建立素质模型的基本步骤
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建立素质模型的基本步骤
人力资源管理是对人力资源进行选拔、使用、培训和开发的一个动态管理过程,每一个环节
具有不同的业务内容和方法,但却拥有一个共同的参照标准——岗位能力素质模型
(Competence Model)。它可以帮助清楚地描述某类工作或某个岗位所需要的能力,进而有
效地支持各种人力资源管理工作:选拔和配置人才最重要的依据是该岗位所需的能力要求;
人才的使用需要根据其能力表现扬长避短;人才的培训开发也应该在其原有的能力基础上扬
长补短……
有效的能力素质模型必须建立在本企业发展的历史和文化理念、企业发展战略以及企业
人员发展现状的基础上。它即是建设企业文化、规范管理人员和员工行为的一种手段;同时
又是所有人力资源管理工作的基石。根据希典公司的经验,建立能力模型的基本步骤大致包
括如下阶段:
职位定义阶段:确定要建立能力素质模型的目标职位,收集该职位的相关资料,包括职
位描述、部门组织结构图、工作流程图、绩效考评表和其它相关资料等。
采访阶段:在上述步骤基础上,首先对公司高层进行采访,以深入了解公司的企业文化、
发展战略以及公司对目标职位人员发展的需求。在此基础上,我们还将与人力资源部合作选
取部分现任目标职位人员进行为时每人1至1.5小时的深度采访。采访的目的是了解目标职
位人员工作的主要职责和工作中的主要挑战,并收集了许多反映有效和无效工作行为/方法
的关键事例。
建立初步模型阶段:在通过采访收集大量关键事例的基础上,咨询专家将与人力资源部
及其他相关人员开会讨论,从中归纳、提炼出若干项与目标职位人员工作直接相关的能力要
素名称。然后,项目组成员在参考采访记录以及希典公司为其它公司所建立的针对同类职位
的能力素质模型的基础上,初步拟订适合公司目标职位人员的初步能力素质模型。
问卷调查阶段:项目组根据上述初步能力模型编制出《公司目标职位人员能力素质模型
问卷》并由公司人力资源部向相关人员,包括公司高层领导、部门主管以及相关的目标职位
人员发放问卷,了解上述能力素质项对目标职位人员有效地开展工作的重要性。
数据分析与整理阶段:项目组根据这些调查数据进行分析整理,提炼出了8至15条反映
公司目标职位人员的主要的能力素质要素;同时根据相对重要性,将这些能力素质项细分为
核心能力素质和一般能力素质。
确认阶段:项目组最后将上述能力要素模型经人力资源部报公司主管领导审核和批准。