无纸化办公系统的设计与实现[1]

摘要

本软件采用采用面向对象的分析设计方法来分析工作流中的文档与角色，以及它们各自的属性，建立办公自动化的模型，解决公文流转的过程，实现电子化办公。由于小型企业，具有部门少，信息量大，数据不统一等特点，要建设经济实用高效的办公自动化系统，需要运用一系列相关技术和处理流程，来进行数据流的处理。本系统的公文处理采用单人负责，这样有利于公文处理效率的提高。

信息更新的节奏越来越快、越来越多的办公对象不再仅仅是面对数据，而是面对文档，甚至还有多媒体信息、随着企业规模的不断扩大，异地办公的模式也越来越普遍。因此要想达到协同工作办公系统，没有计算机以及网络的支持就很难得以实现。随着计算机的广泛应用和网络技术的飞速发展，一个高效协同无纸化办公平台已成为上下级单位（母子公司）以及内部科室之间不可或缺的工具，人们日渐意识到信息的快速搜集、处理和传播对于其自身发展收益巨大，通过高科技手段来提高办公效率、降低办公费用、提升管理效果已成为当务之急。本软件正是为了能更有效的实现办公自动化而设计的，是办公自动化系统的重要组成部分，是办公自动化系统的一个组成部分，区别与传统的办公自动化系统。

无纸化软件的设计目标是：完善企业内部信息流通，促进人员交流，提高办公效率，加强管理职能，开发出适合的软件来完善企业的办公自动化系统，有效促进企业信息化的进行。

本软件的开发设计运用软件工程的方法，系统地分析了中小企业投资有限，流程的正规化程度不高的特点，提出了基于微软件公司https://www.doczj.com/doc/d15906270.html,框架技术平台的解决方案。首先阐述了系统分析和设计采用的相关技术及其特点;其次阐述系统的总体结构，把整个软件划分为:个人办公，信息共享，公文传阅，部门人事，我的资料，信息服务五个模块，并确定软件采用三层结构，分析了系统开发所采用各项技术。

本软件采用B/S模式，利用https://www.doczj.com/doc/d15906270.html,开发语言来进行设计与实现，满足了企业办公现有不同业务的需求，对今后新业务的需求也具有良好的扩展性。

关键词：无纸化办公；工作流；https://www.doczj.com/doc/d15906270.html,；数据库；IIS；B/S体系结构

Abstract

This software adopts the analyzing and designing procedures that are orient towards to the target. Also the software can analyze the files and Characters as well as their own attribute，build the automatic working model, solve the procedure of official document circulation and accomplish the electronic working role. However the mini-enterprise has the distinguishing feature such as a few departments, a great many information and decentralizing dates, and so on. Building a efficient automatic working system demands applying a series related technology and management procedures to handle the stream of data. The official document management in this system adopt “the single-one in charge”, which is beneficial to improve efficiency of official document management.

Information update an increasingly rapid pace, more and more office object is no longer just face data, but face the document, and even the multimedia information, along with the constant expansion of the scale of the enterprise, the foreign office mode is becoming more and more popular. So to achieve a collaborative working office system, no computer and network support, it is hard to be realized. With the widespread use of computers and network technology rapid development, a highly efficient coordination paperless office platform has become the parent and subsidiary companies subordinate unit (between) and the internal department an indispensable tool, people increasingly aware of information collection, processing and spread quickly to its own development gains huge, by high-tech means to improve work efficiency and reduce office cost, improve their management effect has become a top priority. This software is to can more effectively realize office automation and design, office automation system is an important part of office automation system, is an integral part of the differences between the traditional, office automation system.

Paperless software design goal is: perfecting the enterprise internal information circulation and promote personnel exchanges, improve, strengthen management functions office efficiency, to develop a suitable software to improve enterprise's office automation system, effectively promote the enterprise information.

This software development design using the method of software engineering, system analysis, the sme investment limited, processes the normalization of the characteristics of high degree, put forward based on MicroSoft parts companies https://www.doczj.com/doc/d15906270.html, framework technology platform solutions. First expounded system analysis and design USES the relevant technology and characteristics; Secondly, the general structure of the system are discussed in detail the whole software is divided into: personal office, information sharing, document circulated, departments and personnel, my material, information service five module, and determined by three layers of software structure, and analyzes the technology used by system development.

The Software is based on B/S System Architecture, used https://www.doczj.com/doc/d15906270.html, program language, which satisfies the company with different business and office requirement. It also has good expandability for new business requirement in the future.

Keywords: Paperless office; Workflow; https://www.doczj.com/doc/d15906270.html,; Database; B/S System Architecture

目录

1 引言 (1)

1.1课题的目的和意义 (1)

１.２国内外的发展和趋势 (1)

１.2.１办公无纸化的概念 (1)

１.2.2办公无纸化软件的现状及需求 (2)

１.３课题研究的主要内容 (2)

2 相关技术分析 ...................................................................................... 错误！未定义书签。

2.1 B/S模式 ...................................................................................... 错误！未定义书签。

2.1.1 B/S模式的三层结构 ........................................................ 错误！未定义书签。

2.2 .NET开发平台 ........................................................................... 错误！未定义书签。

2.2.１.NET Framework核心：................................................. 错误！未定义书签。

2.2.2基于.NET的Web应用系统开发[3]................................. 错误！未定义书签。

2.2.3 https://www.doczj.com/doc/d15906270.html,带来的好处。.......................................... 错误！未定义书签。

2.3网络应用程序的安全性控制 ..................................................... 错误！未定义书签。

2.4本章小结论 ................................................................................. 错误！未定义书签。

3 系统需求分析与可行性研究 (5)

3.1办公无纸张化软件的功能需求分析 (5)

3.2办公无纸张化软件的可行性分析 (6)

3.2.1软件技术可行性分析： (6)

3.2.2软件经济可行性分析 (7)

3.2.3软件的操作可行性 (7)

3.3本章小结 (7)

４无纸化软件的总体设计 (8)

4.1系统设计的目标和原则 (8)

４.１.１总体设计目标 (8)

４.１.２总体设计的原则［２］ (8)

４.２系统功能的模块划分 (8)

４.３系统逻辑结构 (9)

４.３.１表示层 (10)

４.３.２业务逻辑层 (10)

４.３.３数据层 (10)

４.４小结 (10)

５无纸化软件的详细设计与实现 (11)

5.1无纸化软件的详细设计 (11)

5.1.1数据库设计 (11)

5.1.2主要操作类设计 (13)

5.1.3主要流程设计 (14)

5.1.4 https://www.doczj.com/doc/d15906270.html,2.0系统的安全性 (15)

5.1.5数字签名的具体实现 (17)

5.1.6补捉用户修改痕迹的痕迹 (19)

5.2无纸化软件的实现 (19)

5.2.1个人办公模块的实现 (19)

5.2.2资源共享模块的实现 (20)

5.2.3公文管理的实现 (20)

5.2.4 部门人事模块的实现 (21)

5.3本章小结 (22)

6无纸化办公软件的测试 (23)

7结束语 (26)

8总结与展望 (25)

8.1总结 (25)

8.2展望 (25)

参考文献 (27)

致谢 (28)

