信封及邮件合并教学设计

《Word 2003邮件合并》教学设计

崇左市职业技术学校 黄朝霞

一、课前系统部分：

(1)大纲分析

根据《办公软件高级应用》课程教学大纲要求，Word 2003的相关操作是学生必须掌握好的知识点之一，而邮件合并是Word中的重要特色功能，学生掌握了有关邮件合并的操作，可以将它应用于日常的生活和工作中。

(2)教材分析

教材地位：本次课内容选自电子工业出版社出版的《Word 2003教程》中的第八章《邮件合并》。

教材处理：从本节教材内容的编写来看，教材内容主要是对邮件合并的基本概念进行了介绍，并结合实例详细介绍了邮件合并的六大步骤。根据本人的教学经验将教材内容和学生的实际情况互相结合，并进行了一定的拓展，为本次课的邮件合并功能设计了应用的情境，以利于提高学生的学习积极性，并能将此功能应用于实际生活中。

在讲授过程中，并没有按照教材的顺序直接讲授邮件合并的概念，而是通过创设情境引出邮件合并的作用，从而引起学生的求知欲望。

本次课为2课时，主要内容为利用邮件合并功能制作信函、缴费通知以及信封。

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(3)学生分析

本次课的授课对象是一年级计算机办公自动化专业的学生，近三分之二为女生，是新生的班级，但是因为这是本专业的基础课，

所以学生是比较认真的听课，而且参照以往各届办公自动化专业的毕业生的就业形势来看，学生毕业后不少是从事文员的工作的，所以学生对办公软件的高级应用尤其是Word文字处理还是挺感兴趣的；学生已掌握Word的基本应用操作，有一定操作能力和自学能力，不过邮件合并是属于高级应用方面的内容，对学生来说是一个较陌生的功能，学生要掌握好会有一定的难度，因此考虑组成小组合作学习、交流、探究，并让学生多上机操作巩固强化。

(4)教学目标

知识目标：使学生理解邮件合并的作用，掌握它在日常生活工作中的应用。

能力目标：培养学生掌握邮件合并的应用技巧，在教师的启迪式设问下，培养学生积极思考、主动探究、合作学习、团结互助的能力。

1 课题：邮件合并

武连职业中学 张新丽

知识目标 1. 掌握WORD邮件合并；

2. 学会利用WORD邮件合并功能进行简单应用。

能力目标 掌握邮件合并的步骤和技巧,学会自主学习、合作学习、探究学习

德育目标 通过EXCEL和WORD的综合应用，让学生体验学以致用的乐趣，增强学习信心，激发学习兴趣；

教学内容 邮件合并

教学重点 邮件合并命令的使用

教学难点 编辑收件人列表、插入域的设计

教学方法 讲解法、演示法、练习法

教学用具及资源装备 多媒体网络教室、教学课件、成绩通知单模板和学生成绩表

教学过程设计 第一环节 创设情景 提出问题

期末考试结束了，班主任老师要给50名学生家长发成绩通知单。用什么方法才能更省时省事呢？

教师活动:展示“学生成绩表”和“成绩通知单”,让学生寻找联系。

学生活动:思考、讨论、回答

第二环节 分析问题 引入新课

老师提出制作“成绩通知单"的任务后，同学们经过思考讨论会可能提出很多种完成任务做法，例如:

1、复制很多份样稿,把学生成绩信息复制、粘贴上去，最后打印出来；

2、打印出样稿,再用手写的方式填写上学生成绩信息

老师提出新知识“邮件合并”的由来，作用

并且提出新问题：如何进行邮件合并呢？

教师活动：讲述、引导、概括

学生活动:学习、理解、思考

第三环节 分析问题寻找答案

1、邮件合并操作中的数据源和主文档分别是指什么呢?

2、请大家想一想： 2  成绩通知单的数据源是什么呢？

 成绩通知单的主文档是什么呢？

 主文档应该怎么设计呢?

