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文秘类基础课试题A

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河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试 文秘类基础课试题卷

考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效 一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60.每小题2分，共120分。 每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）

1. 办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和

A. 替促办理 B.监督管理

C.参谋咨询 D.下达命令

2. 公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是

A. 上行文 B.逐级行文

C.平行文 D.下行文

3. 评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部 门

的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中 A. 发挥承上启下作用 B.起到“窗口”作用

C.是领导的重要参谋 D.是机关领导的助手

4. 以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是

A.集中式 B.分工式

C.部门式 D. “谁办谁立卷”

5. 下面不属于办公室性质的选项是

A.管理性 B.辅助性

C.权威性 D.综合性

6. 以下不属于会议管理性文件的是

A. 会议通知 B.会议须知

C.签到簿 D.会议简报

7. 文秘人员对文书办理悄况进行督促、检査，以提醒有关人员加快办文速度，这 一

环节称为 9

A.拟办

C.注办

&以下需要归档的文件材料是 A. 上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料

B. 上级机关征求意见未定稿的文件材料

C. 上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等

D. 上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料

9. 以下文种属于下行文的是

A.报告 B.请示 C.函 D.通知

10. 下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是

A. 会议日程 B.会议纪要

C.会议记录 D.会议议程

11. 现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征 立

卷、按制发者特征立卷和 A. 按地区特征立卷 B.按文件名称特征立卷

C.按时间特征立卷 D.按重要程度特征立卷

12. 归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是

A. 文件正本与定稿为一件 B.转发文与被转

发文各为一件 C.原件与复印件为一件 D.正文与附件为一件

13. 立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过

A. 4 cm B. 6 cm C. 2 cm D. 8 cm

14. 下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是

A. 种类多样 B.专业性强 C.职能突出 D.政策性

强 15. 下面不属于收文处理的是

A.拟办 B.传阅 C.归档 D.用印

16.甲死孩又仟旳王惣1冋剧丿力耳叫做

A.立纯卷

B. —事一卷

C.立簿卷 D.以件代卷

B.承办

D.催办 9 17. 对档案收集工作的意义表述不正确的是

A. 是档案业务工作的起点

B. 是维护机关单位对外形象的关键

C. 是实现档案集中统一管理的根本途径

D. 是积累历史文化财富的重要渠道18. 保存磁性载体档案的库房相对湿度是

19. 档案利用的方式可分为提供利用和开发利用，下面不属于提供利用的方法是

20. 制作防磁柜不能选用的材料是

A. 软铁 B.塑料 C.铁潼氧 D.镰铁合金

21. 以下关于卷内文件编号的位置表述正确的是

A・左侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号

B. 右侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号

C・照片和图表文件资料可在背面随意位置编号

D.右侧装订的案卷，文件的反页在左上角编号

22. 归档文件装盒时，还要填写档案盒封面、盒脊和

A.归档时间 B.案卷目录

C. 立卷说明 D.备考表

23. 我国目前发现最早的文书档案的载体类型是

A.竹木 B.青铜 C.甲骨 D.纸张

24. 单位领导对发岀的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字, 这

一发文环节称为 A.核稿 B.校对 C.签发 D.缮印

25. 以下不属于档案收集范围的选项是

A. 本单位年度立卷归档的文件材料

B. 本单位的社会名人档案

C. 与本单位不相关的其他单位的活动材料

D. 本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料

26. 按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是

A.光盘 B.磁带 C.软磁盘 D.硬盘

27. 以下不属于档案工作基本原则的选项是

A.统一领导、分级管理 B.保证档案的权威地位

C. 维护档案的完整和安全 D.便于社会各方

面的利用 28. 将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送 手

续都记载在同一登记簿上的登记方法称为 A.分类式登记法 B.流水式登记法

C.条目式登记法 D.簿式登记法

A. 40% B. 20% C. 50% D. 30% A.借阅 C.档案网络査询 B.借出

D. 档案资料研编 文秘类基础课试题卷 笫3页（共8页） 29. 下列不属于文件发往各单位的分发依据的是

A.按来源划分 B.按密级划分

C.按级别划分 D.按内容划分

30. 案卷在贴封时使用的立卷封条不能是

A. 加盖单位或立卷部门印章的白纸条

B. 带有图案、代号等的自制纸条

C. 上有如“立卷封条”字样的纸条

D. 白纸条

31. 下面不属于秘书工作的基本属性的选项是

A.辅助性 B.超前性

C.政治性 D.服务性

32. 班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法属

A.开调査会

C.问卷调査 33. 领导活动的核心是 A.领导者 C.作用客体 34. 对秘书工作在领导活动中的作用表述错谋的是 A.枢纽作用 B.助手作用 c・监督作用 D.窗口作用 35. 秘书调査研究的一般程序是 A. 准备阶段一研究阶段一调査阶段 B. 准备阶段一调査阶段一研究阶段 C. 研究阶段一准备阶段一调査阶段 D. 研究阶段一调査阶段一准备阶段 36. 选择会场时，不正确的做法是 A.越大越好 B.大小适中 C.地点合适 D.附属设施齐全 37. 秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是 A.礼貌 B.负责 C.面面俱到 D.方便 38. 现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出 A.参谋职能强化趋势 B.秘书队伍年轻化趋势 c・办公手段现代化趋势 D.女性秘书增多趋势B.个别调査 D.统计调査