1 引言

1.1课题的目的和意义

以计算机及网络为标志的信息技术的迅速发展引起了世界各国的广泛关注，21世纪是网络经济时代，随着经济全球化、网络信息、电子商务的高速发展，政府以及企事业急需一种基于互联网且能够集成在门户网站上的信息管理和办公自动化与一体的网上

办公系统，实现行政机关的办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理科学化,充分发挥系统的通信优势,建成高质量、高效率的信息服务系统,为领导和机关办公提供服务。办公无纸化软件正是基于这样的形势，顺应社会的需要而产生的。

办公无纸化软件是基于网络环境的办公自动化系统的一个核心子系统，它采用现代的0A办公自动化技术，面向各类企事业部门，利用网络传送文件、处理行政管理事务，将工作流转化为电子信息流，实现发文、收文、签发、批阅、回退等行政事务无纸化。同时，该系统是以网络为交流平台的，方便员工内部的沟通;上级可以对下级进行工作的指派等。

办公无纸化软件直接关系到整个网络办公的使用与发展，同时“公文处理”是政府以及企事业单位最复杂、最重要的办公业务，它直接体现了政府以及企事业单位中领导的行政职能，是政府以及企事业办公自动化系统中最基本的功能模块。公文流转系统作为基础性应用系统中的基础是确保企事业单位高效办事、规范管理的关键。因此“公文管理”模块当作为办公无纸化软件的重点模块来进行设计与实现。

中小企业使用办公无纸化软件，来完善办公自动化系统就是要使办公方式规范化和制度化。即企业办公基于工作流，完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作；同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据；从而提高效率，增强企业的竞争力，使企业能够在激烈的市场竞争中取胜、不断发展壮大。

１.２国内外的发展和趋势

办公无纸化软件是办公自动化系统的重要组成部分，在某种意义上决定了办公自动化系统的成败，它是伴随着办公自动化系统的发展而发展的。

１.2.１办公无纸化的概念

办公无纸化软件就是在研究现实中各行业办公流程，对流程进行优化的基础上，采用信息技术模拟办公流程的实现，利用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是使用办公无纸化软件的目的，也是办公室自动化的基本特征。

１.2.2办公无纸化软件的现状及需求

办公无纸化软件是办公自动化系统的核心，在某种意义上决定了办公自动化系统的成败。

办公无纸化软件通常包括以下主要部分：工作流、协同工作、知识管理、公文处理、行政办公等。

工作流一般包括可以对流程进行配置的工具和能够自动运行的工作流引擎，通过工作流功能以电子化的方式实现企业的业务流程的网上运转。

协同工作：以工作流引擎为基础，为企业各部门员工提供了强有力的沟通手段。企业各部门可以在电子化的方式协同完成完整的业务流程，各环节可以有机结合，无缝衔接。对于各职位之间的协同工作情况可以进行有效控制。

知识管理：对企业内部的文档进行有序管理，提供强有力的检索功能和权限控制。

公文处理：公文处理是办公自动化中非常重要的组成部分。传统的办公自动化系统往往以办公无纸化软件为核心，在现代以工作流为核心的企业办公自动化系统中，公文也仍然占据重要地位。公文处理一般包括收、发文的管理、文件修改、审批，流程查看等，其中比较先进的功能包括基于Word的文件处理和痕迹保留、进展短信通知等。

行政办公：一般在企业办公自动化系统中包括了企业日常行政办公的常用流程，如公告发布、任务指派、文件流程等，以帮助企业提高日常办公的效率。

在人类步入信息化社会的今天，办公自动化的时代也已全面到来。随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么，中小企业就需要一种适应自身规模和流程的办公自无纸化软件来完善自己的办公自动化系统。

１.３课题研究的主要内容

全文系统地论述了办公无纸化软件在办公自动化系统中的核心作用及其在现代社

会企事业管理中的重要意义，回顾了办公自动化理论和实践，国内外发展的基本情况。介绍了目前比较成熟和流行的建设办公自动化系统的信息技术。结合上述理论基础，以系统开发的结构化方法为指导，分析了中小型企业办公无纸化软件的需求和特点，特别是资金投入有限的特点，在要功能齐全的前提下，规划了办公无纸化软件的功能结构，给出了总体解决方案及其系统实现的方法，即建设一个基于Web技术的，三层

Browser/Server结构的内部网系统。之后，按照结构化方法与面向对象方法的要求，描述了办公无纸张化的系统设计和系统实施过程。在设计和实现这个系统的过程中，充分发挥了.net平台的易用性、安全性和开发的高效性。

3 系统需求分析与可行性研究

信息更新的节奏越来越快、越来越多的办公对象不再仅仅是面对数据，而是面对文档，甚至还有多媒体信息、随着企业规模的不断扩大，异地办公的模式也越来越普遍。因此要想达到协同工作办公系统，没有计算机以及网络的支持就很难得以实现。随着计算机的广泛应用和网络技术的飞速发展，一个高效协同无纸化办公平台已成为上下级单位（母子公司）以及内部科室之间不可或缺的工具，人们日渐意识到信息的快速搜集、处理和传播对于其自身发展收益巨大，通过高科技手段来提高办公效率、降低办公费用、提升管理效果已成为当务之急。本软件正是为了能更有效的实现办公自动化而设计的，是办公自动化系统的重要组成部分，是办公自动化系统的一个组成部分，区别与传统的办公自动化系统。

3.1办公无纸张化软件的功能需求分析

办公无纸化软件是模拟日常人们的办公流程，用信息技术的手段解决日常办公事务，包含公告通知管理、个人日程安排、上级任务指派、人力资源管理、权限管理、工作流程管理、公文管理等模块协同运作，提高企业竞争力。通过分析，得到本软件需要具备以下功能：

用户管理模块：本模块放在人力资源管理模块下，主要完成创建用户，完成部门调配，权限管理等功能；本软件设有三个模块，Login(新员工),Clerk（正式员工）,SysAdmin （管理人员）。一个新来的员工在没有分配到哪个部门以及没有授权的情况下，只能进行登录操作，看不到日常办公的多数导航菜单。当Login被调入某一部门是，他的管理人员就可以为她授权成为正式员工（Clerk）,此时他才可以完成日常的办公事务。如果被授SysAdmin那他具有管理员的权限。

个人办公模块：本模块是主要完成内部短信管理，电子邮件传输，发布公告通知，个人日程管理。通过以上各个模块的协同运行，促进信息的流通，以及人员之间的交流。内部短信管理与电子邮件作为人员交流的工具，提供以下两方面的功能：(1)直接作为一种应用提供人与人之间通信的手段，适应随时需要的电子化通信要求。(2)为各种应用提供通用的通信平台，灵活适应不同应用系统对通信平台的要求。在一个办公自动化系统中，针对不同的业务需求，通常包含了多个应用子系统，如发文、收文、信息服务、档案管理、活动安排、会议管理等等，可以将电子邮件信箱作为所有这些办公应用子系统的统一“门户”，每一个用户通过关注自己的电子邮件信箱就可以了解到需要处理的工作，而不必经常性地来回检查不同的应用系统，看看哪些是需要处理的工作(在这种情况下，如果由于某种人为原因，没有及时查阅某个应用系统，就可能造成工作的延误)。办公自动化应用系统以电子邮件作为统一入口的设计思想，可以大大提高系统的用户的友好性和易用性，减少培训的工作量。

