开场白(用PPT介绍)
1、自我介绍
2、课程安排及介绍
3、课堂纪律
4、介绍学习方法
5、系统总体介绍
第一部分总体流程介绍
教学目的:通过学习掌握供应链与其他系统的联系教学要求:了解各模块间的联系
教学重点、难点:供应链与其他系统的联系
教学内容:整体操作流程
整体操作流程
第二部分供应链系统初始化处理
教学目的:通过学习掌握如何建立一个新帐套并对其进行初始化设置
教学要求:①掌握供应链系统初始化流程及操作
②了解系统参数的设置
③熟悉各基础资料的设置
④初始数据录入
教学重点、难点:①初始化操作流程
②了解核算参数设置的含义
③基础资料的设置
教学内容:初始化预备工作、初始化的操作流程
序言
1、什么是初始化?(提问:请尝试以自己的语言解释什么是初始化?)
◎名词解释:初始化确实是完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、治理交接
2、初始化的重要作用和阻碍。(PPT中讲明)
一、初始化预备工作
1、新建帐套
2、在总帐系统进行引入会计科目工作
二、初始化流程
注意:供应链系统,只要在其中任意一个系统进行初始化,其他系统也会同时完成)
1、“工具”→“系统初始化”→“核算参数设置”(细讲各参数
的设置对后日的阻碍)
◆核算方式
①选择[数量核算],表示在K/3供应链中只对物料进出的
数量核算,存货核算系统将不再具有核算物料成本的功
能,财务人员要依照供应链部分产生的单据在总帐中手
工制作凭证。(建议:如用户只是运用本系统进行仓库物
料数量统计时,才选择此选项)
②选择[数量金额核算],表示在K/3供应链中不仅核算物
料数量,且核算金额,并在存货核算系统中自动生成凭
证并传送到总帐中。(建议:如用户使用K/3系统是为了
将供应链和财务系统更好的结合起来,则选择此项。)
注意:核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改
2、设置系统维护模块中系统设置(详细介绍各选项作用)
3、设置资料维护模块(此处可参与总帐的设置方法)
步骤:币不→凭证字→计量单位→结算方式→科目→核算项目(部门、职员、供应商、客户)→核算项目(仓库、
物料)→辅助资料(价格类型)→BOM单→供应商供货信
息→价格资料→折扣资料→备注资料
黑体字部分为初始化必须设置的内容
其中以下几项内容在设置时要特不注意:
◆计量单位
注意:一个计量单位组系统只默认一个计量单位,默认计量单位的系数为1。此计量单位组中其它的计量单位都为辅助计量单位,辅助计量单位的系数是多少,则其为默认计量单位的多少倍。在设置物料信息时,物料只能猎取到默认的计量单位,因此用户有多少必须要用的计量单位,则必须要设置多少个计量单位组。
操作要点:
1、假如计量单位组下有计量单位,必须先将计量单位
删除,才能删除该计量单位组。
◆仓库
仓库分为实仓和待验仓两种类型。
实仓一般指企业实际存在的仓库,能够进行日常物料收发业务。
待验仓一般指虚拟、假定的仓库,其与实仓的区不是
它只能核算数量,不核算金额。
◆物料
设定物料类不资料时,可利用选择“上级组”选项,进行新增。增加明细的物料资料时,系统是通过在代
码中加“.”符号来确认物料上下级关系,与设定科目
明细的方法相同。
4、“工具”→“系统初始化”→“初始数据录入”
操作要点:
⑴录入初始化数据时,首先要选择具体某仓库,分不同的仓
库录入数据。在此不能直接选择“全部仓库”,否则无法录
入数据。
⑵物料的计价方法如采纳“先进先出法、后进先出法、分批