县供电局合同管理办法
- 格式:docx
- 大小:15.70 KB
- 文档页数:11
公司供用电合同管理办法一、背景介绍公司是生产经营的组织形式,能源消耗是其必不可少的一部分。
而企业的能源消耗主要来自供用电,因此,公司的供用电合同管理显得尤为关键。
合同管理对于保障公司在供用电关系中的利益有着非常重要的作用,能够有效地控制成本,同时保证企业的合法权益,推进企业健康发展。
二、合同管理的内容和要求1.合同管理的内容:供用电合同管理涉及的范围极广,需要对商务合同、技术合同、服务合同等不同类型的合同进行管理。
管理的内容包括合同签署、履行、变更、解除等方面。
其中,合同签署非常关键,目的是明确合作双方的权责关系。
在签署合同时,应当注意确认双方的权利、义务以及服务规格等内容。
此外,变更合同也是供用电合同管理中需要关注的重点。
随着企业的经营发展,可能会出现对合同内容进行修改的情况,此时应当严格遵守合同变更的相关规定,并及时与供双方沟通协商,保证合同变更的合法性和有效性。
2.合同管理的要求:供用电合同管理要求具有科学性、规范性和实效性。
应当首先建立健全的合同管理制度和流程,制定详细的管理细则和规定。
在合同管理过程中,需要建立健全信息化系统,对供用电合同进行全面、实时的监测和管理,提高管理效率和水平。
此外,企业还应当注重人员培训和教育,加强内部规章制度的普及和宣传,提高员工对合同管理的认识和理解,确保合同管理的顺利进行。
三、合同管理的实施步骤1.建立健全合同管理制度:建立健全合同管理制度是供用电合同管理的基础,包括合同起草、审批、签署、执行、终止等流程,应当与公司实际情况相适应。
制度应当详细明确管理职责、权限、流程和操作规范等内容。
2.尽职调查和评估:在与供应商进行商务合作之前,应当进行尽职调查和评估,对供应商的资质、信誉和经营状况进行评估和核实,确保签署合同的合法性和可行性。
3.签署合同:签署合同是供用电合同管理的关键步骤。
在签署合同之前,双方应当认真掌握合同的主要内容和条款,明确双方的权利和义务,确保形成有约束力的合同内容。
电力合同管理制度一、总则为规范电力合同的签订、履行和管理,保障电力供应的可靠性和安全性,提高电力管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有电力供应合同的签订、履行和管理。
三、签订合同程序1. 确定需求由业务部门负责确定电力需求,并向综合部门提交需求申请。
2. 选定供应商综合部门按照公司的采购规定,选定符合要求的供应商,并提交供应商名单给业务部门。
3. 签订合同业务部门根据供应商名单,与供应商进行洽谈,并签订电力供应合同。
4. 形成备案综合部门在签订合同后,将合同备案,提交公司领导审批。
四、合同履行1. 供应商履行义务供应商应该按照合同规定,按时按量供应电力,并确保电力的质量和可靠性。
2. 需方履行义务需方应该按照合同规定,按时付款,并确保付款的及时性和准确性。
3. 履行检查综合部门负责对供应商和需方的履行情况进行检查,并将检查结果报告给公司领导。
五、合同管理1. 合同存档综合部门负责将签订的电力供应合同存档,并建立相应的合同档案。
2. 合同变更如需方或供应商需要变更合同内容,需提出书面申请,并经公司领导审批。
3. 合同终止如需终止合同,需方和供应商需提前通知对方,并书面申请终止合同,经公司领导批准。
4. 合同备忘录综合部门负责制定合同履行的备忘录,并定期进行总结和汇报。
六、合同风险控制1. 供应商风险评估综合部门应对供应商进行风险评估,并制定相应的风险控制措施。
2. 需方风险评估综合部门应对需方进行风险评估,并制定相应的风险控制措施。
3. 风险汇报综合部门应定期对合同风险进行汇报,并提出相应的风险应对措施。
七、合同纠纷解决1. 协商解决对于合同履行过程中出现的纠纷,双方应首先进行协商解决。
2. 仲裁解决如无法通过协商解决,应当向有关仲裁机构申请仲裁解决。
3. 法律诉讼如仲裁解决无效,可向法院提起诉讼解决。
八、其他规定1. 合同的保密涉及合同内容的保密事项,需方和供应商应严格遵守相关保密协议。
