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行政部工作明细表

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序号工作事项具体内容时间
11、每天检查食堂实际运转情况，保证食堂按时供应饭菜每天
22、每天检查食堂饭菜的新鲜程度每天

33、每天下午检查食堂卫生情况并记录评分表进行备案，以备下步检查。每天

44、每天午餐和晚餐对食堂排队过程进行检查，及协助食堂正常运转。每天
55、用餐完毕后对用餐人数进行统计汇总，确保数据准确每天
66、对食堂每月费用进行结算每月
77、对食堂的所有器具和固定资产检查和维护每周
81、住宿员工信息登记每天
92、加强宿舍卫生检查（每周一次），情况恶劣的要求立即整改。每周
103、物品（含电器）的损坏情况及时进行汇报并维护每周

111、保洁公司卫生情况检查（每天9点前、下午4点前对厂区卫生进行检查，对路面、花坛垃圾及时清理，同时对垃圾桶及时归位并清理）每天
122、对厂区花木进行维护（确保花木整齐美观）；每月
133、需考察1家花木维护公司承包公司的花木维护每月
144、过年过节对厂区盆景布置和摆放每月

151、每天加强生产现场的安全检查（确保2次，上午下午各一次），做好安全检查笔录。每天
162、人员安全教育工作（不定时）每天
173.负责工伤事故调查分析，做好跟踪，防止下次发生每月

181、根据各部门5S检查标准，每周不定期的进行检查，做好周、月分数统计每周
192、根据实际情况变化不断优化5S检查表每月
203、加强5S意识方面宣导每月

21日常维护维修根据部门提出维护维修事项，小问题立即维修并解决；大问题需与中心总监讨论。每天
221、加强对保安日常工作的抽查（台帐、晚上巡逻情况等）每天
232、对保安提出的问题应及时给予处理解决；每天
243、保安每天的汇总单据由后勤管理员负责装订保管每天
254、对保安负责每月考核工作每天
261、做好汽车车辆登记台帐工作，每月进行更新每月

272、每天检查车辆（汽车、自行车、摩托车、电动车）停放位置，确保车辆摆放有序每天

281、每天对办公大楼(大厅地面、卫生间、吧台、花瓶、楼梯）进行卫生检查，没有处理到位的应及时要求整改到位；每天
292、每周办公室内的花木维护每周
303、每天对三楼卫生的打扫，地面一周拖一次每天

314、培训室、阅览室卫生（门窗、桌椅、地面）打扫（每周一次），确保干净每周

工作分类明细
保安管理
办公大楼

5S检查
工厂安全

后勤管理（食
堂）

后勤管理（宿
舍）

厂区卫生及绿化

车辆管理（各类
车的管理）
32
5、办公大楼门前地毯要求每三天换一次，确保地毯干净整洁。每三
天
336、办公大楼大门的卫生，确保干净整洁每天
347、每天中午换门卫打饭每天
351、做好每日办公用品安全库存量的保证，进行比价采购。每天
362、每天对领料台帐的登记，确保有领料单（部门负责人签字）每天373、每月月底提交小仓库台帐登记汇总情况（分部门核算出费用情况）每月381、电脑耗材采购物品需在申请提交后3日内采购到位；每天392、需做好电脑、打印机的实名使用登记。每天403、对离职人员的使用物品、电脑、电话卡等进行回收发放登记每天411、对工作服的日常管理，确保有库存每天422、对工作服台帐的建立每天433、对工作服的比价采购到位每天441、每日对公司礼品做好登记管理，礼品领用必须要有礼品申请单（1000元以内史育松审批，1000元以上陆金荣审批）每天452、每月25日将礼品进行汇总登记，分部门汇总各部门的所用礼品数量及金额每月463、礼品的比价采购，确保库存每天471、每月10日报纸必须印刷出来，并邮寄给客户，同时橱窗也需设计出来。每月482、每月25日召开一次编辑部会议每月493、每月25日前收集小故事并评分完毕每月504、每月13日前对公司橱窗内容更换每月51报刊杂志报刊杂志的征订一年521、名片的制作每天532、横幅、展板的制作每天541、确保公司人员信息准确，每月更新一次每天552、公司重大通知及员工生日发送短信每天561、每月月底31日前发送客户信息每月572、每月对客户信息资料的更新每月58公司广播每日11：26-11：40的准时播送每天59公司文件（通知、会议纪要、流程制度等）发放根据“文件管理程序”，做好文件的审核、签发、编号。每天60公司会议安排会议签到表、茶水、投影仪等会议相关事项的前期准备每天611、对资质文件做到分类存档，有电子文档备查每月622、做好各类资质审核及网上年检申报，确保有效证件每月631、烟、酒、茶叶、邮局等挂帐费用的办理登记每月642、每月对固定电话（移动、电信）费用进行分部门汇总并汇缴每月653、每月15日收到电费发票后把电费流水打出报销交由财务汇款。每月661、每月月底对统付人员名单及充值卡名单进行分部门费用统计每月672、每月对统付人员套餐进行查阅更改新（按照实际消费进行套餐更改）每月公司短信平台办公用品登记管
理

