街道办事处文件材料归档范围样本

街道办事处文件材料归档范围（样本）

第一条为便于街道办事处（以下简称本街道）正确界定文件材料归档范围，使所保存的档案能够全面反映本街道主要职能活动情况，完整记录历史真实面貌，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）和青岛市机关档案管理有关要求制定本街道文件材料归档范围。

第二条本街道文件材料是指街道在其工作过程中形成的纸质材料、电子文件、照片、录音录像和实物等历史记录。

第三条街道文件材料归档范围是：

一、反映本街道主要职能和记录本街道基本历史面貌的、对本街道和社会有查考价值和历史研究价值的文件材料；

二、本街道各项工作中形成的涉及国家、集体和个人利益的，有凭证价值的文件材料；

三、上级机关、同级单位形成的，需要本街道贯彻执行的文件材料和下级单位报送的重要文件材料；

四、其他对本街道工作具有查考价值的文件材料。

本街道应归档的文件材料具体包括：

一、文书档案

（一）办公室

1.中共青岛市委、市政府，市有关部、委、办、局文件材料；

2.中共青岛市××区（市）委、区（市）政府，区（市）各部、委、办、局文件材料；

3.上级机关、上级领导、人大代表、政协委员检查、视察本街道工作形成的文件材料；

4.××党工发文件；

5.××办字文件；

6.××办发文件；

7.便函文件;

8.本街道党委（组）会议、办公会议记录、纪要；党委民主生活会记录；

9.本街道编写的历史沿革、大事记、年鉴等材料；

10.本街道工作会议、专题工作会的领导讲话、传达提纲、会议日程、典型材料等；

11.人大代表建议、政协委员提案；

12.区（市）委、区（市）政府督查件及办理结果；

13.与本街道主要职能工作有关的电话记录、传真；

14.外事活动中形成的考察报告、邀请函、执行日程、会谈记录等文件；

15.本街道领导公务活动中形成的重要信件、电报及外出带回的与本街道有关的文件；

16.行政复议、行政执法等方面形成的文件材料；

17.签订的合同、协议；

18.财产、物资、档案等交接形成的材料；

19.公务员、事业干部、专业技术人员等年报表、离退休干

部情况统计报表及职工名册；

20.干部、职工调动，毕业生等关系介绍信及存根；

21.干部职工录用、转正、调资、定级、聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料；

22.机构成立、调整、撤销、启用印信，干部、职工任免职、离退休、享受待遇、医院鉴定等文件材料；

23.本街道和所属单位人事考核和评选先进的申报材料；

24.本街道组织开展的各项重要活动的文件材料；

25.上级机关对口业务部门召开的业务会议的全套材料（包括其它街道的典型材料）；

26.本科室形成的经验材料；

27.人民来信来访及信访处理结果；

28.排查调处会议材料；

29.人民防空工作预案；

30.民兵花名册；

31.入伍人员花名册；

32.民兵建设工作计划及总结、民兵整顿计划及总结、武装工作总结；

33.职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请、职工住房积分表、住房配售公示确认表；

34.重要活动的报告、总结等；

35.情况反映；

36.政府采购项目申请表、成交通知书、合同书；

37.民情在线系统管理、政务网站、政务信息公开等形成的有关材料；

38.科室工作总结；

39.其他应归档的文件材料。

（二）党群科

1.理论学习中心组学习记录；

2.党员党组织关系介绍信及存根、党费收据；

3.中国共产党党内统计年报、青岛市党政人才信息统计报表；

4.本街道党组织建设调研报告；

5.本街道在报刊和媒体上发表的文章及职工发表的论文；

6.反映本街道重要活动事件的新闻报道剪报材料等；

7.本街道工作计划、报告、总结、信息、重点工作目标及考核材料；

8.党员、干部理论学习，精神文明建设，宣传、思想教育工作形成的工作计划、总结、实施方案、统计材料等；

9.纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料；

10.党风廉政建设、反腐败工作形成的总结、报告，查处违法乱纪的调查材料，党风廉政建设的方案计划等；

11.党员、团员、工会会员花名册，批准加入党、团、工会

组织的文件材料；

12.成立工会组织的请示、批复、各类统计报表及统计分析材料；

13.团组织活动的计划、总结、经验、事迹材料及共青团团员、团干部和组织情况统计表；

14.妇联工作计划、总结、经验、事迹材料；

15.妇联换届工作形成的报告单、花名册、票样、公告、请示批复等材料；

16.科协、工商联、统战、民族宗教、台侨等工作形成的有关材料及综合类报表；

17.科室工作总结；

18.其他应归档的文件材料。

（三）社会工作科

1.社区居委会组织建设和制度建设的相关制度、报表、花名册等；

2.社区“民主日”主题活动实施方案、情况总结、活动情况统计表等相关材料；

3.和谐社区建设和管理工作中形成的计划、总结、实施方案等；

4.军警民共建和谐社区组织的工作计划、工作总结等；

5.社区居委会办公用房和服务用房统计及固定资产登记材料、维修建设项目有关材料；

6.为民服务代理制工作情况统计、活动情况的相关内容资料；

7.孤老户、困难户、老年人、残疾人、复转、抚恤、救助工作有关材料、报表等；

8.社会救济、社会保障、廉租住房等民生工作形成的相关规定、制度、总结、统计报表等；

9.“市北民生指数”系统平台管理相关材料；

10.红十字会、慈善总会关于捐助捐款情况登记、收据；

11.办理、申请廉租房人员台帐，发放廉租住房补贴花名册；

12.社区居委会换届工作形成的报告单、花名册、票样、公告、请示批复等材料；

13.残联换届工作形成的报告单、花名册、票样、公告、请示批复等材料；

14.科室工作总结；

15.其他应归档的文件材料。

（四）城管科

1.街道爱国卫生运动、楼院整治、卫生保洁、市容管理等工作形成的有关材料、报表等；

2.卫生防疫及食品卫生等工作形成的文件材料、检查记录、报表等；

3.环卫交接清单等材料及环卫保洁人员的保险、工资等材料；