公司供用电合同管理办法1. 引言2. 适用范围本办法适用于本公司签订、履行、管理供用电合同的各个环节,包括合同的申请、审批、签订、履行、变更和终止等。
3. 合同申请3.1 供用电合同的需求由各部门提出,需明确合同项目、合同期限和供电需求。
3.2 合同申请材料包括但不限于:合同申请表相关部门的需求说明使用电量预测报告3.3 合同申请需由申请部门填写完成,并提交给公司供应链管理部。
4.合同审批4.1 供应链管理部对合同申请进行初步的审查,包括确保申请材料齐全、合同内容合法合规。
4.2 初审通过后,合同申请进入公司内部审批流程。
4.3 各部门根据合同涉及的事项、合同金额等不同因素,按照公司的内部审批流程进行审批。
审批阶段需要确保合同的合法性、合规性以及与公司整体的业务战略的一致性。
4.4 合同审批应当依据合同申请人提供的需求说明及使用电量预测报告等材料进行综合评估。
5. 合同签订5.1 合同审批通过后,合同申请人负责与供电方进行协商,签订正式合同。
5.2 公司要确保合同的签订符合相关法律法规以及公司内部的规定。
5.3 合同签订时,需由供应链管理部以及法务部进行审核并盖章。
6. 合同履行6.1 合同生效后,合同申请人负责监督合同的履行情况,并及时与供电方进行沟通。
6.2 如遇到合同履行过程中的问题或纠纷,合同申请人应及时向供应链管理部报告,协助解决问题。
6.3 在合同履行过程中,供应链管理部可进行定期抽查以确保供电方按照合同约定履行。
7. 合同变更7.1 如需对已签订的供用电合同进行变更,需经过公司内部的审批程序。
7.2 变更申请包括需求变更、合同期限变更等,需由申请人填写变更申请表并提交给供应链管理部。
7.3 变更申请经过审批通过后,与供电方进行协商,签订变更协议。
8. 合同终止8.1 合同期满或双方约定的其他终止事由发生时,合同终止。
8.2 合同终止前,需通知供电方,并尽可能协商解决未履行完的义务。
电力公司合同管理办法目录第一章总则第二章合同管理机构及职责第三章合同的审查与签订第四章合同的履行第五章合同的变更和解除第六章合同纠纷的处理第七章检查与奖惩第八章附则第一章总则第一条为规范合同管理工作,避免减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规,结合国家电力公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称合同包括国家电力公司及其所属单位与其他法人和其他组织以及国家电力公司系统各企业之间签订的经济合同、技术合同。
劳动合同的管理办法另行规定。
第三条本办法适用于国家电力公司本部及公司系统各单位。
第四条合同管理实行分级管理原则和法律机构归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同备案制度。
第五条国家电力公司负责审查的合同包括:1.国家电力公司本部的经济、技术合同。
2.国家电力公司所属的电力集团公司、独立省电力公司和其他国家电力公司直属单位签订的下列合同:--电力项目利用外资合同;--资产抵押、转让、出售、收购、租赁合同;--担保合同;--购电合同;--企业合并、兼并、联营合同;--具有全局影响的或数额巨大的土地使用权转让合同、投资合同;--其他重大或各单位认为有必要由国家电力公司审查的合同。
3.国家电力公司认为有必要审查的其他合同。
国家电力公司所属单位根据本单位具体情况确定本单位合同审查的范围。
第六条利用国际金融组织和外国政府贷款项目的合同,以及采用国内招标方式签订合同的,其审查、监督另有规定的,从其规定。
第二章合同管理机构及职责第七条国家电力公司及所属单位的法律机构为合同归口管理机构;国家电力公司及所属单位的业务机构负责本业务分工范围内的合同管理工作。
合同归口管理机构对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。
