中职——计算机应用基础教案(第四章)

《计算机应用基础》第四章教案 教师 计算机应用 班级 计算机 实训组 课程 教研组

基础 12-1 班

项目 第四章 文字处理软件 课型 上机 4.1Word 入门

时间 2012 年 5 月 10 日(星期二 3、4 节) 地点 实验楼四楼 5 号机房 知识目标： 教 一、 Word 入门 学

目 标

重点 难点

1、认识 Word 窗口界面，熟悉界面的结构及名称； 2、创建、编辑、保存文档；

3、在文档中输入字符。

重点： Word 2003 的编辑操作。 难点： Word 2003 的编辑操作。

学情 11-1 班学生。 授课对象为计算机

背景

相关仪器 60 套。 实验室准备：电脑

设备

教学过程 教师 学生 教学内容 活动 活动 理 论 知识 1

一、导入 我们经常看到的报纸、 杂志、书籍上的文章， 一般都是经过文字处理， 这样的文章有利于阅读， 更能突出主题、 引人入胜。 计算机中的文字处理 软件已经在很大程度上取代了纸、 笔、橡皮， 成为人们学习和工作中处理 文字的重要工具。 按 教 Office 2003 是微软公司推出的办公软件包，包括 Word 2003、 师 示

Excel2003 、PowerPoint 2003 等组件， 其中 Word 2003 是文字处理软件， 范 进 具有操作简单、功能较强的特点，可以进行各类文档的编辑。 行 操 二、授课 作 任务 1： Word 基本操作 1、启动 Word

快捷方式：双击桌面上的 word 快捷方式图标 (注意，如果桌

面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。 ) 常规方法：就是在 Windows 下运行一个应用程序的操作。从 “开始菜单 “启动 2、认识 Word 界面的对象（元素）

理 论 知识 1

当 Word 启动后，首先看到的是 Word 的标题屏幕，然后出现 Word 窗口并自动创建一个名为“文档 1“的新文档。 Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

1)标题栏： 窗口最上端的一栏是标题栏， 标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件 名。对于新建的文档一般默认是：“文档 1“ . 2)菜单栏： 标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件““编辑”等 9 个菜单项，对

应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了 Word 的各种功能。例如：“文件“下拉菜单中包含了有关文件操作的各 种命令。单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。 关于菜单命令的约定： a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效， 可以选用。 用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中“剪贴，复制“ b.带省略号（ ）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的 对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。 例如：“文件“—“打开”或 “插入“菜单

c.名字前带有“ √“记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时， 表示该命令生效。 通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。例如：“视图”—“工具栏“，“标尺”。

d.名字前带有“ ?“记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。在同组 的这些选项中， 只能有一个且必须有一个被选用， 被选用的菜单项前面出现“ ?”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。 e.带符号“ ? “的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。 f. 菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单的功能组合的。

3)工具栏 ： a.“常用“工具栏：集中了 23 个 Word 操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件管理、 文本编辑、 视图操作的一些常用命令。 将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示。 b.“格式“工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版 命令，可对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。

注：除在窗口中默认出现的 “常用“和“格式” 工具栏外， 还有“绘图““图片”等工具栏，可单击“视图“下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相

应工具栏名来打开或关闭。 4)工作区： 进行对文档的输入或编辑操作。 5)状态栏 ：位于 Word 的最下端，用来显示当前的一些状态，例如当前光 标所在的页号，行号，列号和位置。 状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式， 双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。 当启动某工作方式时， 该方框中的文字即成黑色。例如：双击“改写“方框，此时“改写”两字呈“黑色“，表示输入处于“改写”状态。再双击“改写“方框一次，“改写”两字又呈灰色，表示 目前处于“插入“状态。在“改写”状态下，则插入点右面的字符或文本 被新输入的文字或字符所替代。 插入时， 插入点右面的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。 6) “任务窗格 ”面板： 将常用命令集中在里面，用户可以边使用命令边工作。 7)标尺： 用来使用标尺改变文档的页边距， 并设置单个段落的缩进和制表位 8)滚动条，上箭头，下箭头： 利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的方形滑块，可以查看不同部位的内容。 视图与视图切换按钮：所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。同一个 文档可以在不同的视图下查看， 虽然文档的显示方式不同， 但是文档的内容是不变的。 Word 提供了五种视图方式：普通视图、 Web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。对文档的操作要求不同，可以采用不同的 视图。视图之间的切换可以使用“视图”下拉菜单中的命令。 普通视图 — 以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以方便编辑文档。 Web 版式 —显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本 通 过 图 片 和 展 示 菜 在 老 单 师 的 栏 、 指 导 工 具 下 使 栏 、 用 工 作 Word 区 、 文 字 状 态 处 理 栏 、 软 任 务 件。 窗 口 面 板 ， 使 学 生 对 Word 文 字 处 理 软 件 的 了 解，， 指 导 学 生 使 用 Word 文 字 处 理 软 件。 扩展到整个窗口，可显示指定的背景颜色和图片，适用于阅读文档。

