关于大学学生社团组织的一些看法

1 关于大学学生社团组织的一些看法 经历过那折磨人但回味无穷的高三，面对着自由无拘束的大学生活、看似丰富多彩选择多样实质却纷繁杂乱的学生社团组织，刚进大学的我们或者出于好奇，或者出于尝试新事物，或出于同学和师兄师姐的宣传和推荐，或者出于对锻炼自身能力的考虑，都会选择参加这样那样的学生社团组织来充实大学生活。这样的想法其实无可厚非，因为我也是参加社团组织的学生洪流中渺小的一员。凭借着一年在学院团委和校学生会的干事工作经验、即将作为部长的视野和高度、一年来对学校部分大型社团的留意和关注，再加上暑假一个月在企业实习的经历，在这里我以我就读的中山大学为例，谈谈我对大学学生社团组织的一些不成熟的看法。如有冒犯，敬请原谅！

》动机啊动机，我怎能把你忘记？《 首先，我们来讨论一下参加学生社团的动机。不像“一千个人心中就有一千个哈姆雷特”，总结起来大一新生参加学生社团的动机普遍有以下几个原因： 1. 出于好奇，刚进大学血性方刚想尝试新的事物，高中也没有参加过什么社团。 2. 道说旁听一些同届同学或是师兄师姐的意见。他们通常会说哪个哪个社团比较有名，有过怎样的荣誉，或者他们自己便是某个社团中的一员，来对新生进行宣传和推荐。 3. 有自己独特的想法，知道自己的哪方面需要提高，希望从社团工作中获得提升，并且会一丝不苟地对待。

通常来说，第1、2类的新生占了绝大多数，话句话说这些人就是『随大流』。他们通常不知道自己参加学生社团到底是要学到什么，自己能为学生社团贡献些什么，或者，他们连这个问题都没有想过。很抱歉的是，我自己当年也属于这一类人。像我这类的人，纵然一开始会热情高涨，但经过一段时间繁琐枯燥的工作便会慢慢消磨，加上学生社团组织没有像样的『激励机制』（这点在后面会详细提到），学生的归属感和责任心也会慢慢淡化，工作态度也会越来越差，效率也会越来越低下，质量当然就不能保证。 而其中一些能让归属感、责任心、团队凝聚力和时间拼搏而不褪色的学生，一年后便会成长为部长、队长、社长、委员、主席的身份。不过，数量更多的第1、2类的学生却没有这么幸运，由于他们加入的时候就没有明确的目标，加上在社团活动并没有学到什么对提升自己有用的实质性的东西（虽然之前的部长晓静姐有跟我说过参加学生社团组织最重要的是能交到一群志同道合的朋友，但我觉得一起工作的干事连归属感、责任心、团队凝聚力都没有的话，还谈什么志同道合），就会慢慢淡出学生社团组织，然后他们就会在大一末甚至更早就退出学生社团。 而这样看来，一年的学生社团工作经验并没有为他们带来什么，反而白白浪费了他们的时间，他们完全可以用这一年时间追求他们真正喜欢的东西，而不是盲从地参加学生社团。要知道，一年光阴对于一个将来挥斥方遒的大学生来说是多么的重要！ 这里，我引用2010年中山大学珠海校区学生会主席谭彬的一句话来劝勉：『让初衷压倒困惑！』如果你参加学生社团，那么请一丝不苟地坚持下去，不然将会得不偿失。

》学生社团组织的低效率《 这里让我们先列一个表格来简单表明一下学生社团组织和企业的异同： 类型 最高决策层 高级管理层 中间管理层 基层 最终目的 2

学生社团组织 学校、学院领导 主席、委员、会长、社长 部长、副部长 干事 ???? 公司/企业 董事会/股东 总经理、CEO 部门经理 普通员工 盈利

然后，对照着这个表格，我们来慢慢分析学生社团的低效率。 在我关注的那么多学生社团中，让我觉得运作高效并且能很好锻炼学生的学生社团组织只有两个，一个是SIFE（Students in Free Enterprise国际大学生企业家联盟），另一个是AIESEC（法语“Association Internationale des Etudiants en Sciences Economiques et Commerciales”，意为国际经济学商学学生联合会）。这两个学生社团组织运营模式已基本接近市场企业，而其最终目的在于项目盈利（当然过程绝对能对学生提供充足的锻炼）。而对于其他学生社团组织，包括校院学生会、校院团委等，我认为是其运营都是Pareto Inefficient，原因如下：

1.【组织目的不清晰】 学习过经济学的同学就会知道，市场中的企业是以利润作为企业这部大机器的润滑剂，企业的所有生产、提供的服务都要紧靠盈利这个目的，而这直接关系到企业上下员工的薪酬，因此每个人都会理性地工作。 而我觉得，大部分学生社团组织，如校院学生会、校院团委，就像入不敷出的国企，因此在上表中最后一栏“最终目的”是问号”？”。要说它们的最终目的是盈利吧，不是，因为学校和学院方面会严格限制不会让市场里的商业氛围充斥着学生；要说是锻炼干事吧，也不是，因为大部分干事干了一年终究一无所获，那些能成长的人靠的是自己坚持和努力；要说是服务学生吧，更加不是，这只是上面冠冕堂皇的借口罢了，委员会、主席团很多时候都要为学校学院负责，并且有多少学生觉得自己是被学生社团组织真正服务过的呢?更多的时候是学生被学院强制要求参加XX活动、XX讲座来撑场面的。 不过我想说，其实这些学生社团组织还是很想“为同学服务”的，它们想通过创新活动来为同学们带来不一样的享受。有时一个部门有了新的活动想法，并且得到了部长和委员会/主席团的认可，并由委员会/主席团出面希望学校学院领导老师方面的支持。后来学校学院方面通过了并拨下来相应的经费，领导也可能觉得活动想法和“为同学服务”的目的很不错，但最终活动却惨淡经营，为什么？原因很简单，就是事前没做好充分的调查，仅凭几个部长、委员/主席、学校学院领导，依仗着他们自身的经验，拍一拍脑袋，就对身为大众的学生的喜好妄下结论。用市场术语来说就是——供给和需求不对口。