第八条合同管理工作的主要内容包括:1.建立健全本单位合同管理制度;2.保管本单位的《法定代表人身份证明》、《法定代表人授权委托书》;3.监督本单位的合同依法、依程序签订;4.建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;5.监督检查合同的履行;6.其他合同管理工作。
公司供用电合同管理办法一、引言二、管理职责1.公司各部门负责按照供用电合同的要求,合理使用电力资源,并及时报告和反馈与供用电合同相关的问题。
三、供用电合同签订流程1.电力部门负责与电力供应商进行洽谈,明确公司的供用电需求和条件要求,并最终确定供用电合同的具体技术和商务条款。
2.采购部门协助电力部门与电力供应商进行供用电合同的谈判,确保合同的公平、合理和完整。
3.双方达成一致后,采购部门负责起草供用电合同,并将合同送至法务部门进行法律审核。
4.经法务部门审核无误后,合同由电力部门与电力供应商签订,电力部门同时将合同复印件归档。
5.采购部门负责将签订的供用电合同送至各部门,并解释合同的具体内容和要求。
四、合同执行和监督1.各部门根据供用电合同的要求,合理使用电力资源,确保电力的稳定供应。
如遇特殊情况或突发事件,需及时向电力部门报告并协商解决方案。
2.电力部门负责监督供用电合同的执行情况,了解各部门电力使用情况,定期进行电力使用评估和优化,提出改进建议。
3.采购部门负责定期与电力供应商进行沟通,了解供用电合同的执行情况和电力供应商的服务质量,及时处理和协调合同履行中的问题。
4.公司领导对供用电合同的执行情况进行监督和评估,定期进行供用电合同的回顾和总结,提出改进意见和措施。
五、违约责任1.若电力供应商未按照供用电合同的约定提供稳定的电力供应服务,将面临相应的违约责任,并需要承担由此引起的一切损失。
2.若公司各部门未按照供用电合同的要求合理使用电力资源,导致电力供应不稳定、浪费电力等问题,将面临相应的违约责任,并需要承担由此引起的一切损失。
3.公司将建立违约责任追究机制,违反供用电合同的责任人将受到相应的纪律处分和法律追究。
六、附则1.本办法自发布之日起生效,并适用于公司全体员工。
2.电力部门和采购部门可以根据实际情况制定相应的实施细则和操作流程,提供相应的模板合同供部门使用。
3.本办法的解释权和修改权归公司电力部门所有。
2020供用电合同管理办法第一章总则第一条为维护正常的供用电秩序,依法保护供电、用电双方的合法权益,做好供用电合同的签订、履行及管理工作,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电力法》、《电力供应与使用条例》、《供电营业规则》、《国家电力公司合同管理办法》、《江苏省电力公司合同管理办法》、《江苏省〈供电营业规则〉补充规定》等规定,制定本办法。
第二条供电企业与用户签订和履行供用电合同应遵守本办法规定。
第三条供电企业应当与用户依法签订供用电合同,自供用电合同签订之日起,供、用双方建立起供用电关系。
在签订《供用电合同》时,如双方不能协商一致,应当报请电力管理部门协调解决。
第二章供用电合同的形式及示范文本第四条供用电合同应以书面形式签订。
第五条供用电合同示范文本包括高压供用电合同示范文本、低压供用电合同示范文本、临时供用电合同示范文本和委托转供电协议示范文本。
第六条居民用电的供用电合同采用《居民供用电合同》的形式;新用户采用用电申请书附件形式签订;老用户采取公告、通告形式通知用户。
第七条在签订供用电合同的同时,供电企业可根据不同情况与用户另行签订电费交纳协议、电力调度协议、自发电协议等,作为供用电合同的附件。
第三章供用电合同管理机构及职责第八条省电力公司及所属供电企业的法律事务部门为供用电合同归口管理机构,对供用电合同管理工作实施监督与指导。
省电力公司法律事务部对供用电合同示范文本条款的合法性、严密性、可行性予以审核。
第九条省电力公司及所属供电企业的法律事务部门对供用电合同管理的主要内容包括:1、组织制订和修订本单位供用电合同管理制度;2、保管本单位的《企业法人营业执照》、《法定代表人身份证明书》及具体办理《授权委托代理书》;3、监督、指导本单位供用电合同依法、依程序签订;4、监督检查供用电合同的履行。