公告主要用于让相关人员了解必要的信息，如新闻发布等，本软件的公告可分为部门公告，共同公告，有利于信息的交流。个人日程管理用于安排自己的个人日程。

信息共享：发布共享文件，进行内部资源共享。

公文管理：本公文流转系统包括五大模块:工作流管理、发文管理、收文管理、督办管理、公文查询等。对于不同级别的用户有着不同的权限，我们将权限分为审批人权限、拟稿人权限、普通操作员浏览权限。审批人拥有审批权限、查询权限;拟稿人拥有拟稿的权限、督办权限、查询权限、发文收文权限，定义工作流权限，普通操作者只有浏览和查询的权限。公文处理功能是公文管理员处理收发文的公用操作或终端用户遇到有文件需要处理时的选择项。

催办: 在收文或发文的处理过程中，如果有逾期仍未注办或有催办要求的公文，通过计算机网络发送短信。当自动催办功能开启后，催办可自动进行。

督办: 实现督办事宜的流程管理和督办事宜的存档，并提供查询，同时对督办事宜的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的督办事宜流程等。

归档:由具有丰富经验的管理人员对办结的文件进行鉴定，把具有保存价值的文件存入档案数据库。并移交档案管理部门。

废弃: 将无保留价值、待销毁的文件送入公文管理信息系统的“废纸篓”。允许随时翻检，必要时可以“捡回”废弃的文件重新利用。

销毁: 对存储在“废纸篓”中无保留价值的文件进行删除，以免占用宝贵的存储空。

部门人事：对部门进行管理，人员调配，以及用户权限的设置等等；

辅助程序：提供一些辅助软件包括天气预报，文件异步传输，实时通信等

3.2办公无纸张化软件的可行性分析

可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。可行性分析是研究在当前的具体条件下，开发新系统是否具备必要的资源和其他条件。为了达到这个目的，必须认真了解用户的要求及现实环境，探索若干种可供选择的主要解法，并对每种解法的可行性进行仔细论证。通常可行性分析应从以下几方面进行论证。［１］

(1) 技术可行性:使用现有的技术能实现这个系统吗?

(2) 经济可行性:这个系统的经济效益能超过它的开发成本吗?

(3) 操作可行性:系统的操作方式在这个用户组织内行的通吗?

3.2.1软件技术可行性分析：

办公自动化系统发展已经进入了成熟阶段，是一种以公文流转为基础，实现网上协同办公的信息系统，它的开发平台也很多，特别是.net开发平台和Ｂ／Ｓ模式的广泛应用，为办公无纸化软件的设计。节约开发成本，减少管理员维护的难度，同时用户操作

与上网一致，有很好的易操作性。所以经过分析认为软件采用技术是可行的。

3.2.2软件经济可行性分析

中小企业对信息化建设的程度有限，从目前的技术发展分析，采用https://www.doczj.com/doc/d15906270.html,作为开发平台是目前开发办公自动化系统较为理想的平台，并且有不少关于办公自动化成功的案例，而且开发的成本较低，因此采用此平台在实际开发中具有很高的可行性。因此它也是可行的．

3.2.3软件的操作可行性

采用B /S的开发模式，在客户端只需安装WEB浏览器(如WINDOWS的IE浏览器，随操作系统安装)，通过WEB页面为客户提供了统一的界面，对客户来说操作简单。目前企业的电脑上的操作系统大多数为WINDOWS，故本系统在此网络环境中运行是可行的。

3.3本章小结

本章对政府办公自动化系统的通用需求进行了深入的分析，其主要功能需求包括:（内外）电子邮件功能、公文管理、个人办公、部门人事、信息共享受、个人信息管理等。还对本系将要采用的开发技术、开发模式、系统技术和系统操作等进行了可行性分析。

４无纸化软件的总体设计

4.1系统设计的目标和原则

４.１.１总体设计目标

无纸化软件的设计目标是：完善企业内部信息流通，促进人员交流，提高办公效率，加强管理职能，开发出适合的软件来完善企业的办公自动化系统，有效促进企业信息化的进行。

４.１.２总体设计的原则［２］

1.先进性

选择先进程度较高，符合发展潮流技术，支持TCP/IP等各种流行的标准网络协议:支持多厂家产品互连，能实现异种机、异种网之间的相互通信、资源共享[４]

2.开放性

一个系统是否开放关系到该系统是否有生命力。应采用开放的接口与技术建立开放的软件结构体系，允许其他系统动态地连入[5]

3.规范性

开发过程采用标准化的原则，遵循国家标准及行业标准，保证系统能与其它系统进行快速、简便的信息交换，便于系统扩展和升级。

4.安全可靠性

系统应有身份认证、加密、权限控制等安全保障，并从技术手段上提供双机容错及数据恢复功能，保证系统稳定运行。

5.以“用户的经验换价格”

中小企业由于没有过多的资金投入信息化建设，可是又缺少不了信息化工具，所以我们在设计中遵守以“灵活性换成本”的原则。软件的功能要尽可能的齐全，但是成本又要在小企业能接受的范围内，那只好在不缺少功能的情况下，减少模块设计，这样的后果是在流程的监视上没有大系统那么严格，但是功能可以同样实现，让流程尽可能让用户能够控制，随着用户使用的时间，软件对于用户就相当于大系统。

6.易操作性

做到“会浏览网页即会操作系统”和“所见即所得”。对于大部分的操作要求鼠标的点击步骤在四步以内。

４.２系统功能的模块划分

根据办公自动化系统的典型功能分析得到，办公无纸化软件需要包含以下模块：个

人办公模块（公告通知管理、个人日程安排、短信管理、邮件管理），信息共享，公文传阅（公文管理、工作流管理、公文摸版管理），部门人事（部门管理、员工管理），我的信息，信息服务。

系统模块图如图4—1

图4—1 系统模块图

各子系统的功能如下：

信息共享：企业内部文件的上传与下载，公告的浏览等功能

个人办公子系统主要包括:公告通知、个人日程安排、工作日志、收发短信和电子邮件等功能。

公文管理子系统：是办公自动化系统的核心部分，要求功能具有较强的实用性及适应性，主要实现收/发文管理、办文跟踪、办文自动催办、代办、文件查询统计、归档处理和工作流等功能。并且具有严格的权限管理，用户只能看到属于自己权限范围内的文档，且创建属于自己的工作流，让自己的公文随着工作流流动。

信息服务主要包括：一些辅助应用软件如天气预报，文件传输等；

部门人事：部门管理完成部门的调配，员工权限的授予，部门的增加与删除。

我的资料：主要完成个人信息的管理

４.３系统逻辑结构

为了使系统在开发、部署、运行、管理、连接等方面具有高度的统一性和规范性，满足系统对可伸缩性、灵活性、可扩展性、可用性、可管理性、安全性的需求，我们采用基于WEB方式的三层/多层分布式计算结构模式。在客户端，用户不需要安装任何软件，只需要一个浏览器;在中间层，分布式业务组件负责系统应用的业务逻辑部署；在数

据层，不仅支持传统的SQL数据库，而且支持新型的XML数据源。

４.３.１表示层

表示层(WEB应用层)是通用的界面应用，它可根据操作员的岗位权限动态配置业务菜单，实现业务组件的调用;并可根据操作员的需求对输入/输出功能模块进行不同配置;可为操作员预留新增模块接口。表示层主要由输入部分、处理部分、输出部分等组成。为了系统以后和其他系统集成，我们提供了两种输入手段。

