文秘类基础课试题卷

文秘知识基础模拟试题及答案1、什么是秘书？答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。

2、秘书部门的职能性和工作特点？答：（1）综合性。

（2）辅助性。

（3）门面性。

（4）机要性。

3、秘书工作的主要内容？(风险题)答：（1）处理文电。

（2）撰拟文稿。

（3）办理会务。

（4）调查研究。

（5）查办、催办。

（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。

（7）安排礼仪活动。

（8）处理来信来访。

（9）组织机要交通。

（10）档案的管理。

（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。

4、秘书工作的作用：答：（1）枢纽作用。

（2）助手作用。

（3）参谋作用。

（4）协调作用。

（5）耳目作用。

5、秘书工作的指导思想：答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。

6、秘书工作的原则：答：（1）准确。

（2）迅速。

（3）求实。

（4）保密。

7、秘书工作者的政治素质：答：（1）具有较高的理论水平。

（2）具有较强的法律意识和政策观念。

（3）具有全心全意为人民服务的思想。

（4）严于律己，遵守纪律。

8、秘书工作人员应具备的基础知识：答：（1）基础知识。

（2）社会知识。

（3）专业知识。

（4）业务知识。

（5）辅助知识。

9、秘书人员应具备的能力：答：（1）调查研究能力。

（2）收集资料的能力。

（3）文字表达能力。

（4）口头表达能力。

（5）组织协调能力。

（6）办事能力。

（7）管理事务的能力。

（8）文字书写的能力。

（9）操作现代办公设备的能力。

10、信息的作用？答：①为领导的科学决策提供依据。

②为实现科学管理创造条件。

③是发挥参谋，助手作用的主要内容。

11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？①全面服务。

②实事求是。

不夸大缩小，既报喜，又报忧。

12、值班记录电话记录应包括五个要素？答：a来电时间。

b来电单位、姓名及职务、电话号码等。

c来电内容。

d领导批示和处理意见。

河南省2016 年一般高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案治理基础1-30；秘书基础31-60。

每题 2 分，共120 分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．以下不属于私人文书的是A．日记B．藏书C．高作D．遗言2．文书日常工作不包括A．文件形成和制作C．信息工作3．以下文档一体化意义表述不正确的选项是A．减少工作环节C．利于档案资源利用4．文书工作的大体原那么不含有B．公函处置和治理D．决策工作B．提高治理水平D．搜集更多档案A．实事求是B．少而精C．长久性D．保密5．对办公室综合和谐工作表述不适当的是A．统一步伐B．规避矛盾C．合理安排D．催促办理6．企事业单位文书与档案的特性不包括A．种类多样B．专业性强C．治理分散D．职能突出7．是发文办理的一项重要环节和程序。

A．审核B．分送C．记录D．签收8．不符合传阅要求的是A．把握传阅范围C．操纵文件运行B．能够横传D．成立必要的传阅手续和制度9．以下行文方式不正确的选项是A．省教育厅向所属高校写请示B．市公安局就重大案件向市政府和省公安厅打报告C．某市公安局向另一市公安局发函D．某政府机关在报纸上发布通告文秘类基础课试题卷第 1 页（共7 页）10．秘书李丽签收文书时签字正确的选项是A．李2016 年4 月C．李丽2016年4 月B．丽2016 年4月1 日10 时D．李丽2016 年4月1 日10时11．某职校档案室有本案卷，编号为“行政类―人事―26 号”，“26 号”指A．一级类目代号C．案卷流水号B．二级类目代号D．所在库房号12．是依照领导人对文件的批办意见，对文件进行具体处置。

A．拟办B．承办C．催办D．注办13．文书治理的原那么不包括A．公函治理统一C．公函制度统一14．以下公函能够不盖公章的是A．重要通知C．两个以上单位的联合行文15．下面关于立卷类目明白得不正确的选项是A．它是所有案卷的名册C．它是平常文书归类的依据B．公函拟制人员统一D．公函处置渠道统一B．介绍信、公函、证明D．有专门传递途径的电子文件B．它是事前编制成的文书治理方案D．它是文书立卷前的重要预备步骤16．收文拟办意见由提出。

文秘基础知识试题一、选择题1. 文秘工作的主要职能包括以下哪一项？A. 财务会计B. 市场销售C. 行政管理D. 产品设计2. 下列关于会议记录的说法，哪一项是错误的？A. 会议记录应该客观真实地反映会议内容。