第十条省电力公司电力营销部负责供用电合同的日常管理工作。
其主要职责是:1、对供电企业的供用电合同专职管理人员进行资格审查、培训、考核和发证工作;2、指导、协助各供电企业在与用户签订和履行供用电合同中出现的问题,提出修改、完善合同示范文本的建议;3、督促、检查基层供电企业供用电合同签订及履行情况;4、对供电企业上报的特殊用户的供用电合同,组织审核、会签。
公司供用电合同管理办法1. 引言本文件旨在规范公司供用电合同的管理流程,确保合同的签订、执行和终止过程合规和透明。
本管理办法适用于公司与供电部门签订的所有供用电合同。
2. 合同签订流程2.1 合同需求确认在公司需要供用电的情况下,相关部门应及时将需求上报至采购部门。
采购部门应根据需求进行初步评估,并明确是否需要签订供用电合同。
2.2 厂商选择与评估采购部门应组织相关人员进行供应商的筛选和评估。
评估标准包括但不限于供应商的信誉、技术实力、价格合理性等。
2.3 合同谈判与签订采购部门与选定的供应商进行合同谈判,并在谈判结束后,将谈判结果及合同草案呈报给公司法务部门进行审核。
经法务部门审核确认无误后,采购部门与供应商签订正式的供用电合同。
3. 合同执行与管理3.1 合同履行监督合同履行期间,采购部门应建立监督机制,确保供应商按照合同要求提供稳定的供电服务。
定期检查供电质量和供电费用是否符合合同约定。
3.2 问题处理与纠纷解决若在合同履行过程中出现问题或纠纷,相关部门应及时与供应商协商解决。
如协商无果,可将纠纷上报至公司法务部门进行处理。
3.3 合同变更与终止如需对合同进行变更或终止,相关部门应按照合同约定和法律规定的程序进行操作。
变更或终止合同需经过公司法务部门的审核和批准。
4. 合同档案管理4.1 合同归档采购部门应建立合同档案管理系统,并将签订的供用电合同按照年度和供应商进行分类归档。
确保合同档案的完整性和可追溯性。
4.2 合同保管与销毁合同档案应妥善保管,防止遗失或泄露。
对于合同的销毁,应按照公司相关规定和国家法律法规进行处理。
5. 监督与评估5.1 监督机制公司内部应建立供用电合同管理的监督机制,确保合同执行的透明性和合规性。
对违反合同管理办法的行为进行惩罚和追责。
5.2 评估与改进公司应定期进行供用电合同管理的评估,发现问题并及时采取改进措施。
6. 附则本管理办法的解释权归公司法务部门所有,公司有权根据实际情况对管理办法进行修改和解释。
供用电合同管理制度第一章总则第一条为规范用电行为,保障供用电安全,维护用电双方合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于供用电之间的合同管理工作。
第三条供用电合同管理应遵循公平、合法、诚信、自愿的原则。
第四条供用电合同管理机构负责组织实施本管理制度。
第二章用电需求确认第五条用电需求方应向电力供应商提供用电需求信息,并与电力供应商协商确定用电计划。
第六条电力供应商应根据用电需求方提供的信息,制定供电方案,并告知用电需求方。
第七条用电需求方应按照供电方案使用电力,并在使用过程中及时向供电方报告用电情况。
第八条电力供应商有权随时对用电需求方的用电情况进行监测和检查。
第三章供用电合同签订第九条用电需求方和电力供应商在确认用电需求后,应签订供用电合同。
第十条供用电合同应明确双方的权利和义务,约定电力供应的时限、质量、数量、价格等内容。
第十一条供用电合同的签订应当通过书面形式,并有法律效力。
第十二条供用电合同的变更、解除应当经过双方协商一致,并书面确认。
第四章供用电费用结算第十三条用电需求方应按照合同约定的价格和数量支付电力费用。
第十四条电力供应商应按照合同约定的供电时限、质量和数量提供电力服务。
第十五条用电需求方和电力供应商应定期对供用电费用进行结算,并确保账务清晰准确。
第十六条用电需求方应及时支付电力费用,电力供应商应按时发放电力发票。
第五章供用电安全管理第十七条用电需求方应按照国家规定的电力安全管理要求使用电力设备。
第十八条电力供应商应加强对用电需求方的安全监管和隐患排查工作。