(1) 表单录入，操作员根据表单的要求录入相关内容;

(2)从不同的系统导入，操作员直接把其他系统的数据导入办公自动化系统平台中，避免人工重复录入。

４.３.２业务逻辑层

它由各种业务组件包组成,按照组件调用标准，将业务逻辑编写为业务组件，接受表示层业务处理的请求，调用相应的业务组件进行处理，并将结果返回给表示层。

４.３.３数据层

在数据层，实现对各种数据库和数据源的访问，并使得业务逻辑层的设计和实现更集中于系统本身的功能。这里要强调的是，数据层主要是封装对数据库的访问，但也是系统访问其它数据源的统一接口。

４.４小结

本文根据中小企业的特点提出了软件的总体设计目标和原则，对系统功能模块进行科学合理的划分，并对各个功能子系统所具备的功能作了概述。系统采用三层逻辑结构模式，即表示层、业务逻辑层(功能层)和数据访问层三层模式，详细阐述了各层的功能所在和总体设计思想。

５无纸化软件的详细设计与实现

本章将详细阐述系统的数据库、工作流管理系统、公文管理工作流程、系统安全防患的详细设计与实现。

5.1无纸化软件的详细设计

5.1.1数据库设计

公文管理是办公自动化系统的重要功能之一，而公文管理中的公文流转(如发文管理、收文管理)是典型的工作流，工作流的实现必须以工作流管理系统作为平台支撑，下面着重讨论工作流程管理系统的数据表设计[14]。

工作流管理的表设计

工作流信息表（T_workflow）主要用于存储工作流程的信息，其数据结构如图5—1所示。

图5—1 工作流信息表

事物信息表，主要存储各个步骤的信息，其数据结构如图5—2所示。

图5—2 事物信息表

工作流实例表，主要存储公文处理过程的各种信息，其数据结构如图5—3所示.

图5—3 工作流实例表

公文管理的表设计

公文模板的信息表，组要存储预先设置好的公文的信息，其数据结构如图5—4所示.

图5—4 公文模板的信息表

公文信息表，主要存储公文的信息，其数据结构如图5—5所示

图5—5 公文信息表

处理完的公文信息表，主要存储处理完的公文跟其发文者，其数据结构如图5—6所示

图5—6 处理完的公文信息表

数据库表的关系图，如图5—7

图5—7 数据库表的关系图

5.1.2主要操作类设计

本软件设计时候采用面向对象的设计方法，所有的操作都是通过ILoginRole, IClerkRole, ISysAdmin, InfoBase四个接口继承而来的外部公共类，调用同一个命名空间中的操作类来实现，而且随着子类的继承，所拥有的权限也会越来越多，有利于完善软件的可维护性。

类关系如图5—8：

图5—8 类关系

5.1.3主要流程设计

创建工作流信息的逻辑流程图如图5—9

图5—9 逻辑流程图添加公文的逻辑流程图如图5—10

图5—10 添加公文的逻辑流程图

激活公文的逻辑流程图如图5—11

图5—11 激活公文的逻辑流程图

公文处理逻辑流程图如图5—12

图5—12 公文处理逻辑流程图

5.1.4 https://www.doczj.com/doc/d15906270.html,2.0系统的安全性

在.NET框架中提供了与传统模型相似的，但却是由开发人员自定义的安全模型，称为基于角色的安全性(Role-Based Security)。基于角色的安全性最重要的概念就是授权(Principals)和标识(identify).在AS PN ET中提供了3种内置的安全模型[7],

(1) WINDOWS身份验证结合了WINDWWS身份验证和ALC (Access Control List，访问控件列表)授权，它与传统的IIS/WINDOWS安全机制大体相同。此方法的弊端在于它需要对服务器的配置进行实际的修改，从而使一个单服务器环境中的管理更加复杂，在一个WEB FORM方案中实现也非常困难。其优点在于用户名和密码信息会自动加密以实现在公共Internet上的安全传输，因为浏览器(通常是Microsoft的Internet Explorer)

会主动加入身份验证过程。

(2)FORMS身份验证提供了一种便利的，具有高度扩展性的，而且通常是WEB友好的方案，可以替代WINDOWS的安全机制。通过该系统利用HTTP客户端重定向将未经身份验证的请求重定向到某HTML窗体。用户提供凭据并提交该窗体。如果应用程序对请求进行身份验证，系统会发出一个Cookie，在其中包含用于重新获取标识的凭据或密钥。随后发出的请求在请求头中具有该Cookie, https://www.doczj.com/doc/d15906270.html,事件处理程序使用应用程序开发人员指定的任何验证方法对这些请求进行身份验证和授权[12]。

(3)PASSPORT机制建立在Microsoft的Passport服务之上，使应用程序可以利用一个用户信息的全球数据库。

在上述3种安全模型中，FORMS安全模型非常灵活，因为用户的帐户数据存储管理非常灵活，而且在三者中集成程度最低。本系统的安全模型选用的是FORMS模型。

在FORMS模型中可以在任何一种.NET可访问的文件或数据存储器中存储用户证书(通常是一个用户名和密码)。它提供了隐式的身份验证方法，在machine.config和web.config文件的< credentials >区域中存储用户的信息。根据本系统的特点，在web.config中进行了如下设置:

password="AFF0B9855CB4175A5921C8E46CE06DBACE578F39"/>

type="System.Web.Security.SqlMembershipProvider"

connectionStringName="MyOAConnectionString" enablePasswordRetrieval="false" enablePasswordReset="true" requiresQuestionAndAnswer="false" passwordFormat="Hashed" minRequiredPasswordLength="5" requiresUniqueEmail="false" minRequiredNonalphanumericCharacters="0"

办公自动化系统OA系统建设方案

OA系统建设方案（一期工程） （第二版） 说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。 第一章需求概述 一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；

4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的数字化检测机构综合办公系统。 三、建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会（约20个）能拥有独立的基于公文处理子系统的综合办公系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。 四、建设原则 市检测院OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

无纸化办公平台-介绍

无纸化办公平台-介绍 1、项目介绍 本项目类似于一个OA系统，目前该平台已经做了的功能有：文件共享、部门管理、员工管理、角色管理、权限管理、日记管理、资源菜单管理、企业邮箱、供应商管理、请购管理、库存管理、系统报表、薪资管理等。系统常见的数据字典配置、系统日志、业务日志、数据库表结构查看、数据库备份、系统参数配置等功能也在其中。 项目没有采用什么框架技术，只是使用了最原始的Servlet+jsp，前端用了EasyUI，看起来还行，数据库用的是mysql，开发时JDK用的是1.7版本，开发工具是MyEclipse10。 项目功能后续我可能还会不断的往上加，很多功能都可以加上去，我也会不断努力，持续更新的。 需要源码的小伙伴可以联系我，最后有我的联系方式。 2、项目截图 2.1、登录页面 登录页面需要输入账号和密码，还需要输入字母或数字验证码，都正确即可登录成功。

2.2、登录成功 登录成功之后，进入平台首页，第一个欢迎页面展示的是公司的规章制度，可以根据公司、企业、单位、机构、学校自己实际情况进行更改，右下角显示内容有：上次登录的时间、上次登录的IP地址、邮箱共收到几封邮件、共有几封未读邮件。 整个布局采用了上、下、左、中的布局方式，上面部分左边是显示公司名称，右侧显示登录者的头像、姓名；可以进行“我有话说”，“修改密码”，“锁定窗口”，“退出系统”等操作。