B. 会议记录应该突出重点，避免冗长。

C. 会议记录应在会议结束后立即整理。

D. 会议记录无需保密，可以随意传播。

3. 公文的格式一般包括以下几个部分？A. 标题、正文、落款B. 封面、目录、正文C. 标题、摘要、关键词D. 引言、正文、结论4. 以下哪种情况下，文秘人员不需要为领导准备讲话稿？A. 领导需要在会议上发言。

B. 领导需要对外进行宣传。

C. 领导参加非正式的私人聚会。

D. 领导需要接受媒体采访。

5. 文秘人员在处理文件时，以下哪项工作是不必要的？A. 对文件进行分类存档。

B. 定期对文件进行清理和销毁。

C. 私自复制重要文件供个人使用。

D. 确保文件的安全和保密。

二、判断题1. 文秘人员的工作内容只包括打字、复印和接电话。

（错）2. 公文写作时，可以适当加入个人情感和主观判断。

（错）3. 保密工作是文秘人员的重要职责之一。

（对）4. 会议的准备工作不需要考虑会议的场地布置。

（错）5. 传真机和复印机是文秘工作中不再使用的老式设备。

（错）三、简答题1. 简述文秘人员在企业中的作用。

2. 描述公文写作的基本步骤和注意事项。

3. 说明会议记录的主要内容和格式要求。

4. 阐述文秘人员如何处理日常文件。

5. 讨论文秘人员在保密工作中的职责和措施。

四、案例分析题某公司即将举办年度股东大会，作为公司的文秘人员，你需要准备哪些工作？请列出具体的工作清单，并针对每项工作说明你的处理方法和注意事项。

五、论述题论述文秘人员在现代企业中的重要性，以及如何通过提高个人专业技能和综合素质来更好地服务于企业的发展。

文秘基础知识试题以及答案精选_秘书基础文秘基础知识试题以及答案精选发布时间：2020-03-06文秘工作的综合性决定了秘书人员既要具有广阔的知识面又要有深厚的专业知识。

下面是第一范文网小编为您精心整理的文秘基础知识试题以及答案精选。

篇一多项选择题31.秘书学具有特点。

A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。

A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。

A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。

A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。

A、基础知识B、综合知识C 专业知识 D 相关知识36.人际关系一般具有这样几个特点，即。

A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。

包括日记、等各种短文。

A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。

A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。

有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A.事件通讯 B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。

A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。

A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则 C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合43.批复写作应注意掌握等要领。

文秘考试试题和答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要任务是（）。

A. 管理文件B. 处理信息C. 协调关系D. 提供服务答案：D2. 文秘人员应具备的基本素质不包括（）。

A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握计算机操作D. 强烈的个人主义倾向答案：D3. 以下哪项不是文秘工作的基本职责？（）A. 协助领导处理日常事务B. 负责文件的起草、审核和传递C. 组织和安排会议D. 进行市场调研和产品开发答案：D4. 文秘人员在处理文件时，应遵循的原则是（）。

A. 先急后缓B. 先重后轻C. 先内后外D. 先上后下答案：A5. 文秘工作的核心是（）。

A. 信息处理B. 人际关系C. 公文写作D. 会议组织答案：A6. 以下哪项不是文秘工作中常用的公文类型？（）A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告答案：D7. 文秘人员在接待来访者时，应首先（）。

A. 询问来访者身份B. 检查来访者证件C. 了解来访者目的D. 直接引导至领导办公室答案：C8. 文秘人员在处理紧急文件时，应（）。

A. 立即处理B. 按照正常程序处理C. 等待领导指示D. 先处理其他文件答案：A9. 文秘人员在组织会议时，应提前（）。

A. 1天B. 2天C. 3天D. 1周答案：D10. 文秘人员在撰写公文时，应遵循的原则是（）。

A. 简洁明了B. 长篇大论C. 随意发挥D. 随意使用修辞手法答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘人员应具备的职业道德包括（）。

A. 保守秘密B. 忠诚于职守C. 公正无私D. 追求个人利益答案：ABC2. 文秘工作中常用的信息处理工具包括（）。

A. 计算机B. 电话C. 传真机D. 互联网答案：ABCD3. 文秘人员在处理文件时，应遵循的程序包括（）。

A. 接收B. 登记C. 审核D. 传递答案：ABCD4. 文秘人员在接待来访者时，应注意的事项包括（）。

文秘基础知识试题# 文秘基础知识试题## 一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要职责不包括以下哪项？A. 文件管理B. 会议组织C. 产品销售D. 信息传递2. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint3. 文秘在撰写公文时，应遵循的原则是：A. 随意性B. 简洁性C. 冗长性D. 复杂性4. 以下哪项不是文秘工作中的礼仪要求？A. 穿着得体B. 语言礼貌C. 行为随意D. 尊重他人5. 文秘在处理紧急文件时，应首先：A. 立即阅读B. 归档保存C. 等待领导指示D. 优先处理## 二、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。

