归档电子文件元数据

档案元数据标准

档案元数据标准是指用于描述和管理档案的一组规范或指导原则。它们被用于确定档案管理系统中可用的元数据元素以及对这些元素进行描述、组织和保存的规则。档案元数据标准对于确保档案的可访问性、可用性和可管理性非常重要。在本文中，将介绍档案元数据标准的作用、分类、国际标准以及在实践中的应用。

首先，档案元数据标准的主要作用是提供一种一致和结构化的方式来描述和组织档案。它们定义了用于描述档案的元数据元素，例如文件名、创建日期、作者等。通过使用这些标准，可以确保档案能够在不同的系统和环境中被正确地识别和管理。此外，标准还可以帮助档案管理员了解档案的内容和特点，从而更好地组织和使用这些档案。

档案元数据标准可以根据不同的特点和用途进行分类。一种常见的分类方法是根据档案的内容和形式进行分类。例如，电子档案元数据标准用于描述电子文件和数据库中的元数据，而纸质档案元数据标准用于描述纸质文件和档案盒中的元数据。此外，还有一些通用的档案元数据标准，可以用于描述各种类型的档案。 国际标准组织也发布了一些通用的档案元数据标准。其中最著名的是国际标准化组织（ISO）的ISO 23081档案元数据标准。该标准定义了一套通用的元数据元素，可以用于描述档案的各个方面，例如身份信息、历史信息、位置信息等。此外，国际档案管理委员会（ICA）还发布了一些特定领域的档案元数据标准，例如电子档案、数字档案等。

在实践中，档案元数据标准被广泛应用于各种档案管理系统和项目中。例如，很多博物馆、图书馆和档案馆使用档案元数据标准来描述和管理其藏品。通过使用这些标准，这些机构可以更好地组织和访问其藏品，提供更好的服务。此外，许多组织和企业也使用档案元数据标准来管理其电子文件和数据库。通过使用这些标准，可以确保文件能够正确地被检索和共享。

总之，档案元数据标准是档案管理的基础。它们提供了一种结构化的方式来描述和组织档案，从而提高了档案的可访问性、可用性和可管理性。国际标准化组织和国际档案管理委员会发布的档案元数据标准为档案管理者提供了一些通用的元数据元素和规则。这些标准在实践中被广泛应用于各种档案管理系统和项目中，为组织和企业提供了更好的档案管理服务。

11-1固化信息有效性检测归档电子文件

21-2元数据项数据长度检测归档电子文件

31-3元数据项数据类型、格式检测归档电子文件

41-4设定值域的元数据项值域符合度检测归档电子文件

51-5元数据项数据值合理性检测归档电子文件

61-6元数据项数据包含特殊字符检测归档电子文件

71-7档号规范性检测归档号/档号

81-8元数据项数据重复性检测用户自定义重复性检测元数据项（档号、文号、题名）检测项目检测对象序号检测类别

真实性编号91-9元数据项（全宗号、目录号、分类号）与档案馆要求的一致性检测全宗号、目录号、分类号101-10内容数据的电子属性一致性检测归档电子文件内容数据111-11元数据是否关联内容数据检测元数据关联的电子文件内容数据121-12说明文件和目录文件规范性检测说明文件；目录文件131-13信息包目录结构规范性检测电子文件文件夹名称；归档信息包目录结构141-14信息包一致性检测归档信息包

151-15电子档案封装包规范性检测电子档案封装包的结构161-16电子档案封装包电子签名有效性检测电子档案封装包的电子签名信息172-1总件数相符性检测电子文件总件数

182-2总字节数相符性检测电子文件总字节数192-3元数据项完整性检测电子文件元数据202-4元数据必填著录项目检测电子文件元数据

212-5过程信息完整性检测电子文件元数据中的处理过程信息222-6连续性元数据项检测具有连续编号性质的元数据项232-7内容数据完整性检测电子文件内容数据242-8附件数据完整性检测电子文件内容数据中的附件部分252-9归档范围检测归档信息包

262-10信息包元数据完整性检测保存信息包中的元数据272-11信息包内容数据完整性检测归档信息包

283-1信息包中元数据的可读性检测归档信息包中的元数据293-2目标数据库中的元数据可访问性检测数据库中的元数据303-3内容数据格式检测电子文件内容数据完整性313-4内容数据的可读性检测电子文件内容数据323-5内容数据格式长期可用性检测电子文件内容数据333-6软硬件环境合规性检测电子文件元数据中的电子属性信息343-7保存环境变化情况检测电子档案长期保存环境353-8信息包中包含的内容数据格式合规性检测归档信息包中的电子文件内容数据363-9备份数据可恢复性检测备份数据

归档文件整理规则 (DA／T 22—2015) - 文件解读

（国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知

作者：国家档案局政策法规司

档发〔2015〕6 号

各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档

案局，中央和国家机关各部委档案部门， 总参办公厅保密档案局、 解放军档案馆、

武警部队司令部办公室， 各人民团体档案部门， 各中央企业档案部门， 中国照片

档案馆，中国人民大学档案学院：

档案行业标准《归档文件整理规则》 (DA/T 22—2015)( 代替 DA/T 22—

2000)经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐

性行业标准，现予以发布，自 2016 年6 月 1 日起实施。国家档案局网站政策法

规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。

国家档案局

2015年 10 月 25 日

）

前 言

本标准代替 DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》。

本标准与 DA/T 22-2000 相比主要变化如下：

——标准的总体编排和结构按 GB/T 1.1-2009 进行了修改；

——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；

——调整归档文件分类方法；

——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；

——增加归档文件档号结构和编制要求；

——将室编件号、馆编件号统一为件号；

——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。

本标准的附录 A 是规范性附录，附录 B、附录 C、附录 D、附录 E 是资料性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。

本标准主要起草人：许卿卿 丁德胜 张会琴 张红 吴惠敏 刘峰 王勤 宋涌

本标准于 2000 年 12 月 6 日首次发布。

《归档文件整理规则》

1 范围

本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。

文书电子文件元数据方案

Last revision on 21 December 2020 文书电子文件元数据方案

（发稿时间：2010-04-26阅读次数：32）

【字号 】

ICS

备案号： DA

中华人民共和国档案行业标准

DA/T 46—2009

文书类电子文件元数据方案

Metadata Standard for Administrative Electronic Records

2009-12-16发布 2010-06-01实施

目 次

前言

引言

1 范围

2 规范性引用文件

3 术语和定义

4 元数据元素、结构及描述方法

元数据元素及其结构

元数据的描述方法

5 文件实体元数据元素的描述

聚合层次

来源

档案馆名称

档案馆代码

全宗名称

立档单位名称

电子文件号

档号

全宗号 目录号

年度

保管期限

机构或问题

类别号

室编案卷号

馆编案卷号

室编件号

内容描述

题名

并列题名

副题名

说明题名文字

主题词

关键词

人名

摘要

分类号

形式特征

文件组合类型

件数

页数

语种

稿本

电子属性

格式信息

计算机文件名

计算机文件大小

文档创建程序

信息系统描述

数字化属性 数字化对象形态

扫描分辨率

扫描色彩模式

图像压缩方案

电子签名

签名规则

签名时间

签名人

签名结果

证书

证书引证

签名算法标识

存储位置

当前位置

脱机载体编号

脱机载体存址

缩微号

权限管理

知识产权说明

授权对象

授权行为

控制标识

附注

6 机构人员实体元数据元素的描述

机构人员类型

机构人员名称

组织机构代码

个人职位

7 业务实体元数据元素的描述

业务状态