2.3、我有话说 上面就是点击“我有话说”后的界面，就是一个发表建议的地方，然后管理人员就可以看到了，公司只有海纳百川，充分了解员工的建议和意见，才能不断壮大嘛，呵呵……2.4、修改密码 2.5、锁定窗口

无纸化办公系统解决方案

武装部打印室集中打印解决方案 武装部打印室集中打印解决 方案 2014年5月

第一部分前言 1.1概述 本方案是根据渭南建设局实际要求来进行阐述的，包括了FORP基础平台、个人办公平台、公共信息平台、行政办公、公文收发、文档管理等多个方面的功能需求，总体构成渭南建设局无纸化OA办公系统。 1.2范围及文档组织形式 本方案是对渭南建设局实际要求的技术响应，共分六部分：第一部分前言；第二部分为解决方案综述；第三部分针对渭南建设局机关办公自动化系统提出系统解决方案和流程的详细描述；第四部分对系统运行环境进行介绍；第五部分对售后服务及技术支持体系进行介绍；第六部分对本建议做总结。 第二部分综述 FORP柔性运营资源管理平台（英文名Flexible Operation Resource Platform），是面向管理层的集成管理软件平台，以目标管理为核心，以人为本，以业务流程为驱动，以知识和关系管理为重点的新一代管理软件。FORP通过一个基础平台、三大引擎和若干管理应用套件，构建了一个线上生存必须的运行支撑环境。

图1.1FORP管理平台结构示意图 2.1FORP协同管理平台特点 ?以流程为基础，驱动业务协同。做为FORP三大引擎之一的流程引擎，支持公文 流转、报销、借款、请假、出差、用车、采购、考核、培训、物资领用等各种流程的审批、管理，规范企业中各项工作执行，驱动团队协同工作，提升总体工作效率。 ?基于PDCA循环的计划任务管理，真正的协同工作平台。围绕企业目标，进行工 作目标任务的分解、分配、指导、检查、催办、汇报、验收、总结及模板化，充分体现PDCA循环思想，强化执行，真正协同。 ?广泛应用门户技术，使用操作更方便、直观。应用门户技术，为每一位用户提供 个性化的“工作平台”，图表等多种方式展示，让使用操作更方便、直观。 ?平台化设计、自定义报表与业务表单工具，扩展更加灵活。符合SOA设计原则、 多层体系结构、灵活的流程与表单工具，节省信息化建设总体成本。 2.2技术特性 该解决方案基于西点成熟的柔性运营资源管理平台FORP产品，采用成熟的开发语言(MS .Net )和架构(B/S)进行，保证XX机关无纸化OA办公系统的稳定和安全，其系统技术特性如下：

政府办公自动化系统设计的方案

随着当今社会向着信息化发展，办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视，而计算机技术、网络技术、软件技术的发展，为开展办公自动化工作提供了良好的前景，政府上网工程、金卡工程的实施，带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况，本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则，结合当今先进的计算机技术，以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上，提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。 辽阳市政府办公自动化系统实现目标： 1、公共信息管理子系统（政府办、各处） 包括辽阳市政府简介处室基本情况等。 组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围 管理人员岗位职责、责任。 基本工作制度 辽阳市政府发展计划，中长期目标。 综合经营发展计划 2、计财管理子系统（计财） 年度计划（财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营）计划完成情况（月完成及累计情况） 部门生产、工作完成情况） 损益情况 部门经费使用情况 3、人事劳资、安全管理子系统（人事劳资部）

职工情况统计 技术干部档案 工资管理 安全管理 4、固定资产管理子系统（机关服务中心） 5、双文明建设、党务工作（党群工作部） 双文明考核办法 考核情况统计 党务工作管理（党办、纪检、工会、团委等） 综合治理 6、办公自动化文档 文件工作流 档案管理 通知 会议纪要 辽阳市政府大事记 7、现行法规、标准 8、电子政府,INTERNET信息发布,网上政府 以上需求应提炼共有部分，按照计算机软件工程学的设计理论，规划辽阳市政府办公自动化系统，实现最小冗余，达到部门分工合作，数据共享。 建设总原则如下： 1）、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。 2）、统筹规划、统一标准，联合建设，充分利用计算机科学和网络技术优势，建立辽阳市政府信息网络系统，实现无纸化办公，全局宏观决策,提高

自动化办公系统运行情况报告

OA系统运行情况调查 一、OA概述 在OA刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是OA的主要用户，OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA 的逐步发展，企业成为OA应用的广泛对象，OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说，办公审批(不仅指公文，更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批)，这些资源与信息的协同运作，才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。 二、系统上线 总裁办在2010年9月份展开了集团OA系统的上线准备工作，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作，集团OA办公系统在2010年9月底正式上线运行，总裁办并在系统上线后及时安排了在总部和项目公司的操作培训，方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。 集团OA系统上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。 三、OA系统的使用意义 1.建立集团信息发布平台：在集团内部建立了一个有效的信息发布和交流的场 所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够

在集团内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态； 2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门 之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率； 3.实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用 和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享； 4.辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工 作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化； 5.协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着 集团的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。 随着集团信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化的发展。 四、已上线的OA功能应用 1.工作流程： 1.1上线流程数：共57个，其中公文类1个，人资类34个，行政类11个， 运营类1个，信息类4个，系统流程6个；

浅谈无纸化办公信息化建设

浅谈无纸化办公信息化建设 【摘要】在现代化、信息化建设步伐日益加快的今天，新型的网络化办公日渐走进人们的日常工作中，利用信息化技术方便、快捷的特点，无纸化办公为工作效率的增加提供了极大的助力。作为传统办公方式的纸质办公在实际的工作领域中，已经逐渐跟不上时代的步伐。本文将就信息化时代背景下的无纸化办公建设谈一下简单的认识，并对无纸化办公的未来做一个展望。 【关键词】无纸化办公；信息化建设；OA系统；发展 无纸化办公是指将传统的手工书写和纸张打印融合于网络中的一种新型办公方式。通过局域网络或外部网络的连接，办公人员可以在任意时间任意地点进行共同工作，所需信息通过网络传输相互流转，提高了办公的速度和效率。 一、无纸化办公的好处 （一）提高了工作效率 对于大多数企业和机关来说选择无纸化办公系统的最主要出发点是提高工作效率、共享信息和协同办公。而采用无纸化办公以来，原本繁复的工作都可以在电脑上轻松解决。无纸化办公主要建立于内部局域网的平台上，通过局域网络连接的建立，实现了共享信息和办公协同，提高工作效率是采用这种办公方式的主要出发点。当前社会，企业规模越来越大，企业领导与员工间的沟通也变得越来越困难，而通过无纸化办公的，极大的拉近了企业中管理者与员工的距离，使管理者得以与员工直接交流，在提高了工作效率的基础上，又提高了企业间的凝聚力。 对于政府部门来说，这种办公方式同样极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。在采取无纸化办公前，一些普通的政府发文、会议通知、惠民信息或者一些企业的简要通告、部门调整等都需要进行打印、复印，然后还要通过人员送到收件的各个部门，费时、费力、效率低，大量的时间浪费在了印发过程中。且各个部门间的信息无法及时交互，造成了诸多不便。但无纸化办公采用后，信息交流变得非常便捷，只要将原本需要印发的文件，在电脑上写出来，然后通过邮件等形式发送就可以了，使得工作效率得到了较大提高。 （二）促进了环保建设 “环保”是当今时代的主题，采用无纸化办公除了可以让工作效率得到了极大提高之外，有利于环保也是其得到广泛应用的重要原因之一。通过无纸化办公的使用，纸张的使用得到了大量减少，随之而来的印刷、装订费用也节省下来。既节省了办公费用，又促进了环保。 二、无纸化办公的建设

