基本科研业务费预算编制指南
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基本科研业务费预算编制指南
一、经费管理依据
《中央高校基本科研业务费专项资金管理暂行办法》财教[2009]173号
《大连理工大学基本科研业务费专项资金管理暂行办法》大工办发[2010]2号
二、经费预算申报原则
按需如实申报、填写测算依据。
目标相关性——项目概算应以项目任务目标为依据
政策相符性——符合国家财务政策和各计划经费管理制度的相关规定
经济合理性——项目概算应与同类科研活动的支出水平相匹配,提高资金的使用效率。
三、经费开支范围
开支范围主要包括:设备费、材料费、测试化验加工费、能源动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费。
不得开支有工资性收入的人员工资、奖金、津补贴和福利支出
不得购置大型仪器设备
不得分摊学校公共管理和运行经费
不得偿还学校债务
不得支付罚款、捐赠、赞助、投资等
四、各项开支内容预算说明及填列注意事项
1.设备费 指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
办理固定资产入账手续——专用设备1500元以上
——一般设备1000元以上
试制设备需形成成型的固定资产,办理固定资产入账手续。如未能形成固定资产,研究过程需要的材料费及加工费不可作为设备费预算内容。
在原设备上升级改造需进行办理固定资产增值手续。
5万以上需签订合同,加盖设备合同专用章,10万以上需招投标。
2.材料费
指项目研究过程中发生的各种原材料、辅助材料的消耗费用及采购、运输、装卸及整理等费用。
2万以上需签订合同,2万以下需附材料明细。5万以上需招投标。
3.测试化验加工费
指项目研究过程中发生的检验、测试、化验及加工等费用。
原则上是外单位或内部独立核算单位可直接支付。(不允许支付校内测试费)
数据加工费,本单位自行完成费用直接列入相关科目;外单位完成,可列入测试化验加工费预算,费用需要签订合同(科研院审签合同);50万以上需要进行招投标。
4.差旅费
指项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流(包括参加国内学术会议)等所发生的外埠差旅费(含出差补助)、住宿费、市内交通费。
差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。
参加国内学术会议的注册费应列入差旅费预算。
合理安排出差任务,保证支出与科研项目相关,乘机人等信息真实。
5.会议费
指课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。
举办与课题任务有关的会议(咨询会、交流会、验收会等),预算中说明会议的规模、次数、开支标准和会期。
课题组举办国际会议的费用,应列入会议费预算。
会议费支出需填列会议收支计划报财务处审批,且报销时必须附举办会议通知、会议纪要、会议签到表等附件。
不得包含专家咨询费、礼品费、招待费、旅游费等开支。
6.国际合作与交流费
指在项目研究过程中,项目研究人员出国及外国专家来华工作的费用。
国际合作与交流费应当严格按照国家外事经费管理的有关规定执行。
参加国际会议的差旅费(含出差补助)、住宿费、注册费应列入此预算。
7.出版/文献/信息传播/知识产权事务费
指项目研究过程中发生的论文论著出版、文献资料检索与购置、专用软件购置、专利申请与保护的费用。
如:出报杂志订阅费、印刷费、电汇手续费、邮寄费、专利费等
不应列支日常手机和办公固定电话通讯费。
8.劳务费
指项目研究过程中支付给项目组成员中无工资性收入的相关人员(如在校研究生、博士生)和项目组临时聘用人员等的劳务性费用。
有工资性收入的课题参加人员不得发放劳务费,且不得作为临时聘请的专家咨询费。
劳务费不得超过项目经费的30%。
9.专家咨询费
指项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家进行学术指导所发生的费用。
专家咨询费不得支付给参与该计划及项目、课题管理的相关工作人员。
课题组举办咨询会发生的咨询费应在专家咨询费中列支,不应在会议费中重复支出。
五、预算执行要求
执行过程中请按照批复预算执行。
定期通报各项目经费预算执行情况,对于执行进度缓慢的项目,学校将予以通报批评,并相应减少下年度项目经费数额。
当年拨款必须当年执行,年底产生结余将被收回。
2016-4-15