QW1-MI-01信息中心经理职务说明书
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东莞金诺首饰有限公司 文件编号 QW1-MI-01
DONGGUAN GEOLO AURUM JEWELERY CO.LTD 版 本 A-1
职务说明书 制定日期 2016-1-8
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版次 发行日期 修订内容 备注
A-0 2016-1-8 第一版发行
核准 审查 制订人 制 订 单 位
张章雄 标准化委员会
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基本情况
岗位名称 信息管理中心主管 岗位定员 1人 所在部门 信息管理中心
直属上司 财务总监 直属下属 硬件(网络、ERP)管理员 信息工程师
间接下属 无
所辖人员 直属下属2人。
本职 主持公司各种数据的统计与汇总工作,为决策提供服务;做好公司计算机软、硬件管理工作,推动公司计算机管理工作的持续发展;做好信息中心的日常管理工作,确保业务计划的完成。
职
责
一 职责表述:日常管理,包括对下属实施职权范围内的管理 主要考核指标
工作
描述 对所属人员进行工作岗位的调动及分配
部门人员出勤率、有无占用服务器做与工作无关的事情、有无不合理占用带宽、有无将公司数据作非法用途、 指导部门人员日常工作开展
纠正部门人员的违纪、违规行为
维护公司内部网络的稳定
维护公司内部计算机的稳定
职
责
二 职责表述:计算机软、硬件管理 主要考核指标
工作
描述 向公司提交计算机软、硬件的管理规定,计算机软、硬件需求,或计算机软、硬件外部技术支持申请; 软、硬件外部供应商的技术支持是否到位、是否能排解软、硬件故障 主持解决公司计算机管理中的日常软、硬件问题;
主持开发公司管理应用软件。
职
责
三 职责表述:数据统计、分析,包括带领下属使用计算机进行数据的收集、更新、汇总、归类、分析 主要考核指标
工作
描述 分析内网计算机的流量,上网次数等,规范网络行为 网络安全工作是否做到位、上网权限是否控制到位、是否及时处理局域网内非法占用带宽的行为 对网络资源进行合理分配
职
责
四 职责表述: 公司计算机及周边硬件采购 主要考核指标
工作
描述 审核部门计算机采购申请 软件或硬件是否适合实际需求、软件或硬件的采购价格是否合理 与商家联系计算机采购
职
责
五 职责表述:培训公司人员计算机软件知识 主要考核指标
工作
描述 根据人力资源部培训需求制定培训课程
培训内容是否合适需求、受训人员对培训的掌握程度 实施培训及考核
职责六 职责表述:保障公司进销存数据安全 主要考核指标 东莞金诺首饰有限公司 文件编号 QW1-MI-01
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工作描述 定期为公司重要数据进行备份 进销存数据是否定期备份、是否能自主排解数据故障、保护数据安全的措施是否到位 排解进销存数据故障
杜绝一切对公司进销存数据有威胁的行为
职责七 职责表述: 完成上司临时交待需完成事宜。
职责八 职责表述:参与公司ISO9001,ISO14001体系运行,并遵守其规定.
权力:
公司/工厂重大决策的建议权;
在采购量权限内,采购计划的审批权(仅限于计算机通讯物品采购);
对软、硬件供应商的选择有最后的决定权;
对直属下属人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权;
对直属下属工作争议的裁决权;
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
权限内的费用审批权。
工作协作关系:
内部协调关系 所受监督:在工作安排、任务分配(含日常性及临时性工作安排)方面,接受财务中心经理、人力资源行政中心经理的监督与指导;
所施监督:在数据采集、统计与软、硬件维护方面,对系统维护员进行指导与监督,对公司内部计算机系统的使用情况进行监督;
合作关系:公司各部门共同协作为局域网的正常运行提供支持,为各部门提供计算机软、硬件支持和信息支持。
外部协调关系 与软、硬件供应商进行业务往来。
任职资格:
教育水平 大学本科以上学历(能力超群者可适当降低学历要求)
专业 计算机专业或其它相关管理专业
培训经历 计算机开发与应用、网络开发与维护、ISO质量管理体系等培训, 消防安全培训,协救及自救技能培训
经验 5年以上管理工作经验,3年以上同等岗位管理工作经验
知识 计算机软、硬件应用知识,网络管理、维护知识;
进销存基本知识;
电脑英文术语知识;
企业管理知识。
技能技巧 熟练进行计算机的使用与维护维修;
一定的软件开发能力;
一定的数据分析能力; 东莞金诺首饰有限公司 文件编号 QW1-MI-01
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一定的管理能力。
个人素质 任职者需具有健康的体魄,充沛的精力,责任心强、仔细、耐心等个性特征,无性别要求。此外任职后能尽快熟悉厂内路线分布,面对紧急状态时,能够快速响应并具有协救、自救能力。
其它:
使用工具/设备 电脑,打印机
工作环境 工作在办公室进行;温度、湿度适宜;照明条件良好,一般无相关职业病发生。
工作时间特征 在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
所需记录文档 ISO文件/工作计划与总结/公司文件
备注