某市党政机关办公自动化系统操作手册

目录 1序言1 1.1编写目的1 1.2背景1 1.3定义2 2系统登录2 3系统组成3 3.1系统子模块3 3.2系统主页4 3.2.1待办事项4 3.2.2短消息4 3.2.3通知公告4 3.2.4快速4 4系统子模块说明5 4.1系统管理5 4.1.1系统设置6 4.1.2常用办公单位9 4.1.3基本资料维护12 4.1.4部门维护16 4.1.5用户维护19 4.1.6呈批表定制21 4.1.7工作流定制23 4.1.8权限维护27 4.1.9密码修改32 4.1.10常用单位人员信息33 4.1.11系统日志35 4.1.12管理引擎35 4.1.13数据备份36 4.1.14数据修复37 4.2退出系统37 办公自动化系统操作手册之管理员 1序言 1.1编写目的 编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。 1.2背景 中文名称：办公自动化系统 英文名称： RingSunOAS

版本号： V3.0 系统提出者：盈新科技发展XX 系统开发者：办公自动化系统项目开发组成员 销售客户：全国各地级市 涉及数据：全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据 1.3定义 ●收文：指各种来文 ●发文：指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件 ●流程自定义：根据实际的公文流转流程进行定义 ●用户：根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同权限的系统登录用户 ●权限：根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同的权限 ●角色：是相关权限的集合 2系统登录 点击IE浏览器，在地址栏输入网址， 进入登录界面，

公司办公自动化设计说明书

[XXXX公司办公自动化] 概要设计讲明书 [V1.0(版本号)] 拟制人________ ______________审核人______________________批准人______________________

概要设计讲明书 引言 1.1编写目的 信息化是当今世界经济和社会进展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，关于提高现代化治理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会进展的需要，我国必须加快电力系统信息化的进展。 关于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的进展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，能够充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营治理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。XXXX公司打算建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依

托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、治理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。 本讲明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计讲明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。 目的在于： ?为编码人员提供依据； ?为修改、维护提供条件； ?项目负责人将按打算书的要求布置和操纵开发工作全过程； ?项目质量保证组将按此打算书做时期性和总结性的质量验证和确认。 本讲明书的预期读者包括： ?项目开发人员，特不是编码人员； ?软件维护人员； ?技术治理人员； ?执行软件质量保证打算的专门人员； ?参与本项目开发进程各时期验证、确认以及负责为最后项

2017年开展无纸化办公实施方案(2017年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案)

关于开展无纸化办公 创建单位内部网络办公平台的实施方案 为认真执行中央八项规定精神，严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气，**单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术，创建系统内部网络工作平台，建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快**单位现代化、信息化、数字化、一体化进程，实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。 一、办公优势 近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网，县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点，这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说，办公自动化主要有以下优势。 1、简单实用。采用OA办公系统后，大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减轻工

作量，方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序，网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。 2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OA网络平台，网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布，内部沟通，财务管理，车辆管理和档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备，减轻办公开支。 3、维护简单。采用集中式管理，系统具备良好的可维护性，一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行，不影响各具体部门工作。 4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高，相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。 5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装，将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部“物联网”，从而实现信息共享、资源互用，即减少了资金投入，又安装简单方便，不影响正常办公。 6、网内沟通。就想QQ、微信一样，通过内部办公平台，各部门可实现信息交流、资源共享，单位领导也可通过服务器

无纸化办公会议系统方案

无纸化智能会议系统解决方案Solution for paperless intelligent conference system 河南讯谷科技有限公司

目录 contents 一、项目需求分析 (2) 1、项目背景 (2) 2、客户需求 (3) 3、无纸化会议趋势 (5) 4、系统建设目标 (5) 二、总体介绍 (7) 1、设计原则与依据 (7) 2、设备选型总体原则 (7) 3、方案组成部份 (8) 三、总方案图 (9) 四、无纸化会议系统 (10) 1、系统简介 (10) 2、全新概念的会议流程 (12) 3、产品优势 (19) 4、软件功能介绍 (20) a)会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） (20) b)会中功能 (21) c)会后归档 (28) 5、系统链接图 (29) 6、技术参数 (29) 7、案例图片 (31)

一、项目需求分析 1、项目背景 “无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。 纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。 我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。 在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出约200万元。 造纸用纸必要砍树，在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统，不光是在厉行节约、提高会议效率，更是“生态绿肺”的福音。 无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。 传统会议模式面临以下几个方面的挑战： 办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。 参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析 作者：张学良 来源：《办公室业务》 2017年第7期 文/徐州市人民政府台湾事务办公室张学良 【摘要】办公自动化系统具有较强的实用性，将其应用到机关事业单位中具有十分重要的 作用。在本文中，针对办公自动化系统的分析，研究机关事业单位办公自动化系统的设计与实现。 【关键词】机关；事业单位；办公自动化系统 在机关事业单位中，利用办公自动化系统能够对所有的事物进行处理。办公自动化系统是 现代化网络技术、办公技术与计算机的结合，为现代化社会发展过程中的综合手段，能够为单 位的管理工作提供有价值参考。 一、办公自动化系统 办公自动化系统是利用现代先进技术，实现办公信息的自动化与高效化发展。办公自动化 系统主要是将各个单位内的计算机以及一些办公设备进行连接，基于硬件的连接，实现不同区 域的同时办公，促进各个信息的共享发展。办公自动化系统为一种高效性办公软件，在日常工 作中，使用该系统能够获取更高收益。主要表现为：第一，办公自动化系统能够促进信息的有 效发布，实现通信平台的有效建立，保证信息传递的各个流程都能更规范，信息的传播速度也 更快，以促进办公效率的稳定提升。第二，办公自动化系统能够实现工作流程的自动化，尤其 是分布式的办公方法，能够为单位人员的办公工作提供方便，也能实现集中化办公，实现信息 的合理交流。同时，在自动化发展进程中，还能减少一些复杂的办公环节，促进工作效率的提升。第三，办公自动化系统的使用能够增强单位的监控工作，针对办公中产生的差错以及低效 率办公条件，能够进行有效预防。第四，办公自动化系统的应用可以降低办公费用，促进办公 工作的精细化发展，这样不仅减少了一些经费，还促使现代化管理工作的积极发展。 二、办公自动化系统的设计与实现 （一）使用需求。在对需求进行分析期间，需要分析两个方面。其一，管理系统的平台需求，分析过程中，需要研究单位内部的主要办公流程，促进应用系统的科学、合理化。在对管 理系统进行应用期间，还需要促进信息更安全，因为机关事业单位办公过程中存在的政务信息 比较多，要保证这些信息更完整。对办公系统的规模进行分析，保证能满足信息的共享需要和 交流能力。其二，对用户需求进行分析，机关事业单位中存在不同的职务，所以，要对系统的 具体需求进行分析，在实践工作中，要研究四个方面的要素。如：在系统中增加电子邮件功能，不仅能实现信息共享与有效传递，还能促进系统通信的自动化发展。如：在办公自动化系统中 增加自动化工作流，在该模式下，对办公工作中存在的各个要素都需要合理调节，以促进办公 工作的顺利发展。因为办公自动化系统能对全过程的工作信息进行操作与管理，能促进办公流 程的优化建设，在对相关事务进行处理期间，也能促进整体效率的稳步提升。如：实现办公自 动化系统与协同工作的综合发展，在网络化发展下，促进信息利用深度的进一步发展，维护系 统的安全使用。如：在办公自动化系统中增加因特网技术，为办公工作提供优质化服务，从而 实现完善的执行体系。

