照⽚，按Alt+F9可切换成源代码⽅式，会发现代码中地址的单反斜杠⾃动变成了双反斜杠

在“照⽚”⽂字后，输⼊“\\'，然后插⼊合并域，选择”电⼦照⽚“字段06

最后⼀步

邮件→完成并合并→编辑单个⽂档→全部→确定

最后的效果图

《中国有线电视｝２００６（１８）　

ＣＨＩＮＡ　ＤＩＧＩＴＡＬ　ＣＡＢＬＥ　ＴＶ　⑥　・经验点滴・　

中图分类号：ＴＮ９４３．６　文献标识码：Ｃ　文章编号：１００７—７０２２（２００６）１８—１８６０—０ｌ　

巧用Ｗｏ　ｒｄ与Ｅｘｃｅ　ｌ　

实现催费通知单的批量打印　

口高志国（淮安市有线广播电视网络中心，江苏淮安２２３００１　

目前还有相当多的有线电视台仍在使用ｌ０多年　前购买的有线电视用户管理系统，很多系统的催费　

打印功能不完善，因此大量催费通矢『】单需要手上填写，　

针对这种情况，本文介绍如何住不投入其他软硬件的　

基础上依靠现有的Ｗｏｒｄ（ＸＰ及以上版本）和Ｅｘｃｅｌ两　个办公软件实现欠费用户催费单的批量打印。　

１准备阶段　

首先以现有的用户管理系统为基础，对用户类型、　

用户状态、截止日期、备注信息（所属区域）等条件进行　筛选，以地址顺序排序，按区域生成并输出Ｅｘｃｅｌ文件格　

式（见图１），并以日期和区域号命名。生成的Ｅｘｃｅｌ文档　第一行标注有“证号”、“户名”、“终端数”、“用户类型”、　“截止日期”等字样，我们下面所用到的就是“证号”、　

“户名”、“详细地址”和“截止日期”这４项信息。　

然后，新建一个Ｗｏｒｄ文档并命名为“催费单”，以　印刷好的成品催费单为基础，设置好相应的纸张和字　

体字号，输入“证号”、“户名”、“详细地址”和“截止日　

期”等字样，并调整使之符合成品催费单中对应的空　

格位置。　

２数据调用过程　在“催费单”文档中，调用菜单“试图一工具栏一　

邮件合并”，显示出邮件合并＿Ｔ具栏，点击【打开数据　源】工具按钮，按提示选择已保存好的分片区Ｅｘｃｅｌ文　

档，并选择“Ｓｈｅｅｔｌ”。接下来选中文档中的“证号”字　

１８６０　图１　生成Ｅｘｃｅｌ文件　样，点击邮件合并工具栏中　的【插入域】按钮，在弹出的　对话框中显示Ｅｘｃｅｌ文档中　

“证号”、“户名”等一系列可　

选域（见图２），我们选择“证　号”，这样“催费单”文档中　

笔者学校需要经常打印学生毕业证、在教案纸上书写教案等。我们想出一种办法：在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，这可以用Word2000的窗体及对窗体域的打印控制来实现。以打印学生毕业证为例，学生毕业证是B5型，左半页是批准文号、编号、学生照片，右半页是学习时间、专业、学制、发证日期等内容。处理时使用无边框的表格来实现准确定位。 一、处理左半页 1.新建一个文档，并在默认位置保存为“毕业证书”模板； 2.进行页面设置，在“纸型”选项选纸型为“B5”，“方向”选“横向”，在“页边距”选项复选“拼页”选项（用拼页要比分栏容易控制文本位置），并按需要设定“页边距”； 3.新建一个3行1列的表格（其中第一行是照片，第二行是批准文号，第三行是证书序号）； 4.通过“表格”→“表格属性”对话框，设置各行行高为一个合适的固定值（可以具体测量实际值）； 5.将需填写内容的行进行拆分，并调整表格线位置，输入固定内容； 6.单击“视图”→“工具栏”→“窗体”，显示“窗体”工具栏； 7.将插入点移至需填写内容的单元格内，单击“窗体”工具栏的“文字型窗体域”按钮在该单元格中插入窗体域； 8.将插入点置入表格内，单击“格式” →“边框和底纹”，将表格边框设为“无”，如图1；

图2 9.毕业证左半页完成后，在表格下插入一个“下一页”的分节符，单击“插入”→“分隔符”→“下一页”，强制分页。

文章出处：飞诺网():/course/5_office/word/wordshl/2007214/23024.html

文章出处：飞诺网():/course/5_office/word/wordshl/2007214/23024.html

Excel和Word套打教程

第一部分：什么是套打

什么是word 套打，什么是excel套打？听起来，感觉好专业的词语。

WPS如何批量打印文件

批量打印文件是在日常办公和学习中非常常见的需求。WPS作为一款功能强大的办公软件，提供了简便的批量打印功能，能够有效地提高工作效率。本文将详细介绍WPS如何进行批量打印文件，帮助读者快速掌握相关操作。

一、准备工作

在使用WPS批量打印文件之前，首先需要将待打印的文件保存在同一个文件夹下，并确保文件格式兼容WPS，如.doc、.docx、.ppt、.pptx等。同时，保证设备已正确安装打印机并连接正常。

二、打开WPS批量打印功能

1. 打开WPS文字、表格或演示软件。

2. 点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“打印”。

3. 弹出的打印窗口中，选择“批量打印”选项。

三、添加待打印文件

1. 在弹出的“批量打印”窗口中，点击“添加文件”按钮。

2. 在文件资源管理器中选择待打印的文件所在文件夹。

3. 按住Ctrl键，选中需要打印的文件，然后点击“打开”按钮。 4. 选中的文件将会显示在“添加文件”列表中，可根据需要继续添加其他文件。

四、设置打印选项

1. 在“批量打印”窗口中，对于每个待打印文件可以进行设置。

2. 点击文件路径右侧的“设置”按钮，弹出对应文件的打印设置窗口。

3. 在打印设置窗口中，可以选择打印份数、打印范围、纸张大小、打印方向等选项。

4. 按需设置完毕后，点击“确定”按钮保存设置并关闭打印设置窗口。

五、调整打印顺序

1. 在“批量打印”窗口中，通过上下箭头按钮可以调整待打印文件的打印顺序。

2. 将重要文件置顶，确保其先被打印，以满足实际需求。

六、开始批量打印

1. 在“批量打印”窗口中，点击“确定”按钮。

2. WPS将会按照设置的顺序逐个打印待打印文件。

3. 在打印过程中，用户可以继续使用电脑进行其他操作。

七、查看打印结果

1. 打印完成后，WPS将会弹出打印完成提示框。 2. 用户可以在打印完成提示框中点击“查看打印文档”按钮，直接查看已打印的文件。