标准编写过程中的常见问题及建议

标准编写过程中的常见问题及建议
作者：邱学思
来源：《品牌与标准化》2014年第04期
【摘要】本文阐述了标准编写过程中易出现的几类问题，分别从标准的格式、内容方面，通过举例的形式，一一说明了问题的现象和处理方法。

旨在为广大标准化工作者和相关人士提供一定的参考资料。

【关键词】标准编写常见问题建议
标准是科学、技术和实践经验的总结。

编写标准与一般科技图书和论文写作有着不同的要求。

当前最新的标准编写导则是GB/T 1.1-2009，按照此导则笔者发现在编写标准工作中会经常出现一些常见的问题，现对这些问题总结如下。

1 标准格式方面的问题
1.1标准号的书写
连续标准号的几个标准合在一起出版时，标准表述出现如下错误，如“GB/T ****.1～3-2009”，正确的书写应为“GB/T ****.1～****.3-2009”。

1.2缺少ICS编码和标准分类号
标准封面的左上角第一行为ICS标准国际分类码（International Classification for Standard），第二行为标准分类号。

有些标准草案稿，在送审时该两位号码也未标注，这是不完整的，必须标注。

1.3标准名称表述错误
经常遇到这样的标准草案稿名称，如“寒富苹果苗木标准”、“寒富苹果安全生产标准化栽培技术规程”，这里的“标准”和“标准化”是不适合出现在标准名称中的，应改成“寒富苹果苗木”和“农产品质量安全寒富苹果生产技术规程”。

1.4前言中的内容及顺序
按照GB/T 1.1-2009要求，标准前言的第一行应明确标准编写遵循的格式文本，即第一行一般应标明“本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草”。

如果标准中有附录，则应将附录的属性写在第一行，如“本标准的附录A为规范性附录。

”；第二行一般为标准的提出单位，一般为主起草单位；第三行为归口单位，即该标准所在行业的政府管理部门；第四行为标准的主要起草人，主要起草人一般不应多于10人。

一些标准草案稿，有的缺项，有的顺序不规范。

1.5规范性引用文件的问题
正文第二部分一般为规范性引用文件，这里在标准正文、附录、附表中所引用的标准应一一列出。

正确的列出引用标准顺序应遵循：a）国家标准（含国家标准化指导性技术文件）；b 行业标准；c）地方标准；d）国内有关文件；e）国际标准（含ISO、IEC及ISO/IEC标准）；f）ISO、IEC有关文件；g）其他国际标准及其他国有关文件。

国家标准、国际标准按标准顺序号排列；行业标准、地方标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母和（或）阿拉伯数字的顺序排列，再按标准顺序号排列[1]。

稿件中经常遇到，引用标准统统加注年代号，或统统不用年代号的情况，应根据具体情况斟酌确定。

1.6术语和定义常见问题
术语和定义为可选章节，其一级标题序号和标题应错开一行，标题加黑，其后应跟对应英文标题小写加黑处理，遇到生物分类学的专有名词，其后的英文（拉丁文学名）应用加黑斜体。

常见问题是标题序号与标题占了同一行，英文注释首字母用了大写，这些均要规范处理。

1.7标准中的表格经常出现的错误
GB/T 1.1-2009规定：每个表均应有编号。

表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成，整个标准中的表应按出现先后一直延续编号，直到附录部分。

即使只有一张表也应标注为“表1”，不可不加阿拉伯数字。

附录部分仍有表的，按照所在附录应表示为“表A.1，表A.2”等。

续表常见的错误为将续表的标号表示为“续表1”，正确表示为“表1（续）”，续表的最后一页有的写成了“表1（完）”，正确的应写成“表1（续）”。

1.8附录中易出现的问题
在附录中长条的编号易出现如下错误：字母后缺少脚点。

如“A1.2”，正确应为“A.1.2”。

附录中图或表的标号缺少该附录的字母，如附录A中的表1，应写为“表A.1”。

2 标准内容方面的问题
2.1单位问题
（1）常用单位使用不规范。

如“天”、“年”应为“d”、“y”，秒常被写成“S”，应为“s”，毫升写成了“ML”或“ml”、升写成“l”，正确应为“mL”和“L”；频率单位赫兹写成“HZ”，应为“Hz”；功率单位写成“w”，应为“W”等等。

（2）在很多农业标准草稿中“亩”仍然使用较多，虽然通俗易懂，但毕竟不是国家法定计量单位，标准中自然也不能用，应改为“667m2”或将667与之前的数乘积单位用“m2”表示。

若亩数较大可以用公顷（hm2）表示，15亩为1hm2。

（3）关于符号“～”。

该符号的意义是表示数的范围，如“a～b”，而不可用来表示物理量的数值的范围，如20至25摄氏度，不可表示为“20～25℃”，应表示为“20℃～25℃”，但是如“5～10人”的表述是正确的，因为单位“人”不是物理量，而“℃”是物理量。

2.2标准中悬置段的问题
悬置段是指出现在上一级标题与下一级标题之间的字段。

如：
“8 花果管理
花果管理是现代果园管理中的重要环节，与果品商品性的形成密切相关。

8.1 花果数量的调节
……”
在一级标题与二级标题之间的这句“花果管理是现代果园管理中的重要环节，与果品商品性的形成密切相关。

”即为悬置段，标准中是不可出现这种悬置段的，即累赘又无实际意义，应删除。

2.3解释说明性内容的处理
先看下面这段节选：“休眠季节修剪亦称冬季修剪。

果树休眠期贮藏养分较充足，对地上部修剪后，使枝芽减少，利于集中利用贮藏营养，因此新梢生长加强，尤以剪口附近促进作用明显，对盛果期树、树势较弱的，多采用冬季修剪。

”
本段介绍了苹果树在休眠季节进行修剪的作用，整段描述了“为什么要进行冬季修剪”，而在标准中，只需要“怎样做”和“做到什么程度、水平等”方法和量化的语句即可，不可出现解释说明性的语句，如果认为重要则可放在标准编制说明中详述。

2.4关于“规范性附录”和“资料性附录”
规范性附录给出的是标准正文的附加或补充条款。

虽然这种条款是“附加或补充”的，但附录的内容是构成标准整体的不可分割的组成部分，也就是说，标准使用者在声明符合标准时，这些条款也应遵守；而资料性附录给出的是有助于理解或使用标准的附加信息，不包含要求，但在某些情况下资料性附录可以包含可选要求，只是由于这些要求是可选的，因此在声明符合标准时，并不需要符合这些要求。

在标准编写过程中，混用这两类文件性质的也较多，在参考各方意见后应标注清楚附录的属性。

3 结语
本文对标准编写易出现的问题，进行了概要的梳理，还有很多问题未一一列出。

编写标准是一项需要字斟句酌、细致入微、精益求精的工作，在编写标准的过程中新的问题也是不断的出现，但只要本着一颗实事求是、一丝不苟、努力钻研的精神，相信广大标准化从业者们起草出具有较高质量的标准文本也将是水到渠成的工作。

参考文献：
[1]GB/T 1.1-2009 标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写
[2]白殿一等.标准的编写.北京：中国标准出版社，2009。