第十九条用电需求方和电力供应商应建立用电安全管理工作机制,加强安全教育和培训。
第六章供用电合同违约处理第二十条供用电合同任何一方未按照合同约定履行义务的,应承担相应的违约责任。
第二十一条违约方应立即停止违约行为,并向对方进行赔偿。
第二十二条供用电合同违约处理应当依法进行,遵守合同法、电力法及相关规定。
第七章供用电合同纠纷解决第二十三条供用电合同发生纠纷应当通过协商解决,如协商无果,可申请仲裁或法院诉讼。
电力工业部关于印发《供用电合同》文本,依法加强合同管理的通知文章属性•【制定机关】电力工业部(已撤销)•【公布日期】1997.10.06•【文号】电综[1997]553号•【施行日期】1997.10.06•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】保证合同正文电力工业部关于印发《供用电合同》文本,依法加强合同管理的通知(1997年10月6日电综[1997]553号)现将《供用电合同》文本印发给你们,供你们在依法签订合同时使用。
为加强对供用电合同的管理,现将有关事项通知如下:一、充分认识《供用电合同》的重要法律地位及其作用《供用电合同》是我国十大类经济合同之一。
它是确立电力供应与使用关系,明确供用双方权利义务的法律文书。
合同一旦签订,供用双方的供用电行为都将受到合同的约束,其合法权益受到法律保护。
因此,依法订立供用电合同,全面履行《供用电合同》,无论对社会,还是对供用双方来说都是至关重要的。
特别在当前,根据《电力法》的规定,全面实施供用电合同制度,必将有利于推动电力企业实行商业化运行、法制化管理,促进电力企业加快实现“两个根本性转变”。
二、认真做好与《供用电合同》有关的法律知识培训工作认真做好合同法律知识培训,这是依法加强供用电合同管理的前提。
电力企业的合同管理人员不仅要精通《电力法》、《电力供应与使用条例》以及配套的规章,而且还要学好弄懂《经济合同法》、《民法通则》、《民事诉讼法》、《经济合同仲裁条例》、《行政诉讼法》等有关法律知识。
通过培训,使他们成为适应市场经济发展需要的复合型人才,会依据法律法规签订《供用电合同》,会运用法律法规保护电力企业的正当权益,会根据法律法规协商处理供用电纠纷。
特别对合同的签约人员,还必须学会正确理解和使用《供用电合同》文本,能根据实际情况确定合同内容和条款。
各电管局、各省(自治区、直辖市)电力局应在1997年年底前完成合同法律知识培训和签约人员的资格认可工作。
公司供用电合同管理办法一、背景介绍供用电合同是公司与供电公司签订的一种法律文件,明确双方在供电方面的权益和责任,确保公司正常运营所需的电力供应。
为了规范公司供用电合同的管理,提高合同管理效率,制定本《公司供用电合同管理办法》。
二、合同签订流程1.申请:公司相关部门根据实际需求向供电公司提出用电申请。
2.协商:供电公司与公司进行用电需求沟通和协商,确定合同的供电电量、电价、用电方式等相关内容。
3.签订:供电公司根据协商结果,制定供用电合同草案,并与公司进行正式签订。
4.生效:合同双方签字后,合同生效,供电公司开始供应电力。
三、合同管理要求1.归档管理:公司将签订的供用电合同归档管理,确保合同文件的完整性和安全性。
2.有效期管理:对于合同的有效期,公司应提前进行监控和跟踪,确保合同期限的合理安排。
3.变更管理:如有需要对合同进行修改或变更,公司应与供电公司协商一致后,及时完成合同变更手续。
4.监测与评估:公司应定期对供电合同进行检查、监测和评估,以核实供电公司履行合同的情况。
5.投诉处理:公司如发现供电公司违约或履行不到位,应及时向供电公司提出投诉,并与供电公司沟通解决问题。
6.结算与支付:公司应按合同约定及时结算电费,并于约定期限内支付给供电公司。
四、合同管理流程1.合同申请流程–公司相关部门根据实际需要向供电公司提出用电申请。
–供电公司与公司进行用电需求沟通和协商,明确供电要求和合同内容。
–供电公司制定供用电合同草案,并与公司进行签订。
2.合同管理流程–公司将签订的供用电合同进行归档管理,确保合同文件的完整性和安全性。
