财务培训课程-应收账款管理 I
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电话催收
面对众多的供应商,客户为何要先还你的款?
Credit Mgr vs Customer
• 通过每天一次,每天两次,每天三次 的电话联系逐渐施加压力,相较于强硬 的态度,更不容易损害交易。 • 连续的电话联系给联系人造成心理上 的压力,让联系人感到无法轻易解决此 事。 • 掌握主动权,在每次通话结束前约定 下次联系的时间。
同意
B:最近正在结 账,我下周 有空打给你
不同意
A:好的,下次与您继续沟通 应付账款事宜。
发现客户公司老板 户下有大量房地产, 这对客户公司的资 金安全是个威胁
汇报
信控人员是专业的风险防范者。如果信控人员看 到了风险,那么首先要问自己这个风险有多大概 率发生。如果通过经验和外部信息判断风险的概 率较大,那么就应当制作风险提示报告给管理层。 解决方案 提示风险的同时,应给出解决方案。有风险的生 意不是不做,而是要取得更高的利润,给到更多 的保障。赊销就是承受风险,并帮客户融资,赊 销的业务理应比现金业务获得更高的利润。当信 控人员防守好风险的时候,商务部就可以拓展有 风险的业务。信控部门给出的解决方案越多,越 简便易行,越可靠,越能体现信控对业务的贡献。 解决方案打回 没有必要为解决方案的打回而灰心。如果信控人 员坚信风险一定会发生,那么最好的做法是不断 完善解决方案,并在风险爆发时提出对策。信控 人员应当成为解决问题的人。
分 析 和 给 出 信 控 政 策 平 衡 利 润 与 风 险
财务关注的
客户信誉
增长势头
Risk Risk
客户潜力 呆坏账 利润率
① 不信贷也一样可以做生意,信控部门不是必需品。信控的作用是通过帮助客户融资来增加生意,所以做信控一定要有投入产出的意识。 ② 信用管理的主要工作不仅是减少呆坏账,而是平衡利润与风险,增加资本回报率(ROI)。 ③ 信用管理人员像生意人多过想财务人员,把自己视为利润中心多过视为成本中心。 ④ 呆坏账不一定是坏事,有风险才有回报。但对于有风险的订单,公司应当追求更高的利润。例如公司的平均融资成本在8.2%,那么信用 客户的价格策略在同等条件下至少应该高于现金客户8.2%。自始至终,资本回报率应当是信控工作关注的焦点。
A:你好,我是UPSTREAM的 Clement,之前的催收函 有无收到?
Note
否 • 让联系人意识到欠债还钱是天经地义 的事情,不还钱是客户理亏。 • 用电话、邮件给联系人造成压力。
A:没关系,之前发邮件给您主 要是想跟你讨论下贵司的应付 账款的问题…
是
B:收到 A:太好了,既然你已经读过邮 件,我想与你讨论下关于贵司 的应付账款的问题…
A:下周太晚了,我明天打给你 啦。你可以先看看资料。
• 让联系人感到无法处理,获得多的供应商,客户只会优先还 款给让他遭到最大压力的供应商。 不同意
A:我是上次打电话给你的 Clement 啊,应付账款的事 情您考虑的怎么样了?
同意
B:这个事情是 老板才能定的, 他在出差
Credit Mgr
Salesman
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预则立,不预则废
计划为何如此重要?
发现典型风险
A:好的,下次与您继续沟通。
A:没关系,我可以和他沟通。 他的手机号是多少?
B:他周五回公司,你可以 打他的电话…
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客户自身
可以直接去询问客 户的基本情况,但 客户对有些敏感的 问题会回避。
实地拜访
可以考察到客户的 生产运转情况,客 户的资产状况等。
第三方 选择信誉良好,执业
严谨的信用调查机 构能够收集更为可 靠的客户信息。
竞争对手
竞争对手的产品使用情况, 客户对其产品的满意度, 竞争对手的销售的特点, 销售与客户的关系等。
发件人:Clementchan@ 收件人:Customer@ 主题: 温馨提示 Dear Ms Customer, A great day to you. I would just like to remind you of your payment for the month of _____. I know you are always paying on time . So I am just wondering why you did not make it this time. Maybe you can contact me… 发件人:Clementchan@ 收件人:Customer@ 主题: 催收函 Dear Ms Customer, This letter is to remind you of your outstanding balance in the amount of $_____. Please remit this balance within ten (10) days... 发件人:Clementchan@ 收件人:Customer@ 主题: 最后通牒 Dear Ms Customer, We regret to inform you that UPSTREAM will be commencing legal proceedings against DOWNSTREAM without further delay, for the recovery of all outstanding moneys owed, associated interest incurred to date, as well as any associated legal costs required for the case…
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邮件催收
经过调整的催收函,你能看出他们的区别吗? 之前 之后
发件人:info@ 收件人:Customer@ 主题: 催收函 Dear Downstream Ltd, Our records indicate that payment on your account is overdue in the amount of $_____. If the amount has already been paid, please disregard this notice. If you have not yet mailed your payment, why not make out your check and place it in the enclosed envelope while this reminder is has your full attention. Customer Thank you in advance for your anticipated cooperation in this matter.
铂略信用管理最佳实践系列
报告简介
随着全球经济发展放缓,企业资金短缺成为一个普遍现象。我们已经看到, 信用销售这一通过为客户融资来扩大生意的商业模式正逐渐成为一种潮流。 但信用管理绝非是简单的控制风险,而是通过控制使得原本由于风险过大 而无法成交的交易能顺利进行。 信用管理人员,是一群追逐投资回报率,在风险和利润之间游走的人。
Credit Dept
制定解决方案和汇报风险
有两套方 案来防范 此类典型 风险…
Credit Mgr
是不是 有点小 题大做
方案并未获得通过
目前还有更紧迫的 项目需要完成,短 期内无法支持开展 这个项目。
方案获得通过
本次例会的议题是 关于客户公司风险 防范,特别是温州 老板的炒房现象…
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铂略咨询秉承传财务之道,解财务人之惑的理念,召集中国奋战在跨国企 业管理第一线的财务专家,为铂略会员奉献信用管理最佳实践研究。在本 研究报告中,您将看到这些专业人士是如何催收账款,与内部销售和外部 客户沟通和定义信用管理的。
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内部信息分享
外部信息来源
客户公司和我们一样有: 产品,客户,供应商,竞 争对手,组织结构,矛盾 和传言,还有花边新闻。 一定不要给自己设置限制, 只了解简单的财务信息是 不够的,更何况还要大大 的怀疑它们的真实性。客 户公司是企业经营的唯一 利润来源,所以得把他们 当作钱来看。
内部分享是指你在和其他部门共享对待客户的看法,例如法律部,市场部, 供应链,客户服务等等。你的看法会立体的很多。
If you have any questions or queries concerning this reminder, our contact details are as follows…
① 邮件的细节,诸如发件人、措辞和发送频率都会对催收效果产生影响。 ② 措辞避免给客户造成例行公事的印象。 ③ 准备不同版本的邮件,从温馨提示、催收函到最后通牒,让客户意识到问题正在趋于严重。 ④ 催收函可以和电话结合使用。先发送催收函再拨打电话,可以利用催收函作为切入的话题。先拨打电话再发送催收函,可以给客户更大的压力。
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