（）2. 所有公文都应使用正式的格式和语言。

（）3. 文秘在接听电话时，不需要记录对方的重要信息。

（）4. 电子邮件可以替代所有书面文件。

（）5. 保密是文秘工作中的一项基本要求。

（）## 三、简答题（每题5分，共30分）1. 简述文秘工作的基本职责。

2. 描述文秘在组织会议时应注意的几个关键点。

3. 解释公文的分类及其特点。

4. 阐述文秘在信息管理中的作用。

## 四、案例分析题（每题15分，共30分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一次部门会议。

请列出会议准备的步骤，并说明每一步的重要性。

2. 你收到了一封需要紧急回复的电子邮件，但内容涉及到公司的敏感信息。

你将如何处理这封邮件以确保信息的安全？## 五、论述题（每题10分，共10分）1. 论述文秘在现代企业中的重要性及其面临的挑战。

请注意，以上试题仅为示例，实际考试内容可能会有所不同。

考生应根据实际考试大纲和要求进行准备。

文秘基础知识试题与答案文秘专业知识真题汇编一附答案文秘专业知识真题汇编一（满分100分时间120分钟）一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案，每小题1分，共40分）1.向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。

A. 追踪B. 超前C. 选优D. 最佳2.信息工作的核心阶段是（）。

A. 存储信息B. 收集信息C. 传输信息D. 利用信息3.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。

A. 观察法B. 问卷法C. 购置法D. 网络法4.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。

A. 透明性B. 准确性C. 保密性D. 全面性5.公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。

A. 备忘录B. 信件C. 通知D. 报告6.下列选项属于秘书专业的基础知识的是（）。

A. 领导学B. 社会学C. 公文写作学D. 会议学7.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是（）。

A. 学习秘书人员保密规定B. 学习科学发展观C. 学习专业知识D. 学习办公室规定8.（）是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。

A. 心理健康B. 身心品质C. 心理品质D. 身心健康9.秘书事务工作的“三办”是指（）。

A. 办文、办事、办信B. 办文、办事、办信息C. 办文、办事、办会D. 办文、办事、办协调10. 在秘书与领导的关系中，最能体现其角色关系本质特征的是秘书与领导的（）。

A. 同志关系B. 平行关系C. 工作关系D. 主仆关系11. 秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的（）型人才。

A. MB. SC. XD. T12. 下列关于信息文稿的写作的说法错误的是（）。

A. 信息文稿必须要保证立意新颖B. 信息文稿中可以有一到两个主题C. 信息文稿行文一定要庄重D. 信息文稿的表述一定要完整13. （）是秘书工作的本质属性。

A. 综合辅助性B. 政治性C. 被动性D. 灵活性14. 秘书部门的职业性功能是（）。

文秘基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的主要职责不包括以下哪一项？A. 文件管理B. 会议组织C. 产品销售D. 客户服务答案：C2. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案：C3. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是什么？A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项都是答案：D4. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧？A. 倾听B. 观察C. 批判D. 表达答案：C5. 文秘在安排会议时，不需要考虑的因素是？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议预算D. 会议目的答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在接待来宾时，需要做到以下哪些方面？A. 热情接待B. 保持微笑C. 保持沉默D. 及时通知相关人员答案：ABD2. 文秘在进行文件归档时，应该按照以下哪些标准进行？A. 文件类型B. 文件日期C. 文件来源D. 文件内容答案：ABC3. 文秘在撰写会议纪要时，需要包含哪些要素？A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议决议答案：ABCD4. 文秘在处理电子邮件时，应该注意哪些事项？A. 及时回复B. 保持专业C. 忽略附件D. 保护隐私答案：ABD5. 文秘在进行电话沟通时，应该遵循哪些原则？A. 明确表达B. 保持耐心C. 打断对方D. 记录要点答案：ABD三、填空题（每题1分，共10分）1. 文秘在接到电话时，应该首先_____。