–公司定期对供电合同进行检查、监测和评估,以核实供电公司履行合同的情况。
–如发现供电公司履约存在问题,公司应及时向供电公司提出投诉,并与供电公司沟通解决问题。
–公司按约定时间进行电费结算,并于约定期限内支付给供电公司。
五、合同违约与解除1.合同违约:若供电公司存在违约行为,如未按合同约定提供电力、电力质量不达标等,公司有权提出违约投诉,并要求供电公司予以承担相应的法律责任。
县供电局合同管理办法第一章总第一条为加强合同管理工作,规范和约束企业的经营行为,减少和避免因合同不当造成的损失,维护局的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规、《广东省电网公司合同管理办法》和《梅州供电局合同管理办法》,结合平远县供电局的实际,制定本办法第二条本办法适用于局及其所属的多经企业第三条凡以局名义对外进行的商务活动中,涉及标的金额在5 万元以上(含本数)的,或涉及经济、安全等方面将对局经济、社会利益产生重大影响的事务,必须与当事方签订书面合同第四条凡局行政隶属范围内的各部门、单位与其他法人或其他组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购售电合同、并网协议和已列入预算、在广东省广电网公司批准的预算范围内的各种属于《中华人民共和国合同法》调整的合同均遵守本办法劳动合同等涉及人力资源的合同不属于本办法调整范围,劳动合同的具体管理按《中华人民共和国劳动法》和人力资源有关文件规定和要求执行第五条本办法所称合同管理,包括合同前期工作、合同审查与签订、合同履行与监控、合同变更与解除、合同纠纷处理、合同档案管理、合同检查与考核等内容第六条合同管理实行合同管理部门归口管理和承办部门业务管理相结合的原则第七条重大合同是批量合同标的额在20 万元以上(含本数)的合同;与发电企业签订的购电合同;对局有重大影响的其他合同第八条任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密第二章合同管理机构及职第九条局办公室是局的合同管理部门,统一负责局的合同管理工作合同管理部门的职责是(一)贯彻执行有关合同的法律、法规及规章(二)建立健全局合同管理制度(三)监督局的合同依法、依程序签订,负责合同签订前的法律审查工作,负责合同的登记盖章、存档等工作(四)监督检查局合同的履行、变更和解除,发现问题要及时向局主要负责人报告(五)对送交合同管理部门备案的合同及合同有关材料进行审查、整理、编号、登记,予以保管(六)局对外发生合同纠纷时,参与协商、调解,到有关机关办理仲裁、诉讼等有关事宜(七)协助有关部门追收到期合同债权(八)完成领导交办的其他合同管理工作第十条合同承办部门由局领导指定或按部门职责分工确定。
合同承办部门必须设立专职合同管理人员,负责合同的起草、审查、登记、存档等工作合同承办部门的主要职责(一)负责合同签订前意向接触、资信调查、商务谈判(二)负责起草合同,并将所起草的合同按本办法的规定及时提请合同审查部门审查,起草合同的依据必须充分,必须提供书面文件或批示(三)对采用招投标方式订立的合同在提请审查前,应附加对合同的经济性、技术性、可行性、安全性的说明合同的经济性:指市场需求情况属实,市场需求预测可靠、合理,投入产出核算经济、准确合同的技术性:指工程技术依据真实、可靠,技术措施完备、可行,技术标准的参数科学、真实、可靠合同的可行性:指整体项目技术具有可操作性,经济效益或社会效益具有真实性,合同具有可操作性合同的安全性:指涉及的知识产权已采取相应的保护限制措施,无损局的商业信誉、商业秘密及其它利益(四)对其所提供的材料的真实性负责(五)监督、检查承办合同的履行情况(六)向合同管理部门及时反映合同的履约问题(七)参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作第十一条合同原则上应由已方或以已方为主起草(一)起草的合同的基本原则要求1.对方具有签约资格(法定代表人或正式授权代表)2.内容符合法律和政策规定3.