页面视图 — 完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图形，包 括所有的页边距、页眉、页脚，但在该视图下， WORD 可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。 大纲视图 — 显示文档的组织结构， 可以看到不同级别的详细内容。

阅读版式 — 这是 2003 独有的一项，适合阅读时用。

打印预览 — 显示一张（多张）打印页面的图像，并允许调整页面设置。

显示比例 — 不会影响文本存储或打印时的实际大小，只影响在窗口中查看文档时的显示比例 .

菜单 “视图 |显示比例 ” 工具栏 全屏显示 — 菜单 “视图 |全屏显示 ”(退出 :ESC 或按钮 ) 3、新建 Word 文档 启动 Word 的同时，系统自动创建了名为“文档 1.doc”的新文档。 4、输入文字 Word 进行文字处理的第一步工作是在建立的新文档中输入文字。利 用前面介绍的中文输入知识， 在新建的 Word 文档中输入图 4-3 所示文字。 文字如下： 信息技术学院计算机系统专家讲座消息预告 网络和计算机的广泛应用给我们带来全球性的信息革命。 席卷全球的国际 互联网的迅猛发展， 给信息利用者带来了深远的影响， 如何从浩瀚的信息 海洋中获取所需的信息已成为人们学习和工作的首要资源。 你是否知道有 哪些信息资源是你需要的？又如何使用这些信息资源呢？为此， 学校特邀 请了江滨大学的沈科平教授来我校作专题讲座，欢迎准时参加。 讲座主题：网络信息资源的检索、浏览和下载。 主讲专题：江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。 讲座时间： 9 月 25 日（星期六）上午 9 时—— 11 时 30 分。 讲座地点：本校勤学楼 301 多媒体教室。 (1) 输入和修改文字 在 Word 中最基本的就是输入文字。 输入文字：输入法切换 :Ctrl+Shift 。

Word 的编辑区有一个烁的光标称为插入点，它指示当前插入的字符、图 片等对象的位置。 文字输入从插入点开始， 每输入到一行的末尾时， Word 会自动将插入点转到下一行。若要另起一行（换行）或插入一行空行时， 按一下 Enter 键。在适当的地方单击能够改变插入点的位置。另外，使用 键盘中控制光标位置的按键也可以改变插入点的位置，见表 4-2。

输入特殊符号： 有时候需要输入一些键盘上没有的符号： 如特殊符号、算术符号， 版权号等。 这时可以使用 Word 自带的大量符号。 单击菜单 “插入”→ “符号”命令，弹出图 4-6 所示的“符号”对话框，在对话框选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。

5、保存文档 为防止文档数据丢失需要保存文档。 方法一：在 Word 窗口中，单击菜单“文件”→“保存”按钮，如图 4-4 所示。将文件命名为“讲座信息 .doc”，选择好保存文件的路径，最 后单击“保存”按钮即可保存文档。 方法二：单击菜单“文件” → “另存为”命令。 方法三：使用快捷键 Ctrl+S 。 6、退出 Word 完成文档编辑并且保存文档后可以退出 W ord 。 退出 Word 四种方法： ①单击窗口右上角的“关闭”按钮；②菜单“文件” 令 ③快捷键 Alt +F4 →“退出”命

7、打开已保存的文档 有时需要打开已经保存的文档重新加以修改或打印， 可以单击菜单 “文件” →“打开”命令，打开图 4-5 所示对话框，选择文档所在路径，