答案：自报家门2. 文秘在准备会议资料时，需要确保_____。

答案：资料的完整性3. 文秘在处理紧急文件时，应该_____。

答案：优先处理4. 文秘在安排出差行程时，需要考虑_____。

答案：交通和住宿5. 文秘在接待外宾时，应该_____。

答案：注意礼仪6. 文秘在整理办公室时，应该_____。

答案：保持整洁7. 文秘在撰写报告时，应该_____。

文秘基础理论考试题库与答案第一部分：选择题1. 下列哪个是文秘工作的基本职责？- A. 管理文件和资料- B. 安排会议和行程- C. 处理来访和来信- D. 打印和复印文件- 答案：A2. 文秘工作的核心能力包括以下哪些？- A. 沟通能力- B. 组织能力- C. 语言表达能力- D. 人际关系能力- 答案：A、B、C、D3. 在处理机密文件时，文秘人员应该遵守的原则是：- A. 保密原则- B. 透明原则- C. 共享原则- D. 公开原则- 答案：A4. 以下哪个是文秘工作中常见的技能要求？- A. 熟练使用办公软件- B. 擅长人际交往- C. 具备法律知识- D. 熟悉会议组织流程- 答案：A、B、D5. 文秘人员在起草文件时，应该注意的是：- A. 使用简洁明了的语言- B. 不必考虑读者的背景和需求- C. 避免使用图表和表格- D. 忽略文档的格式和排版- 答案：A第二部分：简答题1. 请简要介绍一下文秘工作的主要职责。

- 文秘工作的主要职责包括管理文件和资料、安排会议和行程、处理来访和来信等。

文秘人员还需要协助上级完成各类工作，保持办公室的日常运转。

2. 请列举一些文秘工作所需的核心能力。

- 核心能力包括沟通能力、组织能力、语言表达能力和人际关系能力。

沟通能力可以帮助文秘人员与各方有效沟通，组织能力可以协调安排工作，语言表达能力可以编写清晰的文件和邮件，人际关系能力可以建立良好的工作关系。

3. 请简要说明文秘人员在处理机密文件时应该遵守的原则。

- 文秘人员在处理机密文件时应该遵守保密原则。

他们应该严格保守机密信息，确保文件不被泄露给未授权的人员，同时采取适当的措施来保护文件的安全性。

4. 请列举一些文秘工作中常见的技能要求。

- 常见的技能要求包括熟练使用办公软件、擅长人际交往、熟悉会议组织流程等。

文秘人员需要熟练使用办公软件来处理文件和资料，良好的人际交往能力可以帮助他们与同事和上级建立良好的合作关系，熟悉会议组织流程可以有效协调安排会议和行程。

文秘基础知识试题及答案文秘基础知识试题及答案文秘专业学生毕业后，可以参加公务员考试，充实到各级政府机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。

下面是关于文秘基础知识试题及答案，希望大家认真练习!一、单项选择题(下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。

每小题1分，共40分)1.“相形见绌”的“绌”应读作( A)。

A. chùB. cùC. zhuōD. chuò2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。

”其修辞手法为( D)。

A. 比喻B. 借代C. 比拟D. 夸张3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是(A )。

①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可()。

②全校学生纷纷拿出自己的零花钱()南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。

③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价，()暴利。

A. 遏止捐助牟取B. 遏制捐助谋取C. 遏止捐献谋取D. 遏制捐献牟取4.下列各组词语中，没有错别字的一组是( C)。

A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾5.“下午，他拣好了几件东西()两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。

”画线处的标点符号应为( D)。

A. 句号B. 逗号C. 分号D. 冒号6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。

那半圆不断地上升着，越来越圆，，最后终于跃上了天际。

”填入画线处最恰当的是( B)。

A. 就像一个火球在跳动着B. 好像一个不断膨胀的红色大气球C. 好像吞没地平线一样D. 就像一块巨大无比的红色帷幕7.下列句子中，标点符号使用不正确的一句是(A )。

A. 一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光通讯线路，可以通一亿路电话!B. 不错，这样的人往往经验很多，这是很宝贵的;但是如果他们就以自己的经验为满足，那也很危险C. 恩格斯说：“运动本身就是矛盾。

文秘基础知识试题以及答案文秘是一门新兴现代科学管理专业，在公司中是一个重要的岗位之一。

最近几年考文秘专业的人逐年增多。

下面是由编辑为大家整理的“文秘基础知识试题以及答案”，欢迎大家阅读，仅供大家参考，希望对您有所帮助。

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篇一：文秘基础知识试题以及答案一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。

A.社会科学B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。

A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。

A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。

A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。

一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。

A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。

A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。

A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。