2.【缺乏完善的财务、成本系统】 上文提到，由于企业是以盈利为目的，所以成本是受到严格控制的。而学生社团组织却不是这样的，它们的活动经费是由学校学院直接拨下来的（当然还有部分是社团的外联部门拉回来的）。而活动经费的数目是学生社团组织上报给学校学院的（尽管学校学院也会要求削减预算）,基本是上报多少就会拨下来多少。更大的问题是：如果活动经费超支了，虽然学校学院方面不情愿，还是会把超支部分补齐（因为不能让学生为活动费用买单）。这样一来，由于有校院方得垫底，超支的问题总会得到补救，所以很多活动经费就毫不犹豫地超支。而能不断地超支，干事对成本的意识就好越来越淡化，因此在活动花费方面就会大手大脚。 举个例子，相信上过黄新飞经济学课的同学都会记得，一些例如航空、铁道、石油石化的垄断性国企，它们基本都是负债重重，可能会有几十个亿，但为什么它们没有倒闭呢？原因是它们有一个坚硬的后台——政府注资，来维持它们的生存。而学生社团组织为什么总是活动费用超支呢？就是因为有校院方的支持。而学过经济学的同学也知道，政府这样无谓的干涉 3

只会导致社会总福利的下降，因为它不符合市场规律，从而导致低效率。 除此之外，报销程序的繁琐也会导致低效率。以我一年的干事经验，报销程序是：干事先垫钱——向商家索要正规发票（出货单、小票、票据等都不行），并注明活动花费的相关信息——上交给社团相关部门的出纳——出纳定期整理发票——交给校院方相关老师——校院方相关老师批准——拨钱给出纳——出纳根据记录分配好钱——把钱还给同学。这样一个复杂的程序，一般下来绝对会超一个月（我上学期报销就用了一个一个学期，而且还有部分活动的钱还没还我）。如果报销的时候校院方相关老师不通过，那么程序将更加复杂。鉴于如此，很多干事在垫钱后都情愿不拿回自己的钱。如果是市场中的企业，这都不会发生，因为成本预算及相关程序会得到严格的控制。

3.【绩效管理、激励机制不完善】 对比起前两点，我觉得这一点才是学生社团组织的诟病所在，也是造成很多人在学生社团组织辛苦工作一点却发现到头来自己一无所获的原因。众所周知，在市场中的企业都会有自己的一套绩效管理和激励机制，对于工作表现出色的员工采取涨工资、升职、培训或其它额外的福利作为对其的奖励；相反则采取警告、降工资、降职（调职）、降奖金，甚至解聘作为惩罚。而事实上，企业的绩效管理机制远没有这里说的那么简单（上文介绍的只是一种最简化的模式），就如黄文锋上课说过的。 纵观大部分的学生社团组织我却没有发现有哪些可取绩效管理和激励机制。简单来说，如果一个干事把一个活动办得非常精彩，例如作为总负责人成功举办了一场声势浩大的讲座而且入座率全满，或者是外联部的干事成功拉到了2000元甚至更多的外联，或者作为项目经理人完美地完成了一个项目。活动结束后肯定少不了部长们的赞许，其他干事的羡慕，接着就兴高采烈地一起去聚餐。而如果一个活动举办下来强差人意，其他干事可能会觉得惋惜，部长们也会给予安慰，说什么“已经办得很不错了，下次继续努力”之类的话语，最后依旧还是去聚餐。从中可以发现，其实无论活动成功与否，干事们的待遇都相差不远，这就是所谓的赏罚不明。由于应赏者没有得到应有的奖赏，其工作热情和效率就会降低；而应罚者没得到应有的惩罚，那么活动结果如何对于他们就无关紧要了，所以就会敷衍了事。 而事实上，学生社团组织还是有一些所谓的“评优”机制的，就如学生会的“优秀学生干部”、团委的“优秀干事”评选。但是我觉得还是存在着两方面的问题： 1. 评选标准模糊不清。因为学生社团组织几乎都没有一套像样的绩效评估系统，对于一个干事的工作通常没有准确的评价标准，大多数都是靠部长们和其他干事的感觉来评估，而且评估人的评估通常会受到被评估者的日常生活及两人之间的关系影响，容易产生主观性。这十分类似于党团评选“优秀党/团员”，只要名声比较好就会评选上。简单来说，如果评估者对被评估者的平时印象非常不好（可能两人之间存在着什么矛盾），那么无论被评估者有多么的优秀，也很有可能被评估者一票否决。这种评估体系不是按一种成文约定的规则标准进行评估，而靠的是评估者对“好”与“不好”的主观认定——这种评价方式非常类似于《万历十五年》中对明朝法律系统的诠释，“上自官僚下至村民，其判断是非的标准是”善”和”恶”，而不是”合法”和”非法”，以抽象的道德代替了法律，用道德标准去解释技术上的问题”。 2. 没有实质的激励机制。如果真的被评选上了“优秀学生干部”、“优秀干事”等，其奖励不过于奖状一张和台前合影一张，其程度远不如小学时得到一张“三好学生”奖状来得兴奋。由于是学生社团组织，职位已经是固定了的，升职无望；通过现金或物质奖励又或多或少显得不现实；而唯一可以执行的培训和指导却又无人问津。因此来看，是否“被评优”实质意义不大。