客户满意度回访话术
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陕西锦业客户回访表
XX先生/女士您好!我是陕西锦业自动变速箱维修服务有限公司XX!请问是X先生/女士吗?耽误您1-2分钟做个简单的服务回访方便吗?
不方便:与客户另约时间:如下午或3个小时后
方便:开始提问
1.首先非常感谢您将您的爱车送至我服务站进行维修/保养,那么维修/保养后,现在车的行驶情况还满意吗?
2在维修/ 保养工作开始之前,接待人员对即将展开工作的解释您满意吗?
3.接待员有没有积极倾听您的要求并进行解答? (有) 您对接待员的服务满意吗?
4.在维修/保养前,有没有预计维修保养的费用?
5. 应付金额与预先告知费用大致相符吗?
6.交车时车子的干净整洁程度您满意吗?
7.维修/ 保养过后我们的接待人员有没有就您的结算清单主动为您进行详细的解释呢?您对接待员服务态度满意吗?
8.提车时服务顾问有没有和您共同验车并查看维修/保养的项目?
11.您对我们服务站的服务工作有没有什么意见和要求呢?
感谢你对我们公司的认可与支持;谢谢你配合我的回访工作!祝你工作顺利!再见!
《注:每个问题后如果答案是否定,询问情况,并记录问题,稍后我会提醒我们的工作人员下次注意》
客户有意见时,详细记录,并及时反馈给有关人员。
反馈意见时:
《我已经记录下了您反馈的意见了。
非常感谢您的意见,我会尽快将您的意见反馈给相关部门,并且会有专人在24小时内,与您再次取得联系,谢谢。
再次感谢您,欢迎有问题随时与我们联系,再见。
》
注:询问客户的问题在5-8个之间较为合适,一般占用客户2-3分钟即可。
如果客户反应了维修项目中哪方面的质量还存在问题!例子:你可以先了解情况后,安慰客户可以说:(不好意思,那是我们这边的疏忽,质量没把好关,给你带来麻烦!不过我们公司对维修过车的客户规定在7天内,车维修有质量问题是事实属于本公司的责任,我公司是无条件给客户返工的)那XX您看最近有时间尽快带你的爱车来检修与返工吧!同时我也会把你反应的情况告知我们公司负责人的,以方便你的返工工作的!谢谢您接听电话!祝你工作顺利!。