办公自动化实训教程.ppt

《办公自动化》实训教学内容.

《办公自动化》实训教学内容

第一章办公自动化设备（6学时）

一、掌握打印机的使用与简单的故障排除。（1.5学时）

二、掌握传真机的使用与简单的故障排除。（1.5学时）

三、掌握复印机的使用与简单的故障排除。（2.5学时）

四、掌握投影仪的使用。（0.5学时）

第二章中文字处理软件Word 2003（3学时）

一、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。

二、熟练掌握Word的制表功能；熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。

三、熟练掌握Word图形处理功能；熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。

四、熟悉Word在文档中插入图形、艺术字、图表、公式等其他对象等操作的基本方法。

五、熟悉Word文档的打印方法。

第三章中文电子表格处理软件Excel 2003（1.5学时）

一、能够熟练输入各类数据、公式、函数，能够利用自动填充快速输入序列数据和复制公式；掌握数据的修改、移动、复制、清除及行列互换等编辑方法。

二、熟练掌握工作表的选择、命名、插入、删除、复制、移动等操作方法；掌握保护工作表和工作簿的方法；掌握工作表的页面设置和打印的方法。

三、掌握数据排序、筛选、分类汇总等数据管理的方法。

四、了解Excel图表的类型及元素，熟练掌握创建图表的操作步骤和方法，掌握调整图表数据和修改、设置图表的方法。（0.5学时）

第四章中文演示文稿处理软件PowerPoint2003（1.5学时）

一、熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。

二、熟练掌握幻灯片中各种对象的插入（输入）、格式编排、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。

三、熟练掌握动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置、演示文稿的放映等操作的基本方法。

Office办公软件培

训教程PPT课件

目录•Office软件概述与安装

•Word文档编辑与排版

•Excel电子表格制作与分析

•PowerPoint演示文稿设计与制作

•Outlook邮件管理与日程安排

•Access数据库创建与查询应用

•Office

高级功能拓展与应用

01

Office软件概述与安

装Office软件简介

Microsoft Office是微软公司开发的一套办公软件套装，包括Word、Excel、PowerPoint等多个组件，广泛应用于办公、教育、科研等领域。

Office软件具有功能强大、操作简便、界面友好等特点，能够大大提高工作效率和质量。01

02Office软件版本选择

根据个人或企业的需求和预算，可以选择不同版本的Office软件，如Office2019、Office2021、Office365等。不同版本的Office软件适用于不同的操作系统和设备，如Windows、Mac、iOS、Android等。

安装Office软件前，需要确保计算机满足最低系统要求，并下载相应版本的安装程序。安装过程中，可以选择自定义安装选项，如安装位置、组件选择等。安装完成后，需要激活Office软件才能正常使用。可以通过购买正版授权或使用试用版进

行激活。安装与激活Office软件

02

Word文档编辑与排

版Word界面介绍及基本操作

Word启动与退出

介绍Word的启动方式，以及如何正确退出Word程序。

Word界面组成

详细讲解Word界面的各个组成部分，如标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区等。基本操作

介绍新建、打开、保存、关闭文档等基本操作，以及撤销、重做、复制、粘贴等常用编辑操作。

讲解如何在Word中输入文字，包

括输入法切换、特殊符号输入等。文字输入介绍文字的修改、删除、查找与替换等操作。

文字编辑

详细讲解如何设置文字的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等格式化操作。

格式化文字文字输入、编辑和格式化

介绍如何设置段落的对齐方式、缩进、间距等格式。

办公自动化教程(全套课件)

目录contents•办公自动化概述

•计算机基础知识

•办公软件应用

•办公设备使用与维护

•办公自动化系统安全与防护

•

办公自动化实践案例分析

01办公自动化概述

办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技

术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机

信息处理系统。办公自动化的定义

办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。随着计算机和网络技术的不断发

展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。

办公自动化的发展办公自动化的定义与发展办公自动化的意义与作用

通过自动化处理大量重

复性、繁琐的工作，减

少人工操作，提高办公

效率。通过对办公流程的优化

和重组，实现办公过程

的规范化、标准化和高

效化。通过减少纸质文档的使

用、降低通信费用等方

式，降低办公成本。通过提供准确、及时的

信息和数据支持，帮助

决策者做出更加科学、

合理的决策。提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平

办公自动化的组成

办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络

等部分组成。其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫

描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管

理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。办公自动化的分类

根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办

公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自

动化系统三类。事务型办公自动化系统主要处理日常办

公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型

办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管

理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动

化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。办公自动化的组成与分类

02计算机基础知识

包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。

计算机硬件组成

计算机软件组成

《办公自动化技术》教学大纲

一、课程介绍

1、课程性质

办公自动化是计算机应用技术专业的一门基础课程，主要培养学生了解计算机在办公自动化领域中的相关知识，掌握办公软件的使用，培养学生在办公自动化领域的办公事务处理、数据处理、信息管理的综合能力，同时培养学生的方法能力、社会能力及职业素质。

2、设计思路

本课程是以“基于工作过程”为指导,通过对计算机应用技术专业所涉及到的岗位群进行工作任务和职业能力分析，参照相关职业资格标准,以培养学生职业能力为重点，从企业真实的岗位出发选择课程内容并安排教学任务，在行业专家的指导下设计相应的学习项目和学习任务,在教学过程中，实施案例式教学：由教师布置任务、学生自主探索发现及教师演示指导相结合；实施项目化实训：以任务为驱动，基于现代办公的要求，将典型工作任务应用于教学中,以项目的方式组织教学，以具体的任务为行动导向；同时在教学过程中还与职业资格认证考试相结合。使学生既学习计算机办公操作人员的岗位知识又培养学生职业素质，锻炼学生的方法能力与社会能力.使用学生通过学习完成本课程后能直接进行取证考试，获得相应职业资格证书。

3、典型任务

作为计算机操作员，首先要了解计算机的基础知识，理解一些计算机的常用术语和基本概念;其次是能较熟练地使用Windows操作系统；再次是能灵活地运用office 2003的主要软件Word 2003、Excel 2003以及PowerPoint 2003的使用；具有网络的基础知识及常规操作；熟悉常用办公设备的使用与维护. 二、课程目标

1、专业能力

(1）熟悉文字处理软件的基本知识，熟练掌握至少一种汉字(键盘）输入方法：打字速度达到30字/分钟以上；熟练掌握文字处理软件的基本操作和综合应用，能利用Word2003对文字、表格、图形艺术字等多种对象进行综合编排，以及对复杂结构的长文档进行排版;

（2）熟悉电子表格软件基本知识，熟练掌握电子表格的基本操作和综合应用,能利用Excel2003进行复杂的数据分析和处理;