IBOS协同办公平台公文使用手册
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IBOS协同办公平台公文使用手册
公司行政要学会通过公文来传达政令、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工
作正确地、高效地进行。
1.1.1.公文分类
1)分类管理：在公文默认分类里面，用户可根据公司具体情况新建公文分类，审批流程可
参考“信息审批流程”设置。具体操作如下图所示：
1.1.2.公文列表
主要包括了全部、未签收、签收、待审核和草稿五种类型。
1.1.3.公文签收
系统将记录所有用户对每一封公文的签收情况。系统发布了新的公文，在系统公文未签
收的图标上都会有为签收提示，用户直接进入“未签收”进行签收即可。暂时不签收的用户
可设置“下次提醒”
签收后系统会在签收的图标后显示用户签收的时间，通过信息展示栏，可以快速知道已
经签收和未签收的人员。
针对还未签收的人员，系统支持提醒作用。
如需修改公文，设置了审批的公文在修改时会出现修改后需重新审批的提示，修改完成
在提交时系统会弹出修改事由，用户可勾选保存后，在该公文的历史版本中可查阅所有修改
过的版本。
已签收的公文可以集中在“已签收”功能中进行查阅。
1.1.4.起草公文
公文新建支持按人员、部门、岗位进行发布，同时可选择使用系统套红模板，让编辑工
作更为轻松便捷。点击“起草公文”可快速进行公文新建
新建公文页面展示：
使用套红效果预览
1.1.5.公文审批
1)公文审批流程
管理员可直接在后台中添加或编辑公文审批流程，并且设置好流程审批人和免审批人。
具体操作可见后台“全局”>>“审批流程”详细操作
2)公文分类审批开启
编辑好公文分类之后，可在编辑页面设置是否开启公文审批流程。开启审批的分组，如
果没有直接发布权限的用户提交了公文，都会集中在“待审核”，只有审核后才能在“全部”
公文列表中看到。
3)公文审批操作步骤
用户编辑好公文之后，如果系统开启了公文审批流程，有一步发表权限的用户可直接发
布公文，其他的用户在发布公文之后都可在待审核中查看公文审批进度，具体展示可参考信
息审批。