对方具有履约能力4.对方没有超越企业经营范围及经办人授权范围5.条款完整,文字准确,签约手续完备(二)起草的合同必须具备以下主要条款1.标的2.数量和质量要求3.价款或酬金及结算方式4.履行期限、地点和方式5.签约时间、地点6.合同双方的其他权利、义务关系7.违约责任8.争议解决办法由对方起草合同时,各业务主管部门应对合同内容、条款仔细推敲,认真讨论修改国家、行业主管部门、广东电网公司或梅州供电局已颁布合同示范文本的,由局有关业务部门提出,经合同管理部门审查确认后,由局颁发使用没有合适的国家或行业主管部门颁布的示范文本的,对须多次重复使用的合同文本,由局有关业务部门起草示范文本,经合同管理部门审查定稿后,由局颁发使用第十二条局设立项目(合同)招投标领导小组,下设项目(合同)招投标工作组招投标工作组依不同项目(合同)由合同承办部门负责临时组建第十三条对实行招投标的项目(合同),合同管理部门根据合同承办部门工作要求,除本办法第八条规定外,还承担以下工作(一)负责招标书或投标书的审查(二)参与招投标(三)参与合同的起草和谈判等第三章合同审查、审批与签第一节合同的审查与审第十四条合同在签订前,合同承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和调查核实后,写出承办意见,并将有关真实资料连同合同文本,一并送合同审查机构审查承办部门了解和调查核实的情况包括(一)主体资格的合法性:具有经年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》,其核载的内容与实际相符(二)欲签订合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书(三)由代理人签订合同的,应出具事实、有效的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》、《代理人身份证明书》(四)具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。
合同标的金额超过20 万元(含本数)且标的属于预付款项,当对签约他方资信情况不确定时,必须要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相应文件(五)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保,其中,以保证形式做出的担保,其保证人必须是具有代为清偿能力的独立经济实体,并应对保证人适应前款规定进行审查上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件,若其文本为复印件时,须加注“与原件核对无误”字样,并由核对人签字第十五条局合同审查机构由合同管理部门和财务部门组成。
合同正式签订前,承办部门应将合同草案及相关资料、承部门意见提请合同审查机构审查。
合同审查机构审查时可根据需要,要求承办部门提供补充材料。
第十六条财务部门负责审查的内容包括(一)资金、资产的合法性1.资金来源合法,资产的所有权明确、合法2.资金使用和资产动用的审批手续合法3.资金、资产的用途及使用方式合法(二)资产、资金使用效果的财务可行性(三)价款、酬金和结算方式的合理、合法性1.价款、酬金的确定合理、合法2.资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法3.与资金、资产等有关的其他注意事项(四)索赔条款的合法性(五)财务部门认为需要审查的其他内容第十七条合同管理部门负责审查的内容主要包括(一)合同的合法性1.主体合法:根据承办部门提交的有关材料,审查签约各方具有签约的权利能力和行为能力2.内容合法:签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策,无损害国家、集体或者第三人利益,无规避法律和显失公平的内容,合同标的非国家明令禁止买卖的物、非未经许可经营的物或法律、政策所不允许的行为3.形式合法:依法应办理批准、登记、鉴证、公证等手续的,应履行相应的法定手续4.签约程序的合法性(二)合同的严密性和完备性1.条款齐备、完整2.文字清楚准确,语言逻辑严密3.设定的权利和义务具体、确切4.相应手续完备5.相关附件完备6.附条件或附期限适当、合法(三)合同管理部门认为需要审查的其他内容第十八条局合同审查流程如下(流程图见附件10)合同承办部门依据《平远县供电局对外合同签订授权表》(见附件12,该表每年初调整公布一次)规定权限,对外进行协商谈判、资信审查、参与招标决标、起草合同文本等事宜。