B.被领导者

D.领导行为 文秘类基础课试题卷 第7页（共8页）

问卷调査的缺点是 A. 经济节约，适用于大范围的调査

B. 问题明确，答案标准化

C. 易于统计与使用电脑分析

D. 内容死板，无法了解更深层次的问题

下面不是按照规模分类的会议类型是 A.小型会议 B.国际会议

C.大型会议 D.中型会议

下面选项属于会议形式要素的是 A.会议任务 B.会议名称

C.会议文件 D.会议经费

目前国外新颖的调査方法不包括 A.头脑风暴法 B.哥顿法

C.个别调査法 D.专家调査法

秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的 A.敏捷、干练、勤快、主动 B.踏实、细致、一丝不苟

C.联系群众、深入实际、实事求是D.文明礼貌、谦虎谨慎、不卑不亢

组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前 A.两个月 C. 一个月 复合型秘书人才又叫 A.高级秘书 C.事务型秘书 庆祝会的会场装饰要 A.简单实用 C.庄严肃穆 秘书人员筹备会议时错溟的做法是 A. 根据会议的性质、议题确定与会人员名单 B. 依据会议的任务确定与会人员名单 C. 依据职位高低确定与会人员名单 D. 遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单 秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是 A.私人信件 B. 一般咨询性信件 C. 一般通知 D.重要信件 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. B.当天 D.三天左右

B.多功能秘书人才

D.公务秘书

B.喜庆热烈

D.朴素大方

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文秘写作基础试题及答案

文秘写作基础试题及答案

文秘写作基础试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写公文B. 会议记录C. 数据分析D. 文件管理答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循的原则不包括以下哪项？A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 逻辑性答案：C3. 在会议记录中，文秘需要记录以下哪些内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 所有选项答案：D4. 以下哪项不是文秘在准备会议时需要考虑的？A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议餐饮答案：D5. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项做法是不恰当的？A. 及时回复B. 保持邮件内容的专业性C. 使用非正式语言D. 确保邮件格式正确答案：C二、填空题（每题2分，共10分）6. 文秘在撰写通知时，应确保通知具有________、________、________三个基本要素。

答案：时间、地点、事件7. 在商务沟通中，文秘应使用________语言，以体现专业性和尊重。

答案：正式8. 文秘在准备会议资料时，应确保所有文件________、________，并且易于理解。

答案：完整、有序9. 电子邮件的签名档应包括发件人的________、________和联系方式。

答案：姓名、职位10. 文秘在管理文件时，应采用________系统，以便于文件的检索和存档。

答案：分类三、简答题（每题10分，共20分）11. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。

答案：文秘在准备会议时需要考虑的主要事项包括确定会议的目的和议程、选择合适的会议时间和地点、准备会议所需的设备和资料、通知参会人员并确认他们的出席、安排会议记录和后续的跟进工作。

12. 描述文秘在处理外部来函时的基本步骤。

答案：文秘在处理外部来函时的基本步骤包括接收来函、登记来函信息、阅读并理解来函内容、根据来函内容进行分类、呈递给相关负责人或部门处理、跟踪处理进度并确保回复及时、整理归档来函及回复文件。

文秘基础知识试题

文秘基础知识试题

文秘基础知识试题一、选择题1. 文秘工作的主要职能包括以下哪一项？A. 财务会计B. 市场销售C. 行政管理D. 产品设计2. 下列关于会议记录的说法，哪一项是错误的？A. 会议记录应该客观真实地反映会议内容。

B. 会议记录应该突出重点，避免冗长。

C. 会议记录应在会议结束后立即整理。

D. 会议记录无需保密，可以随意传播。

3. 公文的格式一般包括以下几个部分？A. 标题、正文、落款B. 封面、目录、正文C. 标题、摘要、关键词D. 引言、正文、结论4. 以下哪种情况下，文秘人员不需要为领导准备讲话稿？A. 领导需要在会议上发言。