办公自动化系统总体设计方案

办公自动化系统总体设 计方案 第一部分需求分析 现代办公需要先进的现代化办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。是市的供电管理单位，每天都有大量的公文往来，同时还有各种会议等管理工作，因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的威力。同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。 一、系统概况 为了满足当前办公业务的实际需求，满足企业现代化发展需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的办公自动化系统，使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位，使企业围每个人之间都可以通过电子快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施，并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国先进水平的办公自动化系统。 为了实现这一目标，办公自动化系统应该采用世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具，IBM的Lotus Notes正是这样一个办公自动化平台。 Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的软件产品，Lotus公司在群件（用于工作组协同工作的软件）方面居于世界领先水平，领导着群件的标准和发展。1996年被IBM公司强行收购,耗资30亿美元，成为IBM的子公司。Lotus Notes是全球应用最为广泛的群件产品。到1996年，该软件的用户数已经达到900万个，全球500家最大企业中有423家使用该软件作为办公系统平台，在中国，有超过500家政府和企业级用户，包括国务院办公厅、信息产业部、劳动部、国家信息中心、中国人民保险公司、中国人民银行等。 目前，Lotus Domino/Notes(Lotus Notes 4.6)是Lotus Notes的最新版本，办公自动化系统将采用此版本作为办公自动化系统平台。Lotus公司简介和市场情况见附录B。Lotus Domino/Notes功能概述见附录C。 办公自动化系统应该利用Lotus Notes先进的工作流程自动化技术快速把当前的主要

办公自动化系统的主要功能

办公自动化系统的主要功能 办公自动化系统是我校信息化的基础应用平台。通过该项目的实施建立内外部通信平台和信息发布平台，实现教学、科研、行政、后勤等管理流程的信息化和工作流程的自动化，实现协同办公。通过办公自动化系统的应用，提高我校教学、科研、行政和后勤管理的规范化、科学化水平，为干部教育的现代化打下基础。 一、系统功能 系统功能分为两大类：通用办公及系统管理类、需整合的业务管理类。 通用办公及系统管理类包括：个人办公、公共信息、行政事务、公文流转、知识管理、帮助、系统管理等。 需整合的业务管理类包括：人事管理、财务管理、资产管理、教务管理、学员管理、科研管理、研究生管理、函授管理、本科生管理、图书管理等。 二、系统功能要求 （一）系统功能总体要求 能满足300用户同时访问和350以上注册用户。 有与手机、小灵通的信息发布平台接口。 有与学校现有应用管理系统相衔接的接口或中间件软件。 有开放的体系结构，具有良好的扩展功能，易升级、易集成。分布式组件技术，标准化接口设计，可自由增加或配置新模块。为满足定制需要，系统应提供丰富的应用样例（如典型流程、通用表单、具特定功能的函数包及增强工具），便于随时调用。全面支持二次开发，提供二次定制及开发所需的完整应用工具，包括二次开发手册文档及相关技术资料和案例介绍等。 系统应以组织机构为基础，实现工作和权限的分配。“部门-岗位-人员”管理模式贴近现实，人事变动和机构调整应变自如，同时应实现各模块的权限自动刷新，保证系统数据安全和完整。 提供完整的表单开发环境，包括增加一整套可供快速应用的工具和特性，用于定制、设计、增强适合各种需要的表单应用。定制好的表单可广泛发布到工作流及其它各模块或文件库中应用。 完全可定制的工作流引擎，可供系统各模块自由调用。用户无需编程便可灵活自定义出符合各种业务特征需求的流程，流程数量不限，调整灵活，能完全适

无纸化办公会议系统设计方案

XXX无纸会议管理系统 设 计 方 案

目录第一部分前言 第二部分系统简介 2.1 XXX无纸化会议系统特点 2.2 软件功能介绍 2.2.1 会议资料上传管理 2.2.2 会议资料浏览管理 2.2.3 桌面共享管理 2.2.4 其它功能 第三部分XXX硬件配置 3.1 客户端配置 3.2 服务器配置 3.3 工业电脑和商用电脑的区别 3.4 使用键盘和触摸屏的区别 3.5 实际视频图像的播放与控制 3.6 系统流程图

第一部前言 XXX无纸化会议系统是一个基于客户--服务器的会议室文件分配与共享软件，他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享，自动化处理和无纸化会议。 本软件设计标准基于用户的最终目标，本软件的设计遵循如下设计标准： 1 安全可靠性原则：本软件将承担实时性、安全性较高的电子信息文件的分配与共享业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案。 2 规范性原则：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程。 3 先进性原则：本软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。 4 开放性原则：本软件的发展将是连续的，系统将提供开放的接口设计，保障系统的平滑连续性扩展。 5 统一规划分步实施：明确项目的总体目标和阶段性目标，分步实现，并保证系统的统一性。 6 扩展性：本次设计提供系统扩展性确保未来系统扩展及二次开发，以适会议室文件分配与共享流程的变化与进展。

关于启用办公自动化系统的通知

关于启用xxxx 办公自动化系统的通知 单位各单位： 为加快推进我单位协同工作平台系统（以下简称OA系统）建设进程，根据单位OA系统建设实施方案和总体工作部署，经研究，决定启用单位办公自动化系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效，现将有关事项通知如下： 一、系统启用时间 单位OA系统登录地址：（内网）xxxxxxxxx 启用时间是xxxxxxxx，系统运行划分为以下两个阶段： 1.系统试运行阶段 xxxxxxx 2.系统正式运行时间 xxxxxxx 二、试运行涉及人员及培训 试运行涉及人员包括各机关（部门）各处室相关人员、公司相关工作人员（人员名单见附件）。 初次第一批培训 时间：xxxxxxx 对象：单位领导及各部门主管领导 地点：xxxxxxx 培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。 培训目标：达到独立应用 初次第二批培训

时间：xxxxxxx 对象：单位核心应用人员 地点：xxxxxxx 培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。 培训目标：达到独立应用 三、试运行主要内容 试运行期间，OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用，其中业务办理流程包括： 1)办公室收文处理流程 2)办公室行政发文流程 3)机关党委收文处理流程 4)机关党委行政发文流程 5)纪委收文处理流程 6)纪委行政发文流程 7)工会收文处理流程 8)工会行政发文流程 9)机关其他各处室收文处理流程 10)机关其他各处室行政发文流程 11)问题反馈流程 四、试运行方式及要求 1.试运行期间，为保证各项事务的正常流转，流程办理实行双轨制，即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。各部门应优先使用OA系统办理工作，电子文件优先处理，纸质文