承办部门如需法律协助,可请求局法律顾问提供法律帮助合同承办部门根据合同的性质(物资采购/大修、技改工程/其它),选择填写《平远县供电局物资采购合同审批表》(见附件1)、《平远县供电局大修、技改工程合同审批表》(见附件2)或《平远县供电局其它合同审批表》(见附件3,以下全部简称《合同审批表》),承办部门负责人先在《合同审批表》上签署部门意见,签字加盖部门公章。
如由两个以上部门承办的,应分别签署意见并盖章合同承办部门将《合同审批表》、合同文本、对方《企业法人营业执照》或《营业执照》、《法定代表人身份证明书书》或《授权委托书》原件、资质证书,以及招投标书原件或询价单、计划或资金预算证明等资料,送交合同管理部门审查,合同管理部门经审查无误后,对合同文本进行登记编号单份合同金额为人民币20 万元以下的合同、购电合同和并网协议按如下流程审查:合同承办部门将《合同审批表》、合同文本及上述有关资料送财务部门、合同管理部门审查,经审查无误,由财务部门、合同管理部门负责人签署部门意见,签字加盖部门公章单份合同金额为人民币20 万元以上(含本数)的合同按会审流程查:合同承办部门将《合同审批表》、合同文本及上述有关资料送财务部和合同管理部门审查,由以上二个部门负责人签署部门意见,签字加盖部门公章第十九条各审查部门进行审查的期限从收到合同草案之日起不超过三个工作日(含本数)。
审查部门遇特殊情况需延长审查时间时,应向承办人申明并征得同意,且延长后累计审查时间最长不得超过五个(含本数)工作日审查部门应对审查的合同出具审查意见,意见必须有各审查部门负责人及具体审查人员的签章。
对审查流程不完善的合同草案,局主要负责人可以拒绝签署第二十条合同承办部门应对合同审查部门提出的意见进行解释、说明,并对合同草案进行修改完善。
承办部门对合同修改后,应重新提交合同审查部门审查第二十一条通过审查的合同,由合同承办部门凭《合同审批表》,连同合同文本、附件及有关资料,报局领导审批局领导审批权限为(一)标的额为人民币20 万元以下的合同,由局主要负责人授权局分管领导审批(二)标的额为人民币20 万元以上(含本数)的合同及重大合同,由局主要负责人审批(三)与发电企业签订的购售电合同由局主要负责人审批第二十二条如拟定合同属于涉及生产安全的基建、大修、技改及维修项目的工程合同,必须同时签订安全合同书,该合同依照局安全监督部门有关规定办理第二十三条对外提供担保、借贷、重大资产处分、企业兼并、企业分立、超过批准的预算范围的合同或长期影响局经营的其他重大合同,应在通过局合同审查部门审查,并经其主要负责人审核同意后,凭《平远县供电局合同报批表》(见附件5,以下简称《合同报批表》)报梅州供电局审批第二节合同的签署与授第二十四条所有合同通过审批后,由合同承办部门将合同文本连同有关部门签署同意的《合同审批表》,送合同签署人签署第二十五条合同签署权限划分与授权(一)标的额为人民币20 万元以下(含本数)的合同,可授权由部门负责人签署(二)标的额为人民币20 万元以上50 万元以下的合同,可授权由分公司分管领导签署(三)标的额为人民币50 万元以上(含本数)的合同,由局主要负责人授权签署(四)与发电企业签订的购电合同由局主要负责人签署第二十六条被授权的合同签署人必须办理《法定代表人授权委托书》(见附件8)第二十七条局的职能部门和下属单位不得以部门、下属单位的名义对外签订合同第二十八条局签订、变更、解除合同一律使用合同专用章合同签署后,凭《合同审批表》送合同管理部门加盖局合同专用章。