电脑耗材登记管
理

工作服
礼品（烟酒、茶
叶、客户礼品、
小礼品）登记汇
总管理

企业文化

客户信息
公司资质文件的
存档

各项费用办理

移动电话办理

广告公司合作
683、充值卡的发放登记每月
694、移动电话卡人员使用办理和人员信息登记每天
705、配合移动公司进行费用账单维护每月

移动电话办理

合集下载

行政部工作任务清单

行政部工作任务清单

行政部工作任务清单篇一：行政日常工作明细行政日常工作明细表行政负责人：1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；10、接待工作中安排酒店、住宿等；11、节日中各项福利的采购和发放；12、绿植的养护和浇水；13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。

行政专员：1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；2、负责集团电话卡管理；3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；4、红头文件管理、档案管理；5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。

行政专员：1、负责汇总每月办公室费用支出明细；2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；3、负责办公楼层各科室卫生情况；4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；7、负责动员周六员工大扫除情况；8、负责办公用品的保养与维修工作；9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。

行政人事部工作事项一览表(4)

行政人事部工作事项一览表(4)


回单据
每月1日统计考勤-制
39
考勤统计 前台文员 作考勤表-提交人事
主管
40
电话接听 前台文员
41
资料复印 前台文员
先登记再复印
需复印资料人
将电子版或纸质版文
件递交前台文员-输
42
资料打印 前台文员 入及排版-打印-登记 需打印资料人
-将打印好的资料交
回需打印人员
43
资料扫描
前台文员
送交文件-扫描-交还 文件
前台文员
司机填单-前台录入 及核对-交行政主管
审核
司机
55
前台及会议室花 木的养护
前台文员
需要盖章资料交给资
56
盖章
资料员 料员-资料员盖章-资 用章人或部门
料盖章后登记
资料借阅流程：借阅
57
资料档案管理
资料员
登记-资料员处领取 资料-用完及时归还-
资料使用人
登记归还日期
58
车辆保险购买
资料员
咨询保险费用-行政 部审批-购买
组织及主持
经理
人员-会议主持
参会人员
10
证照年审
行政主管
资料准备-指定地点 办理
资料员
定期统计办公用品数 11 办公用品的购置 行政主管 量-制定购买计划-物
品购买
前台文员
印章刻制说明-行政
12
印章刻制 行政主管 部-总经理审批-审批 用章部门或人员
同意-刻制
车辆调度及司机 管理
行政主管
用车申请人前台预约 登记-前台交行政主 管派车-司机出车
果开展工作
4
与法律顾问沟通 行政人事部 及跟进诉讼事宜 经理
行政工作明细(1) 2