学生活动：思考,讨论，个别抽问，集体回答

教师活动:知识肯定与补充

第四环节 教师讲解归纳总结

1、利用邮件合并来制作成绩通知单的基本过程：

 新建Excel工作簿，并输入所需的内容。该工作簿即为数据源

 新建word文档，并输入所需的内容.该文档即为主文档

 打开“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”选项组中的“邮件合并分步向导”命令

《邮件合并》教学设计方案

一、教学目标

（一）知识目标：

1、了解使用邮件合并的含义

2、了解邮件合并的适用场合

3、知道在Word 2003利用邮件合并提高效率

（二）能力目标：

1、掌握邮件合并的具体操作步骤

2、学会利用现有操作基础探索新的操作方法

3、学会审视并修改教材，研究性、批评性学习，抛弃迷信教材的教条主义

（三）信息素养：

1、提高利用网络资源获取和处理信息的能力

2、学会在网络环境下探索计算机的操作方法

二、教学对象

计算机工程系学生

三、教学内容

（一）邮件合并的作用

1、邮件合并的含义

2、邮件合并的适用场合

3、在Word 2003利用邮件合并提高效率

（二）邮件合并的具体操作步骤

1、创建主文档

2、创建数据源

3、将数据资料合并到主文档

4、保存合并结果到新文档

5、管理数据源信息

专题研讨：总结邮件合并的四大操作步骤。

（三）邮件合并应注意的问题

1、注意适用场合，避免画蛇添足

2、不同Word版本的实际操作不完全相同

（四）设计实践要求

本学期采用的教材，与计算中心的机房的版本不匹配，所以学习时要时刻审视教材，理论联系实际，才能顺利上好实践课。

分组讨论，研究教材，联系机房上机的实际过程，将教材Page235~242的《4.8 邮件合并》一节改编成计算中心版本，使阅读者在计算中心机房上机时能按照你们改编的版本顺利完成操作。协作完成以下内容：

1、 教材《4.8 邮件合并》——计算中心机房版本；

2、 总结出邮件合并的四大步骤；

3、 按照《教学参考》Page26实验十三的4~8邮件合并的有关操作，编写实验指导书。

四、教学流程

课题 给每个新生发送一封录取通知书

（邮件合并） 课时 1 课时

教学目标 知识目标：

1. 巩固EXCEL电子表格的排序和调整；

2. 掌握WORD邮件合并；

3. 学会利用WORD邮件合并功能进行简单应用。

能力目标：

1. 提高学生分析、解决实际问题的能力；

2. 培养学生自主学习能力。

情感目标：

1. 通过EXCEL和WORD的综合应用，让学生体验学以致用的乐趣；

教学重点、难点 [教学重点]：邮件合并

[教学难点]：邮件合并

教学方法 任务驱动、利用小学件（屏幕录像）自主学习、讲练结合

教学内容 授课思路与方法

一、引入

EXCEL + WORD = ？

新生信息表 + 空白录取通知书 = 每个新生一封“录取通知书”

二、任务说明

根据新生信息表按中考分数高低对每个新生发送一封“录取通知书”

三、邮件合并的应用

(一) 介绍“邮件合并”

数据源 + 主文档 --(合并生成) 包含数据信息的一系列文档

(二) 制作“录取通知书”

1． 准备数据

按总分排列的新生信息

1） 插入“总分”列，计算总分；

2） 按“总分”从大到小对“新生信息”排序；

3） 保存工作簿。

2． 创建主文档

1） 创建主文档 （套用信函） ；

2） 获取数据源（ 打开 Excel 数据源） ；

3） 编辑主文档并插入合并域（姓名、专业等）；

4） 保存主文档。

3． 合并数据和文档

1） 打开邮件合并帮助器；

2） 合并数据到新文档中；

3） 保存生成的文档“录取通知书”。

(三) 学以致用

想一想：

在实际工作中，哪些时候需要用到邮件合并？

成绩单

展示“新生信息表”和“录取通知书”，让学生寻找联系。

为什么要先进行数据的排序？

“屏幕录象”辅助

教学

（学生也可以自主学习）

工资条

电话单

客户联系信

业务广告信

处理大量日常报表和信件；而报表和信件的主要内容

基本相同，只是具体数据有变化时。