岗位分析及岗位说明书编写作业规程模板
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岗位分析及岗位说
明书编写作业规程
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岗位分析及岗位说明书编写作业规程
1. 目的
为了强化岗位分析的基础作用, 充分发挥岗位说明书对人力资
源管理系统内各专业板块的基础指导作用, 规范岗位分析及岗位说
明书编写作业, 特拟订本规程。
2. 适用范围
适用于公司岗位分析及岗位说明书编写作业。
3. 职责
3.1. 人力资源部
负责公司岗位分析及岗位说明书编写技术研究及培训。
负责组织实施整体性的工作分析及岗位说明书编写工作。
负责公司各部门岗位说明书的收集归类。
3.2. 各职能部门、 分支机构
负责具体岗位分析及岗位说明书的编写、 修订与完善工
作。
负责向岗位人员解释岗位说明书的相关条款, 分解工作任
务。
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4. 内容
4.1. 岗位、 岗位分析及岗位说明书的含义
4.1.1. 什么是岗位
岗位( 职位, 一般应用于知识型企业) 是组织的基本单位或标
准构件, 岗位基于组织而非个人 。
岗位为组织的目标和价值而存在, 岗位是个人与工作之间的纽
带, 任职者变换, 岗位的根本特征即所从事任务及主要活动不变。
岗位是动态的。随着组织策略和结构的变化, 岗位会发生变化。但
岗位的动态性并不否认其明确性和固定性。为避免组织重叠和资
源浪费, 更需清楚界定岗位的责任。岗位属于组织。岗位与任职者
截然不同: 人的特征表现于其工作风格、 方法和行为, 岗位的特征
表现于其在组织内的目的和应负责任。
4.1.2. 什么是岗位分析
岗位分析或称职位分析, 是一种经过系统地收集与岗位有关信
息的过程, 包括任职条件、 工作职责、 工作环境、 工作强度以及
工作的其它特征, 以便确认岗位整体概况, 对其作出正确、 详尽的
描述。是人力资源管理工作的基础, 其分析质量对其它人力资源管
理模块具有举足轻重的影响。
4.1.3. 什么是岗位说明书
整理岗位分析结果的工作描述的书面文件, 包括: 工作基本信
息、 岗位设置目的、 主要职责、 工作环境等, 以及任职资格要求
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( 如技能、 学历、 训练、 经验、 体能等) 。
岗位说明书对于任职者
明确本岗位的价值和主要产出
清楚自己的主要产出领域及结果
是任职素质提升的依据
向上级寻求更有针对性的指导
岗位说明书对于管理者
更加明确本部门的人员需求
为合理的分派工作、 制订计划提供参考
绩效考核的基础工作之一
为员工提供更好的辅导和支持
岗位说明书对于人力资源专业人员
为公司人力资源规划提供依据
匹配岗位与人的基础
招聘、 培训等工作的基础
岗位评价的前提, 薪酬制定的基础
绩效考核的依据
岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的 职责落实到具
体组织成员, 确保组织正常运转, 支持组织目标的实现。
在人力资源管理系统中, 岗位分析和岗位评估是最基础的工作,
提供了建立其它各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎
实, 其它各项工作才有依据。
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4.2. 岗位分析的流程与方法
4.2.1. 岗位分析的三条基本原则
针对”岗位”, 而非针对”人” ;
着重那些「应该」做的工作,而非「当前正在」做的;
分析岗位的职责, 而非岗位的明细 。
4.2.2.
岗位分析的流程与方法(总体流程具体见附件”岗位分析流
程”)
A准备工作
B岗位信息搜集 资料研读法、 问卷调查法、 访谈法、 观察法、 工作日记法 收集有关岗位内容和岗位之间关系
的信息
C岗位信息分析 岗位分析6要素 对岗位信息进行分析整理, 分解为
几个关键部分
D岗位信息固化 岗位说明书撰写 以简洁的方式固化岗位分析结果,
一般为岗位说明书
A. 岗位分析 - 准备工作
(1) 建立岗位分析项目小组
建立岗位分析小组, 分配进行分析活动的责任和权限, 明确分析活
动的流程、 方法及安排, 以保证分析活动的协调和顺利完成。分
析人员应具有一定的经验, 同时要保证她们进行活动的独立性。
(2) 了解企业战略、 组织、 流程
岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、 业务流程、 管理
流程及组织设计, 最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。因
此, 参与岗位分析的人员需要对它们有很好的理解。
(3) 选择被分析部门及岗位
为了保证分析结果, 应选择有代表性、 典型性的部门及岗位。在