B. 领导需要对外进行宣传。

C. 领导参加非正式的私人聚会。

D. 领导需要接受媒体采访。

5. 文秘人员在处理文件时，以下哪项工作是不必要的？A. 对文件进行分类存档。

B. 定期对文件进行清理和销毁。

C. 私自复制重要文件供个人使用。

D. 确保文件的安全和保密。

二、判断题1. 文秘人员的工作内容只包括打字、复印和接电话。

（错）2. 公文写作时，可以适当加入个人情感和主观判断。

（错）3. 保密工作是文秘人员的重要职责之一。

（对）4. 会议的准备工作不需要考虑会议的场地布置。

（错）5. 传真机和复印机是文秘工作中不再使用的老式设备。

（错）三、简答题1. 简述文秘人员在企业中的作用。

2. 描述公文写作的基本步骤和注意事项。

3. 说明会议记录的主要内容和格式要求。

4. 阐述文秘人员如何处理日常文件。

5. 讨论文秘人员在保密工作中的职责和措施。

四、案例分析题某公司即将举办年度股东大会，作为公司的文秘人员，你需要准备哪些工作？请列出具体的工作清单，并针对每项工作说明你的处理方法和注意事项。

五、论述题论述文秘人员在现代企业中的重要性，以及如何通过提高个人专业技能和综合素质来更好地服务于企业的发展。

文秘考试题及答案

文秘考试题及答案

文秘考试题及答案一、选择题（每题2分，共10题，满分20分）1. 文秘工作的主要任务是什么？A. 管理文件B. 组织会议C. 协助领导D. 以上都是答案：D2. 以下哪项不是文秘工作的基本要求？A. 保密性B. 准确性C. 创造性D. 时效性答案：C3. 文秘人员在接到紧急文件时，应如何处理？A. 立即上报领导B. 随意放置C. 拖延处理D. 优先处理答案：D4. 以下哪项不是文秘工作的内容？A. 接听电话B. 接待来访C. 财务管理D. 文件归档5. 文秘人员在撰写公文时，应遵循的原则是什么？A. 格式规范B. 语言简练C. 结构清晰D. 以上都是答案：D6. 文秘人员在处理领导交办的任务时，应如何做？A. 推诿责任B. 拖延执行C. 认真负责D. 随意处理答案：C7. 文秘人员在准备会议时，需要考虑哪些因素？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 以上都是答案：D8. 以下哪项不是文秘工作的特点？A. 服务性B. 辅助性C. 独立性D. 综合性答案：C9. 文秘人员在处理文件时，应遵循的原则是什么？B. 保密性C. 准确性D. 以上都是答案：D10. 文秘人员在接待来访时，应注意哪些礼仪？A. 着装得体B. 语言礼貌C. 行为得当D. 以上都是答案：D二、填空题（每题2分，共5题，满分10分）1. 文秘工作的核心是________。

答案：服务2. 文秘人员在处理文件时，应确保文件的________和________。

答案：完整性、安全性3. 文秘人员在撰写公文时，应遵循的三个基本原则是格式规范、语言简练和________。

答案：结构清晰4. 文秘人员在接待来访时，应保持________和________。

答案：微笑、耐心5. 文秘人员在组织会议时，应提前做好________、________和________的准备工作。

答案：会议通知、会场布置、会议资料三、简答题（每题10分，共2题，满分20分）1. 简述文秘人员在日常工作中的主要职责。

文秘类基础课试题

文秘类基础课试题

文秘类基础课试题河南省2022年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列关于文书工作和档案工作特征的表述，错误的是A．服务性C．管理性B．政治性D．前瞻性B．谦虚谨慎、平等待人D．埋头苦干、乐于奉献B．文书的拟写D．文书的拟办2．文书档案会涉及党和国家的重要秘密，要求文书档案工作人员A．灵活应变、机智勇敢C．遵守纪律、严守秘密3．不属于收文处理工作程序的是A．文书的分送C．文书的传阅成了文件的A．上行关系C．下行关系A．下行文C．上行文A．通知C．请示B．平行关系D．横行关系B．平行文D．联合文B．函D．批复4．A县人民政府隶属于B市人民政府，A县人民政府向B市人民政府行文就形5．按照行文方式划分，命令、批示和批复属于6．郑州市物价局向郑州市教育局行文适合用7．因为问题重大且时间紧迫，金水区人民政府行文给郑州市人民政府并报河南省人民政府。

这种行文方式是A．下行文B．逐级上行文D．越级上行文C．多级上行文8．秘书小张传阅文件时，错误的做法是A．按领导签批的范围确定传阅范围B．力求以最快的速度完成传阅过程C．建立必要的传阅手续和制度D．让传阅人自行横传，与自己无关9．某公司下发《公司职工考核细则》，需签发。

A．秘书B．公司领导D．文印人员B．核稿D．校对B．便于平时查找D．便于修改内容B．工作规划10．是证实公文效力的一种标志。

C．用印11．下列不属于立卷类目作用的是A．便于平时归卷C．提高立卷效率12．提交会议批准的文件不包括A．开幕词C．预算决算A．会议通知C．会议决定A．与会人员C．会议召集人D．计划草案B．会议纪要D．会议总结B．服务员D．会议记录人员B．公司技术开发文件D．公司中层干部任免文件13．会议形成的、反映会议成果的正式会议文件不包括14．不在秘书小刘收集会议文件范围的是15．不属于某公司归档范围的文件是征是A．问题特征B．时间特征C．名称特征D．人物特征B．“组织机构—问题”分类法D．“领导—年度”分类法B．分工式D．结合式B．谁办谁立卷D．兼职型16．《南京市市级机关2000年机构改革情况的报告》立卷时，没有采用的文件特17．不属于立卷特征在文件分类中具体结合运用形式的是A．“年度—组织机构”分类法C．“问题—年度”分类法A．部门式18．是一般机关单位都可以选择的简单而理想的立卷模式。