办公自动化系统设计

办公自动化系统设计 一、系统设计目标与原则 ㈠系统设计目标 办公自动化系统设计阶段的任务是根据逻辑模型提出物理实现的具体方案。因此，在开始进行物理设计时，应该以系统分析报告中所提供的数据流程图为依据，即从抽象的信息处理功能开始考虑问题，而不管在现行系统中这些工作是利用哪些物理手段实现的。办公自动化系统设计的优劣，应该从系统设计的目标来加以衡量。因此，明确办公自动化系统设计目标十分重要。通常系统设计的目标应从以下几个方面考虑： ⒈系统实用性 系统设计的逻辑模型必须符合用户的要求，完成系统方案提出的目标和功能，这是系统设计阶段最根本的要求。 ⒉系统运行效率 系统运行的效率可以从三个方面表示。 ⑴运行能力，即单位时间内处理的业务量。 ⑵运行时间，即具有同样大小工作量的一批作业运行一次所用的时间。 ⑶响应时间，即用户在终端上按下“进入”键，提出要求，一直到计算机在终端上应答所用的时间。 ⒊系统可靠性 这是指系统在工作时抵抗各种外界干扰的能力。例如，对于错误的输入数据，系统的反应是能够及时检查出来，并予以适当处理；还是无法检查，让错误数据进入系统，以致破坏文件，使整个系统失控。还有，系统中的数据及系统本身的信息能否被外人窃取或修改。再如，操作人员的一个误操作，对系统的运行将会发生什么影响等。在系统设计时，对上述可能发生的情况都应预先考虑，尽量避免出错。当出错时，应能及时发现及修正，使系统不至失常，这样的系统的可靠性就较好。反之，如果对这些问题考虑不周，一旦问题发生，就会造成数据出错或系统损坏的严重后果，这样的系统的可靠性就不好。 ⒋系统交互性和易操作性 对于办公自动化系统的设计，特别强调友好的人机界面，即便于不熟悉计算机操作的管理人员使用，最好是不需要经过专门培训就能够使用系统。因此在设计时要采用图形界面，屏幕显示美观清晰，数据的输入、输出、处理以及查询的可操作性好，并提供较强的人机交互手段，使用户能方便灵活地使用系统。此外，还需提供简便的汉字输入手段，减少输入工作量。 ⒌系统可变性和易维护性 由于系统的环境不是固定不变的，系统本身有生命周期，也需要不断地修改和完善。因此，系统的修改维护工作总要不断进行。然而，系统修改的难易程度是极不相同的。一个结构清晰、分工明确的系统，修改起来比较容易。反之，修改起来就困难得多，不但需要更多的人力、物力和时间，而且会造成系统的不一致，以致会越改越乱，不可收拾。因此，系统是否易于修改，应作为衡量系统优劣的重要指标。 以上五个目标要求在进行系统设计时应该客观地考虑系统性能。但这五个目标往往是相互矛盾的。例如，可靠性强的系统，往往运行效率要降低；高运行效率的系统往往可变更性较差等。对于系统设计者来说，系统的易读性是第一位的，其理由是系统维护的费用非常高，如果一个系统易读、比较容易修改，那么，其质量就高，在整个运行维护期间就能大大节省人力、物力和时间。 ㈡系统设计原则 办公自动化系统的开发是一项系统工程。为了保证系统的质量，设计人员必须遵守共同的设计原则。 ⒈系统性 系统是作为统一的整体存在的。因此，在系统设计中，要从整个系统的角度考虑以下因素：系统的代码要统一，设计规范要标准，传递语言要尽可能一致，对系统的数据采集要做到数出一处、全局共享。 ⒉可靠性

OA办公自动化系统

（OA办公自动化系统） 广东技术师范学院 2010年9月 目录 第一章作品介绍.............................. 错误!未指定书签。 1.1项目简单介绍............................... 错误!未指定书签。 1.2项目开发背景............................... 错误!未指定书签。 1.3项目的创新性：............................. 错误!未指定书签。 1.4项目开发的总目标........................... 错误!未指定书签。 2.1功能需求：................................. 错误!未指定书签。 2.2性能需求：................................. 错误!未指定书签。第三章概要设计.............................. 错误!未指定书签。 3.1系统实现原理：............................. 错误!未指定书签。 4.1基本设计概念和处理流程..................... 错误!未指定书签。 4.2服务器数据结构表........................... 错误!未指定书签。 4.3实验分析：................................. 错误!未指定书签。第五章使用说明.............................. 错误!未指定书签。

5.1安装说明................................... 错误!未指定书签。 5.2操作步骤：................................. 错误!未指定书签。 第一章作品介绍 1.1项目简单介绍 OA办公系统即OA，是OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念。本项目具有人事管理（机构管理、部门管理、人事管理）、日程管理（我的日程、部门日程、我的便签）、文档管理（文档管理、回收站、文件搜索）、消息传递（消息管理、信箱）、系统管理（角色管理、登录日记、操作日记、菜单排序）、考勤管理（员工签到、签退、考勤历史记录查询、考勤统计）、问卷管理（调查问卷、问卷管理）等功能。主要用于一个公司的内部日程事务处理。 1.2项目开发背景 随着知识经济时代的到来，社会进步正在不断加速，组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统，从而提升其管理水平。目前，大小型的公司越来越多，每一个公司都需要一个智能化的平台来管理自己的内部事务。因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应客户需求，同时减少不必要的重复工作。在这种背景下，OA办公自动化系统孕育而生，给各类公司提供便利管理功能。 1.3项目的创新性： 系统非常稳定，不仅前期的安装、调试很简单，而且后期维护量也很小，免去了合作伙伴的后顾之忧。本系统是基于目前广泛应用的方便灵活的三层结构，程序中含有目前稳定安全的javascript 和https://www.doczj.com/doc/d15906270.html,开发的模块，并通过新技术将两种语言衔接在一起，形成独特的开发模式，采用Ajax实现一些界面的无刷新效果，数据库用的是SQL2008。在一个局域网内发布就可以使用，很便利。 1.4项目开发的总目标 OA办公自动化系统目总体目标是：运用先进的网络信息技术构建信息化应用支撑环境，支持灵活多变的业务应用，帮助各类机关对各类资源综合管理。实现内部网络办公自动化和知识共享，实现办公无纸化，管理信息化，决策科学化。 具体目标是： 1）、为领导提供管理和决策的辅助工具 2）、员工提供日程的办公平台 3)、提供及时、准确、全面的信息及知识共享服务。

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统方 案

海康集团无纸化会议系统方案 1月

目录 1.系统简介 ....................................................................... 错误!未定义书签。 1.1. 建设目标 .................................................................... 错误!未定义书签。 2.系统架构 ....................................................................... 错误!未定义书签。 3.产品功能 (4) 3.1. 功能模块 (4) 3.2. 功能设计 (7) 3.2.1.会议管理 (7) 3.2.2.会议议程 (7) 4.技术、性能要求 (7) 5.系统设计要求 (8) 6.系统报价 (8)

1.系统简介 无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。 经过无纸化会议系统，一方面能够“解放”单位内部参会人员；另一方面经过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。 1.1.建设目标 无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。 系统建设目标是： 1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的 日常会议管理需要；