会计工作自查要求及工作安排
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会计工作自查要点
一、会计凭证:
1、原材料采购凭证附件;
银行回单、费用报销单签字、发票、入库单、过磅单、物资检验报告、合同(订单)、采购报批单
2、固定资产购置;
费用报销单、发票、固定资产验收报告、固定资产购买签报单、固定资产购买合同
3、货款支付
银行回单、付款申请单
4、工程款结算
费用报销单、工程发票、工程验收资料、工程合同
5、工程款支付
银行回单、付款申请单、工程进度资料
6、质保金支付
银行回单、付款申请单、资产使用部门等填写的质保验收单
7、日常费用报销(办公费、差旅费、路桥费、修理费)
办公费:费用报销单、发票、采购明细清单、办公用品采购报批单(办公用品需办公室报关员签字确认收到)
差旅费:差旅报销单、出差车票、住宿发票等、出差任务单
路桥费:费用报销单、过桥费和停车费发票
修理费:费用报销单、发票、修理报批单
业务招待费:费用报销单、发票、业务招待报批单
8、工资发放
银行回单、签字手续完整的工资表
9、电话费报销
付款依据、费用报销单、通讯费发票
10、其他费用报销
费用报销单、相关费用发票、该项费用发生的相关依据(报批单、采购报批表等)
二、银行、现金对账单及盘点表管理
按年装订的银行对账单、现金盘点表(每月盘点)
三、会计档案
财务报表、原材料报表、牛只淘汰报批单、会计凭证、银行对账单、税务申报资料、单独保存的发放工资银行回执
四、会计制度
费用报销制度、现金管理制度、差旅费报销制度、生物资产管理办法、业务招待费办理办法
五、日常管理(检查报告、学习培训报告、盘点报告)
按年装订
六、发票、印章管理
发票、印章全部保险柜保存
七、安全管理
日常现金、网银k宝的管理, 八、税务资料管理(月申报资料、个税、企业所得税、免税备案资料等)
以前年度按年装订、统一保存,当年资料文件盒保存
九、报账流程管理
签字手续是否齐全、相关附件等是否齐全、如为银行存款支付,需附有银行回单、扣款依据、如为现金支付,需保证领款人签字完善。
十、其他
6月重点工作:牛只盘点、低值易耗品盘点、会计档案整理
1、 会计制度:带文件号等的发文,需要装订,文件夹保存
工作安排
一、凭证是否完善检查
凭证翻阅第一遍:
分工:1、翻阅2011-2014年各凭证,进行出纳盖章;
2、翻阅2011-2014年各凭证,查询相关银行回单是否完备,同时查阅签字手续是否已全部完善;
3、整理会计档案,及相关的资料等;
注:一人盖章、一人查询银行回单;盖章时间按照下列月份处理
王 卓担任出纳时间:2012.7-2012.12、2013.7-2013.8
孟攀文担任出纳时间:2013.1-2013.6
杨 玲担任出纳时间:2013.9-2014.3
刘 畔担任出纳时间:2014.4-2014.6
时间:6月15日前完成
二、本周安排培训内容:会计凭证的装订时注意事项以及装订方法,平时会计凭证的整理及平时会计档案的管理,同时完成5月份凭证装订、档案整理;周末之前完成
凭证翻阅第二遍:
按月分配:查询相关附件是否有缺失等,同时对相关签字手续进一步做检查
时间:暂定6月20日前完成