行政工作明细(1) 2

行政工作明细史莹必记1、负责总经理日常行程安排,提前及时准备总经理行程前事宜。

2、完成领导临时交办的任务。

3、负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

4、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作，做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

5、负责交纳电话费、物业费各类费用，保证公司各部室饮用水供应。

6、处理公司与客户之间的相关事务。

7、每天统计设计部门每时段工作现状和督促。

8、每天统计往来客户所做的物料和广告，并作详细登记。

9、公司及业务部的文件、合同、资料的文字处理、归档等工作，负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。

10、管理好每月业务部交来的业务订单，并交给财务进行保管。

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

12、负责本部门的行政管理和日常事务。

13、负责公司快件及传真的收发及传递。

14、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

15、负责对每次会议文件记录和进行催办，查办和落实。

16、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。

17、参与公司绩效管理、考勤等工作。

18、办公用品不允许浪费，要有效的将成本控制好，需要不定时的检查用品库存情况，要及时的申请采购，要做好后勤保障工作。

19、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

20、主动为各部门做好后勤保障工作，为他们创造更加良好的氛围和工作环境。

21、日常接待来访人员，包括应聘者的登记及分配，客户接待。

22、及时清理经理室桌面，维护办公室的整洁。

23、上下班时注意检查灯、电脑、打印机、饮水机的运行情况并及时开关电源。

24、办理入职手续，为新入职的员工录入指纹、制作工牌并记录好其联系方式，以便于更新通讯录。

25、办理离职手续，离职员工交回工作证等办公用品，同时记录此人离职时间，并在指纹打卡机软件中进行移除。

26、各部门需要打印和复印的文件，要及时接受，准确操作并进行装订。

人事行政日常工作表

人事行政日常工作表

人事行政日常工作表以下是一个供参考的人事行政日常工作表的文档模板：人事行政日常工作表1. 人员招聘1.1 编制招聘计划1.2 岗位需求分析1.3 编写职位描述和招聘广告1.4 发布招聘信息1.5 筛选简历并安排面试1.6 面试评估与录用决策1.7 签订劳动合同1.8 新员工入职手续办理2. 薪酬与福利管理2.1 编制薪资预算2.2 确定薪资结构及制定绩效考核方案2.3 薪资核算和发放2.4 管理员工福利计划2.5 审核报销和理赔申请3. 绩效管理3.1 设定目标和指标3.2 进行员工绩效评估3.3 奖惩措施和考核结果反馈3.4 制定绩效改进计划4. 培训与发展4.1 培训需求分析4.2 制定培训计划4.3 安排培训师资和场地4.4 开展内外部培训4.5 培训效果评估与反馈4.6 管理员工发展计划5. 劳动关系管理5.1 制定员工手册和规章制度5.2 处理员工纠纷和投诉5.3 监督遵守劳动法规5.4 维护劳动关系稳定5.5 提供法律咨询和支持6. 人事档案管理6.1 员工信息档案建立与归档6.2 档案管理与保密6.3 进行档案审查和清理6.4 提供档案查询和借阅服务7. 离职管理7.1 管理员工离职申请7.2 安排离职手续办理7.3 进行离职面谈和调查7.4 离职档案整理和归档7.5 进行离职调查和反馈8. 其他行政事务8.1 会议和活动组织8.2 财务和资产管理8.3 行政办公和后勤支持8.4 公司文化和员工福利活动8.5 与外部合作伙伴的沟通与协调附件：- 招聘广告模板- 劳动合同范本- 薪资结构表- 员工福利计划说明- 培训计划模板- 纠纷处理流程图- 员工绩效评估表- 离职申请表- 档案目录模板法律名词及注释：1. 劳动合同：指雇主与劳动者之间订立的有关劳动关系的书面协议。

2. 离职面谈：指在员工离职之前进行的一次面对面的交流和反馈过程。

3. 绩效改进计划：指根据员工绩效评估结果，制定的促进员工持续改善和发展的计划。